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Aastra Business- Kommunikationslösung Aastra 5370/Aastra 5370ip Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 5370/5370ip. eud-1275_de / 1.0 – R1.0 – © 12.2010 Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente 1 Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. 2 Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voicemail, Meldung oder Rückruf. 3 Tastenblock Ziffern oder Buchstaben eingeben. 4 Freisprechmikrofon 5 Navigationstaste • Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen. • Nach rechts: Menü öffnen. • Nach unten: Einstellungen öffnen. • Allgemein: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren. 1 2 3 75 6 14 15 8 9 10 11 4 13 12 1716 1716 1716 19 18 [a] ☛ 2 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienungs- und Anzeigeelemente 6 Foxtaste Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Foxtasten können frei konfi- guriert werden. 7 Korrekturtaste Letztes Zeichen löschen oder im Menü zurückblättern. 8 Anwesenheitstaste mit LED Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmenü. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. 9 Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. 10 Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern. 11 Mikrofontaste Freisprech- oder Hörermikrofon aus- / einschalten. 12 Lautsprechertaste Freisprechen ein / aus. 13 Einstelltasten Lautstärke regeln. 14 Gesprächstaste Gespräch aufbauen / entgegennehmen. 15 Beendentaste • Gespräch beenden. • Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand. c eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente 16 Konfigurierbare Tasten/Leitungstasten mit LED (inkl. Erweiterungstastenmodul Aastra M530/Aastra M535) Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste: • Nummerntaste: erste Rufnummer - 1 x drücken, zweite Rufnummer - 2 x drücken (nur Aastra M530). • Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten. • Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner (2 x drücken). Wenn vorkonfiguriert als Leitungstaste: Anruf über Leitung aufbauen oder entgegennehmen. Taste konfigurieren: Lang drücken. 17 Beschriftungsstreifen (inkl. Erweiterungstastenmodul Aastra M530) Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro- nisches Dokument auf dem Aastra Dokumentenportal. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. 18 Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zwischen den 3 Ansichten wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen. 19 LED-Anzeige Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zeigt an, welche der 3 Ebenen aktiviert ist. 4 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 http://www.aastra.com/docfinder Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Zustandsinformationen Detailinfo verfügbar Weitere Foxtasten verfügbar (Foxtaste) Suchmodus Funktion aktiv Einträge in Anrufliste vorhanden Neue Textmeldungen Umleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Neue Voicemail • Abgehörte Voicemail • Voicemail-Begrüssung mit Möglich- keit eine Sprachmitteilung zu hinter- lassen Voicemail-Begrüssung ohne Möglich- keit eine Sprachmitteilung zu hinterlas- sen Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audio- qualität) (nur Aastra 5370ip) Daten-/Sprachverschlüsselung (nur Aastra 5370ip) Anruf parkiert Anruf entparken (Foxtaste) Diskretruf aktiviert Rufmelodie deaktiviert Mikrofon deaktiviert Lautsprecher/Freisprechen aktiv Headset-Modus aktiv Telefon gesperrt eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 5 Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Aastra M535 Telefonbuch Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Anwesenheitsstati Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Erweiterungstastenmodul Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Leitungstaste 6 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen. Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommu- nikationssystems unterbrochen wird. Metallobjekte Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder Büroklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden. Wartung Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann auszuführen. Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Ver- wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen. Kostenkontrolle und Datenschutz Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt. Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge- räten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden. Entsorgung Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden. 1 205 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 7 Produktinformationen Benutzerinformationen Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert. Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra Dokumentenpor- tal als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfü- gung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachge- rechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu hal- ten. • Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen. • Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein- gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neusten Ausgaben haben. • Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen. • Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zugänglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherhei- ten ergeben. • Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte weiter. Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. 8 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations- entwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen. Die Business-Kommunikationslösung mit all ihren Teilen wurde entworfen, um die Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benut- zer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind auf- einander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür zertifizierten Schnittstellen). One Number Benutzerkonzept: Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizie- ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor- teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden. Mit der persönlichen Anruflenkung und Ring Alone können Sie bestimmen, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 61 und "Ring Alone aktivieren", Seite 62). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abge- hende Gespräche können nach wie vor von den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden auto- matisch abgeglichen. Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstüt- zen. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 9 Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. Haftungsausschluss Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationslösung werden unter Anwendung von ISO 9001 Qualitätsrichtlinien hergestellt. Die zugehörigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden. Die Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests geprüft und freigegeben. Dennoch können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Hersteller haftet nicht für allfällige direkte oder indirekte Schäden, die durch falsche Handhabung, unsachgemässen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen. Markennamen Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Bluetooth® ist ein eingetragener Markenname von Bluetooth SIG, Inc. Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Die in diesem Dokument erwähnten Software- und Hardware-Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Dokumentinformation • Dokumentnummer: eud-1275 • Dokumentversion: 1.0 • Gültig ab: R1.0 • Copyright © 12.2010 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1275_de.pdf?get&DNR=eud-1275 10 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Wählen und telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Anrufe entgegennehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Bedienerführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Signale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Telefonieren mit Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Freisprech- und Headset-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Leitungstasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 11 Installation und Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Aastra 5370 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Aastra 5370ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option). . . . . . . . . . . . . .106 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5370ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 12 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 13 Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Gespräch beenden Sie möchten das Gespräch beenden. Nach Gesprächsende wird die Gesprächsdauer angezeigt. Nach einem externen Gespräch, welches Sie eingeleitet haben, werden auch die Gebühren angezeigt, sofern Ihr Netzbetreiber diese Funktion unterstützt. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespei- chert, erscheint in der Anzeige der zugehörige Name. Freisprechen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein- stellen, erfahren Sie im Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17 bzw. Kapitel "Automatisches Freisprechen", Seite 75. Hörer auflegen. Freisprechen beenden: Beendentaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Um die Verbindung zu trennen, müssen Sie den Hörer auflegen. • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein- stellen, erfahren Sie im Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17 bzw. Kapitel "Automatisches Freisprechen", Seite 75. 14 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Ver- bindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen. Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem (Kommunikati- onsserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) richtig erkannt und interpretiert werden kann, wird empfohlen diese im kanonischen Format (+Landeskennzahl (Nationale Kennzahl) Rufnummer) einzugeben. Drücken Sie die Taste , um + einzufügen. Sie können die Rufnummer in einem der folgenden Formate eingeben: • 0-004132655xxxx • 004132655xxxx • 9-004132655xxxx • +41 (32) 655xxxx Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben. Taste drücken, um + einzufügen. Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Hörer abheben. Oder: Gesprächstaste oder Foxtaste Anrufen drücken. ➔Benutzer wird gerufen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 15 Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drü- cken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören wieder ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. ➔Lauthören ist deaktiviert. Hinweis: Um ein Gespräch im Lauthören zu beenden, müssen Sie die Lautsprechertaste drücken und den Hörer auflegen. Wenn Sie nur den Hörer auflegen, wechselt das Telefon in den Freisprechmodus. 16 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hörer auflegen. ➔Freisprechen ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweise: • Das Freisprechmikrofon darf nicht verdeckt sein. • Die Tonqualität wird besser, wenn Sie die Lautstärke Ihres Telefons niedrig einstellen. Gespräch mit Hörer fortsetzen: Hörer abheben. ➔Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet. Hinweise: • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie Automatisch Freisprechen einstellen, erfahren Sie im Kapitel "Auto- matisches Freisprechen", Seite 75. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. ➔Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. Mikrofon wieder einschalten: Mikrofontaste erneut drücken. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 17 Wählen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. ➔Das Gespräch wird über Headset angeboten. Lauthören Foxtaste Lauthören drücken. ➔Telefonlautsprecher wird eingeschaltet. Freisprechen Foxtaste Freisprechen drücken. ➔Telefonmikrofon wird eingeschaltet, Headsetmikrofon wird ausgeschaltet. Headset Foxtaste Headset drücken. ➔Zurück in den Headset-Betrieb. Gespräch beenden: Beendentaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wie Sie Headset aktivieren, erfahren Sie im Kapitel "Headset-Betrieb aktivie- ren", Seite 76. • Um einen Benutzer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünsch- ten Benutzers und drücken dann die Gesprächs- oder Lautsprechertaste. • Weitere Informationen entnehmen Sie aus der Bedienunganleitung Ihres Headsets. 18 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 19 Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abrufen. > > Mehr Foxtasten verfügbar: Foxtaste > > drücken. Detailinformationen abrufen: Rechte Navigationstaste drücken. Funktion aktiviert: Aktivierte Funktion oder gewählte Einstellung wird mit Häkchen angezeigt. Zurück Anzeigetext löschen: Foxtaste Zurück drücken. ➔Anzeige kehrt in Ruhezustand zurück, Funktion bleibt aktiviert. 20 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Tasten Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der Taste angezeigt wer- den. Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte, so dass die Taste genau an der Position unterhalb der entsprechenden Funktion gedrückt werden muss. Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 lassen sich wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen. Zusätzlich gibt es folgende Erwei- terungen: • Wenn Sie ein Aastra M535 entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen Erweiterungstastenmodule ändern, bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen. • Der M535 Anzeigekontrast gilt für alle angeschlossenen Erweiterungstastenmodule Aastra M535. • Die Einstellung für die Beleuchtung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Tele- fon übernommen. • Das Aastra M535 verfügt über 3 Ebenen mit je 15 konfigurierbare Tasten. Foxtaste an der Position drücken, wo Anzeige gewünschte Funktion zeigt. Foxtaste circa 2 Sekunden gedrückt halten. Umschalttaste: Ermöglicht zwischen den 3 Ebenen zu wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen. LED-Anzeige: Zeigt an, welche Ebene aktiviert ist. ➔Wenn Sie sich beispielsweise auf Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 befinden und eine Aktion auf Ebene 1 stattfindet, wird diese Aktion von der rot-blinkenden LED in Position 1 signalisiert. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 21 Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entspre- chende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Dieser wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet. Sie können während einer Eingabe zwischen Ziffern- und Buchstabenein- gabe wechseln. - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê G H I 4 g h i 4 ì J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z 9 + 0 @ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § # abc--> 123 Im Textmodus zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln: Foxtaste abc--> 123 bzw. 123--> abc drücken. 22 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben einge- ben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zei- chen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. Eingabemarke bewegen Sie möchten für eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navi- gieren. Mit der Navigationstaste können Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen. a> A Im Textmodus zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln: Foxtaste a> A bzw. A> a drücken. Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste drücken. Hinweis: Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu- chen. Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken. Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen. c eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 23 Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschie- denen Menüeinträge blättern. Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: Menü Foxtaste Menü drücken. ➔Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Foxtaste Auswählen drücken. ➔Einstieg ins angezeigte Menü. Horizontale Navigationstaste: Links: im Menü zurückblättern. Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinformationen abrufen. Vertikale Navigationstaste: Unten: Einstellungen öffnen, in Liste nach unten blättern. Oben: Aktivierte Merkmale öffnen, in Liste nach oben blättern. Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken. Im Menü zurück in Ruhezustand: Beendentaste drücken. 24 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Weitere Navigationsmöglichkeiten Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle aktive Funktionen (z. B. Umleitung, Sperrungen) können Sie wieder ausschalten. Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED. Im Menü zurückblättern: Korrekturtaste drücken. Menü Navigationstaste nach oben drücken. ➔Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt. Oder: Abrufbar auch über Menü: Menü > Aktivierte Merkmale. Deaktivieren Gewünschte Funktion Deaktivieren. ➔Funktion ist deaktiviert. Linke LED blinkt: ➔Telefon ruft. Rechte LED leuchtet: ➔Neue Voicemail, Meldung oder Rückruf erhalten. Hinweis: Für die Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED des Erweiterungstastenmodul Aastra M535 siehe Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwen- den", Seite 21. c eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 25 Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 26 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate. Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen (#-Taste) trennen, zum Beispiel "no s" (6 6 # 7) für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Hinweise: • Damit Sie mit Quickdial in einem externen Telefonbuch suchen können, müssen Sie vor dem ersten Buchstaben die *- oder 0-Taste drücken. • Je nach Grösse und Anzahl der angeschlossenen Telefonbücher kann sich die Reaktionszeit stark verlängern. Quickdial: Für die ersten Buchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Ziffern- taste je 1 x drücken. ➔Anzeige zeigt für jeden Buchstaben die zugehörige Ziffer, zum Beispiel eine "6" für den Buchstaben "n". Telefonbuchtaste drücken. ➔Telefon sucht nach passenden Benutzern. Eventuell weitere Buchstaben eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste ange- zeigt wird. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gewünschte Rufnummer auswählen. ☛ ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 27 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfah- ren Sie im Kapitel "Neuen Telefonbucheintrag erstellen", Seite 83. Hinweis: Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet, zeigt die Anzeige Liste leer. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Telefonbuchtaste drücken. Eintrag suchen Zu Eintrag suchen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Hinweise: • Buchstaben-Eingabe ist automatisch aktiv. • Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gewünschte Rufnummer auswählen. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben. 28 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus externen Telefonbüchern Wenn Sie Erweiterte Suche wählen, können Sie direkt in den angeschlossenen exter- nen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen tren- nen, zum Beispiel "no s so" für Nobel Stefan Solothurn. Fragen Sie Ihren Systembe- treuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Telefonbuchtaste drücken. Erweiterte Suche Zu Erweiterte Suche blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben. Wenn nötig Anfangsbuchstaben der Ortschaft (Name und Ortschaft mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Hinweise: • Buchstaben-Eingabe ist automatisch aktiv. • Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 29 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste. Sie können den Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Zeigen Benutzer zurückrufen: Foxtaste Zeigen drücken. ➔Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Zurück Anzeige "Anrufe in Abwesenheit" löschen: Foxtaste Zurück drücken. ➔Anzeige wird gelöscht. Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantworteten Anrufe gespeichert, wird angezeigt. Hinweis: Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. 30 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. Beantwortet Zu Anrufliste Beantwortet blättern und Foxtaste Ok drücken. ➔Anzeige zeigt Liste der letzten Gespräche. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drü- cken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Wahlwiederholungsliste ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Wahlwiederholung. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 31 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit konfigurierter Foxtaste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer Foxtaste gespei- chert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Position auf der Fox- taste drücken. Wie Sie eine Foxtaste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88. Wählen mit konfigurierbarer Taste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfi- gurieren", Seite 88. Konfigurierte Foxtaste drücken. ➔Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Erste Rufnummer der Taste aktivieren: Taste 1 x drücken. ➔Erste Rufnummer der Taste wird angezeigt. Zweite Rufnummer der Taste aktivieren: Taste 2 x kurz drücken. ➔Zweite Rufnummer der Taste wird angezeigt. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. 32 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf anfordern Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbe- treiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer angerufen. Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern. Der Benutzer erhält dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres Rückrufwunsches. Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkontrollton. Rückruf Rückruf aktivieren: Foxtaste Rückruf drücken. Hörer auflegen. ➔Anzeige zeigt Anruf erwartet. Zurück Zurück in Ruhezustand: Foxtaste Zurück drücken. ➔Rückruf bleibt aktiviert. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert. Deaktivieren Rückruf deaktivieren: Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 30 Minu- ten automatisch gelöscht. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 33 Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies am Leuchten der Auf- merksamkeits-LED im Ruhezustand. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf. Anklopfen bei internen Benutzer Sie möchten einen internen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Benutzer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Benutzer kann Ihren Anruf ent- gegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Voraussetzung: Der interne Benutzer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82). Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist. Anrufen Rückruf beantworten: Foxtaste Anrufen drücken. ➔Rufnummer wird gewählt. Löschen Rückruf löschen: Foxtaste Löschen drücken. ➔Rückruf ist gelöscht. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, kann er über Menü > Aktivierte Merkmale > Löschen oder Antworten bearbeitet werden. Anklopfen Benutzer ist besetzt: Foxtaste Anklopfen drücken. ➔Wählton ertönt. Hinweis: Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht mög- lich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung getrennt (Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. 34 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Foxtaste Antworten drücken. ➔Erstes Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden. Hinweis: Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel "Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner", Seite 39 bzw. Kapitel "Konferenzgespräch führen", Seite 39. Weiterleiten Anruf weiterleiten: Foxtaste Weiterleiten drücken. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anklopfender ist weitergeleitet. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Abweisen Anruf abweisen: Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken. ➔Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Sys- temkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Beenden Laufendes Gespräch beenden: Foxtaste Beenden drücken. ➔Erstes Gespräch beendet. Mit Anklopfendem verbunden. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 35 Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82). Durchsage empfangen Sie werden mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerksam gemacht, die Anzeige zeigt Durchsage an. Sie werden direkt über Ihren Lautsprecher angespro- chen. Sie können die Durchsage stoppen oder als Telefongespräch weiterführen. Hörer abheben. Durchsage Foxtaste Durchsage drücken. Ziel (Benutzer oder Gruppe) wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Benutzer wird auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Sie können spre- chen. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Oder Sie können die Durchsage auch über Menü > Anruf-Merkmale > Durchsage > Benutzer/Gruppe starten. Durchsage als Telefongespräch weiterführen: Hörer abheben. ➔Sie telefonieren mit demjenigen, der die Durchsage gestartet hat. Hinweis: Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet, werden alle anderen Empfän- ger der Durchsage ausgeschlossen. Durchsage stoppen: Beendentaste drücken. ☛ 36 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persön- lichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. Die gewählte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. 1. #46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben. 2. Ihre PIN eingeben. 3. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangsziffer, eingeben. Hörer abheben. ➔Telefon ist freigeschaltet. Externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 78 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 37 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen. Mit der Funktion Rückfrage können Sie während eines Gesprächs einen anderen Benutzer anrufen und dabei Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten. Rückfra- gen sind möglich an interne und externe Benutzer. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Beenden Rückfrage beenden: Foxtaste Beenden oder Beendentaste drücken. ➔Sie sind wieder mit Ihrem erster Gesprächspartner verbunden. Hinweise: • Wenn Ihr Rückfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen, ertönt für 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden Gesprächspartner aufmerksam macht. Wenn Sie während dieses Dauerrufs die Gesprächstaste drücken, sind Sie wieder mit Ihrem erster Gesprächs- partner verbunden. • Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxtaste Been- den die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. ☛ 38 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem Rückfragepartner. Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestel- lung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzu- schalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum lau- fenden Gespräch hinzu. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten. Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem Rückfragepartner können Sie makeln. Abhängig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern beste- hen. Eine Konferenz können Sie mit internen und externen Benutzern führen. Makeln Makeln: Foxtaste Makeln drücken. ➔Gesprächspartner wechselt. Anderer Gesprächspartner ist in Haltestellung. Beenden Aktuelle Verbindung beenden: Foxtaste Beenden drücken. ➔Gesprächspartner getrennt. Mit Gesprächspartner in Haltestellung verbun- den. Konferenz Gehaltenen Gesprächspartner hinzuzuschalten: Foxtaste Konferenz drücken. ➔Gehaltener Gesprächspartner ist hinzugeschaltet. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann ein Aufmerksamkeitston ertö- nen. Konferenz verlassen: Hörer auflegen. ➔Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 39 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbin- den. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch Foxtaste Rückfrage drücken. Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Verbinden mit Ankündigung: Warten, bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. Gesprächspartner ankündi- gen. Verbinden Hörer auflegen oder Foxtaste Verbinden drücken. ➔Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Hinweis: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxtaste Beenden die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. Verbinden ohne Ankündigung: Ersten Rufton abwarten, Hörer auflegen. ➔Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gesprächspartner gerufen. Hinweis: Wiederanruf: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zurück. ☛ 40 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonleitung belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken und an jedem Ihnen zugewiesenen Telefon zurücknehmen. Sie können die Park-Funktion auch auf eine frei konfigurierbare Taste legen (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Parken Foxtaste Parken drücken. ➔Gesprächspartner ist lokal geparkt, wird angezeigt. Hörer auflegen. [P] Geparkten Gesprächspartner zurückholen: Foxtaste [P] drücken. ➔Im Freisprechen verbunden. Mit dem Hörer telefonieren: Hörer abheben. Hinweise: • Mit der Beendentaste kehrt die Anzeige in Ruhezustand zurück. Solange Ihr Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 41 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Aus- kunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Tele- fontyp. Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Ihr Telefon ist mit einer Anwesenheitstaste ausgestattet, die Sie mit Anwesenheitspro- filen hinterlegen können. Durch einfachen Tastendruck können Sie mit der Anwesen- heitstaste eine Anrufumleitung aktivieren. Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können: Hinweis: Sie können die Anwesenheitstaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig konfigurieren (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Anwesenheitsstatus (Anwesenheitssymbol und Anwesenheits-LED) Verfügbar (Standard) Nicht verfügbar Abwesend Besprechung Besetzt 42 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen (sofern dieser Benutzer ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzt). • wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; • über eine Teamtaste (nur der Besetzt-Status wird angezeigt; auf dem Aastra M535 wird zusätzlich das entsprechende Anwesenheitssymbol angezeigt). Hinweise: • Damit Sie die Anwesenheit eines Benutzers abrufen können, muss dieser ein Tele- fon mit Anwesenheitsprofilen besitzen. • Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen- heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anwesenheitsprofil aktivieren: Funktionstaste für drücken. Oder: Anwesenheitsprofil ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > All- gemein > Anwesenheit. Oder: Gewünschtes Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drücken. ➔Profil ist aktiviert. Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für drücken. Oder: Neues Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drü- cken. ➔Profil ist deaktiviert. Anwesenheit eines Benutzers abfragen: Geben Sie einen vollständigen internen Namen ein und drücken Sie die Anwe- senheitstaste. Oder: Wählen Sie den gewünschten Benutzer im Telefonbuch oder einer Anrufliste aus. Oder: Drücken Sie die Anwesenheitstaste, dann eine Teamtaste. ➔Anwesenheitsstatus wird angezeigt. Foxtaste Anrufen drücken. ➔Rufnummer wird gewählt. Foxtaste Zurück drücken. ➔Benutzer wird nicht angerufen, keinen Eintrag in der Anrufliste. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 43 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Soll der Anruf nur umgeleitet werden, wenn Sie bereits in einem Gespräch sind, wählen Sie Umleiten bei besetzt. • Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 46) oder auf eine Nachricht (siehe Kapitel "Auf eine Nachricht umlei- ten", Seite 47) umleiten. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel "Funktionen über Fernbedienung einstellen", Seite 65. 44 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzöge- rung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschal- tung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufweiterschaltung Zu Rufweiterschaltung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Ziels eingeben, zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sol- len und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 46) weiterschalten. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel "Funktionen über Fernbedienung einstellen", Seite 65. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 45 Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf Voicemail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie auf Ihre Voicemail umleiten, kann ein Benutzer Ihnen eine Sprachmitteilung hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 86) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Voicemail Zu Voicemail blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt (Umleitung bei besetzt) sind. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Eine neue Voicemail-Meldung wird mit einer Textmeldung in der Anzeige und dem Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand signalisiert. 46 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Text- nachricht auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfan- gen kann. Benutzer, deren Telefon keine Textnachrichten empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Meldung verfassen. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Nachricht Zu Nachricht blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswäh- len drücken. Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweis: Wenn Sie eine andere Umleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 47 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellun- gen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 78) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Sperren Zu Sperren blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Gewünschte Art der Sperrung wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Hinweis: Sie können entweder nur die Konfiguration (Konfiguration gesperrt) oder das ganze Telefon (Telefon gesperrt) sperren. Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten Daten vor Einsicht geschützt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gemäss Systemeinstellung freigegeben. ☛ 48 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Menü Foxtaste Menü drücken. Aktivierte Merkmale Zu Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Sperrung wählen und Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Frei Zu Frei blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Telefon ist entsperrt. ➔Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 49 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern, finden Sie im Kapitel "Funk- tionen formulieren", Seite 94. Funktion Beschreibung Keine Funktion Wählen Sie diese Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Anrufumleitung Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumlei- tung)", Seite 44. Umleitung bei besetzt Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Ziel um, wenn Sie besetzt sind. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 44. Rufweiterschaltung Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe zusätzlich auf ein ande- res Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung)", Seite 45. Schaltgruppe Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen über Schaltgruppen (mit zwei Schaltpositionen). Relais Über Relais können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steu- ern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schlies- sen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten. Begrüssungsansage Ansagedienst für ankommende interne und externe Anrufe. Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verzögerungszeit nicht entgegen- nehmen, hört der anrufende Benutzer eine Ansage. Nach der Ansage hört der Anrufer wieder den Rufkontrollton. Sperren Mit dieser Funktion schützen Sie sich vor Anklopfen und Durchsage. Weitere Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82. Fernverwaltung Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon einmalig oder permanent. MCID Mit diese Funktion verfolgen Sie einen Belästigungsanruf. Weitere Informa- tionen siehe Kapitel "Belästigungsanruf verfolgen", Seite 60. 50 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen ACD (Automatic Call Dis- tribution) Mit einer ACD-Applikation kann die Anruflenkung von Anrufen in der War- teschlange gesteuert werden. Sammelanschluss Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Home Alone Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge- gengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf die- sem Sammelanschluss aktivieren. Ist dieser Benutzer dann in einem Gespräch, erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen Sammelanschluss Besetztton signalisiert. konfigurierbar Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem per- sönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funkti- onsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie kön- nen eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern. Weitere Informationen siehe Kapitel "Funktionen formulieren", Seite 94. Rufnummerunterdrü- ckung Mit dieser Funktion verhindern Sie, dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird. Weitere Informationen siehe Kapitel "Unterdrücken der Ruf- nummer-Anzeige beim Angerufenen", Seite 60. Weiterleiten Mit dieser Funktion leiten Sie einen ankommenden Anruf an einen anderen Benutzer weiter. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anruf weiterleiten während der Rufphase", Seite 52. Headset Mit dieser Funktion schalten Sie den Headset-Betrieb ein. Weitere Informati- onen siehe Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 18. Parken Mit dieser Funktion halten Sie Ihren Gesprächspartner in Haltestellung, ohne dass dadurch eine Telefonleitung belegt wird. Weitere Informationen siehe Kapitel "Parken eines Gesprächspartners", Seite 41. Anrufschutz Mit dieser Funktion werden ankommende Anrufe automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. Weitere Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82. Freisprechen Mit dieser Funktion schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Weitere Informationen siehe Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17. Diskretruf Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal. Weitere Informationen siehe Kapitel "Diskretruf aktivieren/deaktivieren", Seite 59. Begrüssung Mit dieser Funktion aktivieren/deaktivieren Sie die gewünschte Begrüssung. Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Begrüssung verwalten", Seite 86. Ring Alone Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankommende Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 62. Funktion Beschreibung eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 51 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf weiterlei- ten. Persönliche Anruflenkung Mit dieser Funktion bestimmen Sie, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 61. Persönliches Anruflen- kungsmenü Menü zur Auswahl der persönlichen Anruflenkung. Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 61. Ruf aus Mit dieser Funktion ruft das Telefon nicht. Weitere Informationen siehe Kapi- tel "Rufeigenschaften einstellen", Seite 74. Fast Take (Anruf oder Gespräch übernehmen) Sie können einen ankommenden Anruf oder ein aktives Gespräch von einem anderen Telefon auf Ihr Telefon übernehmen. Anwesenheitsmenü Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 42. Anwesenheit Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 42. Anwesenheitsprofil Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 42. Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten drücken. Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Der Anruf wird auf den gewünschten Benutzer weitergeleitet. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Ist der Benutzer, auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben, besetzt, kann der Anruf nicht weitergeleitet werden. Auf der Anzeige erscheint Besetzt und Ihr Telefon ruft weiter. Funktion Beschreibung ☛ 52 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf abweisen während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht entgegennehmen. Sie können einen Anruf bereits während der Rufphase abweisen. Voicemail abhören Ihre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits-LED leuchtet rot. Abweisen Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken. ➔Die Verbindung wird abgewiesen und, abhängig von der Systemkonfigura- tion, hört der Anrufer den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Voicemail mit einer E-Mail (mit angehängter Voicemail) benachrichtigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Infor- mationen. Abhören Neue Meldung abhören: Foxtaste Abhören drücken. ➔Meldung wird abgespielt. Oder: Voicemail ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet > Abhören. Menü Meldung löschen: Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eingang Zu Eingang blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Löschen Foxtaste Löschen drücken. ➔Voicemail ist gelöscht. Hinweise: • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 46. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voicemail kon- figurieren", Seite 86 oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 53 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfan- gen kann. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Textmeldung zu verfassen. Menü Foxtaste Menü drücken. Textmeldung Zu Textmeldung blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Zu Neu blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswäh- len drücken. Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. Ziel wählen und Foxtaste Auswählen drücken. Für Benutzer und Gruppe: Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken. ➔Textmeldung wird gesendet. Hinweis: Wenn die Anzeige Nicht verfügbar zeigt, konnte die Textmeldung nicht zuge- stellt werden. ☛ ☛ 54 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerk- samkeits-LED leuchtet. Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Zeigen Textmeldung zeigen: Foxtaste Zeigen drücken. ➔Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Textmeldung lesen: Gewünschte Textmeldung auswählen und Foxtaste Lesen drücken. ➔Bei mehrzeiligen Textmeldungen mit Navigationstaste blättern. Löschen Textmeldung löschen: Foxtaste Löschen drücken. ➔Textmeldung gelöscht, nächste Textmeldung wird aus dem Speicher aufge- rufen. Oder: Sie können die Textmeldung auch über Menü > Textmeldung > Eingang aus- wählen und dann fortfahren wie oben beschrieben. Hinweis: Sie können eine neue Textmeldung auch während eines aktiven Gesprächs über Meldung > Eingang auswählen und lesen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons, von dem Sie zuletzt einen Anruf übernommen haben. Rufnummer des Telefons eingeben, von dem Sie das Gespräch übernehmen möchten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind mit dem Anrufer verbunden.☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 55 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale. Sie können festlegen, ob der DTMF-Modus generell aus- oder eingeschaltet sein soll (siehe Kapitel "DTMF (Tonwahl) konfigurieren", Seite 77). Standardmässig ist die Wählart DTMF aktiviert. Ist der DTMF-Modus generell ausgeschaltet, können Sie ihn während eines Gesprächs temporär ein- und wieder ausschalten. Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten: DTMF Foxtaste DTMF drücken. ➔Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Deaktivieren DTMF-Modus wieder zurückstellen: Foxtaste Deaktivieren drücken. Hinweis: Nach dem Auflegen wird der DTMF-Modus automatisch wieder ausgeschaltet. 56 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren an einem Fremdtelefon Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefo- nieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Bespre- chungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren per- sönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gesprä- che gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischal- ten. Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben, steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. 1. #36 eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch wäh- rend einer Minute für ein weiteres Gespräch zur Verfügung. Oder: 1. #46 für ein privates Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangziffer, eingeben. 5. Hörer abheben. ➔Telefon ist freigeschaltet, externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 78 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 57 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn im System ein Zentralwecker konfiguriert ist, können Sie einen internen Benut- zer mit Hilfe des Zentralweckers suchen. Der gesuchte interne Benutzer kann von jedem Telefon aus antworten. Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das all- gemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Suchen Zu Suchen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des gesuchten internen Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Benutzer wird gerufen und erhält Ihre Rufnummer. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Zentralwecker Zu Zentralwecker blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ☛ 58 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Diskretruf aktivieren/deaktivieren Sie möchten nicht durch den Ruf Ihres Telefons gestört werden. Sie möchten das Tele- fon aber auch nicht ausschalten. Als Alternative zum gewohnten Ruf bietet das Telefon den Diskretruf. Wenn Sie Dis- kretruf aktiviert haben, ruft das Telefon nur ein einziges Mal. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Sie sucht. Hinweis: Einen Zentralwecker können Sie auch mit dem Funktionscode *82 (persönli- ches Rufmuster) und *83 (Ringsignal) beantworten. Im Ruhezustand: Funktionstaste für drücken. ➔Diskretruf ist aktiviert, wird angezeigt. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 59 Telefonieren mit Komfortfunktionen Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnumme- runterdrückung Permanent ein. • Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdrücken möchten, wählen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunter- drückung Pro Anruf. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identi- fizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbe- treiber folgende Gesprächsdaten: Ihre Rufnummer, Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs. Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein. Er sagt Ihnen, wie Sie an die registrierten Gesprächsdaten gelangen. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Vor dem Gespräch: Funktionstaste für drücken. Hinweise: • Rufnummerunterdrückung funktioniert nur bei externen Anrufen. • Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netz- betreibers. 60 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten. Einen Anruf können Sie nur an Telefonen entgegennehmen, an welchen der Anruf signalisiert wird. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Sie können eine Anruflenkung für alle Telefone aktivieren. Wenn Sie keine Anruflen- kung konfiguriert haben, wird die Standardeinstellung (alle Telefone werden gerufen) verwendet. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Im Gespräch: Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Persönliche Anruflenkung konfigurieren: Funktionstaste konfigurieren und Funktion auswählen: Persönliche Anruflenkung: Aktivieren einer Anruflenkung. Persönliches Anruflenkungsmenü: Übersichtsmenü. Persönliche Anruflenkung umbenennen: Menü > Einstellungen > Allgemein > Persönliche Anruflenkung > Ändern drü- cken. Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand aktivieren: Funktionstaste für drücken. ➔Persönliche Anruflenkung wird aktiviert. Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand deaktivieren: Funktionstaste für drücken. ➔Persönliche Anruflenkung wird deaktiviert und die Standardeinstellung aktiviert. Oder: Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Persönliche Anruflenkung wieder deaktivieren. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 61 Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen akustisch ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert ( ). Ein ankommender Anruf wird in der Anzeige von allen Telefonen signalisiert. Sie können den Anruf an jedem Ihrer Telefone entge- gennehmen. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Stilles Aufschalten Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call- Centern eingesetzt. Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entspre- chend Ihr Gespräch mithören, ohne dass Sie und Ihr Gesprächspartner dies bemer- ken. Im Unterschied zu Aufschalten erhalten Sie weder eine optische noch eine akusti- sche Signalisierung. Sie können somit Stilles Aufschalten nicht abweisen. Das Mikrofon des dritten Benut- zers bleibt ausgeschaltet. Dieser kann sich aber jederzeit durch Freigabe seines Mikro- fons oder durch Drücken der Funktionstaste Aufschalten in das Gespräch aufschalten. Die Funktion kann von Ihrem Systembetreuer auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. Hinweis: Wenn Sie für ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die persönliche Anruflenkung deaktiviert haben, wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur in der Anzeige signalisiert. Im Ruhezustand: Funktionstaste für drücken. ➔Ring Alone wird aktiviert/deaktiviert. 62 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Free Seating Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden. Anmelden: Mit Free Seating können Sie sich an einem dafür vorgesehenen Telefon anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio- nen zur Verfügung. Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet, nicht aber das Telefon, an wel- chem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verfügung. Ver- schiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt. Hinweise: • Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. • Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestim- mungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. • Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion ver- wenden wollen. 1. Rufnummer Ihres gewünschten Benutzers eingeben. 2. Sobald der Besetztton ertönt, Taste 4 drücken. ➔Stilles Aufschalten wird aktiviert. Hinweise: • Sie können sich nur an einem Telefon anmelden, an welchem sich noch kein anderer Benutzer für Free Seating angemeldet hat. • Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 63 Telefonieren mit Komfortfunktionen Abmelden: Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Telefon für andere Benutzer nicht gesperrt ist, falls Sie sich vergessen abzumelden, kann Ihr Sys- tembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten: • Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden (z. B. nach 6 Stunden und 30 Minuten). • Zu einem bestimmtem Zeitpunkt (z. B. 18.30 Uhr) Hinweise: • Wenn am Free Seating Telefon kein Benutzer angemeldet ist, sind, abhängig von der Systemkonfiguration, nur Notrufe möglich. • Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Tele- fon angemeldet sind, hört Ihr Anrufer, abhängig von der Systemkonfiguration, den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Anmelden Free Seating anmelden: Foxtaste Anmelden drücken. Oder: Free Seating ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Anmelden. Rufnummer und PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind angemeldet und können nun das Free Seating Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen nutzen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 78 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. Abmelden Free Seating abmelden: Foxtaste Abmelden drücken. ➔Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt. Abhängig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind abgemeldet, Free Seating Telefon ist wieder frei für andere Benut- zer. Hinweis: Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systembetreuer einen automa- tischen Abmeldeprozess eingerichtet hat. ☛ 64 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Tele- fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren/deaktivieren. Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet. Anschlies- send müssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden. Fernbedienung von einem fremdem Telefon aus durchführen: 1. Funktionscode #36 eingeben. 2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deakti- vieren. Hörer abheben. ➔Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 78 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 65 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können. Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf für ihn annehmen. Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet die entsprechende Teamtaste; Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Team- partner angerufen wird. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot-blin- kenden LED in Position 1 signalisiert. Mehr Informationen zum Erweiterungstasten- modul Aastra M535 finden Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 ver- wenden", Seite 21. Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigu- rieren", Seite 88). Teamtaste des Teampartners drücken. ➔Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen in der Anzeige. Teampartner wird gerufen. 66 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. Durchsage an Teampartner starten Sie möchten einem Teampartner etwas mitteilen, ohne eine Antwort abzuwarten. Mit der Teamtaste können Sie eine Durchsage an einen Teampartner starten. Voraussetzung: Der Teampartner darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82). Solange Teamtaste blinkt: Hörer abheben. ➔Wählton ertönt. Teamtaste drücken. ➔Mit Benutzer verbunden, der Ihren Teampartner anruft. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden. Durchsage an Teampartner mit Hörer starten: Hörer abheben. ➔Wählton ertönt. Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an... Sie können sprechen. Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten: Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an... Sie können sprechen. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 67 Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Lei- tungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenap- parat. Eine Leitung hat eine Nummer, auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann. An diese Leitung können ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein, zum Beispiel in einem Reisebüro alle Mitarbeiter, die als Reiseziel Europa bearbeiten. Die zur Leitung gehörende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und ermöglicht Ihnen, Anrufe anzunehmen, die auf dieser Leitung erfolgen. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Leitungstaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot- blinkenden LED in Position 1 signalisiert. Mehr Informationen zum Erweiterungstas- tenmodul Aastra M535 finden Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden", Seite 21. Ihre persönliche Taste können Sie frei wählen. Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen. Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste zuerst beantworten möchten, drücken Sie auf diese Leitungstaste, um den Anruf entgegen zu nehmen. Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu drücken den Hörer abheben, sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der höchsten Priorität verbunden. Hörer abheben. ➔Verbindung auf Leitung der höchsten Priorität. Oder: • Leitungstaste drücken. ➔Leitung ist gewählt. • Hörer abheben. ➔Verbindung mit gewählter Leitung. Hinweis: Wenn Sie die Leitungstaste solange sie leuchtet für ca. 2 Sekunden gedrückt halten, wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt. 68 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche über Leitungstaste einleiten Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Lei- tungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Rufnummer eingeben. Freie Leitungstaste drücken. ➔Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Leitungstaste wird der Anrufer direkt im Freispre- chen gerufen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 69 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möch- ten ihn parken. Sie können Ihren Gesprächspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken. Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Lei- tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln. Das aktive Gepräch wird automa- tisch lokal geparkt. Parken Anruf parken: Foxtaste Parken drücken. ➔Leitungstaste blinkt langsam. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden. Gespräch parken und Leitung wechseln: Gewünschte Leitungstaste drücken. ➔Aktives Gespräch wird geparkt. Gespräch der gewählten Leitung aktiv. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden. Hinweis: Sie können ein Gespräch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gesprächs- partnern nicht durch Drücken der zugehörigen Leitungstaste übernehmen. 70 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Freisprech- und Headset-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Allgemeine Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Leitungstasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 71 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeigekontrast einstellen. Aastra M535 Anzeige einstellen Sie können den M535 Anzeigekontrast einstellen. Die Beleuchtungseinstellung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Telefon über- nommen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Display-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Display-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. 72 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Die Hörlaut- stärke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 73 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke, die Interne Rufmelodie, die Externe Rufmelodie und die Geschwindigkeit einstellen. Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit Ruf aus festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Deaktivierter Ruf wird mit angezeigt. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören. Hinweis: Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören. 74 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1 x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Autom. Freisprechen Zu Automatisches Freisprechen blättern und Foxtaste Ändern drücken. Einstellwert auswählen, bei dem automatisch auf Freisprechen geschaltet wer- den soll, und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 75 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivie- ren. Parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Dazu können Sie den Headset-Betrieb ein- oder ausschalten. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Dieses Telefon unterstützt schnurlose Headsets nach dem DHSG-Standard, was das Aufbauen und Beenden eines Geprächs vom Headset aus ermöglicht. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, welche Headsets für dieses Telefon besonders geeig- net sind. Hinweis: Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 18. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Headset Zu Headset blättern und Foxtaste Ändern drücken. Headset-Betrieb aktivieren/deaktivieren und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. 76 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Spra- che auswählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Spra- che gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch. DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist. Menü Foxtaste Menü drücken. *Sprache Zu *Sprache blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Eingestellte Sprache wird mit angezeigt. Gewünschte Sprache auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige-Text erscheint in gewählter Sprache. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. DTMF Zu DTMF blättern und Foxtaste Ändern drücken. DTMF ein- oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 77 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", Seite 48 und "Entsperren Ihres Telefons", Seite 49). Standardmässig ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt. Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination auswählen. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Abhängig von den Systemeinstellungen, ist es möglich, dass diese Funktion nicht verfügbar ist. Hinweis: Ihre PIN ist für alle Ihre Telefone gültig. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. PIN Zu PIN blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Anzeige zeigt Alte PIN. Alte PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Neue PIN. Neue PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Bestätigung. Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. ☛ ☛ ☛ 78 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Ruhetext Zu Ruhetext blättern und Foxtaste Ändern drücken. Text eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Text ist gespeichert. Hinweise: • Textmodus für Buchstabeneingabe ist automatisch aktiv. • Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 79 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5370ip) Sie möchten den Bildschirmschoner aktivieren, den Ihr Telefon einige Minuten nach dem Ruhezustand anzeigt. Für den Bildschirmschoner können Sie zwischen Uhrtyp rund und eckig auswählen. Kommunikationssystem identifizieren Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen ange- schlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Telefon ange- schlossen ist. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Bildschirmschoner Zu Bildschirmschoner blättern und Foxtaste Ändern drücken. Bildschirmschoner einschalten (mit gewünschtem Uhrtyp) oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eigene ID Zu Eigene ID blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Name, Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt. 80 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lokale IP-Einstellungen (Aastra 5370ip) In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Lokale Einstellungen Zu Lokale Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔IP-relevante Einstellungen abrufbar. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 81 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: • Anrufschutz: Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. • Anklopfen: Sie sind bereits in einem Gespräch besetzt. Ein Anklopfton und Rufnum- mer oder Name in der Anzeige signalisieren Ihnen, dass ein weiterer Benutzer Sie sprechen möchte. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen oder abwei- sen. • Aufschalten: Ein dritter Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entsprechend Ihr Gespräch mithören. • Durchsage: Interne Benutzer können Sie direkt über Ihren Lautsprecher - sofern vorhanden - ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegen- sprechanlage). • Umleiten: Ankommende Gespräche werden direkt auf Ihr Telefon umgeleitet. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Schutz Zu Schutz blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Schutz-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Fox- taste Deaktivieren. 82 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im pri- vaten Telefonbuch ablegen. Sie haben die Möglichkeit zu einem Kontakt mehrere Rufnummerneinträge vorzu- nehmen (Geschäft, Privat, Mobil). Sie können eine dieser Nummern als Standardruf- nummer festlegen, welche jeweils verwendet wird, wenn Sie keine bestimmte Aus- wahl treffen. Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem (Kommunikati- onsserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) richtig erkannt und interpretiert werden kann, wird empfohlen diese im kanonischen Format (+Landeskennzahl (Nationale Kennzahl) Rufnummer) zu speichern. Drücken Sie die Taste , um + einzufügen. Sie können die Rufnummer in einem der folgenden Formate speichern: • 0-004132655xxxx • 004132655xxxx • 9-004132655xxxx • +41 (32) 655xxxx Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Foxtaste Neu drücken. Speichern Geben Sie die Kontaktdaten (Name, Geschäft, Mobil, Privat) des Benutzers ein. Mit der Navigationstaste können Sie zwischen den Einträgen blättern. Drücken Sie die Beendentaste, wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen. Bestätigen Sie mit Foxtaste Speichern. ➔Kontakt ist gespeichert. Standard Standardnummer definieren: 1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. 2. Öffnen Sie mit der rechten Navigationstaste den Kontakt und markieren Sie die gewünschte Rufnummer. 3. Definieren Sie mit Foxtaste Standard die ausgewählte Rufnummer als Stan- dardnummer. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 83 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten. Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eintrag ändern: Gewünschten Eintrag auswählen und Foxtaste Bearbeiten drücken. Kontaktdaten ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Eintrag löschen: Gewünschten Eintrag auswählen und Foxtaste Löschen drücken. ➔Eintrag ist gelöscht. ☛ 84 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Sie möchten eine Rufnummer aus einer der Anruflisten in Ihr privates Telefonbuch übernehmen. Sie können eine Rufnummer zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen oder einen neuen Kontakt erstellen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Anrufliste und Benutzer auswählen und Foxtaste Speichern drü- cken. Zu bestehenden Kontakt hinzufügen: Foxtaste Zu bestehenden Kontakt hinzufügen drücken, gewünschten Kontakt und Nummerntyp auswählen und mit Foxtaste Speichern bestätigen. Neuen Kontakt hinzufügen: Foxtaste Neuen Kontakt hinzufügen drücken, gewünschten Nummerntyp aus- wählen und mit Foxtaste Speichern bestätigen. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 85 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Voicemail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voicemail einstellen können. Persönliche Begrüssung verwalten Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen (z. B. für Abwesend oder Ferien) aufzusprechen. Geben Sie jeder Begrüssung den entsprechenden Namen. Abhängig von den Systemkonfiguration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht (Symbole siehe Kapitel "Anzeige-Symbole", Seite 5). Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Menü Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Begrüssung umbenennen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Bearbeiten drücken. ➔Geben Sie Ihrer persönlichen Begrüssung den passenden Namen und bestätigen Sie mit Ok. Begrüssung aufsprechen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Aufsprechen drücken. ➔Sprechen Sie nun Ihren persönlichen Begrüssungstext. Hinweis: Sie können die Sprachqualität erhöhen, indem Sie Ihren Text durch den Hörer aufsprechen. Begrüssung abhören: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Abhören drücken. ➔Sie können Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufsprechen. Begrüssung auswählen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Die zuletzt aufgesprochene Ansage ist automatisch aktiv. Hinweise: • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 46. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. 86 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 42). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Ein- stellungen vornehmen: • Beschreibung: Geben Sie den gewünschten Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu Ihrem Anwesenheitsstatus ersichtlich ist (z. B. den Namen Ihres Stellvertreters). • Persönliche Anruflenkung: Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signali- siert wird (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 61). Wenn Sie die bestehende Anruflenkung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen bei- behalten aus. • Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 44). Wenn Sie die bestehende Umleitung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen beibehalten aus. Anwesenheitsmenü öffnen: Anwesenheitstaste drücken. Oder: Funktionstaste für drücken (Funktionstaste speichern siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste", Seite 90). Oder: Das Anwesenheitsmenü ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Allgemein > Anwesenheit. ➔Anwesenheitsmenü wird angezeigt. Ändern Funktionstaste für Anwesenheitsprofil einstellen: 1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste Ändern drücken. 2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Profil ist geändert. Ändern Anwesenheitsprofil ändern: 1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste Ändern drücken. 2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Profil ist geändert. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 87 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf zwei verschiedenen Tasten speichern: • auf einer konfigurierbaren Taste oder auf der Anwesenheitstaste– jederzeit abrufbar • direkt auf der Foxtaste – abrufbar nur in Ruhestellung Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tas- tendruck eine Aktion auslösen können. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung: • Nummerntaste: Rufnummer speichern; • Funktionstaste: Funktion aktivieren/deaktivieren; • Teamtaste: Organisation in einem Team; • Leitungstaste: Reihenapparat einrichten (Leitungstasten müssen von Ihrem Sys- tembetreuer eingerichtet werden). Hinweis: Einzelheiten zum Erweiterungstastenmodul Aastra M535 erfahren Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden", Seite 21 bzw. "Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option)", Seite 106. 88 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer für Ziffer eingeben müssen. Auf jeder Foxtaste können Sie eine, auf jeder konfigurierbaren Taste jeweils zwei Ruf- nummern inklusive Namen speichern. Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste. Menü Rufnummer auf Foxtaste speichern: Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Foxtaste Zu Tasten > Foxtaste > Auswählen blättern und gewünschte Foxtaste drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Nummerntaste Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Rufnummer ist gespeichert. Rufnummer auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern: Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Nummerntaste Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummern und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Falls Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M535 angeschlossen haben, können Sie noch zusätzlich den Nummertyp (Geschäftsnummer, Mobilnummer oder Privatnummer) auswählen. Hinweise: • Textmodus für Buchstabeneingabe ist automatisch aktiv. • Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. • Auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 können Sie nur 1 Rufnummer speichern. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 89 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. Üblicherweise ist die Funktion so zugeordnet, dass Sie: • mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren - Tasten-LED leuchtet, • und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren - Tasten-LED erlischt. Menü Funktion auf Foxtaste speichern: Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Foxtaste Zu Tasten > Foxtaste > Auswählen blättern und gewünschte Foxtaste drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 26). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel "Funktionsbefehle", Seite 94. Funktion auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern: Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 26). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel "Funktionsbefehle", Seite 94. 90 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste Sie möchten sich mit weiteren Mitgliedern in einem Team organisieren, um einerseits als Team ständig erreichbar sein, sowie die gegenseitige Stellvertretung zu gewähr- leisten. Sie können eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen. Eine Teamtaste wird pro Teammitglied konfiguriert und ermöglicht Ihnen: • sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anzurufen; • einen ankommenden Anruf für ein anderes Teammitglied durch einfachen Tasten- druck anzunehmen; • zu wählen, ob zusätzlich zur blinkenden Teamtaste ein Ruf ertönt, wenn ein Team- partner angerufen wird. Für den Rufton können Sie eine Rufverzögerung konfigu- rieren; • zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen, Abheben des Hörers und Drücken der Teamtaste auszuwählen. Folgende Audio-Einstellungen sind möglich: Ruf, Melodie, Geschwindigkeit, Beantworten. Hinweise: • Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. • Wie Sie eine Teamtaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel "Teamtaste verwenden", Seite 66. Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Zu Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer eingeben oder ändern. Wenn der Benutzer im System gespeichert ist, wird automatisch der Name eingetragen. Mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Teamtaste konfigurie- ren können. Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok bestätigen. • Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. ☛ eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 91 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Wählen Sie die Funktion Keine Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Beantworten Beantwortungsmodus einstellen: Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Beantworten: Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweise: • Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal- tetem Rufsignal. • Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müs- sen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet: Keine Funktion Foxtaste löschen: Foxtaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht. Keine Funktion Konfigurierbare Taste löschen: Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht. 92 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen. Sie können wählen, ob zusätzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ertönt, wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird. Für den Rufton können Sie eine Rufverzöge- rung konfigurieren. Sie können für die Beantwortung eines Anrufes wählen zwischen direkter Annahme durch Drücken der Leitungstaste, Abheben des Hörers und automatisches Freisprechen. Das Annehmen eines externen Anrufes durch automatisches Freisprechen ist nicht verfügbar. Folgende Audio-Einstellungen sind möglich: Ruf, Melodie, Geschwindigkeit, Beantworten. Hinweis: Eine Leitungstaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. Gewünschte Leitungstaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften, mit welcher Sie die Lei- tungstaste konfigurieren können. Hinweis: Auch die Persönliche Taste wird als Leitungstaste behandelt. Leitungstaste Zu Leitungstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok bestätigen. • Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 93 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt aus- führen oder auf einer Funktionstaste speichern (Funktion konfigurierbar auswählen). Tab. 1 Folgende Funktionsbefehle sind verfügbar: Beantworten Beantwortungsmodus einstellen: Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Beantworten: Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweise: • Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal- tetem Rufsignal. • Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müs- sen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet: "A" Leitung mit höchster Priorität belegen "I" Leitung belegen "X" Verbindung abbauen "P" 1 Sekunde Pause vor nächster Aktion "Lxx" Leitung xx belegen (Leitungstasten) "N" In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen "." Steuertasten-Funktion (vorgeschaltete Anlage) "Z" DTMF-Modus (Tonwahl) aktivieren/deaktivieren "R" Zuletzt gewählte Rufnummer einsetzen "Y" Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen 94 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tab. 2 Beispiele, wie Sie eine Funktion formulieren können: Funktionscodes Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie im "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal. "IR" Leitung belegen ("I"), Zuletzt gewählte Rufnummer wählen ("R") "I201" Leitung belegen ("I") und Rufnummer 201 wählen "I*21201X" Leitung belegen ("I"), Anrufumleitung ("*21") auf Rufnummer 201 aktivieren, Verbindung abbauen ("X") Hinweise: • Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste spei- chern. • Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funk- tion nicht auch über das Menü bedienbar ist. • Einige Funktionscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschränkt zur Verfügung. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 95 www.aastra.com/docfinder Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Aastra 5370 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Aastra 5370ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 96 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5370 Standfuss, auch verwendbar als Montagerahmen für die Wandmon- tage Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 97 Installation und Inbetriebnahme Optionen Steckernetzteil Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit Beschriftungsstreifen (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) Erweiterungstastenmodul Aastra M535 mit Display (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) 98 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren. Aufstellen als Tischtelefon Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons einge- schnappt. • Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einschnappen. • Hörer anschliessen: Stecker mit dem kürzeren geraden Höreranschlusskabel in die Buchse am Hörer stecken. Stecker am freien Kabelende in die Höreranschlussbuch- se auf der Telefonunterseite stecken. Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Telefon anschliessen gemäss Kapitel "Aastra 5370 anschliessen", Seite 102 bzw. "Aastra 5370ip anschliessen", Seite 103. 25° 40° 1 2 2 1 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 99 Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie können das Telefon an der Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Monta- gebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet. • Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild A). • Hörer- und Anschlusskabel am Telefon anschliessen (Bild B). Für die Anschlussbele- gung beachten Sie das Kapitel "Aastra 5370 anschliessen", Seite 102 bzw. "Aastra 5370ip anschliessen", Seite 103. • Telefon horizontal in den Standfuss führen (Bild C-1) und nach unten schieben (Bild C-2). • Nocken für das Halten des Hörers heraus drehen (Bild D-1 bis D-3). • Hörer einhängen. Hinweise: • Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Mon- tagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschluss- kabel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können (nur Aastra 5370ip). • Sie können nur 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 bzw. 1 Aastra M535 anschliessen, wenn Sie das Telefon an der Wand montieren. 100 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Demontage Tischtelefon: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen. Wandtelefon: • Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. 1 2 1 2 3 A B C D 151 mm 14 5 m m 13 0 m m 6 5 m m 3.5 mm eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 101 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5370 anschliessen Anschlüsse Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken. • Kanalwahl-Schalter auf der Telefonunterseite einstellen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das Sys- tem vorbereitet haben. Telefonanschluss Höreranschluss Headset-Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromversorgung anschliessen 102 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5370ip anschliessen IP-Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele- fon sind im Einstellungsmodus verfügbar. OUT IN PCLAN eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 103 Installation und Inbetriebnahme Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netz- werk/LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) an eine LAN-Anschlussdose anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. PC am LAN anschliessen Sie können am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN-Gerät, zum Beispiel einen Drucker, anschliessen. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) am Netzwerk-Anschluss des PCs anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die PC-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. 104 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Stromversorgung anschliessen Unterstützt Ihr LAN Power-Over-Ethernet (PoE), wird das Telefon über das LAN- Anschlusskabel gespeist und Sie benötigen kein Netzgerät. Unterstützt Ihr LAN PoE nicht, oder haben Sie einen Switch zwischen LAN und Telefon geschaltet, der PoE nicht unterstützt, benötigen Sie das optional erhältliche Netzge- rät, um das Telefon zu speisen. • Runder Stecker des Stromanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Stro- manschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Stromversorgung am Stromnetz anschliessen. IP-Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System benutzen können, muss Ihr Systembetreuer das Tele- fon am System anmelden. Hinweis: Verwenden Sie nur das optional erhältliche Original-Netzgerät. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 105 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Sie können 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit 20 konfigurierbaren Tasten oder 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M535 mit 3 x 15 konfigurierba- ren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Alle Tasten verfügen über LED zur opti- schen Signalisierung. Anschlüsse Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen • Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen. • Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 gemäss nachfolgender Zeich- nung rechts am Telefon befestigen bis es spür- und hörbar einrastet. • Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzgerätebuchsen auf der Unterseite des Telefons und des Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 stecken. Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen (Symbol auf Aastra M530) Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromver- sorgung anschliessen (Symbol auf Aastra M535) Hinweis: Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 montieren oder demontieren. or Menu 16:58 WE 23 Aug Week 34 Office 80IP OUT IN OUT IN OUT IN 106 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme • Verbindungskabel durch die Zugentlastung auf der Unterseite des Erweiterungsta- stenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 führen. • Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken. Das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 ist betriebsbereit. • Abhängig von der Art der Stromversorgung, benötigen Sie ein zusätzliches Netzge- rät für Ihr Erweiterungstastenmodul. Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Sys- tembetreuer für mehr Informationen. Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektroni- sches Dokument auf dem Aastra Dokumentenportal. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdru- cken. • Beschriftungsstreifen am PC beschriften, ausdrucken ("Seitenanpassung für Druck: Keine") und ausschneiden. • Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen. • Beschriftungsstreifen in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen. • Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 107 http://www.aastra.com/docfinder Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5370ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 108 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 96). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der LAN-Anschlussdose richtig gesteckt sind (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 96). Anzeige zeigt "Not configured", Hörer abgehoben, kein Wählton Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anzeige zeigt: "Trying to register" Das Telefon kann nicht angemeldet werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Infor- mationen. Anzeige funktioniert, aber keine Verbindung möglich Möglicherweise ist Ihr Telefon gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren Ihres Tele- fons", Seite 49). Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren Möglicherweise ist die Konfigurierung gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren Ihres Telefons", Seite 49). Möglicherweise ist die Taste im System für eine Neukonfiguration gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Möglicherweise wird das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 mit zuwenig Strom ver- sorgt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anzeigekontrast ungenügend Der Anzeigekontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung (siehe Kapitel "Anzeige ein- stellen", Seite 72). Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein – reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Nur Notrufe möglich Möglicherweise wollen Sie an einem Free Seating Telefon telefonieren, an welchem Sie sich nicht ange- meldet haben. Melden Sie sich an (siehe Kapitel "Free Seating", Seite 63). Telefonieren möglich, aber Namen werden nicht angezeigt, Tastenkonfiguration fehlt und Tele- fon reagiert nicht auf Funktionsbefehle Eingeschränkter Modus nach SW-Update ohne Update-Lizenz. Hinweis: Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 109 Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5370ip) Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU- Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Les- ser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.com/docfinder (Dokumenttyp "Public GNU source"). Die Lizenztexte der GPL- and LGPL sind ausserdem im Telefon selber abgelegt und können über das eingebaute Web-Interface eingesehen werden (URL: . Bitte lesen Sie den genauen Wortlaut, um sich über Ihre Rechte bezüglich der besag- ten Lizenzen zu informieren. Dieses Produkt enthält folgende Software, die den GPL-Bestimmungen unterliegen: • Linux kernel, verfügbar unter www.kernel.org/ • Busybox, verfübar unter www.busybox.net/ Dieses Produkt enthält folgende Software, die den LGPL-Bestimmungen unterliegen: • ucLibc, verfügbar unter www.ucLibc.org/ 110 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 http://www.aastra.com/docfinder http://www.kernel.org/ http://www.busybox.net/ http://www.ucLibc.org/ Index A Aastra M530 .................................................................. 106 Abweisen ..........................................................................53 Abwesenheit organisieren .........................................42 Aktivierte Merkmale zurücksetzen ..........................25 Alphasuche ......................................................................28 Anklopfen: beantworten .............................................................35 bei internem Benutzer ..........................................34 Schutz-Einstellung ..................................................82 Anmelden ............................................................ 102, 105 Anruf abweisen während der Rufphase ................53 Anruf entgegennehmen .............................................14 Anruf übernehmen .......................................................55 Anruf weiterleiten während der Rufphase ...........52 Anruflenkung ..................................................................61 Anrufliste ..........................................................................30 Anrufschutz: Schutz-Einstellung ..................................................82 Anrufumleitung ...................................................... 44, 47 Anschliessen: am System .............................................................. 102 IP-Telefon ................................................................ 103 IP-Telefon am LAN ............................................... 104 PC am LAN .............................................................. 104 Stromversorgung ................................................. 105 Telefon ..................................................................... 102 Anwesenheit ...................................................................42 Anwesenheit konfigurieren .......................................87 Anwesenheitstaste ...................................................3, 42 Anzeige: Anzeigekontrast ......................................................72 Anzeigesymbole ......................................................20 Anzeigetext ...............................................................20 einstellen ....................................................................72 M535 Anzeigekontrast ..........................................72 Anzeige-Symbole ............................................................ 5 Anzeige-Symbole M535 ................................................ 6 Anzeige-Text für Ruhezustand .................................79 Audio ..................................................................................73 Aufmerksamkeits-LED ..................................................25 Aufschalten: Schutz-Einstellung ................................................. 82 Aufstellen ......................................................................... 99 Automatisch Freisprechen .........................................75 B Bedienerführung ........................................................... 19 Bedienungselemente ......................................................2 Beendentaste .....................................................................3 Belästigungsanruf verfolgen ..................................... 60 Benutzerinformationen ..................................................8 Beschriftungsstreifen ............................................4, 107 Bildschirmschoner einschalten ................................ 80 Buchstaben eingeben .................................................. 22 C CLIP ..................................................................................... 60 D Datenschutz (Sicherheitshinweise) ............................7 Demontage ....................................................................101 Diskretruf .......................................................................... 59 Dokumentinformation ................................................ 10 DTMF ..................................................................................56 DTMF (Tonwahl) konfigurieren ................................ 77 Durchsage: empfangen ................................................................ 36 Schutz-Einstellung ................................................. 82 starten ......................................................................... 36 E Eingabe korrigieren ...................................................... 23 Eingabemarke bewegen ............................................. 23 Einstelltasten ......................................................................3 Entsorgung (Sicherheitshinweise) .............................7 Entsperren ........................................................................ 49 Erweiterungstastenmodul: Aastra M530 ............................................................106 anschliessen ............................................................106 Anschlüsse ..............................................................106 LED ............................................................................... 21 verwenden ................................................................ 21 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 111 F Fangen ...............................................................................60 Fernbedienung ...............................................................65 Foxtaste ............................................................................... 3 Foxtaste verwenden .....................................................21 Free Seating .....................................................................63 Freisprechen ............................................................ 17, 75 Freisprechmikrofon ......................................................... 2 Fremdtelefon ...................................................................57 Funktion auf Taste speichern ....................................90 Funktion und Verwendungszweck ........................... 9 Funktionen formulieren ..............................................94 Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste .......50 Funktionsbefehle ...........................................................94 Funktionscodes ..............................................................95 Funktionsstörungen .................................................. 109 Funktionstaste ................................................................90 G Gebühren ...........................................................14, 37, 57 Gespräch beenden ........................................................14 Gesprächsdauer ..............................................................14 Gesprächspartner weiterverbinden ........................40 Gesprächstaste ................................................................. 3 GNU-Lizenzbestimmungen ..................................... 110 Gross-/Kleinschreibung ...............................................23 H Haftungsausschluss ......................................................10 Headset ..............................................................................18 Headset-Betrieb aktivieren .........................................76 Hörlautstärke einstellen ..............................................73 I Inbetriebnahme .............................................................96 Installation ........................................................................96 K Kommunikationssystem ..............................................80 Konferenzgespräch .......................................................39 Konfigurierbare Taste ..................................................... 4 Kontakt ins Telefonbuch übernehmen ..................85 Korrekturtaste ................................................................... 3 Kostenkontrolle (Sicherheitshinweise) .................... 7 L LAN ................................................................................... 104 Lauthören .........................................................................16 Lautsprechertaste ............................................................ 3 Lautstärke .........................................................................73 LED ......................................................................................25 Leitung: Aktive Leitung wechseln ......................................70 Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen ...68 Anruf parken auf Leitungstaste .........................70 Telefonieren über Leitungstaste .......................69 Leitungstaste ...................................................................68 Leitungstaste konfigurieren ......................................93 Lieferumfang ...................................................................97 Lokale IP-Einstellungen ...............................................81 M Makeln ...............................................................................39 Markennamen .................................................................10 MCID ...................................................................................60 Menüführung ..................................................................24 Metallobjekte (Sicherheitshinweise) ........................ 7 Mikrofon stummschalten ...........................................17 Mikrofontaste .................................................................... 3 Mithören und Aufzeichnen ........................................10 Montieren .........................................................................99 N Namenwahl ......................................................................28 Navigationstaste .............................................................. 2 Navigationstaste verwenden ....................................24 Nummerntaste ...............................................................89 O One Number Benutzerkonzept .................................. 9 Open-Source-Software ............................................. 110 Optionen ...........................................................................98 P Parken eines Gesprächspartners ..............................41 Passwort ............................................................................78 Persönliche Anruflenkung ..........................................61 Persönliche Begrüssung verwalten .........................86 PIN ändern ........................................................................78 PoE ................................................................................... 105 Power-Over-Ethernet ................................................ 105 Privatanruf mit PIN ........................................................37 Produktinformationen ................................................... 7 Q Quickdial ...........................................................................27 R Reihenapparat ................................................................68 Ring Alone ........................................................................62 Rückfrage im Gespräch ................................................38 Rückruf: 112 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 anfordern ...................................................................33 beantworten .............................................................34 Ruf aus ...............................................................................74 Rufeigenschaften einstellen ......................................73 Rufgeschwindigkeit ......................................................74 Ruflautstärke ...................................................................74 Ruflautstärke einstellen ...............................................73 Rufmelodie .......................................................................74 Rufnummer auf Taste speichern ..............................89 Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen .........85 Rufnummerunterdrückung ........................................60 Rufweiterschaltung .......................................................45 S Schnellsuche ....................................................................27 Schutz-Einstellungen ...................................................82 Sicherheitshinweise ........................................................ 7 Signale ...............................................................................25 Sperren ..............................................................................48 Sprache auswählen .......................................................77 Stilles Aufschalten .........................................................62 Störungsfall ................................................................... 109 Stummschalten ..............................................................17 Symbole ......................................................................... 5, 6 T Taste: konfigurieren ............................................................88 löschen .......................................................................92 Tasten: .......................................................................................21 Tastenblock ........................................................................ 2 Tastenlegende .................................................................. 2 Team: Durchsage an Teampartner ................................67 Organisation im Team ...........................................66 Teampartner anrufen ............................................66 Teampartner vertreten .........................................67 Teamtaste verwenden ..........................................66 Teampartner auf Taste speichern ............................91 Teamtaste .........................................................................91 Telefonbuch ............................................................. 28, 29 Telefonbucheintrag: bearbeiten .................................................................84 erstellen ......................................................................83 löschen .......................................................................84 Telefonbuchtaste ............................................................. 3 Telefonieren: an einem Fremdtelefon ........................................57 im Freisprechen .......................................................17 im Lauthören ............................................................ 16 mit Headset ............................................................... 18 mit Komfortfunktionen ........................................ 26 Textmeldung: lesen ............................................................................ 55 senden ........................................................................ 54 Textmodus ....................................................................... 22 Tischtelefon ..................................................................... 99 Tonwahl .....................................................................56, 77 U Umgebungsbedingungen (Sicherheitshinweise) 7 Umleiten: Anrufe weiterschalten ........................................... 45 Anrufumleitung ....................................................... 44 Auf Nachricht ........................................................... 47 Auf Voicemail ........................................................... 46 Schutz-Einstellung ................................................. 82 Umschalttaste ....................................................................4 Unterdrücken der Rufnummer ................................. 60 V Verbinden ......................................................................... 40 Verbindungen (Sicherheitshinweise) ........................7 Voicemail .......................................................................... 46 Voicemail: abhören ...................................................................... 53 konfigurieren ............................................................ 86 W Wählart .............................................................................. 56 Wählen: aus Anrufliste beantworteter ............................. 30 aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe ......... 30 aus externen Telefonbüchern ............................ 29 aus Telefonbuch ...................................................... 28 mit konfigurierbarer Taste ................................... 32 mit konfigurierter Foxtaste ................................. 32 mit Namen ................................................................. 27 mit Rufnummer ....................................................... 15 mit Wahlwiederholung ..................................16, 31 Wahlwiederholung ................................................16, 31 Wahlwiederholungstaste ..............................................3 Wandmontage ..............................................................100 Wartung (Sicherheitshinweise) ...................................7 Weiterleiten ..................................................................... 52 Z Zentralwecker: beantworten ............................................................. 58 Suchen eines Benutzer über ............................... 58 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 113 Ziffern eingeben .............................................................22 Zifferntasten ....................................................................22 Zubehör (Sicherheitshinweise) ................................... 7 114 eud-1275/1.0 – R1.0 – 12.2010 Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-kon- form produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG). Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Haftungsausschluss Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Technische Ände- rungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten. Copyright © 2010 Aastra Technologies Limited www.aastra.com/docfinder Aastra 5370/Aastra 5370ip eud-1275/1.0 - R1.0 - 12.2010 Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Anzeige-Symbole Anzeige-Symbole Aastra M535 Produktinformationen Sicherheitshinweise Benutzerinformationen Funktion und Verwendungszweck Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Haftungsausschluss Markennamen Dokumentinformation Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen Anruf entgegennehmen Gespräch beenden Gespräche einleiten Wählen mit Rufnummer Wählen mit Wahlwiederholung Im Lauthören telefonieren Im Freisprechen telefonieren Mikrofon stummschalten Mit Headset telefonieren Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Tasten Foxtaste verwenden Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Eingaben Zifferntasten Ziffern eingeben Buchstaben eingeben Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Eingabe korrigieren Eingabemarke bewegen Menüführung Einstieg ins Menü Navigationstaste verwenden Bedienschritte rückgängig machen Weitere Navigationsmöglichkeiten Aktivierte Merkmale zurücksetzen Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Wählen aus Telefonbuch Wählen aus externen Telefonbüchern Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Wählen mit Wahlwiederholung Wählen mit konfigurierter Foxtaste Wählen mit konfigurierbarer Taste Rückruf anfordern Rückruf beantworten Anklopfen bei internen Benutzer Anklopfen beantworten Durchsage starten Durchsage empfangen Privatanruf mit PIN Funktionen im Gespräch nutzen Rückfrage im Gespräch Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Konferenzgespräch führen Gesprächspartner weiterverbinden Parken eines Gesprächspartners Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Auf Voicemail umleiten Auf eine Nachricht umleiten Sperren Ihres Telefons Entsperren Ihres Telefons Funktionen für spezielle Situationen Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Anruf weiterleiten während der Rufphase Anruf abweisen während der Rufphase Voicemail abhören Textmeldungen senden Textmeldungen lesen Anruf übernehmen Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Telefonieren an einem Fremdtelefon Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Zentralwecker beantworten Diskretruf aktivieren/deaktivieren Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Belästigungsanruf verfolgen Persönliche Anruflenkung aktivieren Ring Alone aktivieren Stilles Aufschalten Free Seating Funktionen über Fernbedienung einstellen Organisation im Team Teamtaste verwenden Teampartner anrufen Teampartner vertreten Durchsage an Teampartner starten Leitungstasten Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Gespräche über Leitungstaste einleiten Anruf auf Leitungstaste parken Aktive Leitung wechseln Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige Anzeige einstellen Aastra M535 Anzeige einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) Ruflautstärke während des Rufs einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Rufeigenschaften einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen Automatisches Freisprechen Headset-Betrieb aktivieren Allgemeine Einstellungen Sprache auswählen DTMF (Tonwahl) konfigurieren PIN ändern Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5370ip) Kommunikationssystem identifizieren Lokale IP-Einstellungen (Aastra 5370ip) Schutz-Einstellungen Schutz vor Anruftypen aktivieren Telefonbuch verwalten Neuen Telefonbucheintrag erstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Voicemail konfigurieren Persönliche Begrüssung verwalten Anwesenheit konfigurieren Tasten konfigurieren Verfügbare Tasten Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste Taste löschen Leitungstasten konfigurieren Verhalten einer Leitungstaste einstellen Funktionen formulieren Funktionsbefehle Funktionscodes Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Optionen Telefon montieren und aufstellen Aufstellen als Tischtelefon Wandmontage Demontage Aastra 5370 anschliessen Anschlüsse Telefon am System anschliessen Telefon anmelden Aastra 5370ip anschliessen IP-Anschlüsse Telefon am LAN anschliessen PC am LAN anschliessen Stromversorgung anschliessen IP-Telefon anmelden Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Anschlüsse Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften Weitere Informationen Störungsfall Funktionsstörungen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5370ip) Hinweise zu Open-Source-Software Index A B C D E F G H I K L M N O P Q R S T U V W Z Haftungsausschluss

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Aastra Business Communication Solution p Aastra 5370 / Aastra 5370i Quick User’s Guide Supported platforms: Aastra 5000 Aastra 400 series Aastra IntelliGate® series eud-0988_xx/1.2 – – 09.2010 Aastra 5370 / Aastra 5370ip Damit Sie wissen, an welchem System Ihr Telefon angeschlossen ist, drücken Sie MENÜ > EINSTEL- LUNGEN > ALLGEMEIN > EIGENE ID. Name, Rufnum- mer und Kommunikationssystem werden ange- zeigt. Wählen mit Namen Wahl aus allen in der Telefonanlage gespeicher- ten Namen. In Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemen (Quickdial)2: 1. Für die ersten Buchstaben des gesuchten Na- mens die entsprechenden Tasten je einmal drücken. Vor- und Nachname durch die Raute- taste (#) trennen, z. B. "no s" (6 6 # 7) für Nobel Stefan. 2. Telefonbuchtaste drücken und gewünschten Benutzer auswählen. 3. Gesprächstaste drücken, um hinterlegte Ruf- nummer zu wählen. In Aastra 5000 Systemen3: 1. Telefonbuchtaste drücken, gewünschtes Tele- fonbuch auswählen und die ersten Buchsta- ben mit den numerischen Tasten eingeben (z. B. zweimal Taste 6 drücken für Buchstaben N; einmal Taste 2 für A...). 2. ABFRAGE, dann NÄCHSTE auswählen bis die ge- wünschte Auswahl erscheint. 3. ANRUFEN auswählen. Zugriff auf verfügbare externe Telefonbücher1: Telefonbuchtaste drücken, ERWEITERTE SUCHE auswählen und Anfangsbuchstaben des ge- D eu ts ch 1 Die Implementierung und Verfügbarkeit von Funktionen, Merkmalen und Produkten ist vom angeschlossenen System abhängig. 2 unterstützt von Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemen 3 unterstützt von Aastra 5000 Systemen Aufmerksamkeits-LED: • Linke LED blinkt: Ankommender Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voice-Mail, Meldung oder Rückruf2. Gesprächstaste: Gespräch aufbauen oder entgegennehmen. Beendentaste: • Gespräch beenden. • Eingabe ohne Speichern beenden. • Im Menü: zurück in Ruhezustand. Einstelltasten: Ruf- und Hörlautstärke einstellen. Mikrofontaste: Freisprech- oder Hö- rermikrofon ein/aus. Lautsprechertaste: Freisprechen/ Lauthören ein/aus. Telefonbuchtaste: Verfügbare Tele- fonbücher öffnen. Wahlwiederholungstaste: Zuletzt ge- wählte Rufnummer(n). Abwesenheitstaste mit LED. Vorkon- figuration abhängig von System1. Kann auch als Nummern-/Funktions- taste konfiguriert werden. Foxtaste: Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Navigationstaste: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren. Detailinfo mit rechter Navigations- taste abrufbar (Anzeigesymbol). Korrekturtaste: Letztes Zeichen lö- schen oder im Menü zurückblättern. Weitere Foxtasten verfügbar (Anzei- gesymbol). Konfigurierbare Tasten inkl. Erweite- rungstastenmodul Aastra M530/ M5352 mit LED. Gespeicherte Rufnummer wählen oder gespeicherte Funktion aktivie- ren: ein- oder zweimal kurz drücken1. Rufnummer oder Funktion speichern: • Lang drücken2. • MENÜ > EINSTELLUNGEN > TASTEN3 drücken. Erweiterungstastenmodul Aastra M530 (Option): 20 konfigurier- bare Tasten mit LED. Erweiterungstastenmodul Aastra M5352 (Option): 3 x 15 konfi- gurierbare Tasten mit LED. wünschten Namens eingeben bis entsprechende Auswahl erscheint. Anrufe umleiten 1. MENÜ, dann UMLEITEN > AUSWÄHLEN drücken. 2. Gewünschten Umleitungstyp1 auswählen. 3. Ziel auswählen (Benutzer2/Teilnehmer3). 4. Rufnummer eingeben und bestätigen. Umleitung über MENÜ > AKTIVIERTE MERKMALE > DEAKTIVIEREN/LÖSCHEN wieder löschen. Anruf während der Rufphase weiterleiten 1. WEITERLEITEN während der Rufphase drücken. 2. Rufnummer eingeben und OK2 drücken. Weitervermitteln während eines Gesprächs 1. Gesprächstaste oder RÜCKFRAGE drücken, Ruf- nummer eingeben und warten bis der Ge- sprächspartner antwortet. 2. VERBINDEN drücken, das Gespräch wird vermit- telt. Falls niemand antwortet, mit BEENDEN2/ Z-HOLEN3 abbrechen und erstes Gespräch zu- rücknehmen. Makeln Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln ohne die Gesprächsverbindungen abzubrechen. Sie sind in einem Gespräch: 1. RÜCKFRAGE drücken, Rufnummer eingeben und warten bis der Gesprächspartner antwortet. 2. MAKELN drücken, um zwischen den Gesprächs- partnern hin- und her zu schalten. Konferenzgespräch Mehrere Gesprächspartner zu einem Konferenz- gespräch zusammenschalten. Sie sind in einem Gespräch: 1. RÜCKFRAGE drücken, Rufnummer eingeben und warten bis der Gesprächspartner antwortet. 2. KONFERENZ drücken. 3. Weitere Gesprächspartner durch erneute RÜCKFRAGE1 dazuschalten. Konferenz verlassen: Beendentaste drücken. Rückruf Der gewünschte Gesprächspartner ist besetzt oder antwortet nicht: RÜCKRUF drücken. Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle Umleitungen und andere temporär aktive Funktionen können Sie wieder ausschalten: MENÜ > AKTIVIERTE MERKMALE > AUSWÄHLEN drücken und gewünschte Funktion DEAKTIVIEREN/LÖSCHEN. Montage und Anschluss Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen: 1. Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einrasten. 2. Hörer- und Anschlusskabel einstecken und durch Kabelhalterungen führen. 3. Erweiterungstastenmodul Aastra M530/M5352 gemäss Zeichnung rechts am Telefon einrasten sowie Verbindungskabel und Netzkabel ein- stecken. Hinweise • Einige Funktionsbefehle der Sprachbedienerführung3 können mit diesem Endgerät nicht bedient werden. • Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungs- tastenmodul Aastra M530/M5352 montieren/ demontieren. • Montieren Sie immer zuerst den Standfuss, be- vor Sie die Kabel stecken. • Entfernen Sie immer zuerst die Kabel, bevor Sie den Standfuss demontieren. Anschlüsse Dokumentbezeichnung • Dokumentnummer: eud-0988 / 1.2 • Gültig ab: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Konformitätserklärung, Bedienungsanleitung und weitere Dokumente finden Sie unter www.aastra.com/docfinder2 oder Anschluss ans IP-Netzwerk (nur Aastra 5370ip) PC-Anschluss (nur Aastra 5370ip) Anschluss Stromversorgung (nur Aastra 5370ip) Telefonanschluss (nur Aastra 5370) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530/M5352 oder Stromver- sorgung Anschluss am Erweiterungstasten- modul Aastra M530/M5352 Anschluss Stromversorgung oder Er- weiterungstastenmodul Aastra M5352 or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com www.aastra.com3. http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip To find out which system you are connected to, press MENU > SETTINGS > GENERAL > OWN ID. Name, call number and communication system are displayed. Dialling by Name Dials a name from all the names stored in the tel- ephone system. On Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systems (Quickdial)2: 1. Press each of the corresponding keys once for the first few letters of the name you are looking for. Separate the first name and the surname with the #-key, e.g. "no s" (6 6 # 7) for Nobel Stephen. 2. Press the phone book key and select the user you want. 3. Press the call key to dial stored numbers. On Aastra 5000 systems3: 1. Press the Phone book key, select the phone book you want and enter the first few letters using the digit keys (e.g. press twice on 6 to en- ter N; once on 2 for A...). 2. CONSULT, then NEXT until the corresponding se- lection appears. 3. Select CALL. To access any available external phone books1: Press the phone book key, select ADVANCED SEARCH and enter the first few letters of the name you want until the corresponding selection ap- pears. En gl is h 1 The implementation and availability of func- tions, features and products depend on the system connected. 2 only supported by Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systems 3 only supported by Aastra 5000 systems Indicator LED: • Left LED flashes: Incoming call. • Right LED flashes: Voice Mail, mes- sage, or callback2. Call key: Sets up or answers a call. End key: • Ends a call. • Ends the input without saving. • In a menu: back to the idle state. Volume/cursor keys: Sets the ringing and handset volume. Microphone key: Hands-free or hand- set microphone on/off. Loudspeaker key: Hands-free opera- tion/open listening mode on/off. Phone book key: Opens available phone books. Redial key: Phone number(s) last di- alled. Absence key with LED. Preconfigura- tion depending on system1. Can also be configured as number key/func- tion key. Foxkey: Executes displayed function using the key. Navigation key: Scrolls forwards/ backwards in the menu, navigates lists. More information available using the right navigation key (display symbol). Correction key: Deletes the last char- acter or goes back one step in the menu. More Foxkeys available (display sym- bol). Configurable keys with LED incl. the Aastra M530/M5352 expansion key module. Dials the stored phone numbers or activates the stored function: Press once or twice in quick succession1. Stores call number or function: • Press and hold down2. • Press MENU > SETTINGS > KEYS3. Aastra M530 expansion key module (optional): 20 configurable keys with LED. Aastra M5352 expansion key module (optional): 3 x 15 configurable keys with LED. Forwarding Calls 1. Press MENU, then FORWARDING > SELECT. 2. Select the type of forwarding1. 3. Select the destination (user2/subscriber3). 4. Enter the call number and validate. Reset call forwarding with MENU then ACTIVATED FEATURES > SELECT > RESET/DELETE. Deflecting a Call During the Ringing Phase 1. Press DEFLECT during the ringing phase. 2. Enter the call number and press OK2. Transferring During a Call 1. Press the Call key or ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the called party an- swers. 2. Press CONNECT2/TRANSFER3; the call is trans- ferred. If no-one answers, cancel with END CALL2/RECOVER3 and take back the first call. Brokering Switches between two callers without interrupt- ing the calls. You are making/taking a call: 1. Press ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the call is answered. 2. Press BROKERING to switch back and forth be- tween the callers. Conference Call Connects several callers for a conference call. You are making/taking a call: 1. Press ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the call is answered. 2. Press CONFERENCE. 3. Add other callers using ENQUIRY CALL1 again. Leaving a conference call: Press the End key. Callback The person is busy or does not answer: CALLBACK. Resetting activated features You can deactivate again all the call forwardings and other temporarily active functions: Press MENU > ACTIVATED FEATURES > SELECT and RESET/ DELETE the function you want. Installation and Connection You can set up the phone either at a 40° or a 25° angle: 1. Insert the footstand as indicated on the instal- lation diagram until it snaps into place. 2. Plug in the handset and phone cords and feed them through the cable holders. 3. Insert the Aastra M530/M5352 expansion key module as indicated in the drawing, snap it into place and plug in the connection cable and power cord if required. Notes • Some function commands of the vocal announcements3 are not to apply on this ter- minal. • Always disconnect the phone from the mains first before you connect/disconnect an Aastra M530/M5352 expansion key module. • Always install the footstand before you plug in the cables. • Always remove the cables before you detach the footstand. Connections Document Designation • Document number: eud-0988 / 1.2 • Valid as of: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, User’s Guide and oth- er documents can be found at www.aastra.com/docfinder2 or www.aastra.com3. Connecting to the IP network (Aastra 5370ip only) Connecting the PC (only Aastra 5370ip) Connecting the power supply (Aastra 5370ip only) Telephone connection cable (Aastra 5370 only) Connecting the handset Connecting the headset Connection Aastra M530/M5352 ex- pansion key module or power supply Connecting the Aastra M530/M5352 expansion key module Connection power supply or Aastra M5352 expansion key moduleor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip Pour connaître le système auquel le poste est raccordé, appuyez sur MENU > PARAMÈTRES > GÉ- NÉRAL > MON NUMÉRO. Nom, numéro d’appel et système de communication seront affichés. Numérotation par le nom Numérotation à partir de tous les noms enregis- trés dans l’équipement téléphonique. Sur les systèmes Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (numérotation rapide)2 : 1. Pour les premières lettres du nom recherché, appuyer une fois sur chaque touche corres- pondante. Séparer le prénom et le nom avec la touche Dièse (#), p. ex. "no s" (6 6 # 7) pour No- bel Stefan. 2. Sélectionner la touche d’annuaire personnel et choisir l'utilisateur désiré. 3. Appuyer sur la touche de prise de ligne pour composer le n° d'appel associé. Sur les systèmes Aastra 50003 : 1. Appuyer sur la touche d’annuaire personnel, choisir l’annuaire désiré et entrer les premières lettres avec les touches numériques (p. ex. appuyer 2x la touche 6 pour la lettre N; 1x la touche 2 pour A ...). 2. Sélectionner CONSULT, puis SUIVANT jusqu’à ce que le choix voulu s’affiche. 3. Sélectionner APPELER. Accès aux annuaires externes disponibles 1 : Actionner RECHERCHE AVANCÉE et entrer les pre- mières lettres du nom recherché jusqu'à ce que le choix voulu s’affiche. Fr an ça is 1 La disponibilité et la mise en oeuvre des fonc- tions, des facilités et des équipements dépen- dent de votre système de communication. 2 Proposé uniquement sur les systèmes Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 Proposé uniquement sur les systèmes Aastra 5000 Diode d’avertissement : • La diode gauche clignote : Appel entrant. • La diode droite clignote : Message- rie vocale, message ou rappel2. Touche de prise de ligne : Etablir ou prendre une communication. Touche de Fin : • Mettre fin à la communication. • Terminer l'entrée sans la sauvegarder. • Dans le menu : retour à l'état de repos. Touches de réglage : Régler le volume de la sonnerie et le volume d’écoute. Touche microphone : Microphone mains libres ou du combiné en/hors. Touche de haut-parleur : Mains li- bres/ Ecoute amplifiée en/hors. Touche d’annuaire personnel : Ouvrir des annuaires personnels disponibles. Touche de répétition d'un numéro : Der- nier(s) numéro(s) d'appel composé(s). Touche d'absence avec diode. Pré- configuration selon système1. Peut être aussi configurée comme touche de numéro ou de fonction. Touche Fox : Exécuter la fonction affi- chée à l'aide de la touche. Touche de navigation : Avancer/reculer dans le menu, naviguer dans les listes. Information de détail disponible avec la touche de navigation droite (sym- bole d'affichage). Touche de correction : Effacer le der- nier caractère ou reculer dans le menu. Autres touches Fox disponibles (sym- bole d’affichage). Touches configurables y c. module d’extension Aastra M530/M5352 avec voyants. Sélectionner les numéros d'appel en- registrés ou activer la fonction enre- gistrée : appuyer brièvement 1x ou 2x1. Enregistrer un numéro d’appel ou une fonction : • Appuyer longuement2. • Appuyer sur MENU > PARAMÈTRES > TOUCHES3. Module d’extension Aastra M530 (op- tion) : 20 touches configurables avec diode. Module d’extension Aastra M5352 (option) : 3 x 15 touches configura- bles avec diode. Renvoyer les appels 1. Appuyer sur le MENU, puis RENVOI > SÉLECT. 2. Sélectionner le type de renvoi recherché1. 3. Sélectionner la destination (utilisateur2/ abonné3). 4. Composer le n° d'appel et confirmer. Désactiver le renvoi en appuyant sur le FONCTIONS ACTIVES > SÉLECTIONNER > DÉSACTIVER/EFFACER. Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie 1. Appuyer sur le DEVIER pendant la phase de sonnerie. 2. Composer le n° d'appel et appuyer sur OK2. Transférer pendant une communication 1. Appuyer sur la touche de prise de ligne DOU- BLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocuteur réponde. 2. Appuyer sur CONNECTER, la communication est transférée. Si personne ne répond, interrompre avec TERMINER2/REPRISE3 et reprendre la pre- mière communication. Va-et-vient Commuter entre deux interlocuteurs sans inter- rompre les communications. Vous êtes en com- munication : 1. Appuyer sur DOUBLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocu- teur réponde. 2. Appuyer sur VA-ET-VIENT, pour commuter entre les interlocuteurs. Conférence Connecter plusieurs interlocuteurs entre eux pour établir une conférence. Vous êtes en com- munication : 1. Appuyer sur DOUBLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocu- teur réponde. 2. Appuyer sur CONFÉRENCE. 3. Ajouter d'autres interlocuteurs en répétant le DOUBLE-APPEL1. Quitter la conférence : appuyer sur la touche de Fin. Rappel L'interlocuteur souhaité est occupé ou ne répond pas : Appuyer sur DBL.-AP. Désactiver les Fonctions actives Vous pouvez à nouveau désactiver tous les ren- vois et autres fonctions provisoirement activées : Appuyez sur MENU > FONCTIONS ACTIVES > SÉLECT. et DÉSACTIV./EFFACER la function souhaitée. Montage et raccordement Vous pouvez placer le téléphone au choix dans un angle de 40° ou de 25° : 1. Enfoncer et encliqueter le pied selon le schéma de montage. 2. Connecter les câbles du combiné et de raccor- dement et les guider à travers les supports de câble. 3. Insérer et encliqueter le module d’extension Aastra M530/M5352 selon le schéma de monta- ge et enficher le câble et le câble d'alimentation. Notes • Certaines annonces vocales3 ne sont pas appli- cables à ce poste. • Déconnectez toujours le téléphone de l'ali- mentation avant de monter ou démonter le module d’extension Aastra M530/M5352. • Montez toujours le pied avant d'enficher les câ- bles. • Retirez toujours les câbles avant de démonter le pied. Raccordements Désignation du document • N° de document: eud-0988 / 1.2 • Valable à partir de: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Pour la déclaration de conformité, le mode d’em- ploi et d’autres documents visitez le site www.aastra.com/docfinder2 ou Connexion au réseau IP (uniquement Aastra 5370ip) Raccordement du PC (uniquement Aastra 5370ip) Raccordement de l’alimentation (uniquement Aastra 5370ip) Raccordement du téléphone (uniquement Aastra 5370) Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement du module d’exten- sion Aastra M530/M5352 ou de l’ali- mentation Raccordement du module d’exten- sion Aastra M530/M5352 Raccordement de l’alimentation ou du module d’extension Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com www.aastra.com3. http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip Per conoscere a quale sistema è collegago il vo- stro telefono, premere MENU > IMPOSTAZIONI > GE- NERALE > PROPRIO ID. Compaiono il nome, il nu- mero e il sistema di comunicazione. Selezione nominativa Selezione di tutti i nomi memorizzati nell'impian- to telefonico. Su sistemi Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (Sele- zione rapida)2: 1. Per le iniziali del nome cercato premere una sola volta i tasti corrispondenti. Separare il nome e il cognome con il tasto cancelletto (#), ad es. "ro m" (7 7 7 # 6) per Rossi Mario. 2. Premere il tasto Agenda e selezionare l’utente desiderato. 3. Premere il tasto Gancio per selezionare i nume- ri di chiamata memorizzati. Su sistemi Aastra 50003: 1. Premere il tasto Agenda, selezionare l’elenco desiderato e digitare con i tasti numerici la pri- ma lettera (ad es. premere 2 volte il tasto 6 per la lettera N; 1 volta il tasto 2 per la lettera A ...). 2. CONSULTARE, dopo selezionare SUCCESSIVO fin- ché non compare la voce corrispondente. 3. Selezionare CHIAMARE. Accesso agli elenchi esterni disponibili1: It al ia no 1 L’implementazione e la disponibilità delle fun- zioni, caratteristiche e dei prodotti dipendono dal sistema collegato. 2 supportato da sistemi Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 supportato da sistemi Aastra 5000 LED di Attenzione: • Il LED sinistro lampeggia: Chiamata in arrivo. • Il LED destro lampeggia: Voice Mail, Messaggio o Prenotazione automatica2. Tasto Conversazione: Eseguire o ri- spondere alla chiamata. Tasto Fine: • Concludere la chiamata. • Terminare l’immissione senza salvare. • Nel menu: ritorno allo stato di riposo. Tasti Regolazione: Regolare il volume della suoneria e del microtelefono. Tasto Microfono: Microfono on/off di Viva-voce o microtelefono. Tasto Altoparlante: Viva-voce/Ascolto amplificato on/off. Tasto Agenda: Aprire gli elenchi tele- fonici disponibili. Tasto Ripetizione: Ultimo numero(i) chiamato(i). Tasto Assenza con LED. Pre-configu- razione dipendente dal sistema1. Può essere configurato anche come Tasto Funzione o come Tasto Numero. Tasto Fox: Eseguire tramite il tasto la funzione visualizzata. Tasto di spostamento: Tornare indie- tro o avanzare nel menu, spostarsi negli elenchi. Informazione dettagliata richiamabi- le con il tasto di navigazione destro (simbolo sul display). Tasto di correzione: Cancellare l’ulti- mo carattere o tornare indietro nel menu. Ulteriori tasti Fox disponibili (simbolo sul display). Tasti configurabili con LED compreso il modulo di tastiera di espansione Aastra M530/M5352. Selezionare i numeri telefonici me- morizzati o attivare la funzione me- morizzata: premere 1x o 2x brevemente1. Memorizzare la funzione o il numero di chiamata: • Premere a lungo2. • Premere MENU > IMPOSTAZIONI > TASTI3. Modulo di tastiera di estensione Aastra M530 (opzionale): 20 tasti con- figurabili con LED. Modulo di tastiera di estensione Aastra M5352 (opzionale): 3 x 15 tasti configurabili con LED. Premere il tasto Agenda, selezionare RICERCA AVANZATA e inserire le iniziali del nome cercato finché compare la voce corrispondente. Deviazione di chiamata 1. Premere MENU, quindi premere DEVIARE SU > SELEZ. 2. Selezionare il tipo di deviazione desiderato1. 3. Selezionare destinazione (utente). 4. Digitare il numero e confermare. Cancellare la deviazione: premere MENU > FUNZIO- NI ATTIVATE > CANCELLA/CANCELLARE. Trasferimento durante la fase di chiamata 1. Premere TRASFERIMENTO durante la fase di chia- mata. 2. Digitare il numero e premere OK2. Trasferimento durante la conversazione 1. Premere il tasto Conversazione o RICHIAMATA, digitare il numero e attendere finché l'interlo- cutore risponde. 2. Premere CONNETTI2/COLLEGA3, la chiamata vie- ne trasferita. Se nessuno risponde, interrompe- re con TERMINA2/RIPRESA3 e riprendere la prima conversazione. Rich. alternata Per parlare con due interlocutori alternativamen- te senza interrompere le conversazioni. Si sta ef- fettuando una conversazione: 1. Premere RICHIAMATA, digitare il numero e atten- dere finché l'interlocutore risponde. 2. Premere RICH. ALTERNATA, per passare fra le due chiamate in corso. Conferenza È possibile tenere attivi diversi interlocutori per eseguire una conferenza. Si sta effettuando una conversazione: 1. Premere RICHIAMATA, digitare il numero e atten- dere finché l'interlocutore risponde. 2. Premere CONFERENZA. 3. Attivare nuovi interlocutori mediante una nuo- va RICHIAMATA1. Per concludere la conferenza: Premere il tasto Fine. Prenotazione automatica L'interlocutore desiderato è occupato oppure non risponde: Premere PRENOTAZIONE AUTOMATICA. Ripristinare le funzioni attive È possibile disattivare tutte le deviazioni e altre funzioni temporaneamente attive: Premere MENU > FUNZIONI ATTIVATE > SELEZ. e CANCELLA/CAN- CELLARE. Montaggio e collegamento È possibile collocare il telefono in un angolo di 40° oppure di 25°: 1. Inserire e spingere il piede in base al disegno di montaggio. 2. Inserire il cavo del microtelefono e il cavo di collegamento e far passare attraverso le guide. 3. Modulo di tastiera di estensione Aastra M530/ M5352 inserire nel telefono come indicato nel- la illustrazione a destra e passare il cavo di al- lacciamento e il cavo di alimentazione. Avvertenza • Forse alcuni comandi di funzione dell’istruzioni vocali3 non funzionano con questo terminale. • Disconnettare sempre il telefono dall’alimenta- zione prima di connettare/sconnettare un mo- dulo di estensione Aastra M530/M5352. • Prima di inserire il cavo, montare sempre il piede. • Prima di smontare il piede, rimuovere sempre il cavo. Collegamenti Denominazione documento • Numero di documento: eud-0988 / 1.2 • Valido da: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited La dichiarazione di conformità, l’istruzioni per l'uso e ogni altra documentazione sono disponi- bili sul sito www.aastra.com/docfinder2 oppure www.aastra.com3. Collegare alla rete IP (soltanto Aastra 5370ip) Collegamento PC (soltanto Aastra 5370ip) Collegamento alimentazione (soltanto Aastra 5370ip) Collegamento telefonico (soltanto Aastra 5370) Collegamento microtelefono Collegamento cuffia Collegamento modulo di tastiera di estensione Aastra M530/M5352 op- pure alimentazione Collegamento al modulo di tastiera di estensione Aastra M530/M5352 Collegamento alimentazione oppure al modulo di estensione Aastra M5352or http://www.aastra.com http://www.aastra.com http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder Aastra 5370 / Aastra 5370ip Para obtener más información sobre qué sistema está conectado, pulsar MENÚ > PARÁMETROS > GE- NERAL > ID PROPIO. Se muestran el nombre, el número de llamada y el sistema de comunica- ción. Marcación por nombre Marca un nombre de los memorizados en el sis- tema de telefonía. En sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (Mar- cación rápida)2: 1. Pulsar una vez cada tecla correspondiente a los primeros caracteres del nombre que está bus- cando. Separar el nombre del apellido con la tecla almohadilla (#), p.ej. "ca p" (2 2 # 7) para Carrasco Pablo. 2. Pulsar la tecla de Agenda y marcar el usuario que desea. 3. Pulsar la tecla de Llamada para marcar númer- os memorizados. En sistemas Aastra 50003: 1. Pulsar la tecla Agenda y escribir los primeros caracteres utilizando las teclas numéricas (p.ej. pulsar dos veces la tecla 6 para escribir N; una vez la tecla 2 para escribir A). 2. CONSULTAR, después SIGUIENTE hasta que la se- lección que busca aparezca en pantalla. 3. Seleccionar LLAMAR. Es pa ño l 1 La implementación y la disponibilidad de fun- ciones, prestaciones y productos depende del sistema conectado. 2 soportado solo por sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 soportado solo por sistemas Aastra 5000 Indicador LED: • LED izquierdo parpadea: Llamada entrante. • LED derecho parpadea: Mensaje vocal, mensaje o retrollamada2. Tecla de Llamada: Establece o contes- ta una llamada. Tecla Terminar: • Finaliza una llamada. • Finaliza la entrada sin almacenarla. • En el menú: volver al estado de reposo. Teclas de volumen/cursor: Configura el volumen del timbre y del microte- léfono. Tecla de micrófono: Manos libres o micrófono del microteléfono activa- do/desactivado. Tecla de altavoz: Manos libres/modo de escucha en abierto activado/des- activado. Tecla de agenda: Abre las agendas disponibles. Tecla de remarcación: Último(s) nú- mero(s) marcado(s). Tecla de Ausencia con indicador LED. La configuración inicial depende del sistema1. También configurable como tecla de número y tecla de función. Tecla Fox: Permite ejecutar la función mostrada en pantalla utilizando la tecla. Tecla de desplazamiento: Desplaza- mientos hacia adelante/hacia atrás en el menú, recorrer las listas. Más información disponible utilizan- do la tecla de desplazamiento dere- cha (símbolo de pantalla). Tecla de corrección: Borra el último ca- rácter o retrocede un nivel en el menú. Más teclas Fox disponibles (símbolo de pantalla). Teclas configurables con LED incluído el módulo de teclado de expansión Aastra M530/M5352. Marcar el número de teléfono alma- cenado o activar la función almace- nada: Pulsar la tecla una o dos veces rápidamente1. Almacena los núme- ros de llamada o la función: • Pulsar y mantener pulsada la tecla2. • Pulsar MENÚ > PARÁMETROS > TECLAS3. Módulo de teclado extendido Aastra M530 (opcional): 20 teclas configurables con LED. Módulo de teclado extendido Aastra M5352 (opcional): 3 x 15 teclas configurables con LED. Para acceder a las agendas externas disponibles1: Pulsar la tecla de Agenda, seleccione BÚSQUEDA AVANZADA y escriba los primeros caracteres del nombre de la persona que está buscando hasta que aparezca en la pantalla. Desviar llamadas 1. Pulsar MENÚ, después DESVIAR > SELECC. 2. Seleccionar el tipo de desvío1. 3. Seleccionar el destino (usuario2/extensión3). 4. Introducir el número y confirmar. Desactivar el desvío de llamadas: Seleccionar ME- NÚ despues FUNCIONES ACTIVAS > SELECC. > DES- ACTIVAR/CANCELAR. Reenvío de llamada durante la fase de llamada 1. Pulsar REENVÍO durante la fase de llamada. 2. Introducir el número de llamada y pulsar OK2. Transferencia durante una llamada 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que la parte llamada conteste la llamada. 2. Pulsar CONECTAR2/TRANSF.3; para transferir la llamada. Si no contesta nadie, anule la transfe- rencia con TERMINAR2/RECUPER.3 y recupere la primera llamada. Alternancia Conmuta entre dos interlocutores sin interrum- pir las llamadas. Está efectuando o atendiendo una llamada: 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que se conteste la llamada. 2. Pulsar ALTERNANCIA para conmutar entre los in- terlocutores. Conferencia Conecta a varios llamantes en una conferencia. Está efectuando o atendiendo una llamada: 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que se conteste la llamada. 2. Pulsar CONFERENCIA. 3. Agregar otros llamantes pulsando otra vez CONSULTA1. Para abandonar una conferencia: Pulsar la tecla terminar. Retrollamada El usuario está ocupado o no responde: RETRO- LLAMADA. Desactivar las funciones activas Puede desactivar todos los desvíos de llamada y otras funciones temporalmente activas: Para des- activar una función, pulsar MENÚ > FUNCIONES AC- TIVAS > SELECC. y DESACTIVAR/CANCELAR. Instalación y conexión Puede colocar el teléfono en un ángulo de 40° o de 25°: 1. Inserte el pie según está indicado en el diagra- ma de instalación hasta que encaje en el sitio. 2. Conecte los cables del microteléfono y del telé- fono y páselos por las guías. 3. Insertar el módulo de teclado de extensión Aastra M530/M5352 según está indicado en el dibujo, encájarlo en el sitio y conectar el cable y el conector de alimentación. Notas • Puede que algunos comandos de función de la llamada por voz vocal3 no funcionen en este teléfono. • Desconecte siempre el teléfono de la alimenta- ción antes de conectar o desconectar un mó- dulo de teclado Aastra M530/M5352. • Monte siempre el pie antes de conectar los ca- bles. • Quite siempre los cables antes de desmontar el pie. Conexiones Designación del documento • N° de documento: eud-0988 / 1.2 • Válido a partir de: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Se- ries as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited La declaración de conformidad, las instrucciones de funcionamiento detalladas y otros documen- tos se encuentran en www.aastra.com/ Conectar a la red IP (sólo para Aastra 5370ip) Connectar el PC (sólo para Aastra 5370ip) Conectar la alimentación (sólo para Aastra 5370ip) Cable de conexión del teléfono (sólo para Aastra 5370) Conectar el microteléfono Conectar el auricular Conectar el módulo de teclado ex- tendido Aastra M530/M5352 o la ali- mentación Conectar el módulo de teclado ex- tendido Aastra M530/M5352 Conectar la alimentación o el módulo de teclado extendido Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder docfinder2 o www.aastra.com3. http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip Para descobrir qual o sistema onde se encontra ligado, prima a MENU > CONFIGURAÇÕ > GERAL > ID PRÓPRIO. Nome, Número e é apresentado o siste- ma de comunicações. Marcar por nome Selecciona um nome entre todos os nomes ar- mazenados no sistema telefónico. Nos Sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (Marcação Rápida)2: 1. Prima uma vez cada uma das teclas correspon- dentes à primeiras letras do nome que procura. Separar o primeiro e o último nome com a te- cla #, ex.: “ca s” (2 2 # 7) para Carlos Silva. 2. Prima a tecla da lista telefónica e seleccione o utilizador que pretende. 3. Prima a tecla de chamada para marcar os nú- meros de telefone guardados. Nos Sistemas Aastra 50003: 1. Prima a tecla da Agenda Telefónica, selecciona las listas telefónicas que procura e insira as pri- meiras letras utilizando as teclas numéricas do terminal (ex. prima três vezes o 2 para introdu- zir o C; uma vez o 2 para introduzir o A...). 2. CONSULT, depois SEGUINTE até aparecer a selec- ção correspondente. 3. Seleccionar CHAMADA. Po rt ug uê s 1 A implementação e disponibilidade de fun- ções, facilidades e produtos depende do siste- ma ligado. 2 suportado apenas por Sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 suportado apenas por Sistemas Aastra 5000 Indicador LED: • O LED esquerdo pisca: Chamada de entrada. • O LED direito pisca: Voice Mail, mensagem ou rechamada2. Tecla de chamada: Efectuar ou aten- der uma chamada. Tecla Terminar: • Terminar uma chamada. • Termina a introdução sem guardar: • No menu: voltar ao estado de des- canso. Teclas de volume/cursor: Configura o volume do toque e do auscultador. Tecla de microfone: Microfone de mãos livres ou de auscultador ligado/ desligado. Tecla de Altifalante: Funcionamento de mãos livres/modo de audição liga- do/desligado. Tecla de agenda telefónica: Abre as agendas disponíveis. Tecla de remarcação: Último(s) nú- mero(s) de telefone marcado(s). Tecla de Ausência com LED. Pré-con- figuração dependente do sistema1. Também configurável como tecla nu- mérica/tecla de função. Foxkey: Executa a função apresenta- da utilizando a tecla. Tecla de navegação: Avança/retrocede uma vez no menu, navega nas listas. Mais informação disponível usando a tecla direita da navegação (símbolo de mostrar). Tecla de correcção: Elimina o último caractere e recua um passo no menu. Mais teclas Fox disponíveis (símbolo de mostrar). Teclas configuráveis com LED incl. módulo de teclas de expansão Aastra M530/M5352. Marca o número de telefone guarda- do o activa a funçãoguardada: Prima rapidamente uma ou duas vezes seguidas1. Memoriza o número da chamada ou a função: • Manter premido2. • Prima a MENU > CONFIGURAÇÃO > TECLAS3. Teclado de expansão Aastra M530 (opcional): 20 teclas configuráveis com LED. Teclado de expansão Aastra M5352 (opcional): 3 x 15 teclas configuráveis com LED. Para aceder às listas telefónicas externas disponíveis1: Premir a tecla da agenda, seleccionar PROCURA AVANÇADA e introduzir as primeiras letras do nome que procura até aparecer a selecção cor- respondente. Reenvio de chamadas 1. Prima a MENU, a seguir TRANSFERÊNCIA > SELECC. 2. Seleccionar o tipo de desvio1. 3. Seleccionar o destino (utilizador2/extensão3). 4. Introduzir e validar o número de telefone. Retirar um desvio de chamadas: Seleccionar MENU a seguir FUNÇÕES ACTIVADAS > SELECC. > DESACTIVAR/APAGAR. Transferir uma Chamada durante o Toque 1. Prima a TRANSFERIR durante o toque. 2. Introduzir o número de telefone e prima a OK2. Transferênccia durante uma chamada 1. Prima a tecla de chamada ou CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a LIGAR2/TRANSFER.3; a chamada é transferi- da. Se ninguém atender, cancele com TERMINAR2/ RETOMAR3 e atenda a primeira chamada. Comutar Comutar entre dois interlocutores sem interrupção das chamadas. Está a fazer/receber uma chamada: 1. Prima a CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a COMUTAÇÃO para recuar e avançar entre as chamadas. Chamada de Conferência Liga vários interlocutores numa conferência de chamadas. Está a fazer/receber uma chamada: 1. Prima a CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a CONFERÊNCIA. 3. Adicionar outras chamadas usando CONSULTA1 novamente. Abandonar Chamada de conferência: Premir a te- cla Terminar. Rechamada Essa pessoa está ocupada ou não atende: RECHAMADA. Desactivar as funções activadas É possível desactivar novamente todos os reenvios de chamadas e outras funções temporariamente activas: Premir a MENU > FUNÇÕES ACTIVADAS > SE- LECC. e DESACTIVAR/APAGAR a função pretendida. Instalação e ligação Pode colocar o telefone ou em um ângulo de 40° o de 25°: 1. Introduza o pé do telefone como indicado no diagrama de instalação até ouvir o estalido de encaixe. 2. Ligar os cordãos do auscultador e o telefone e co- loque-os na ranhura apropriada na base do tel. 3. Insira o módulo de teclas de expansão Aastra M530/M5352 como indicado no esque- ma, colocá-lo no conector apropriado e ligue o cabo de ligação e de alimentação se necessário. Notas • Alguns comandos de função das instruções de voz3 podem não funcionar com este terminal. • Desligar sempre o telefone da electricidade an- tes de ligar ou desligar um teclado de expan- são Aastra M530/M5352. • Instale sempre o pé do telefone antes de ligar os cabos. • Retire sempre os cabos antes de retirar o pé do telefone. Ligações Designação do documento • N° do documento: eud-0988 / 1.2 • Válido desde: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Pode encontrar a Declaração de Conformidade, as Instruções de Funcionamento e outros docu- mentos e www.aastra.com/docfinder2 ou www.aastra.com3. Ligar a rede IP (só Aastra 5370ip) Ligação do PC (só Aastra 5370ip) Ligar a corrente eléctrica (só Aastra 5370ip) Ligar o telefone (só Aastra 5370) Ligar o microtelefone Ligar o auricular Ligação no módulo de teclas de ex- pansõ Aastra M530/M5352 ou ali- mentação Ligação no teclado de expansão Aastra M530/M5352 Ligação à alimentação ou ao módulo teclas de expansão Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip Om te weten op welk systeem u aangesloten bent, druk MENU > INSTELLINGEN > ALGEMEEN > EI- GEN ID. Naam, oproepnummer en communicatie- systeem worden weergegeven. Naamkeuze Kies een naam uit alle namen die opgeslagen zijn in het telefoonsysteem: On Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemen (Snelkeuze)2: 1. Druk op de overeenkomstige toetsen, telkens één keer, voor de eerste paar letters. De achter- naam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie (# toets), bijvoorbeeld "no s" (6 6 # 7) voor Noble Stephen. 2. Druk op de toets van het telefoonboek en se- lecteer het gebruiker die u wenst. 3. Druk op Oproep toets om in het geheugen op- geslagen nummers te bellen. On Aastra 5000 systemen3: 1. Druk op het Telefoonboek, selecteer telefoon- boek die u wenst en geef de beginletters in aan de hand van de cijfertoetsen (bijvoor- beeld: druj tweemaal op 6 om de letter N in te geven; éénmaal op 2 voor A...). 2. CONSULTEER, dan VOLGENDE tot de overeen- stemmende selectie verschijnt. 3. Selecteer OPROEP. Toegang tot de beschikbare ext. telefoonboeken1: N ed er la nd s 1 De implementatie en de beschikbaarheid van functies, eigenschappen en producten zijn af- hankellijk van het aangesloten systeem. 2 alleen ondersteund door Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemen 3 alleen ondersteund door Aastra 5000 systemen Indicatie LED: • Linker LED knippert: Binnenko- mend gesprek. • Rechter LED knippert: Voice Mail, Bericht of Terugbellen2. Oproep toets: Een oproep starten of beantwoorden. End toets: • Het gesprek beëindigen. • Beëindigen van de invoer, zonder opslaan. • Tijdens een menu: terug naar rust- situatie. Volume/cursor toetsen: Stel het volu- me van de bel en de hoorn. Microfoon toets: Handenvrij of hand- set microfoon aan/uit. Luidspreker toets: Handenvrij bellen/ starten van de luidsprekerfunctie. Telefoonboek toets: Beschikbare te- lefoonboeken openen. Herhaal toets: Laatst gekozen num- mer(s). Afwezigheidstoets met LED. Configu- ratie is systeem afhankelijk1. Instel- baar als nummer en functie toets. Fox toets: De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Navigatietoets: Scrolt vooruit/achter- uit in de menu, navigeert door lijsten. Meer informatie is beschikbaar onder de rechter navigatietoets (display symbolen). Correctietoets: Wist het laatste karak- ter of gaat één stap terug in de menu. Meer Fox toetsen beschikbaar (dis- play symbolen). Configureerbare toetsen met LED incl. Aastra M530/M5352 uitbreidingsmodule. Kiest het opgeslagen nummer of acti- veert een opgeslagen functie: Druk 1 mal of tweemaal kort achter elkaar1. Bewaart oproepnummers of functies: • Drukken en ingedrukt houden2. • Druk MENU > INSTELLINGEN > TOETSEN3. Aastra M530 uitbreidingsmodule (optioneel): 20 Programmeerbare toetsen met LED. Aastra M5352 uitbreidingsmodule (optioneel): 3 x 15 configureerbare toetsen met LED. Druk op de toets van het telefoonboek, selecteer GEAVANCEERD ZOEKEN en geef de eerste paar let- ters van de naam in tot de overeenstemmende se- lectie verschijnt. Oproepdoorschakeling 1. Druk op MENU, vervolgens op OMLEIDEN > SELECT. 2. Selecteer het type van forwarding1. 3. Selecteer de bestemming (gebruiker2/abonnee3). 4. Voer het nummer in en druk op Ok. Reset oproepdoorschakeling med MENU, dan AC- TIEVE FUNCTIES > SELECT > RESET/WISSEN. Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase 1. Druk op OMBUIGEN tijdens de oproepfase. 2. Voer het nummer in en druk op OK2. Een gesprek doorverbinden tijdens een actie- ve Verbinding 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op VERBINDEN2/TRANSFER3; en het gesprek wordt doorverbonden. Als niemand ant- woordt, annuleer met EINDE2/HERNEEM3 en neem de eerste oproep terug. Pendelen Tussen twee bellers wisselen zonder de oproe- pen te onderbreken. U bent aan de lijn/een ge- sprek aan het voeren: 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op PENDELEN om te pendelen tussen deze twee partijen. Conferentiegesprek Conferentiegesprek met meerdere gebruikers. U bent aan de lijn/een gesprek aan het voeren: 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op CONFERENTIE. 3. Voeg andere gespreksp. med RUGGESPRAAK1. Hoe verlaat ik een conferentiegesprek: Druk op de End toets. Terugbellen De persoon is bezet of antwoordt niet: TERUGBELLEN. Reset van actieve functies U kan alle omleidingen en andere tijdelijke func- ties deactiveren: Druk op MENU > ACTIEVE FUNC- TIES > SELECT og RESET/WISSEN om de betreffen- de functie te deactiveren. Installatie en aansluiten U kunt het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 graden voor een optimale afleesbaar- heid en bediening: 1. Plaats de burostandaard zoals aangegeven in het installatieschema totdat het op zijn plaats klikt. 2. Verbindt de hoorn en de verbindingskabel en voer deze door de daarvoor bestemde kabel- geleidingsgleuven van de burostandaard. 3. Voeg de Aastra M530/M5352 uitbreidingsmo- dule toe zoals aangegeven op het installatie- schema, klik het vast en sluit de aansluitingska- bel en stroomkabel aan indien nodig. Notities • Sommige functiecommando’s van de gespro- ken gids zijn3 niet van toepassing op dit toestel. • Verbreek altijd de netvoeding voordat een uit- breidingstoetsenbord Aastra M530/M5352 wordt geplaatst of losgenomen. • U dient de verstelbare voet altijd eerst te instal- leren voordat u de kabels aansluit. • Verwijder altijd de kabels eerst voordat u de burostandaard demonteert. Aansluiten Document toepassing • Documentnummer: eud-0988 / 1.2 • Geldig van: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Verklaring van overeenkomst, Gebruiksaanwij- zing en andere documenten kan u terugvinden op www.aastra.com/docfinder2 of www.aastra.com3. Verbinden met het IP netwerk (alleen Aastra 5370ip) Aansluiten van uw PC (alleen Aastra 5370ip) Aansluiten van de netadapter (alleen Aastra 5370ip) Telefoon verbindingskabel (alleen Aastra 5370) Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Het aansluiten van de Aastra M530/ M5352 uitbreidingstoetsenmodule of netvoeding De Aastra M530/M5352 uitbreidings- modul aansluite Het aansluiten van de netvoeding of Aastra M5352 uitbreidingsmoduleor http://www.aastra.com http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder Aastra 5370 / Aastra 5370ip For at finde ud af hvilket system du er tilsluttet, tryk MENU > INDSTILLINGER > GENERELT > EGEN ID. Navn, lokalnummer og systemtype vises. Navnekald Vælg fra alle navne der er gemt i systemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systems (Quickdial)2: 1. Indtast de første bogstaver i navnet du søger til navnet vises i dispalyet. Adskil fornavn og ef- ternavn men #-tasten, f.eks. "no s" (6 6 # 7) for Noble Stephen. 2. Tryk på kortnummertasten og vælg det num- mer du ønsker. 3. Tryk på Opkaldstasten for at ringe til det valgte nummer. På Aastra 5000 systemer3: 1. Tryk kortnummertasten og tast de første bog- staver med ciffertasterne (f. eks. Tryk to gange på 6 for at taste N; én gang på 2 for at taste A...). 2. CONSULT og NÆSTE indtil det valgte vises. 3. Vælg KALD. Adgang til eksterne telefonbøger1: Tryk på telefonbogstasten, vælg AVANCERET SØG- NING og indtast de første få bogstavet i navnet du søger indtil navnet vises. Viderestil kald 1. Tryk på MENU, derefter VIDERESTIL > VÆLG. 2. Vælg hvilken type viderestil du ønsker1. 3. Vælg destination (bruger2/nummer3). 4. Indtast et nummer og tryk Ok. D an sk 1 Implementering og tilgængelige funktioner, faciliteter afhænger af systemet telefonen er tilsluttet. 2 kun supporteret af Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemer 3 kun supporteret af Aastra 5000 Systemer Indikatorlampen: • Venstre LED blinker: Indkommende opkald. • Højre LED blinker: Voice Mail, Be- sked eller Notering2. Opkaldstast: Opkald eller besvar op- kald. End tast: • Afslutte opkald. • For at afslutte din indtastning uden at gemme. • I en menu: tilbage til ledigt status. Volumen/cursor taster: Sæt ringe og håndsæt styrke. Mikrofontast: Håndfri eller håndsæt- mikrofon tændt/slukket. Højttalertast: Håndfri tilstand/Med- hør. Telefonbogstast: Åbner tilgængelige telefonbøger. Genopkalds tast: Sidst kaldte telefon- nummer. Fraværstast med LED lampe. Prækon- figuration afhænger af system1. Kan også konfigureres som nummer/ funktionstast. Foxtast: Udfører den viste funktion ved at trykke på tasten. Navigationstast: Scroller fremad/ baglæns i menuen, navigerer lister. Mere information er tilgængelig med højre navigationstast (display sym- bol). Slette tast: Slettet sidst indtastet karak- ter eller går et step tilbage i menuen. Flere Foxtast tilgængelige (display symbol). Programmerbare taster med LED inkl. Aastra M530/M5352 udvidelsesmo- dul. Ringer til det gemte telefonnummer eller aktiverer den programmerede funktion: Tryk to gange hurtigt (Dob- beltklik)1. Gemmer opkaldsnumre eller funktion: • Ttryk og hold nede2. • Tryk MENU > INDSTILLINGER > TASTER3. Aastra M530 udvidelsesmodul (tilbe- hør): 20 programmerbare taster med LED. Aastra M5352 udvidelsesmodul (til- behør): 3 x 15 programmerbare taster med LED. Annuller viderestilling MENU derefter AKTIVERET FUNKTIONER > VÆLG > ANNULLER/SLET. Omdiriger et kald i ringefasen 1. Tryk VIDERESTIL under ringningen. 2. Indtast et nummer og tryk OK2. Omstilling under samtale 1. Tryk på et Opkaldstast eller 2. OPKALD., indtast nummeret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk på TILSLUTTET2/OMSTIL3; kaldet er videre- stillet. Hvis der ikke svares, annuller medmed AFSLUT2/GENOPRET3 og tag kaldet tilbage. 2.Part Skift mellem 2 parter uden afbrydelse af forbin- delserne. Du har et kald: 1. Tryk 2. OPKALD. på Foxtasten, indtast numme- ret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk på BROKERING for at skifte mellem samta- lerne. Konference kald Flere partnere kan deltage i en konference. Du har et kald: 1. Tryk 2. OPKALD. på Foxtasten, indtast numme- ret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk KONFERENCE. 3. Tilføj andre partnere med 2.OPKALD1 igen. Forlade en konference: Tryk Endtasten. Notering Personen er optaget elle svarer ikke: NOTERING. Annuller aktiveret funktioner Du kan deaktivere alle viderestillinger og andre midlertidige funktioner: Tryk MENU > AKTIVE FUNKTIONER > VÆLG og ANNULLER/SLET funktio- nen du ønsker. Installation og tilslutning Du kan placere din telefon i en 40 graders eller 25 graders vinkel: 1. Placer foden, som vist, i installationsdiagram- met indtil den klikker på plads. 2. Tilslut telefonrør og ledning og før ledningerne gennem rillerne. 3. Indsæt Aastra M530/M5352 udvidelsesmodul som vist på tegningen, klik det på plads og til- slut ledning og strømforsyning hvis nødven- digt. Bemærkninger • Nogle funktions kommandoer i stemme guiden3 kan ikke anvendes på denne terminal. • Afbryd altid forbindelserne til telefonen inden du tilslutter/fjerner udvidelsesmodul Aastra M530/M5352. • Påsæt altid fodstykket før du tilslutter lednin- gerne. • Fjern altid ledningerne før du afmonterer fod- stykket. Tilslutninger Manual placering • Dokumentnummer: eud-0988 / 1.2 • Gyldigt fra: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, User’s Guide og andre documenter kan findes på www.aastra.com/ docfinder2 eller www.aastra.com3. Tilslut til IP netværket (kun Aastra 5370ip) Tilslut til PC (kun Aastra 5370ip) Tilslut strømforsyningen (kun Aastra 5370ip) Telefon tilslutnings ledning (kun Aastra 5370) Tilslutning af håndsæt Tilslutning af hovedsæt Tilslutninf af Aastra M530/M5352 ud- videlsesmodul og strømforsyning Tilslut Aastra M530/M5352 udvidel- sesmodul Tilslutninf af strømforsyning og Aastra M5352 udvidelsesmodulor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip För att ta reda på vilket system du är kopplad till, tryck MENY > INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT > EGET ID. Namn, samtalsnummer och kommunikationssys- tem visas. Ringa via namn Ringer upp ett namn av alla namn som finns lag- rade i telefonsystemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® System (Quick- dial)2: 1. Tryck på respektive knappar, en gång var, för dom första bokstäverna i det namn du söker. Separera förnamn och efternamn med #-knap- pen, t.ex. "no s" (6 6 # 7) för Noble Stephen. 2. Tryck på knappen telefonbok och välj den an- vändare du söker. 3. Tryck samtalsknappen för att ringa lagrade nummer. På Aastra 5000 system3: 1. Tryck på knappen för telefonboken, välj tele- fonbok du vill ha och skriv in dom första bok- stäverna med nummerknapparna (t.ex. tryck två gånger på 6 för att skriva N; en gång på 2 för att skriva A...). 2. KONSULT, sedan NÄSTA tills motsvarande urval visas. 3. Välj RINGA. Sv en sk a 1 Implementering och tillgänglighet av funktio- ner, finesser och produkter beror på tillkopplat system. 2 Stöds endast av Aastra 400 / Aastra IntelliGate® system 3 Stöds endast av Aastra 5000 system Indikerings-LED: • Vänster LED blinkar: Inkommande samtal. • Höger LED blinkar: Voice Mail, meddelande eller återuppringning2. Samtalsknappen: Etablera eller be- svarar ned ett samtal. End-knappen: • Avsluta ett samtal. • Avsluta inmatningen utan att spara. • I meny: Tillbaka till vänteläge. Markörpil/volymknapp: Fastställ ringning eller volymen på handenhe- ten. Mikrofonknapp: Handsfree eller han- denhetens mikrofon på/av. Högtalarknapp: Handsfree/öppet av- lyssningsläge på/av. Telefonboksknapp: Öppnar tillgäng- liga telefonböcker. Återuppringningsknapp: Telefon- nummer senast ringt. Frånvaroknappen med LED. Förin- ställning beroende på system1. Kan även programmeras som siffer- knapp/funktionsknapp. Fox-knappen: Utför aktuell funktion med knappen. Navigationsknapp: Scrolla framåt/till- baka i menyn, navigerar listor. Du hittar mer info med höger naviga- tionsknapp (display symbol). Korrigeringsknapp: Raderar sista tecknet eller går tillbaka ett steg i me- nyn. Fler Foxkeys tillgängliga (display symbol). Konfigurerbara knappar med LED in- kl. expansions knappsats Aastra M530/M5352. Ringer dom lagrade telefonnumren eller aktiverar lagrade funktioner: Tryck en gång eller två gånger i snabb följd1. Sparar telefonnummer eller funktion: • Tryck och håll ner2. • Tryck MENY > INSTÄLLNINGAR > KNAPPAR3. Expansions knappsats Aastra M530 (valfri): 20 programmerbara knappar med LED. Expansions knappsats Aastra M5352 (valfri): 3 x 15 programmerbara knap- par med LED. Tillgång till de externa telefonböckerna1 : Tryck på knappen telefonbok, välj AVANCERAD SÖKNING och skriv in de första bokstäverna i det namn du söker tills det rätta visas. Koppla samtal 1. Tryck på MENY, sedan VIDAREKOPPLING > VÄLJ. 2. Välj typ av vidarekoppling1. 3. Välj destination (användare2/abonnent3). 4. Skriv in telefonnumret och tryck Ok. Ställa om vidarekoppling: Välj MENY sedan AKTI- VERADE FUNKTIONER > VÄLJ > ANNULLERA/RADERA. Överföra ett samtal under påringning 1. Tryck VIDAREKOPPLA under ringningen. 2. Skriv in telefonnumret och tryck OK2. Omkoppling under ett samtal 1. Tryck på Samtalsknappen eller NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck KOPPLA; amtalet kopplas. Om ingen sva- rar, avbryt med AV. SAM.2/ÅTERHÄMTA3 för att återgå till det första samtalet. Pendling Pendla mellan två samtal utan avbrott. Du ringer upp/tar emot ett samtal: 1. Tryck på NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck på PENDLING för att växla mellan dina samtalspartner. Konferenssamtal Kopplar ihop flera samtalspartner för ett konfe- renssamtal. Du ringer upp/tar emot ett samtal: 1. Tryck på NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck på KONFERENS. 3. Lägg till andra samtalspartner genom att trycka på NYTT SAMTAL1 igen. Lämna ett konferenssamtal: Tryck på End-knappen. Ring tillbaka Personen är upptagen eller svarar inte: ÅTERUPP- RINGNING. Ställa om aktiva funktioner Du kan inaktivera alla vidarekopplingar av samtal och andra tillfälligt aktiva funktioner: Tryck på MENY > AKTIVERADE FUNKTIONER > VÄLJ och AN- NULLERA/RADERA önskad funktion. Installation och koppling Du kan sätta upp telefonen antigen i 40° eller 25°'s vinkel: 1. Skjut in stativet enligt installationsdiagram- met, tills ett klick hörs. 2. Anslut kablarna till handenheten och telefo- nen och för dem genom kabelhållarna. 3. För in expansions knappsatsen Aastra M530/ M5352 som indikerat på beskrivningen, fäst så att ett klick hörs, om det behövs anslut kopp- lingskabeln samt strömkabeln. Obs. • Vissa funktionskommandon av denna vocal announcements3 går ej att använda på denna terminal. • Dra alltid ur kontakten till telefonen innan du ansluter/tar bort ett utökat Aastra M530/ M5352 expansions knappsats. • Montera alltid stativet innan du ansluter ka- blarna. • Koppla alltid ur kablarna innan du demonterar stativet. Förbindelse Dokument betäckning • Dokumentnumret: eud-0988 / 1.2 • Giltigt från: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Konformitetsförklaring, Bruksanvisning och an- dra dokument hittas på www.aastra.com/ docfinder2 eller www.aastra.com3. Koppla till IP nätverket (endast Aastra 5370ip) Anslutning av PC (endastAastra 5370ip) Ansluta strömförsörjning (endast Aastra 5370ip) Telefon kopplingskabel (endast Aastra 5370) Ansluta handset Ansluta headset Koppla Aastra M530/M5352 expan- sions knappsatsmodulen eller ström- försörjning Koppla expansions knappsatsen Aastra M530/M5352 Koppla strömfösörjning ellerr Aastra M5352 expansions knappsats- modulen or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip For å finne ut hvilket system du er tilkoblet, trykk MENY > INNSTILLINGER > GENERELT > EGEN ID. Navn, telefonnummer og kommunikasjonssys- tem vil vises. Ringe med navn Ringer et navn blant alle navnene som er lagret i telefonsystemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemer (Quickdial)2: 1. Trykk hver av de tilsvarende tastene én gang for å få de første bokstavene i navnet søker. Skill fornavn og etternavn med #-tasten, f.eks. "ja er p" (52 # 3 # 7) for Jan Erik Pedersen. 2. Trykk på telefonboktasten og vel ønsket bruker. 3. Trykk på ringetasten for å ringe telefonnum- mer som er lagret. På Aastra 5000 systemer3: 1. Trykk Telefonbok tasten, velg telefonbok du vil ha og skriv de første bokstavene ved hjelp av nummer tastene (for eksempel, trykk to ganger på 6 for N, en gang på 2 for A...). 2. KONSULTER, deretter NESTE til det riktige valget vises. 3. Velg RING OPP. Tilgang til eksterne, tilgjengelige telefonbøker1: Trykk på telefonboktasten, velg AVANSERT SOK og tast inn de første bokstavene i navnet søker til til- svarende valg vises. N or sk 1 Implementering og tilgjengelige funksjoner, tjenester og produkt avhenger av det tilkoble- de systemet. 2 supportert kun av Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemer 3 supportert kun av Aastra 5000 Systemer Indikator LED: • Venstre LED blinker: Innkommende samtale. • Høyre LED blinker: VoiceMail, be- skjed eller tilbakeanrop2. Samtaletast: Aktiverer eller svarer på en samtale. End-tasten: • Avslutte en samtale. • Avslutter inntastingen uten å lagre. • I en meny: Tilbake til hvilemodus. Justeringstast: Angir ringe- og tele- fonrørvolum. Mikrofontast: Håndfri- eller telefon- rørmikrofon på/av. Høyttalertast: Håndfri betjening/ høyttalermodus på/av. Listetast: Åpner tilgjengelige telefon- bøker. Repetisjonstasten: Gjentar sist slåtte nummer. Fritt programmerbare taster med LED. Forhåndsdefinert avhengig av type system1. Kan også forhåndpro- grammeres som nummertast/funk- sjonstast. Revetast: Utførelse av viste funksjon ved hjelp av tasten. Navigeringstast: Går frem/tilbake et steg I menyen, leter I lister. Mer tilgjengelig informasjon om bruk av riktig navigeringstast (vis symbol). Rette- tast: Sletter det siste tegnet el- ler går tilbake et trinn i menyen. Flere revetaster tilgjengelig (vis sym- bol). Programmerbare taster med LED inkl. ekstra tastemodulen Aastra M530/ M5352. Ringer det lagrede telefonnummeret eller aktiverer den lagrede funksjo- nen: Trykk én eller to ganger i rask rekkefølge1. Lagrer telefonnummer eller funksjon: • Langt trykk2. • Trykke MENY > INNSTILLINGER > TOETSEN3. Aastra M530 ekstra tastemodul (valg- fritt): 20 programmerbare taster med LED. Aastra M5352 ekstra tastemodul (valgfritt): 3 x 15 programmerbare taster med LED. Viderekobling av samtaler 1. Trykk på MENY, deretter VIDEREKOBLE > VELG. 2. Velg ønsket viderekobling1. 3. Velg destinasjon (bruker2/nummer3). 4. Tast inn nummeret og trykk Ok. Nullstilling av samtaleviderekobling med MENY deretter AKTIVER FUNKSJONER > VELG > TILBAKE/ SLETT. Videresende et anrop under ringing 1. Trykk på VIDERESENDE under ringingen. 2. Tast inn nummeret og trykk på OK2. Overføring under en samtale 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på SETT OVER2/OVERFØR3; samtalen settes over. Hvis ingen svarer, avbryter du ved å velge AVSLUTT2/TILBAKE3. Ta deretter tilbake den før- ste samtalen. Megling Bytte mellom to samtalepartnere uten avbrytel- ser i samtalene. Du ringer/tar imot en samtale: 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på VEKSLE for å veksle mellom samtalene. Konferanse Kobler sammen flere samtalepartnere til en kon- feransesamtale. Du ringer/tar imot en samtale: 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på KONFERANSE. 3. Legg til andre samtalepartnere ved å bruke NY SAMTALE1 på nytt. Forlate en telefonkonferanse: Trykk på End-tas- ten. Tilbakering Bruker er opptatt eller svarer ikke: RING TILBAKE. Tilbakestille aktiverte funksjoner Du kan deaktivere alle viderekoblinger og andre funksjoner som er midlertidig aktive: Trykk på MENY > AKTIVERTE FUNKSJONER > VELG og TILBAKE/ SLETT ønsket funksjon. Installasjon og tilkobling Du kan stille telefonen enten i 40° eller 25° vinkel: 1. Fest braketten som vist på installasjonstegnin- gen til den smetter på plass. 2. Koble til rør og kabler og før den gjennom ka- belføringne. 3. Fest Aastra M530/M5352 extra tastemodulen som vist på tegningen, knepp den på plass og plug tilkoblingskabel og strømforsyning hvis nødvendig. Bemerkninger • Noen funksjons kommandoer fra stemme an- nonseringen støttes3 ikke på denne terminalen. • Telefonen må alltid frakobles strømmen før til- kobling/frakobling av utvidelsestaster fra Aastra M530/M5352 ekstra tastenmodul. • Fest alltid braketten før du kobler til kablene. • Fjern alltid kablene før du fjerner braketten. Koblinger Dokumentbetegnelse • Dokumentnr.: eud-0988 / 1.2 • Gyldig fra: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, Brukerveilledning og andre dokumenter finner du på www.aastra.com/docfinder2 eller www.aastra.com3. Kobler til IP Nettverket (kun Aastra 5370ip) Koble til PC-en (kun Aastra 5370ip) Koble til strømforsyning (kun Aastra 5370ip) Tilkobling av telefon (kun Aastra 5370) Tilkobling av handset Tilkobling av headset Tilkobling Aastra M530/M5352 på ek- stra tastenmodul eller strømforsy- ning Tilkobling av ekstra tastemodul Aastra M530/M5352 ekstra tasten- modul Tilkobling av strømforsyning eller Aastra M5352 ekstra tastenmodulor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com http://www.aastra.com Aastra 5370 / Aastra 5370ip Pro zjištění, ke kterému systému jste připojeni, stiskněte MENU > NASTAVENÍ > OBECNÉ > VLASTNÍ ID. Zobrazí se jméno, telefonní číslo a komuni- kační systém. Vytáčení podle jména Vytočí jméno ze všech jmen uložených v telefon- ním systému. U systémů Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (Rych- lá volba)2: 1. Stiskněte klávesy prvních několika písmen jména, které hledáte, každou klávesu pouze jednou. Křestní jméno oddělte klávesou #, např. „no s“ (6 6 # 7) pro jméno Nobel Stephen. 2. Stiskněte klávesu telefonního seznamu a vyberte žádaného účastníka. 3. Pro vytáčení uložených čísel stiskněte klávesu volání. U systémů Aastra 50003: 1. Stiskněte klávesu telefonního seznamu, vyberte žádaný telefonní seznam a zadejte několik počátečních písmen prostřednictvím číselných kláves (např. stiskněte dvakrát klávesu 6 pro zadání písmene N; jednou klávesu 2 pro A...). 2. KONZULT, poté DALŠÍ, dokud se nezobrazí žáda- ný výběr. 3. Vyberte VOLAT. Če št in a 1 Implementace a dostupnost funkcí, prvků a výrobků záleží na zapojeném systému. 2 podporováno pouze systémy Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 podporováno pouze systémy Aastra 5000 LED indikátor: • Bliká levá LED: Příchozí hovor. • Bliká pravá LED: Hlasová pošta, zpráva nebo zpětné volání2. Klávesa volání: Zahájení nebo ukon- čení hovoru. Klávesa ukončení: • Ukončí hovor. • Ukončí zadání bez uložení. • V menu: Návrat displeje do klidové- ho režimu. Klávesy hlasitosti/kurzorové klávesy: Nastavují hlasitosti vyzvánění a slu- chátka. Klávesa mikrofonu: Mikrofon hands-free nebo sluchátka zapnutý/ vypnutý. Klávesa reproduktoru: Použití hands-free/režim hlasitého poslechu zapnuto/vypnuto. Klávesa telefonního seznamu: Oteví- rá dostupné telefonní seznamy. Klávesa opakované volby: Poslední volané(á) číslo(a). Klávesa nepřítomnosti s LED. Předna- stavení závisí na systému1. Je možné nastavit také jako číselné/funkční tla- čítko. Klávesa Fox: Provede zobrazenou funkci prostřednictvím dané klávesy. Klávesa navigace: Prochází dopředu či dozadu vmenu, naviguje seznamy. Více dostupných informací získáte prostřednictvím pravé navigační klá- vesy (symbol na displeji). Klávesa úprav: Vymaže poslední znak nebo vás vrátí o krok zpět v menu. Další dostupné klávesy Fox (symbol displeje). Konfigurovatelné klávesy s LED včet- ně modulu rozšíření kláves Aastra M530/M5352. Vytočí uložená telefonní čísla nebo aktivuje uloženou funkci: Stiskněte jednou, nebo dvakrát rychle po sobě1. Uloží telefonní číslo nebo funkci: • Stiskněte a držte2. • Stiskněte MENU > NASTAVENÍ > KLÁVESY3. Modul rozšíření kláves Aastra M530 (volitelné): 20 konfigurovatelných kláves s LED. Modul rozšíření kláves Aastra M5352 (volitelné): 3 x 15 konfigurovatelných kláves s LED. Pro přístup do dostupných externích telefonních seznamů1: Stiskněte klávesu telefonního seznamu, vyberte ROZŠÍŘENÉ HLEDÁNÍ a zadávejte několik počáte- čních písmen požadovaného jména, dokud se nezobrazí požadovaný výběr. Přesměrování hovorů 1. Stiskněte MENU, poté PŘESMĚROVÁNÍ > VYBRAT. 2. Vyberte druh přesměrování1. 3. Vyberte destinaci (účastníka2/účastníka3). 4. Zadejte telefonní číslo a potvrďte. Vyberte MENU, poté AKTIVNÍ SLUŽBY > VYBRAT > RESET/ODSTRANIT. Přeložení hovoru ve fázi zvonění 1. Během fáze zvonění stiskněte PŘELOŽIT. 2. Zadejte telefonní číslo a stiskněte OK2. Připojování během hovoru 1. Stiskněte klávesu volání nebo ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte telefonní číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stiskněte PRIPOJIT2/PREDANI3; hovor se připojí. Pokud telefon nikdo nezvedá, zrušíte volání stisknutím UKONČENÍ HOVORU2/NÁVRAT3a při- jmete znovu původní hovor. Přepínání Přepínání mezi dvěma volajícími bez přerušení hovorů. Uskutečňujete/přijímáte hovor: 1. Stiskněte ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stisknutím PŘEPÍNÁNÍ budete přepínat mezi volajícími. Konferenční hovor Připojuje několik volajících do konferenčního hovoru. Uskutečňujete/přijímáte hovor: 1. Stiskněte ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stiskněte KONFERENCE. 3. Přidejte další volající opět prostřednictvím ZJIŠŤOVACÍ HOVOR1. Opuštění konferenčního hovoru: Stiskněte kláve- su ukončení. Zpětné volání Volaný má obsazeno nebo neodpovídá: ZPĚTNÉ VOLÁNÍ. Resetování aktivních služeb Všechna přesměrování hovorů a další dočasně aktivní funkce můžete opět deaktivovat: Stiskně- te MENU > AKTIVNÍ SLUŽBY > VYBRAT a VYBRAT/SMA- ZAT požadovanou funkci. Instalace a připojení Telefon můžete vztyčit v 40° nebo 25° úhlu: 1. Zasuňte opěrný stojan podle instalačního nákresu tak, aby zapadl na své místo. 2. Zapojte sluchátko a telefonní kabely a protáh- něte je stojany na kabely. 3. Vložte modul rozšíření kláves Aastra M530/ M5352 podle nákresu v diagramu, zaklapněte na správné místo a v případě potřeby zapojte spojovací a napájecí kabel. Poznámky • Některé funkční povely hlasových hlášení3 není na tomto terminálu možné použít. • Před připojením/odpojením Aastra M530/ M5352 modulu rozšíření kláves vždy odpojte telefon ze sítě. • Před zapojením kabelů vždy instalujte opěrný stojan. • Před odstraněním opěrného stojanu vždy odpojte kabely. Spojení Označení dokumentu • Císlo dokumentu: eud-0988 / 1.2 • Platný od: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Prohlášení o splňování požadavků, uživatelskou příručku a další dokumenty naleznete na www.aastra.com/docfinder2 nebo www.aastra.com3. Připojení do sítě IP (pouze Aastra 5370ip) Připojení počítače (pouze Aastra 5370ip) Zapojení do napájecí sítě (pouze Aastra 5370ip) Telefonní spojovací kabel (pouze Aastra 5370) Připojení sluchátka Připojení headsetu Připojení Aastra M530/M5352 modu- lu rozšíření kláves nebo síťového napájení Připojení Aastra M530/M5352 modu- lu rozšíření kláves Připojení Aastra M5352 modulu rozší- ření klávesor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Declaration of Conformity The product-specific declarations of confor- mity can be found on the Aastra document portal: www.aastra.com/docfinder. Disclaimer Aastra® is a registered trademark of Aastra Technologies Limited. Technical modifica- tions and product availability subject to change without notice. Copyright © 2010 Aastra Technologies Limited www.aastra.com/docfinder Quick User’s Guide Aastra 5370 / Aastra 5370ip eud-0988_xx/1.2 – 09.2010 Deutsch English Français Italiano Español Português Nederlands Dansk Svenska Norsk Čeština

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Aastra Business Communication Solution p Aastra 5380 / Aastra 5380i Quick User’s Guide Supported platforms: Aastra 5000 Aastra 400 series Aastra IntelliGate® series eud-0989_xx/1.2 – – 09.2010 Aastra 5380 / Aastra 5380ip Damit Sie wissen, an welchem System Ihr Telefon angeschlossen ist, drücken Sie MENÜ > EINSTEL- LUNGEN > ALLGEMEIN > EIGENE ID. Name, Rufnum- mer und Kommunikationssystem werden ange- zeigt. Wählen mit Namen Wahl aus allen in der Telefonanlage gespeicher- ten Namen. In Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemen (Quickdial)2: In Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemen2: 1. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben bis entsprechende Auswahl erscheint. 2. Gesuchten Benutzer auswählen. 3. Gesprächstaste drücken, um hinterlegte Ruf- nummer zu wählen. In Aastra 5000 Systemen3: 1. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben. 2. ABFRAGE, dann NÄCHSTE auswählen bis die ge- wünschte Auswahl erscheint. 3. ANRUFEN auswählen. Zugriff auf verfügbare externe Telefonbücher1: Telefonbuchtaste drücken, ERWEITERTE SUCHE auswählen und Anfangsbuchstaben des ge- wünschten Namens eingeben bis entsprechende Auswahl erscheint. D eu ts ch 1 Die Implementierung und Verfügbarkeit von Funktionen, Merkmalen und Produkten ist vom angeschlossenen System abhängig. 2 unterstützt von Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemen 3 unterstützt von Aastra 5000 Systemen Aufmerksamkeits-LED: • Linke LED blinkt: Ankommender Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voice-Mail, Meldung oder Rückruf2. Gesprächstaste: Gespräch aufbauen oder entgegennehmen. Beendentaste: • Gespräch beenden. • Eingabe ohne Speichern beenden. • Im Menü: zurück in Ruhezustand. Einstelltasten: Ruf- und Hörlautstärke einstellen. Mikrofontaste: Freisprech- oder Hö- rermikrofon ein/aus. Lautsprechertaste: Freisprechen/ Lauthören ein/aus. Telefonbuchtaste: Verfügbare Tele- fonbücher öffnen. Wahlwiederholungstaste: Zuletzt ge- wählte Rufnummer(n). Abwesenheitstaste mit LED. Vorkon- figuration abhängig von System1. Kann auch als Nummern-/Funktions- taste konfiguriert werden. Foxtaste: Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Navigationstaste: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren. Detailinfo mit rechter Navigations- taste abrufbar (Anzeigesymbol). Korrekturtaste: Letztes Zeichen lö- schen oder im Menü zurückblättern. Weitere Foxtasten verfügbar (Anzei- gesymbol). Bluetooth aktiviert2 (Anzeigesym- bol). Konfigurierbare Tasten auf Erweite- rungstastenmodul Aastra M530/ M5352 mit LED. Gespeicherte Rufnummer wählen oder gespeicherte Funktion aktivie- ren: ein- oder zweimal kurz drücken1. Rufnummer oder Funktion speichern: • Lang drücken2. • MENÜ > EINSTELLUNGEN > TASTEN3 drücken. Erweiterungstastenmodul Aastra M530 (Option): 20 konfigurier- bare Tasten mit LED. Erweiterungstastenmodul Aastra M5352 (Option): 3 x 15 konfi- gurierbare Tasten mit LED. Anrufe umleiten 1. MENÜ, dann UMLEITEN > AUSWÄHLEN drücken. 2. Gewünschten Umleitungstyp1 auswählen. 3. Ziel auswählen (Benutzer2/Teilnehmer3). 4. Rufnummer eingeben und bestätigen. Umleitung über MENÜ > AKTIVIERTE MERKMALE > DEAKTIVIEREN/LÖSCHEN wieder löschen. Anruf während der Rufphase weiterleiten 1. WEITERLEITEN während der Rufphase drücken. 2. Rufnummer eingeben und OK2 drücken. Weitervermitteln während eines Gesprächs 1. Gesprächstaste oder RÜCKFRAGE drücken, Ruf- nummer eingeben und warten bis der Ge- sprächspartner antwortet. 2. VERBINDEN drücken, das Gespräch wird vermit- telt. Falls niemand antwortet, mit BEENDEN2/ Z-HOLEN3 abbrechen und erstes Gespräch zu- rücknehmen. Makeln Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln ohne die Gesprächsverbindungen abzubrechen. Sie sind in einem Gespräch: 1. RÜCKFRAGE drücken, Rufnummer eingeben und warten bis der Gesprächspartner antwortet. 2. MAKELN drücken, um zwischen den Gesprächs- partnern hin- und her zu schalten. Konferenzgespräch Mehrere Gesprächspartner zu einem Konferenz- gespräch zusammenschalten. Sie sind in einem Gespräch: 1. RÜCKFRAGE drücken, Rufnummer eingeben und warten bis der Gesprächspartner antwortet. 2. KONFERENZ drücken. 3. Weitere Gesprächspartner durch erneute RÜCKFRAGE1 dazuschalten. Konferenz verlassen: Beendentaste drücken. Rückruf Der gewünschte Gesprächspartner ist besetzt oder antwortet nicht: RÜCKRUF drücken. Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle Umleitungen und andere temporär aktive Funktionen können Sie wieder ausschalten: MENÜ > AKTIVIERTE MERKMALE > AUSWÄHLEN drücken und gewünschte Funktion DEAKTIVIEREN/LÖSCHEN. Montage und Anschluss Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen: 1. Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einrasten. 2. Hörer- und Anschlusskabel einstecken und durch Kabelhalterungen führen. 3. Erweiterungstastenmodul Aastra M530/M5352 gemäss Zeichnung rechts am Telefon einrasten sowie Verbindungskabel und Netzkabel ein- stecken. Hinweise • Einige Funktionsbefehle der Sprachbedienerführung3 können mit diesem Endgerät nicht bedient werden. • Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungs- tastenmodul Aastra M530/M5352 montieren/ demontieren. • Montieren Sie immer zuerst den Standfuss, be- vor Sie die Kabel stecken. • Entfernen Sie immer zuerst die Kabel, bevor Sie den Standfuss demontieren. Anschlüsse Dokumentbezeichnung • Dokumentnummer: eud-0989 / 1.2 • Gültig ab: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Konformitätserklärung, Bedienungsanleitung und weitere Dokumente finden Sie unter www.aastra.com/docfinder2 oder www.aastra.com3. Anschluss ans IP-Netzwerk (nur Aastra 5380ip) PC-Anschluss (nur Aastra 5380ip) Anschluss Stromversorgung (nur Aastra 5380ip) Telefonanschluss (nur Aastra 5380) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530/M5352 oder Stromver- sorgung Anschluss am Erweiterungstasten- modul Aastra M530/M5352 Anschluss Stromversorgung oder Er- weiterungstastenmodul Aastra M5352 or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip To find out which system you are connected to, press MENU > SETTINGS > GENERAL > OWN ID. Name, call number and communication system are displayed. Dialling by Name Dials a name from all the names stored in the tel- ephone system. On Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systems2: 1. Enter the first few letters of the name you want until the corresponding selection appears. 2. Select the user you want. 3. Press the call key to dial stored numbers. On Aastra 5000 systems3: 1. Enter the first few letters of the name you want. 2. Select CONSULT, then NEXT until the corre- sponding selection appears. 3. Select CALL. To access any available external phone books1: Press the phone book key, select ADVANCED SEARCH and enter the first few letters of the name you want until the corresponding selection ap- pears. Forwarding Calls 1. Press MENU, then FORWARDING > SELECT. 2. Select the type of forwarding1. 3. Select the destination (user2/subscriber3). 4. Enter the call number and validate. Reset call forwarding with MENU then ACTIVATED FEATURES > SELECT > RESET/DELETE. En gl is h 1 The implementation and availability of func- tions, features and products depend on the system connected. 2 only supported by Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systems 3 only supported by Aastra 5000 systems Indicator LED: • Left LED flashes: Incoming call. • Right LED flashes: Voice Mail, mes- sage, or callback2. Call key: Sets up or answers a call. End key: • Ends a call. • Ends the input without saving. • In a menu: back to the idle state. Volume/cursor keys: Sets the ringing and handset volume. Microphone key: Hands-free or hand- set microphone on/off. Loudspeaker key: Hands-free opera- tion/open listening mode on/off. Phone book key: Opens available phone books. Redial key: Phone number(s) last di- alled. Absence key with LED. Preconfigura- tion depending on system1. Can also be configured as number key/func- tion key. Foxkey: Executes displayed function using the key. Navigation key: Scrolls forwards/ backwards in the menu, navigates lists. More information available using the right navigation key (display symbol). Correction key: Deletes the last char- acter or goes back one step in the menu. More Foxkeys available (display sym- bol). Bluetooth activated2 (display sym- bol). Configurable keys with LED on the Aastra M530/M5352 expansion key module. Dials the stored phone numbers or activates the stored function: Press once or twice in quick succession1. Stores call number or function: • Press and hold down2. • Press MENU > SETTINGS > KEYS3. Aastra M530 expansion key module (optional): 20 configurable keys with LED. Aastra M5352 expansion key module (optional): 3 x 15 configurable keys with LED. Deflecting a Call During the Ringing Phase 1. Press DEFLECT during the ringing phase. 2. Enter the call number and press OK2. Transferring During a Call 1. Press the Call key or ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the called party answers. 2. Press CONNECT2/TRANSFER3; the call is trans- ferred. If no-one answers, cancel with END CALL2/RECOVER3 and take back the first call. Brokering Switches between two callers without interrupt- ing the calls. You are making/taking a call: 1. Press ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the call is answered. 2. Press BROKERING to switch back and forth be- tween the callers. Conference Call Connects several callers for a conference call. You are making/taking a call: 1. Press ENQUIRY CALL, enter the call number and wait until the call is answered. 2. Press CONFERENCE. 3. Add other callers using ENQUIRY CALL1 again. Leaving a conference call: Press the End key. Callback The person is busy or does not answer: CALLBACK. Resetting activated features You can deactivate again all the call forwardings and other temporarily active functions: Press MENU > ACTIVATED FEATURES > SELECT and RESET/ DELETE the function you want. Installation and Connection You can set up the phone either at a 40° or a 25° angle: 1. Insert the footstand as indicated on the instal- lation diagram until it snaps into place. 2. Plug in the handset and phone cords and feed them through the cable holders. 3. Insert the Aastra M530/M5352 expansion key module as indicated in the drawing, snap it into place and plug in the connection cable and power cord if required. Notes • Some function commands of the vocal announcements3 are not to apply on this ter- minal. • Always disconnect the phone from the mains first before you connect/disconnect an Aastra M530/M5352 expansion key module. • Always install the footstand before you plug in the cables. • Always remove the cables before you detach the footstand. Connections Document Designation • Document number: eud-0989 / 1.2 • Valid as of: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, User’s Guide and oth- er documents can be found at www.aastra.com/docfinder2 or www.aastra.com3. Connecting to the IP network (Aastra 5380ip only) Connecting the PC (only Aastra 5380ip) Connecting the power supply (Aastra 5380ip only) Telephone connection cable (Aastra 5380 only) Connecting the handset Connecting the headset Connection Aastra M530/M5352 ex- pansion key module or power supply Connecting the Aastra M530/M5352 expansion key module Connection power supply or Aastra M5352 expansion key moduleor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip Pour connaître le système auquel le poste est raccordé, appuyez sur MENU > PARAMÈTRES > GÉ- NÉRAL > MON NUMÉRO. Nom, numéro d’appel et système de communication seront affichés. Numérotation par le nom Numérotation à partir de tous les noms enregis- trés dans l’équipement téléphonique. Sur les systèmes Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (numérotation rapide)2 : Sur les systèmes Aastra 400 / Aastra IntelliGate®2: 1. Entrer les premières lettres du nom recherché jusqu’à ce que le choix voulu s’affiche. 2. Choisir l'utilisateur désiré. 3. Appuyer sur la touche de prise de ligne pour composer le n° d'appel associé. Sur les systèmes Aastra 50003 : 1. Entrer les premières lettres du nom recherché. 2. Sélectionner CONSULT, puis SUIVANT jusqu’à ce que le choix voulu s’affiche. 3. Sélectionner APPELER. Accès aux annuaires externes disponibles1 : Actionner RECHERCHE AVANCÉE et entrer les pre- mières lettres du nom recherché jusqu'à ce que le choix voulu s’affiche. Fr an ça is 1 La disponibilité et la mise en oeuvre des fonc- tions, des facilités et des équipements dépen- dent de votre système de communication. 2 Proposé uniquement sur les systèmes Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 Proposé uniquement sur les systèmes Aastra 5000 Diode d’avertissement : • La diode gauche clignote : Appel entrant. • La diode droite clignote : Message- rie vocale, message ou rappel2. Touche de prise de ligne : Etablir ou prendre une communication. Touche de Fin : • Mettre fin à la communication. • Terminer l'entrée sans la sauvegarder. • Dans le menu : retour à l'état de re- pos. Touches de réglage : Régler le volume de la sonnerie et le volume d’écoute. Touche microphone : Microphone mains libres ou du combiné en/hors. Touche de haut-parleur : Mains li- bres/ Ecoute amplifiée en/hors. Touche d’annuaire personnel : Ouvrir des annuaires personnels disponi- bles. Touche de répétition d'un numéro : Dernier(s) numéro(s) d'appel compo- sé(s). Touche d'absence avec diode. Pré- configuration selon système1. Peut être aussi configurée comme touche de numéro ou de fonction. Touche Fox : Exécuter la fonction affi- chée à l'aide de la touche. Touche de navigation : Avancer et re- culer dans le menu, naviguer dans les listes. Information de détail disponible avec la touche de navigation droite (sym- bole d'affichage). Touche de correction : Effacer le der- nier caractère ou reculer dans le menu. Autres touches Fox disponibles (sym- bole d’affichage). Bluetooth activé2 (symbole d’affichage). Touches configurables sur le module d’extension Aastra M530/M5352 avec voyants. Sélectionner les numéros d'appel enregistrés ou activer la fonc- tion enregistrée : appuyer briève- ment 1x ou 2x1. Enregistrer un numéro d’appel ou une fonction : • Appuyer longuement2. • Appuyer sur MENU > PARAMÈTRES > TOUCHES3. Module d’extension Aastra M530 (op- tion) : 20 touches configurables avec diode. Module d’extension Aastra M5352 (option) : 3 x 15 touches configura- bles avec diode. Renvoyer les appels 1. Appuyer sur le MENU, puis RENVOI > SÉLECT. 2. Sélectionner le type de renvoi recherché1. 3. Sélectionner la destination (utilisateur2/ abonné3). 4. Composer le n° d'appel et confirmer. Désactiver le renvoi en appuyant sur le FONCTIONS ACTIVES > SÉLECTIONNER > DÉSACTIVER/EFFACER. Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie 1. Appuyer sur le DEVIER pendant la phase de sonnerie. 2. Composer le n° d'appel et appuyer sur OK2. Transférer pendant une communication 1. Appuyer sur la touche de prise de ligne DOU- BLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocuteur réponde. 2. Appuyer sur CONNECTER, la communication est transférée. Si personne ne répond, interrompre avec TERMINER2/REPRISE3 et reprendre la pre- mière communication. Va-et-vient Commuter entre deux interlocuteurs sans inter- rompre les communications. Vous êtes en com- munication : 1. Appuyer sur DOUBLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocu- teur réponde. 2. Appuyer sur VA-ET-VIENT, pour commuter entre les interlocuteurs. Conférence Connecter plusieurs interlocuteurs entre eux pour établir une conférence. Vous êtes en com- munication : 1. Appuyer sur DOUBLE-APPEL, composer le n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocu- teur réponde. 2. Appuyer sur CONFÉRENCE. 3. Ajouter d'autres interlocuteurs en répétant le DOUBLE-APPEL1. Quitter la conférence : appuyer sur la touche de Fin. Rappel L'interlocuteur souhaité est occupé ou ne répond pas : Appuyer sur DBL.-AP. Désactiver les Fonctions actives Vous pouvez à nouveau désactiver tous les ren- vois et autres fonctions provisoirement activées : Appuyez sur MENU > FONCTIONS ACTIVES > SÉLECT. et DÉSACTIV./EFFACER la function souhaitée. Montage et raccordement Vous pouvez placer le téléphone au choix dans un angle de 40° ou de 25° : 1. Enfoncer et encliqueter le pied selon le schéma de montage. 2. Connecter les câbles du combiné et de raccor- dement et les guider à travers les supports de câble. 3. Insérer et encliqueter le module d’extension Aastra M530/M5352 selon le schéma de monta- ge et enficher le câble et le câble d'alimentation. Notes • Certaines annonces vocales3 ne sont pas appli- cables à ce poste. • Déconnectez toujours le téléphone de l'ali- mentation avant de monter ou démonter le module d’extension Aastra M530/M5352. • Montez toujours le pied avant d'enficher les câ- bles. • Retirez toujours les câbles avant de démonter le pied. Raccordements Désignation du document • N° de document: eud-0989 / 1.2 • Valable à partir de: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Pour la déclaration de conformité, le mode d’em- ploi et d’autres documents visitez le site www.aastra.com/docfinder2 ou www.aastra.com3. Connexion au réseau IP (uniquement Aastra 5380ip) Raccordement du PC (uniquement Aastra 5380ip) Raccordement de l’alimentation (uniquement Aastra 5380ip) Raccordement du téléphone (uniquement Aastra 5380) Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement du module d’exten- sion Aastra M530/M5352 ou de l’ali- mentation Raccordement du module d’exten- sion Aastra M530/M5352 Raccordement de l’alimentation ou du module d’extension Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip Per conoscere a quale sistema è collegago il vo- stro telefono, premere MENU > IMPOSTAZIONI > GE- NERALE > PROPRIO ID. Compaiono il nome, il nu- mero e il sistema di comunicazione. Selezione nominativa Selezione di tutti i nomi memorizzati nell'impian- to telefonico. Su sistemi Aastra 400 / Aastra IntelliGate® (Sele- zione rapida)2: Su sistemi Aastra 400 / Aastra IntelliGate®2: 1. Digitare le lettere iniziali del cognome desidera- to finché non compare la voce corrispondente. 2. Selezionare l’utente desiderato. 3. Premere il tasto Gancio per selezionare i nume- ri di chiamata memorizzati. Su sistemi Aastra 50003: 1. Digitare le lettere iniziali del cognome desiderato. 2. CONSULTARE, dopo selezionare SUCCESSIVO fin- ché non compare la voce corrispondente. 3. Selezionare CHIAMARE. Accesso agli elenchi esterni disponibili1: Premere il tasto Agenda, selezionare RICERCA AVANZATA e inserire le iniziali del nome cercato finché compare la voce corrispondente. It al ia no 1 L’implementazione e la disponibilità delle fun- zioni, caratteristiche e dei prodotti dipendono dal sistema collegato. 2 supportato da sistemi Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 supportato da sistemi Aastra 5000 LED di Attenzione: • Il LED sinistro lampeggia: Chiamata in arrivo. • Il LED destro lampeggia: Voice Mail, Messaggio o Prenotazione automatica2. Tasto Conversazione: Eseguire o ri- spondere alla chiamata. Tasto Fine: • Concludere la chiamata. • Terminare l’immissione senza salvare. • Nel menu: ritorno allo stato di riposo. Tasti Regolazione: Regolare il volume della suoneria e del microtelefono. Tasto Microfono: Microfono on/off di Viva-voce o microtelefono. Tasto Altoparlante: Viva-voce/Ascolto amplificato on/off. Tasto Agenda: Aprire gli elenchi tele- fonici disponibili. Tasto Ripetizione: Ultimo numero(i) chiamato(i). Tasto Assenza con LED. Pre-configu- razione dipendente dal sistema1. Può essere configurato anche come Tasto Funzione o come Tasto Numero. Tasto Fox: Eseguire tramite il tasto la funzione visualizzata. Tasto di spostamento: Tornare indie- tro o avanzare nel menu, spostarsi negli elenchi. Informazione dettagliata richiamabi- le con il tasto di navigazione destro (simbolo sul display). Tasto di correzione: Cancellare l’ulti- mo carattere o tornare indietro nel menu. Ulteriori tasti Fox disponibili (simbolo sul display). Bluetooth attivato2 (simbolo sul di- splay). Tasti configurabili con LED sul modu- lo di tastiera di espansione Aastra M530/M5352. Selezionare i numeri telefonici me- morizzati o attivare la funzione me- morizzata: premere 1x o 2x brevemente1. Memorizzare la funzione o il numero di chiamata: • Premere a lungo2. • Premere MENU > IMPOSTAZIONI > TASTI3. Modulo di tastiera di estensione Aastra M530 (opzionale): 20 tasti con- figurabili con LED. Modulo di tastiera di estensione Aastra M5352 (opzionale): 3 x 15 tasti configurabili con LED. Deviazione di chiamata 1. Premere MENU, quindi premere DEVIARE SU > SELEZ. 2. Selezionare il tipo di deviazione desiderato1. 3. Selezionare destinazione (utente). 4. Digitare il numero e confermare. Cancellare la deviazione: premere MENU > FUNZIO- NI ATTIVATE > CANCELLA/CANCELLARE. Trasferimento durante la fase di chiamata 1. Premere TRASFERIMENTO durante la fase di chia- mata. 2. Digitare il numero e premere OK2. Trasferimento durante la conversazione 1. Premere il tasto Conversazione o RICHIAMATA, digitare il numero e attendere finché l'interlo- cutore risponde. 2. Premere CONNETTI2/COLLEGA3, la chiamata vie- ne trasferita. Se nessuno risponde, interrompe- re con TERMINA2/RIPRESA3 e riprendere la prima conversazione. Rich. alternata Per parlare con due interlocutori alternativamen- te senza interrompere le conversazioni. Si sta ef- fettuando una conversazione: 1. Premere RICHIAMATA, digitare il numero e atten- dere finché l'interlocutore risponde. 2. Premere RICH. ALTERNATA, per passare fra le due chiamate in corso. Conferenza È possibile tenere attivi diversi interlocutori per eseguire una conferenza. Si sta effettuando una conversazione: 1. Premere RICHIAMATA, digitare il numero e atten- dere finché l'interlocutore risponde. 2. Premere CONFERENZA. 3. Attivare nuovi interlocutori mediante una nuo- va RICHIAMATA1. Per concludere la conferenza: Premere il tasto Fine. Prenotazione automatica L'interlocutore desiderato è occupato oppure non risponde: Premere PRENOTAZIONE AUTOMATICA. Ripristinare le funzioni attive È possibile disattivare tutte le deviazioni e altre funzioni temporaneamente attive: Premere MENU > FUNZIONI ATTIVATE > SELEZ. e CANCELLA/CANCEL- LARE. Montaggio e collegamento È possibile collocare il telefono in un angolo di 40° oppure di 25°: 1. Inserire e spingere il piede in base al disegno di montaggio. 2. Inserire il cavo del microtelefono e il cavo di collegamento e far passare attraverso le guide. 3. Modulo di tastiera di estensione Aastra M530/ M5352 inserire nel telefono come indicato nel- la illustrazione a destra e passare il cavo di al- lacciamento e il cavo di alimentazione. Avvertenza • Forse alcuni comandi di funzione dell’istruzioni vocali3 non funzionano con questo terminale. • Disconnettare sempre il telefono dall’alimenta- zione prima di connettare / sconnettare un modulo di tastiera di estensione Aastra M530/ M5352. • Prima di inserire il cavo, montare sempre il piede. • Prima di smontare il piede, rimuovere sempre il cavo. Collegamenti Denominazione documento • Numero di documento: eud-0989 / 1.2 • Valido da: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited La dichiarazione di conformità, l’istruzioni per l'uso e ogni altra documentazione sono disponi- bili sul sito www.aastra.com/docfinder2 oppure www.aastra.com3. Collegare alla rete IP (soltanto Aastra 5380ip) Collegamento PC (soltanto Aastra 5380ip) Collegamento alimentazione (soltanto Aastra 5380ip) Collegamento telefonico (soltanto Aastra 5380) Collegamento microtelefono Collegamento cuffia Collegamento modulo di tastiera di estensione Aastra M530/M5352 op- pure alimentazione Collegamento al modulo di tastiera di estensione Aastra M530/M5352 Collegamento alimentazione oppure al modulo di tastiera di estensione Aastra M5352 or http://www.aastra.com http://www.aastra.com http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder Aastra 5380 / Aastra 5380ip Para obtener más información sobre qué sistema está conectado, pulsar MENÚ > PARÁMETROS > GE- NERAL > ID PROPIO. Se muestran el nombre, el número de llamada y el sistema de comunica- ción. Marcación por nombre Marca un nombre de los memorizados en el sis- tema de telefonía. En sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate®2: 1. Escribir los primeros caracteres del nombre que está buscando hasta que aparezca en la pantalla. 2. Seleccionar el usuario que desea. 3. Pulsar la tecla de Llamada para marcar núme- ros memorizados. En sistemas Aastra 50003: 1. Escribir los primeros caracteres del nombre que está buscando. 2. Seleccionar CONSULTAR después SIGUIENTE has- ta que la selección que busca aparezca en pan- talla. 3. Seleccionar LLAMAR. Para acceder a las agendas externas disponibles1: Pulsar la tecla de Agenda, seleccione BÚSQUEDA Es pa ño l 1 La implementación y la disponibilidad de fun- ciones, prestaciones y productos depende del sistema conectado. 2 soportado solo por sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 soportado solo por sistemas Aastra 5000 Indicador LED: • LED izquierdo parpadea: Llamada entrante. • LED derecho parpadea: Mensaje vocal, mensaje o retrollamada2. Tecla de Llamada: Establece o contes- ta una llamada. Tecla Terminar: • Finaliza una llamada. • Finaliza la entrada sin almacenarla. • En el menú: volver al estado de re- poso. Teclas de volumen/cursor: Configura el volumen del timbre y del microte- léfono. Tecla de micrófono: Manos libres o micrófono del microteléfono activa- do/desactivado. Tecla de altavoz: Manos libres/modo de escucha en abierto activado/des- activado. Tecla de agenda: Abre las agendas disponibles. Tecla de remarcación: Último(s) nú- mero(s) marcado(s). Tecla de Ausencia con indicador LED. La configuración inicial depende del sistema1. También configurable como tecla de número y tecla de función. Tecla Fox: Permite ejecutar la función mostrada en pantalla utilizando la tecla. Tecla de desplazamiento: Desplaza- mientos hacia adelante/hacia atrás en el menú, recorrer las listas. Más información disponible utilizan- do la tecla de desplazamiento dere- cha (símbolo de pantalla). Tecla de corrección: Borra el último ca- rácter o retrocede un nivel en el menú. Más teclas Fox disponibles (símbolo de pantalla). Bluetooth activado2 (símbolo de pantalla). Teclas configurables con LED en el módulo de teclado de expansión Aastra M530/M5352. Marcar el núm- ero de teléfono almacenado o activar la función almacenada: Pulsar la tecla una o dos veces rápidamente1. Almacena los números de llamada o la función: • Pulsar y mantener pulsada la tecla2. • Pulsar MENÚ > PARÁMETROS > TECLAS3. Módulo de teclado extendido Aastra M530 (opcional): 20 teclas configurables con LED. Módulo de teclado extendido Aastra M5352 (opcional): 3 x 15 teclas configurables con LED. AVANZADA y escriba los primeros caracteres del nombre de la persona que está buscando hasta que aparezca en la pantalla. Desviar llamadas 1. Pulsar MENÚ, después DESVIAR > SELECC. 2. Seleccionar el tipo de desvío1. 3. Seleccionar el destino (usuario2/extensión3). 4. Introducir el número y confirmar. Desactivar el desvío de llamadas: Seleccionar ME- NÚ despues FUNCIONES ACTIVAS > SELECC. > DES- ACTIVAR/CANCELAR. Reenvío de llamada durante la fase de llamada 1. Pulsar REENVÍO durante la fase de llamada. 2. Introducir el número de llamada y pulsar OK2. Transferencia durante una llamada 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que la parte llamada conteste la llamada. 2. Pulsar CONECTAR2/TRANSF.3; para transferir la llamada. Si no contesta nadie, anule la transfe- rencia con TERMINAR2/RECUPER.3 y recupere la primera llamada. Alternancia Conmuta entre dos interlocutores sin interrum- pir las llamadas. Está efectuando o atendiendo una llamada: 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que se conteste la llamada. 2. Pulsar ALTERNANCIA para conmutar entre los in- terlocutores. Conferencia Conecta a varios llamantes en una conferencia. Está efectuando o atendiendo una llamada: 1. Pulsar CONSULTA, introducir el número y espe- rar a que se conteste la llamada. 2. Pulsar CONFERENCIA. 3. Agregar otros llamantes pulsando otra vez CONSULTA1. Para abandonar una conferencia: Pulsar la tecla terminar. Retrollamada El usuario está ocupado o no responde: RETRO- LLAMADA. Desactivar las funciones activas Puede desactivar todos los desvíos de llamada y otras funciones temporalmente activas: Para des- activar una función, pulsar MENÚ > FUNCIONES AC- TIVAS > SELECC. y DESACTIVAR/CANCELAR. Instalación y conexión Puede colocar el teléfono en un ángulo de 40° o de 25°: 1. Inserte el pie según está indicado en el diagra- ma de instalación hasta que encaje en el sitio. 2. Conecte los cables del microteléfono y del telé- fono y páselos por las guías. 3. Insertar el módulo de teclado de extensión Aastra M530/M5352 según está indicado en el dibujo, encájarlo en el sitio y conectar el cable y el conector de alimentación. Notas • Puede que algunos comandos de función de la llamada por voz vocal3 no funcionen en este teléfono. • Desconecte siempre el teléfono de la alimenta- ción antes de conectar o desconectar un mód- ulo de teclado Aastra M530/M5352. • Monte siempre el pie antes de conectar los ca- bles. • Quite siempre los cables antes de desmontar el pie. Conexiones Designación del documento • N° de documento: eud-0989 / 1.2 • Válido a partir de: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Se- ries as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited La declaración de conformidad, las instrucciones de funcionamiento detalladas y otros documen- tos se encuentran en www.aastra.com/ docfinder2 o www.aastra.com3. Conectar a la red IP (sólo para Aastra 5380ip) Connectar el PC (sólo para Aastra 5380ip) Conectar la alimentación (sólo para Aastra 5380ip) Cable de conexión del teléfono (sólo para Aastra 5380) Conectar el microteléfono Conectar el auricular Conectar el módulo de teclado ex- tendido Aastra M530/M5352 o la ali- mentación Conectar el módulo de teclado ex- tendido Aastra M530/M5352 Conectar la alimentación o el módulo de teclado extendido Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip Para descobrir qual o sistema onde se encontra ligado, prima a MENU > CONFIGURAÇÕ > GERAL > ID PRÓPRIO. Nome, Número e é apresentado o siste- ma de comunicações. Marcar por nome Selecciona um nome entre todos os nomes ar- mazenados no sistema telefónico. Nos Sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate®2: 1. Introduza as primeiras letras do nome preten- dido até aparecer a selecção correspondente. 2. Seleccione o utilizador que pretende. 3. Prima a tecla de chamada para marcar os nú- meros de telefone guardados. Nos Sistemas Aastra 50003: 1. Insira as primeiras letras do nome pretendido. 2. Seleccionar CONSULT depois SEGUINTE até apa- recer a selecção correspondente. 3. Seleccionar CHAMADA. Para aceder às listas telefónicas externas disponíveis1: Premir a tecla da agenda, seleccionar PROCURA AVANÇADA e introduzir as primeiras letras do nome que procura até aparecer a selecção cor- Po rt ug uê s 1 A implementação e disponibilidade de fun- ções, facilidades e produtos depende do siste- ma ligado. 2 suportado apenas por Sistemas Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 suportado apenas por Sistemas Aastra 5000 Indicador LED: • O LED esquerdo pisca: Chamada de entrada. • O LED direito pisca: Voice Mail, mensagem ou rechamada2. Tecla de chamada: Efectuar ou aten- der uma chamada. Tecla Terminar: • Terminar uma chamada. • Termina a introdução sem guardar: • No menu: voltar ao estado de des- canso. Teclas de volume/cursor: Configura o volume do toque e do auscultador. Tecla de microfone: Microfone de mãos livres ou de auscultador ligado/ desligado. Tecla de Altifalante: Funcionamento de mãos livres/modo de audição liga- do/desligado. Tecla de agenda telefónica: Abre as agendas disponíveis. Tecla de remarcação: Último(s) nú- mero(s) de telefone marcado(s). Tecla de Ausência com LED. Pré-con- figuração dependente do sistema1. Também configurável como tecla nu- mérica/tecla de função. Foxkey: Executa a função apresenta- da utilizando a tecla. Tecla de navegação: Avança/retrocede uma vez no menu, navega nas listas. Mais informação disponível usando a tecla direita da navegação (símbolo de mostrar). Tecla de correcção: Elimina o último caractere e recua um passo no menu. Mais teclas Fox disponíveis (símbolo de mostrar). Bluetooth activado2 (símbolo de mostrar). Teclas configuráveis com LED no mó- dulo de teclas de expansão Aastra M530/M5352. Marca o número de telefone guardado o activa a fun- çãoguardada: Prima rapidamente uma ou duas vezes seguidas1. Memoriza o número da chamada ou a função: • Manter premido2. • Prima a MENU > CONFIGURAÇÃO > TECLAS3. Teclado de expansão Aastra M530 (opcional): 20 teclas configuráveis com LED. Teclado de expansão Aastra M5352 (opcional): 3 x 15 teclas configuráveis com LED. respondente. Reenvio de chamadas 1. Prima a MENU, a seguir TRANSFERÊNCIA > SELECC. 2. Seleccionar o tipo de desvio1. 3. Seleccionar o destino (utilizador2/extensão3). 4. Introduzir e validar o número de telefone. Retirar um desvio de chamadas: Seleccionar MENU a seguir FUNÇÕES ACTIVADAS > SELECC. > DESACTIVAR/APAGAR. Transferir uma Chamada durante o Toque 1. Prima a TRANSFERIR durante o toque. 2. Introduzir o número de telefone e prima a OK2. Transferênccia durante uma chamada 1. Prima a tecla de chamada ou CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a LIGAR2/TRANSFER.3; a chamada é transferi- da. Se ninguém atender, cancele com TERMINAR2/ RETOMAR3 e atenda a primeira chamada. Comutar Comutar entre dois interlocutores sem interrup- ção das chamadas. Está a fazer/receber uma cha- mada: 1. Prima a CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a COMUTAÇÃO para recuar e avançar entre as chamadas. Chamada de Conferência Liga vários interlocutores numa conferência de chamadas. Está a fazer/receber uma chamada: 1. Prima a CONSULTA, marcar o número pretendido e aguardar até que a chamada seja atendida. 2. Prima a CONFERÊNCIA. 3. Adicionar outras chamadas usando CONSULTA1 novamente. Abandonar Chamada de conferência: Premir a te- cla Terminar. Rechamada Essa pessoa está ocupada ou não atende: RECHAMADA. Desactivar as funções activadas É possível desactivar novamente todos os reen- vios de chamadas e outras funções temporaria- mente activas: Premir a MENU > FUNÇÕES ACTIVA- DAS > SELECC. e DESACTIVAR/APAGAR a função pre- tendida. Instalação e ligação Pode colocar o telefone ou em um ângulo de 40° o de 25°: 1. Introduza o pé do telefone como indicado no diagrama de instalação até ouvir o estalido de encaixe. 2. Ligar os cordãos do auscultador e o telefone e coloque-os na ranhura apropriada na base do telefone. 3. Insira o módulo de teclas de expansão Aastra M530/M5352 como indicado no esque- ma, colocá-lo no conector apropriado e ligue o cabo de ligação e de alimentação se necessário. Notas • Alguns comandos de função das instruções de voz3 podem não funcionar com este terminal. • Desligar sempre o telefone da electricidade an- tes de ligar ou desligar um teclado de expan- são Aastra M530/M5352. • Instale sempre o pé do telefone antes de ligar os cabos. • Retire sempre os cabos antes de retirar o pé do telefone. Ligações Designação do documento • N° do documento: eud-0989 / 1.2 • Válido desde: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Pode encontrar a Declaração de Conformidade, as Instruções de Funcionamento e outros docu- mentos e www.aastra.com/docfinder2 ou www.aastra.com3. Ligar a rede IP (só Aastra 5380ip) Ligação do PC (só Aastra 5380ip) Ligar a corrente eléctrica (só Aastra 5380ip) Ligar o telefone (só Aastra 5380) Ligar o microtelefone Ligar o auricular Ligação no módulo de teclas de ex- pansõ Aastra M530/M5352 ou ali- mentação Ligação no teclado de expansão Aastra M530/M5352 Ligação à alimentação ou ao módulo teclas de expansão Aastra M5352or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip Om te weten op welk systeem u aangesloten bent, druk MENU > INSTELLINGEN > ALGEMEEN > EI- GEN ID. Naam, oproepnummer en communicatie- systeem worden weergegeven. Naamkeuze Kies een naam uit alle namen die opgeslagen zijn in het telefoonsysteem: On Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemen2: 1. Geef de beginletters in van de naam van de abonnee die u wenst op te bellen totdat de ge- wenste abonnee of een lijst tevoorschijn komt. 2. Selecteer de gewenste gebruiker. 3. Druk op Oproep toets om in het geheugen op- geslagen nummers te bellen. On Aastra 5000 systemen3: 1. Geef de beginletters van de gewenste naam in. 2. Selecteer CONSULTEER, dan VOLGENDE tot de corresponderende selectie verschijnt. 3. Selecteer OPROEP. Toegang tot de beschikbare ext. telefoonboeken1: Druk op de toets van het telefoonboek, selecteer GEAVANCEERD ZOEKEN en geef de eerste paar let- ters van de naam in tot de overeenstemmende se- lectie verschijnt. N ed er la nd s 1 De implementatie en de beschikbaarheid van functies, eigenschappen en producten zijn af- hankellijk van het aangesloten systeem. 2 alleen ondersteund door Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemen 3 alleen ondersteund door Aastra 5000 systemen Indicatie LED: • Linker LED knippert: Binnenko- mend gesprek. • Rechter LED knippert: Voice Mail, Bericht of Terugbellen2. Oproep toets: Een oproep starten of beantwoorden. End toets: • Het gesprek beëindigen. • Beëindigen van de invoer, zonder opslaan. • Tijdens een menu: terug naar rust- situatie. Volume/cursor toetsen: Stel het volu- me van de bel en de hoorn. Microfoon toets: Handenvrij of hand- set microfoon aan/uit. Luidspreker toets: Handenvrij bellen/ starten van de luidsprekerfunctie. Telefoonboek toets: Beschikbare te- lefoonboeken openen. Herhaal toets: Laatst gekozen num- mer(s). Afwezigheidstoets met LED. Configu- ratie is systeem afhankelijk1. Instel- baar als nummer en functie toets. Fox toets: De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Navigatietoets: Scrolt vooruit/achter- uit in de menu, navigeert door lijsten. Meer informatie is beschikbaar onder de rechter navigatietoets (display symbolen). Correctietoets: Wist het laatste karak- ter of gaat één stap terug in de menu. Meer Fox toetsen beschikbaar (dis- play symbolen). Bluetooth geactiveerd2 (display sym- bolen). Configureerbare toetsen met LED op Aastra M530/M5352 uitbreidingsmodule. Kiest het opgeslagen nummer of acti- veert een opgeslagen functie: Druk 1 mal of tweemaal kort achter elkaar1. Bewaart oproepnummers of functies: • Drukken en ingedrukt houden2. • Druk MENU > INSTELLINGEN > TOETSEN3. Aastra M530 uitbreidingsmodule (optioneel): 20 Programmeerbare toetsen met LED. Aastra M5352 uitbreidingsmodule (optioneel): 3 x 15 configureerbare toetsen met LED. Oproepdoorschakeling 1. Druk op MENU, druk vervolgens op OMLEIDEN > SELECT. 2. Selecteer het type van forwarding1. 3. Selecteer de bestemming (gebruiker2/abonnee3). 4. Voer het nummer in en druk op Ok. Reset oproepdoorschakeling med MENU, dan AC- TIEVE FUNCTIES > SELECT > RESET/WISSEN. Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase 1. Druk op OMBUIGEN tijdens de oproepfase. 2. Voer het nummer in en druk op OK2. Een gesprek doorverbinden tijdens een actie- ve Verbinding 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op VERBINDEN2/TRANSFER3; en het gesprek wordt doorverbonden. Als niemand ant- woordt, annuleer met EINDE2/HERNEEM3 en neem de eerste oproep terug. Pendelen Tussen twee bellers wisselen zonder de oproe- pen te onderbreken. U bent aan de lijn/een ge- sprek aan het voeren: 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op PENDELEN om te pendelen tussen deze twee partijen. Conferentiegesprek Conferentiegesprek met meerdere gebruikers. U bent aan de lijn/een gesprek aan het voeren: 1. Druk op RUGGESPRAAK, kies het telefoonnum- mer en wacht op beantwoording. 2. Druk op CONFERENTIE. 3. Voeg andere gesprekspartners med RUGGESPRAAK1. Hoe verlaat ik een conferentiegesprek: Druk op de End toets. Terugbellen De persoon is bezet of antwoordt niet: TERUGBELLEN. Reset van actieve functies U kan alle omleidingen en andere tijdelijke func- ties deactiveren: Druk op MENU > ACTIEVE FUNC- TIES > SELECT og RESET/WISSEN om de betreffen- de functie te deactiveren. Installatie en aansluiten U kunt het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 graden voor een optimale afleesbaar- heid en bediening: 1. Plaats de burostandaard zoals aangegeven in het installatieschema totdat het op zijn plaats klikt. 2. Verbindt de hoorn en de verbindingskabel en voer deze door de daarvoor bestemde kabel- geleidingsgleuven van de burostandaard. 3. Voeg de Aastra M530/M5352 uitbreidingsmo- dule toe zoals aangegeven op het installatie- schema, klik het vast en sluit de aansluitingska- bel en stroomkabel aan indien nodig. Notities • Sommige functiecommando’s van de gespro- ken gids zijn3 niet van toepassing op dit toestel. • Verbreek altijd de netvoeding voordat een uit- breidingstoetsenbord Aastra M530/M5352 wordt geplaatst of losgenomen. • U dient de verstelbare voet altijd eerst te instal- leren voordat u de kabels aansluit. • Verwijder altijd de kabels eerst voordat u de burostandaard demonteert. Aansluiten Document toepassing • Documentnummer: eud-0989 / 1.2 • Geldig van: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Verklaring van overeenkomst, Gebruiksaanwij- zing en andere documenten kan u terugvinden op www.aastra.com/docfinder2 of www.aastra.com3. Verbinden met het IP netwerk (alleen Aastra 5380ip) Aansluiten van uw PC (alleen Aastra 5380ip) Aansluiten van de netadapter (alleen Aastra 5380ip) Telefoon verbindingskabel (alleen Aastra 5380) Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de headset Het aansluiten van de Aastra M530/ M5352 uitbreidingstoetsenmodule of netvoeding De Aastra M530/M5352 uitbreidings- modul aansluite Het aansluiten van de netvoeding of Aastra M5352 uitbreidingstoetsen- module or http://www.aastra.com http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder Aastra 5380 / Aastra 5380ip For at finde ud af hvilket system du er tilsluttet, tryk MENU > INDSTILLINGER > GENERELT > EGEN ID. Navn, lokalnummer og systemtype vises. Navnekald Vælg fra alle navne der er gemt i systemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemer2: 1. Tast de første bogstaver af navnet indtil navnet eller en liste vises i displayet. 2. Vælg navnet du søgte. 3. Tryk på Opkaldstasten for at ringe til det valgte nummer. På Aastra 5000 systemer3: 1. Tast de første bogstaver af navnet du søger. 2. Vælg CONSULT og NÆSTE indtil navnet vises i displayet. 3. Vælg KALD. Adgang til eksterne telefonbøger1: Tryk på telefonbogstasten, vælg AVANCERET SØG- NING og indtast de første få bogstavet i navnet du søger indtil navnet vises. D an sk 1 Implementering og tilgængelige funktioner, faciliteter afhænger af systemet telefonen er tilsluttet. 2 kun supporteret af Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemer 3 kun supporteret af Aastra 5000 Systemer Indikatorlampen: • Venstre LED blinker: Indkommende opkald. • Højre LED blinker: Voice Mail, Be- sked eller Notering2. Opkaldstast: Opkald eller besvar op- kald. End tast: • Afslutte opkald. • For at afslutte din indtastning uden at gemme. • I en menu: tilbage til ledigt status. Volumen/cursor taster: Sæt ringe og håndsæt styrke. Mikrofontast: Håndfri eller håndsæt- mikrofon tændt/slukket. Højttalertast: Håndfri tilstand/Med- hør. Telefonbogstast: Åbner tilgængelige telefonbøger. Genopkalds tast: Sidst kaldte telefon- nummer. Fraværstast med LED lampe. Prækon- figuration afhænger af system1. Kan også konfigureres som nummer/ funktionstast. Foxtast: Udfører den viste funktion ved at trykke på tasten. Navigationstast: Scroller fremad/ baglæns i menuen, navigerer lister. Mere information er tilgængelig med højre navigationstast (display sym- bol). Slette tast: Slettet sidst indtastet karak- ter eller går et step tilbage i menuen. Flere Foxtast tilgængelige (display symbol). Bluetooth aktiveret2 (display sym- bol). Programmerbare taster med LED på Aastra M530/M5352 udvidelsesmo- dul. Ringer til det gemte telefonnummer eller aktiverer den programmerede funktion: Tryk to gange hurtigt (Dob- beltklik)1. Gemmer opkaldsnumre eller funktion: • Ttryk og hold nede2. • Tryk MENU > INDSTILLINGER > TASTER3. Aastra M530 udvidelsesmodul (tilbe- hør): 20 programmerbare taster med LED. Aastra M5352 udvidelsesmodul (til- behør): 3 x 15 programmerbare taster med LED. Viderestil kald 1. Tryk på MENU, derefter VIDERESTIL > VÆLG. 2. Vælg hvilken type viderestil du ønsker1. 3. Vælg destination (bruger2/nummer3). 4. Indtast et nummer og tryk Ok. Annuller viderestilling MENU derefter AKTIVERET FUNKTIONER > VÆLG > ANNULLER/SLET. Omdiriger et kald i ringefasen 1. Tryk VIDERESTIL under ringningen. 2. Indtast et nummer og tryk OK2. Omstilling under samtale 1. Tryk på et Opkaldstast eller 2. OPKALD., indtast nummeret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk på TILSLUTTET2/OMSTIL3; kaldet er videre- stillet. Hvis der ikke svares, annuller medmed AFSLUT2/GENOPRET3 og tag kaldet tilbage. 2.Part Skift mellem 2 parter uden afbrydelse af forbin- delserne. Du har et kald: 1. Tryk 2. OPKALD. på Foxtasten, indtast numme- ret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk på BROKERING for at skifte mellem samta- lerne. Konference kald Flere partnere kan deltage i en konference. Du har et kald: 1. Tryk 2. OPKALD. på Foxtasten, indtast numme- ret og vent til kaldet besvares. 2. Tryk KONFERENCE. 3. Tilføj andre partnere med 2.OPKALD1 igen. Forlade en konference: Tryk Endtasten. Notering Personen er optaget elle svarer ikke: NOTERING. Annuller aktiveret funktioner Du kan deaktivere alle viderestillinger og andre midlertidige funktioner: Tryk MENU > AKTIVE FUNKTIONER > VÆLG og ANNULLER/SLET funktio- nen du ønsker. Installation og tilslutning Du kan placere din telefon i en 40 graders eller 25 graders vinkel: 1. Placer foden, som vist, i installationsdiagram- met indtil den klikker på plads. 2. Tilslut telefonrør og ledning og før ledningerne gennem rillerne. 3. Indsæt Aastra M530/M5352 udvidelsesmodul som vist på tegningen, klik det på plads og til- slut ledning og strømforsyning hvis nødven- digt. Bemærkninger • Nogle funktions kommandoer i stemme guiden3 kan ikke anvendes på denne terminal. • Afbryd altid forbindelserne til telefonen inden du tilslutter/fjerner udvidelsesmodul Aastra M530/M5352. • Påsæt altid fodstykket før du tilslutter lednin- gerne. • Fjern altid ledningerne før du afmonterer fod- stykket. Tilslutninger Manual placering • Dokumentnummer: eud-0989 / 1.2 • Gyldigt fra: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, User’s Guide og andre documenter kan findes på www.aastra.com/ docfinder2 eller www.aastra.com3. Tilslut til IP netværket (kun Aastra 5380ip) Tilslut til PC (kun Aastra 5380ip) Tilslut strømforsyningen (kun Aastra 5380ip) Telefon tilslutnings ledning (kun Aastra 5380) Tilslutning af håndsæt Tilslutning af hovedsæt Tilslutninf af Aastra M530/M5352 ud- videlsesmodul og strømforsyning Tilslut Aastra M530/M5352 udvidel- sesmodul Tilslutninf af strømforsyning og Aastra M5352 udvidelsesmodulor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip För att ta reda på vilket system du är kopplad till, tryck MENY > INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT > EGET ID. Namn, samtalsnummer och kommunikationssys- tem visas. Ringa via namn Ringer upp ett namn av alla namn som finns lag- rade i telefonsystemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® system2: 1. Skriv in dom första bokstäverna i namnet du söker tills abonnenten eller en lista visas. 2. Välj den använare du vill ha. 3. Tryck samtalsknappen för att ringa lagrade nummer. På Aastra 5000 system3: 1. Skriv in dom första bokstäverna i namnet du söker. 2. Välj KONSULT, sedan NÄSTA tills motsvarande ur- val visas. 3. Välj RINGA. Tillgång till de externa telefonböckerna1: Tryck på knappen telefonbok, välj AVANCERAD SÖKNING och skriv in de första bokstäverna i det namn du söker tills det rätta visas. Sv en sk a 1 Implementering och tillgänglighet av funktio- ner, finesser och produkter beror på tillkopplat system. 2 Stöds endast av Aastra 400 / Aastra IntelliGate® system 3 Stöds endast av Aastra 5000 system Indikerings-LED: • Vänster LED blinkar: Inkommande samtal. • Höger LED blinkar: Voice Mail, med- delande eller återuppringning2. Samtalsknappen: Etablera eller be- svarar ned ett samtal. End-knappen: • Avsluta ett samtal. • Avsluta inmatningen utan att spara. • I meny: Tillbaka till vänteläge. Markörpil/volymknapp: Fastställ ringning eller volymen på handenhe- ten. Mikrofonknapp: Handsfree eller han- denhetens mikrofon på/av. Högtalarknapp: Handsfree/öppet av- lyssningsläge på/av. Telefonboksknapp: Öppnar tillgäng- liga telefonböcker. Återuppringningsknapp: Telefon- nummer senast ringt. Frånvaroknappen med LED. Förin- ställning beroende på system1. Kan även programmeras som siffer- knapp/funktionsknapp. Fox-knappen: Utför aktuell funktion med knappen. Navigationsknapp: Scrolla framåt/till- baka i menyn, navigerar listor. Du hittar mer info med höger naviga- tionsknapp (display symbol). Korrigeringsknapp: Raderar sista teck- net eller går tillbaka ett steg i menyn. Fler Foxkeys tillgängliga (display symbol). Bluetooth aktiverad2 (display sym- bol). Konfigurerbara knappar med LED på extra knappsats Aastra M530/M5352. Ringer dom lagrade telefonnumren eller aktiverar lagrade funktioner: Tryck en gång eller två gånger i snabb följd1. Sparar telefonnummer eller funktion: • Tryck och håll ner2. • Tryck MENY > INSTÄLLNINGAR > KNAPPAR3. Expansions knappsats Aastra M530 (valfri): 20 programmerbara knappar med LED. Expansions knappsats Aastra M5352 (valfri): 3 x 15 programmerbara knap- par med LED. Koppla samtal 1. Tryck på MENY, sedan VIDAREKOPPLING > VÄLJ. 2. Välj typ av vidarekoppling1. 3. Välj destination (användare2/abonnent3). 4. Skriv in telefonnumret och tryck Ok. Ställa om vidarekoppling: Välj MENY sedan AKTI- VERADE FUNKTIONER > VÄLJ > ANNULLERA/RADERA. Överföra ett samtal under påringning 1. Tryck VIDAREKOPPLA under ringningen. 2. Skriv in telefonnumret och tryck OK2. Omkoppling under ett samtal 1. Tryck på Samtalsknappen eller NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck KOPPLA; amtalet kopplas. Om ingen sva- rar, avbryt med AV. SAM.2/ÅTERHÄMTA3 för att återgå till det första samtalet. Pendling Pendla mellan två samtal utan avbrott. Du ringer upp/tar emot ett samtal: 1. Tryck på NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck på PENDLING för att växla mellan dina samtalspartner. Konferenssamtal Kopplar ihop flera samtalspartner för ett konfe- renssamtal. Du ringer upp/tar emot ett samtal: 1. Tryck på NYTT SAMTAL, slå numret och vänta till samtalet besvaras. 2. Tryck på KONFERENS. 3. Lägg till andra samtalspartner genom att trycka på NYTT SAMTAL1 igen. Lämna ett konferenssamtal: Tryck på End-knap- pen. Ring tillbaka Personen är upptagen eller svarar inte: ÅTERUPP- RINGNING. Ställa om aktiva funktioner Du kan inaktivera alla vidarekopplingar av samtal och andra tillfälligt aktiva funktioner: Tryck på MENY > AKTIVERADE FUNKTIONER > VÄLJ och AN- NULLERA/RADERA önskad funktion. Installation och koppling Du kan sätta upp telefonen antigen i 40° eller 25°'s vinkel: 1. Skjut in stativet enligt installationsdiagram- met, tills ett klick hörs. 2. Anslut kablarna till handenheten och telefo- nen och för dem genom kabelhållarna. 3. För in expansions knappsatsen Aastra M530/ M5352 som indikerat på beskrivningen, fäst så att ett klick hörs, om det behövs anslut kopp- lingskabeln samt strömkabeln. Obs. • Vissa funktionskommandon av denna vocal announcements3 går ej att använda på denna terminal. • Dra alltid ur kontakten till telefonen innan du ansluter/tar bort ett utökat Aastra M530/ M5352 expansions knappsats. • Montera alltid stativet innan du ansluter ka- blarna. • Koppla alltid ur kablarna innan du demonterar stativet. Förbindelse Dokument betäckning • Dokumentnumret: eud-0989 / 1.2 • Giltigt från: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Konformitetsförklaring, Bruksanvisning och an- dra dokument hittas på www.aastra.com/ docfinder2 eller www.aastra.com3. Koppla till IP nätverket (endast Aastra 5380ip) Anslutning av PC (endastAastra 5380ip) Ansluta strömförsörjning (endast Aastra 5380ip) Telefon kopplingskabel (endast Aastra 5380) Ansluta handset Ansluta headset Koppla Aastra M530/M5352 expan- sions knappsatsmodulen eller ström- försörjning Koppla expansions knappsatsen Aastra M530/M5352 Koppla strömfösörjning ellerr Aastra M5352 expansions knappsats- modulen or http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip For å finne ut hvilket system du er tilkoblet, trykk MENY > INNSTILLINGER > GENERELT > EGEN ID. Navn, telefonnummer og kommunikasjonssys- tem vil vises. Ringe med navn Ringer et navn blant alle navnene som er lagret i telefonsystemet. På Aastra 400 / Aastra IntelliGate® systemer2: 1. Tast inn de første bokstavene i navnet, til bru- ker og en liste vises. 2. Velg den bruker du vil ha. 3. Trykk på ringetasten for å ringe telefonnum- mer som er lagret. På Aastra 5000 systemer3: 1. Tast inn de første bokstavene i navnet du søker. 2. Velg KONSULTER, deretter NESTE til det ønskede valget vises. 3. Velg RING OPP. Tilgang til eksterne, tilgjengelige telefonbøker1: Trykk på telefonboktasten, velg AVANSERT SOK og tast inn de første bokstavene i navnet søker til til- svarende valg vises. N or sk 1 Implementering og tilgjengelige funksjoner, tjenester og produkt avhenger av det tilkoble- de systemet. 2 supportert kun av Aastra 400 / Aastra IntelliGate® Systemer 3 supportert kun av Aastra 5000 Systemer Indikator LED: • Venstre LED blinker: Innkommende samtale. • Høyre LED blinker: VoiceMail, be- skjed eller tilbakeanrop2. Samtaletast: Aktiverer eller svarer på en samtale. End-tasten: • Avslutte en samtale. • Avslutter inntastingen uten å lagre. • I en meny: Tilbake til hvilemodus. Justeringstast: Angir ringe- og tele- fonrørvolum. Mikrofontast: Håndfri- eller telefon- rørmikrofon på/av. Høyttalertast: Håndfri betjening/ høyttalermodus på/av. Listetast: Åpner tilgjengelige telefon- bøker. Repetisjonstasten: Gjentar sist slåtte nummer. Fritt programmerbare taster med LED. Forhåndsdefinert avhengig av type system1. Kan også forhåndpro- grammeres som nummertast/funk- sjonstast. Revetast: Utførelse av viste funksjon ved hjelp av tasten. Navigeringstast: Går frem/tilbake et steg I menyen, leter I lister. Mer tilgjengelig informasjon om bruk av riktig navigeringstast (vis symbol). Rette- tast: Sletter det siste tegnet el- ler går tilbake et trinn i menyen. Flere revetaster tilgjengelig (vis sym- bol). Bluetooth aktivert2 (vis symbol). Programmerbare taster med LED på ekstra tastemodul Aastra M530/ M5352. Ringer det lagrede telefonnummeret eller aktiverer den lagrede funksjo- nen: Trykk én eller to ganger i rask rekkefølge1. Lagrer telefonnummer eller funksjon: • Langt trykk2. • Trykke MENY > INNSTILLINGER > TOETSEN3. Aastra M530 ekstra tastemodul (valg- fritt): 20 programmerbare taster med LED. Aastra M5352 ekstra tastemodul (valgfritt): 3 x 15 programmerbare taster med LED. Viderekobling av samtaler 1. Trykk på MENY, deretter VIDEREKOBLE > VELG. 2. Velg ønsket viderekobling1. 3. Velg destinasjon (bruker2/nummer3). 4. Tast inn nummeret og trykk Ok. Nullstilling av samtaleviderekobling med MENY deretter AKTIVER FUNKSJONER > VELG > TILBAKE/ SLETT. Videresende et anrop under ringing 1. Trykk på VIDERESENDE under ringingen. 2. Tast inn nummeret og trykk på OK2. Overføring under en samtale 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på SETT OVER2/OVERFØR3; samtalen settes over. Hvis ingen svarer, avbryter du ved å velge AVSLUTT2/TILBAKE3. Ta deretter tilbake den før- ste samtalen. Megling Bytte mellom to samtalepartnere uten avbrytel- ser i samtalene. Du ringer/tar imot en samtale: 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på VEKSLE for å veksle mellom samtalene. Konferanse Kobler sammen flere samtalepartnere til en kon- feransesamtale. Du ringer/tar imot en samtale: 1. Trykk på NY SAMTALE, tast inn nummeret og vent til anropet er besvart. 2. Trykk på KONFERANSE. 3. Legg til andre samtalepartnere ved å bruke NY SAMTALE1 på nytt. Forlate en telefonkonferanse: Trykk på End-tasten. Tilbakering Bruker er opptatt eller svarer ikke: RING TILBAKE. Tilbakestille aktiverte funksjoner Du kan deaktivere alle viderekoblinger og andre funksjoner som er midlertidig aktive: Trykk på MENY > AKTIVERTE FUNKSJONER > VELG og TILBAKE/ SLETT ønsket funksjon. Installasjon og tilkobling Du kan stille telefonen enten i 40° eller 25° vinkel: 1. Fest braketten som vist på installasjonstegnin- gen til den smetter på plass. 2. Koble til rør og kabler og før den gjennom ka- belføringne. 3. Fest Aastra M530/M5352 extra tastemodulen som vist på tegningen, knepp den på plass og plug tilkoblingskabel og strømforsyning hvis nødvendig. Bemerkninger • Noen funksjons kommandoer fra stemme an- nonseringen støttes3 ikke på denne terminalen. • Telefonen må alltid frakobles strømmen før til- kobling/frakobling av utvidelsestaster fra Aastra M530/M5352 ekstra tastenmodul. • Fest alltid braketten før du kobler til kablene. • Fjern alltid kablene før du fjerner braketten. Koblinger Dokumentbetegnelse • Dokumentnr.: eud-0989 / 1.2 • Gyldig fra: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate® Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Declaration of Conformity, Brukerveilledning og andre dokumenter finner du på www.aastra.com/docfinder2 eller www.aastra.com3. Kobler til IP Nettverket (kun Aastra 5380ip) Koble til PC-en (kun Aastra 5380ip) Koble til strømforsyning (kun Aastra 5380ip) Tilkobling av telefon (kun Aastra 5380) Tilkobling av handset Tilkobling av headset Tilkobling Aastra M530/M5352 på ek- stra tastenmodul eller strømforsy- ning Tilkobling av ekstra tastemodul Aastra M530/M5352 ekstra tasten- modul Tilkobling av strømforsyning eller Aastra M5352 ekstra tastenmodulor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com http://www.aastra.com Aastra 5380 / Aastra 5380ip Pro zjištění, ke kterému systému jste připojeni, stiskněte MENU > NASTAVENÍ > OBECNÉ > VLASTNÍ ID. Zobrazí se jméno, telefonní číslo a komuni- kační systém. Vytáčení podle jména Vytočí jméno ze všech jmen uložených v telefon- ním systému. U systémů Aastra 400 / Aastra IntelliGate®2: 1. Zadejte několik prvních písmen jména, které hledáte, dokud se nezobrazí žádaný výběr. 2. Vyberte žádaného účastníka. 3. Pro vytáčení uložených čísel stiskněte klávesu volání. U systémů Aastra 50003: 1. Zadejte několik počátečních písmen požado- vaného jména. 2. Vyberte KONZULT, poté DALŠÍ, dokud se nezob- razí požadovaný výběr. 3. Vyberte VOLAT. Pro přístup do dostupných externích telefonních seznamů1: Stiskněte klávesu telefonního seznamu, vyberte ROZŠÍŘENÉ HLEDÁNÍ a zadávejte několik počáteč- ních písmen požadovaného jména, dokud se nezobrazí požadovaný výběr. Če št in a 1 Implementace a dostupnost funkcí, prvků a výrobků záleží na zapojeném systému. 2 podporováno pouze systémy Aastra 400 / Aastra IntelliGate® 3 podporováno pouze systémy Aastra 5000 LED indikátor: • Bliká levá LED: Příchozí hovor. • Bliká pravá LED: Hlasová pošta, zpráva nebo zpětné volání2. Klávesa volání: Zahájení nebo ukon- čení hovoru. Klávesa ukončení: • Ukončí hovor. • Ukončí zadání bez uložení. • V menu: Návrat displeje do klidové- ho režimu. Klávesy hlasitosti/kurzorové klávesy: Nastavují hlasitosti vyzvánění a slu- chátka. Klávesa mikrofonu: Mikrofon hands-free nebo sluchátka zapnutý/ vypnutý. Klávesa reproduktoru: Použití hands-free/režim hlasitého poslechu zapnuto/vypnuto. Klávesa telefonního seznamu: Oteví- rá dostupné telefonní seznamy. Klávesa opakované volby: Poslední volané(á) číslo(a). Klávesa nepřítomnosti s LED. Předna- stavení závisí na systému1. Je možné nastavit také jako číselné/funkční tla- čítko. Klávesa Fox: Provede zobrazenou funkci prostřednictvím dané klávesy. Klávesa navigace: Prochází dopředu či dozadu vmenu, naviguje seznamy. Více dostupných informací získáte prostřednictvím pravé navigační klá- vesy (symbol na displeji). Klávesa úprav: Vymaže poslední znak nebo vás vrátí o krok zpět v menu. Další dostupné klávesy Fox (symbol displeje). Je aktivován Bluetooth2 (symbol dis- pleje). Konfigurovatelné klávesy s LED v modulu rozšíření kláves Aastra M530/M5352. Vytočí uložená telefonní čísla nebo aktivuje uloženou funkci: Stiskněte jednou, nebo dvakrát rychle po sobě1. Uloží telefonní číslo nebo funkci: • Stiskněte a držte2. • Stiskněte MENU > NASTAVENÍ > KLÁVESY3. Modul rozšíření kláves Aastra M530 (volitelné): 20 konfigurovatelných kláves s LED. Modul rozšíření kláves Aastra M5352 (volitelné): 3 x 15 konfigurovatelných kláves s LED. Přesměrování hovorů 1. Stiskněte MENU, poté PŘESMĚROVÁNÍ > VYBRAT. 2. Vyberte druh přesměrování1. 3. Vyberte destinaci (účastníka2/účastníka3). 4. Zadejte telefonní číslo a potvrďte. Vyberte MENU, poté AKTIVNÍ SLUŽBY > VYBRAT > RESET/ODSTRANIT. Přeložení hovoru ve fázi zvonění 1. Během fáze zvonění stiskněte PŘELOŽIT. 2. Zadejte telefonní číslo a stiskněte OK2. Připojování během hovoru 1. Stiskněte klávesu volání nebo ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte telefonní číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stiskněte PRIPOJIT2/PREDANI3; hovor se připojí. Pokud telefon nikdo nezvedá, zrušíte volání stisknutím UKONČENÍ HOVORU2/NÁVRAT3a při- jmete znovu původní hovor. Přepínání Přepínání mezi dvěma volajícími bez přerušení hovorů. Uskutečňujete/přijímáte hovor: 1. Stiskněte ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stisknutím PŘEPÍNÁNÍ budete přepínat mezi volajícími. Konferenční hovor Připojuje několik volajících do konferenčního hovoru. Uskutečňujete/přijímáte hovor: 1. Stiskněte ZJIŠŤOVACÍ HOVOR, zadejte číslo a vyčkejte, dokud nebude hovor spojen. 2. Stiskněte KONFERENCE. 3. Přidejte další volající opět prostřednictvím ZJIŠŤOVACÍ HOVOR1. Opuštění konferenčního hovoru: Stiskněte kláve- su ukončení. Zpětné volání Volaný má obsazeno nebo neodpovídá: ZPĚTNÉ VOLÁNÍ. Resetování aktivních služeb Všechna přesměrování hovorů a další dočasně aktivní funkce můžete opět deaktivovat: Stiskně- te MENU > AKTIVNÍ SLUŽBY > VYBRAT a VYBRAT/SMA- ZAT požadovanou funkci. Instalace a připojení Telefon můžete vztyčit v 40° nebo 25° úhlu: 1. Zasuňte opěrný stojan podle instalačního nákresu tak, aby zapadl na své místo. 2. Zapojte sluchátko a telefonní kabely a protáh- něte je stojany na kabely. 3. Vložte modul rozšíření kláves Aastra M530/ M5352 podle nákresu v diagramu, zaklapněte na správné místo a v případě potřeby zapojte spojovací a napájecí kabel. Poznámky • Některé funkční povely hlasových hlášení3 není na tomto terminálu možné použít. • Před připojením/odpojením Aastra M530/ M5352 modulu rozšíření kláves vždy odpojte telefon ze sítě. • Před zapojením kabelů vždy instalujte opěrný stojan. • Před odstraněním opěrného stojanu vždy odpojte kabely. Spojení Označení dokumentu • Císlo dokumentu: eud-0989 / 1.2 • Platný od: Aastra 5000 R5.1 / Aastra 400 Series as of R1.0 / Aastra IntelliGate Series as of I7.7 • Copyright © 09.2010 Aastra Technologies Limited Prohlášení o splňování požadavků, uživatelskou příručku a další dokumenty naleznete na www.aastra.com/docfinder2 nebo www.aastra.com3. Připojení do sítě IP (pouze Aastra 5380ip) Připojení počítače (pouze Aastra 5380ip) Zapojení do napájecí sítě (pouze Aastra 5380ip) Telefonní spojovací kabel (pouze Aastra 5380) Připojení sluchátka Připojení headsetu Připojení Aastra M530/M5352 modu- lu rozšíření kláves nebo síťového napájení Připojení Aastra M530/M5352 modu- lu rozšíření kláves Připojení Aastra M5352 modulu rozší- ření klávesor http://www.aastra.com/docfinder http://www.aastra.com Declaration of Conformity The product-specific declarations of confor- mity can be found on the Aastra document portal: www.aastra.com/docfinder. Disclaimer Aastra® is a registered trademark of Aastra Technologies Limited. Technical modifica- tions and product availability subject to change without notice. Copyright © 2010 Aastra Technologies Limited www.aastra.com/docfinder Quick User’s Guide Aastra 5380 / Aastra 5380ip eud-0989_xx/1.2 – 09.2010 Deutsch English Français Italiano Español Português Nederlands Dansk Svenska Norsk Čeština

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Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Seite 1 Umleiten auf eine andere Nebenstelle Heranholen eines Anrufes von einer anderen Nebenstelle Abrufen der Voicemail Einrichten der Voicemail Aktivieren der Voicemail Exit TK-Anlage Aastra 02.03.2017 Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 2 Wählen Sie „Menü“. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 3 Wählen Sie den Menüpunkt „Umleiten“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 4 Wählen Sie den Menüpunkt „Anrufumleitung“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 5 Wählen Sie den Menüpunkt „Benutzer“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 6 Geben Sie über die Tastatur die gewünschte Nummer ein und bestätigen Sie mit „Ok“. Mit der C-Taste können Sie Eingaben löschen. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 7 Verlassen Sie das Menü mit der roten Hörertaste. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Umleiten auf eine andere Nebenstelle Seite 8 Die Anrufumleitung wird angezeigt. Mit der Foxtaste können Sie die Anrufumleitung deaktivieren. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Haupt- menü Heranholen eines Anrufes von einer anderen Nebenstelle Seite 9 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Holen“. Wenn dieser Menüpunkt auf Ihrem Telefon nicht angezeigt ist, dann ist er nicht programmiert. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Amt 1 unter der unten angegebenen Rufnummer. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Heranholen eines Anrufes von einer anderen Nebenstelle Seite 10 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Geben Sie über die Tastatur die Nummer der Nebenstelle ein. Bitte verändern Sie dabei den vorgegebenen Code „*86“ nicht. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Heranholen eines Anrufes von einer anderen Nebenstelle Seite 11 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Holen“. Der Anruf wird dadurch auf Ihre Nebenstelle umgeleitet. Haupt- menü Einrichten der Voicemail Seite 12 Wählen Sie „Menü“. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 13 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Voicemail“. 2 1 Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 14 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Begrüssungen“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 15 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Begrüssung 1“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 16 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Nach der Wahl des Menüpunktes „Aufspr.“ ertönt ein Piepton und die Aufnahme Ihrer Begrüßung beginnt. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 17 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Verwenden Sie bitte für die Begrüßung den hier angezeigten Standardtext. „Stadt Bornheim, Name, Nebenstelle 000, guten Tag. Leider kann ich Ihren Anruf nicht persönlich entgegen nehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Piepton Ihren Namen und Ihre Telefonnumner. Ich rufe Sie sobald wie möglich zurück. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die Nebenstelle 000.“ Bei Abwesenheit von mehr als einem Arbeitstag leiten Sie bitte auf eine andere Nebenstelle um. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 18 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Beenden Sie Ihre Aufnahme mit der Wahl des Menüpunktes „Stoppen“. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Einrichten der Voicemail Seite 19 Mit einem weiteren Piepton ist die Aufnahme abgeschlossen. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Die Voicemail ist jetzt eingerichtet, aber noch nicht aktiviert. Dazu gehen Sie bitte zurück in das Hauptmenü. Haupt- menü Aktivieren der Voicemail Seite 20 Wählen Sie „Menü“. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Aktivieren der Voicemail Seite 21 Wählen Sie den Menüpunkt „Umleiten“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Aktivieren der Voicemail Seite 22 Wählen Sie den Menüpunkt „Anrufumleitung“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Aktivieren der Voicemail Seite 23 Wählen Sie den Menüpunkt „Voicemail“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Aktivieren der Voicemail Seite 24 Verlassen Sie das Menü mit der roten Hörertaste. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Aktivieren der Voicemail Seite 25 Die Aktivierung der Voicemail wird angezeigt. Mit der Foxtaste können Sie die Voicemail deaktivieren. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Haupt- menü Abrufen der Voicemail Seite 26 Wählen Sie „Menü“. Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Abrufen der Voicemail Seite 27 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Wählen Sie den Menüpunkt „Voicemail“. 2 1 Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Abrufen der Voicemail Seite 28 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de 2 1 Wählen Sie den Menüpunkt „Eingang“ und bestätigen Sie die Auswahl mit „Ok“. 2 1 Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Abrufen der Voicemail Seite 29 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de 2 1 Sie können jetzt die Nachrichten auswählen und mit „Ok“ abspielen. Wenn Sie keine Nachrichten erhalten haben, wird „Leere Liste“ angezeigt. Nach dem Abspielen können Sie die Nachricht löschen. Sie gelangen zur nächsten Seite, wenn Sie die Pfeiltaste rechts betätigen. Abrufen der Voicemail Seite 30 Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Verlassen Sie das Menü mit der roten Hörertaste. Haupt- menü Stadt Bornheim · Amt 1 – Rechts- und Vergabeamt, Ratsbüro Gerhard Stumpf· Tel: 0 22 22 / 9 45 - 238 · E-Mail: gerhard.stumpf@stadt-bornheim.de Seite 31 TK-Anlage Aastra Im Intranet finden Sie eine Kurzanleitung und eine ausführliche Bedienungsanleitung für Ihr Telefon Aastra 5370. image2.jpeg image3.jpeg image4.jpeg image5.jpeg image6.jpeg image7.jpeg image8.jpeg image9.jpeg image10.jpeg image11.jpeg image12.jpeg image13.jpg image14.jpeg image15.jpeg image16.jpeg image17.jpeg image18.jpeg image19.jpg image1.jpeg

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P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP FAX BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Inhalt ..........................................................................................................................................i Einleitung ..................................................................................................................................v Über diese Bedienungsanleitung .............................................................................................v Aufbau der Anleitung ......................................................................................................v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................... vi 1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ...........1-1 Hinweis ................................................................................................................................. 1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3 Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4 Technische Regelungen für Endgeräte ...................................................................... 1-4 Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ............................................................................. 1-5 Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-5 2 Vorbereitung zum Betrieb ....................................................2-1 Geräteübersicht .................................................................................................................... 2-2 Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2 Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4 Berührungsanzeige .................................................................................................... 2-5 Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................... 2-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................. 2-8 Fax-Einstellungen ...................................................................................................... 2-8 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 2-9 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 2-10 Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................... 2-11 Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-12 Ziel im Adressbuch speichern .................................................................................. 2-12 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-18 3 Faxe versenden .................................................................... 3-1 Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2 Sendestatus prüfen .................................................................................................... 3-4 Auftragspriorität ändern Senden ................................................................................ 3-4 Übertragung abbrechen ............................................................................................. 3-5 Wahlwiederholung ...................................................................................................... 3-6 Direkte Eingabe von Zielen .................................................................................................. 3-7 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ............................................................................ 3-7 Ziel aus dem Adressbuch wählen .............................................................................. 3-9 Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 3-10 Kurzwahltaste verwenden ........................................................................................ 3-10 Rundsendung ........................................................................................................... 3-11 Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-13 Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung .......................................................... 3-13 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-14 Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen ...................................................................... 3-15 Leiser Betrieb ..................................................................................................................... 3-16 Originalformat ..................................................................................................................... 3-16 Originalausrichtung ............................................................................................................ 3-16 Duplex ................................................................................................................................ 3-17 Auflösung Faxsendung ....................................................................................................... 3-18 Helligkeit ............................................................................................................................. 3-18 Originalvorlage ................................................................................................................... 3-18 i Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-19 FAX-Direktübertragung ...................................................................................................... 3-19 Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 3-19 Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-20 Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 3-21 Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................... 3-22 Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 3-22 Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 3-23 Auftragsende Nachricht ...................................................................................................... 3-24 Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-24 Langes Original .................................................................................................................. 3-24 FAX-Sendebericht .............................................................................................................. 3-24 Kettenwahl verwenden ....................................................................................................... 3-25 Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-27 4 Faxe empfangen ...................................................................4-1 Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................... 4-2 Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 4-2 Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) .................................................. 4-3 Manueller Empfang .............................................................................................................. 4-4 Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ........................................................................................ 4-5 Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang ........................................................................ 4-6 Duplexdruck ............................................................................................................... 4-6 2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 4-6 Stapeldruck ................................................................................................................ 4-6 Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 4-6 Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 4-7 5 Komfortfunktionen ...............................................................5-1 Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-2 Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 5-2 Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 5-2 Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 5-2 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 5-3 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 5-4 Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 5-4 Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 5-4 Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................... 5-5 Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 5-5 Druckeinstellungen ..................................................................................................... 5-5 Dateinameneingabe ................................................................................................... 5-6 Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) ..................................................................................... 5-7 Eigene Faxbox ..................................................................................................................... 5-8 Eigene Faxbox ........................................................................................................... 5-8 Kommunikation über Subadresse .............................................................................. 5-8 Eigene Faxbox anlegen ............................................................................................. 5-9 Ändern/Löschen der eigenen Faxbox ...................................................................... 5-10 Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................... 5-11 Details überprüfen .................................................................................................... 5-12 Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox ............ 5-12 Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen ....................................................... 5-13 Subadress-Boxliste drucken .................................................................................... 5-13 Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-14 Faxabruf ............................................................................................................................. 5-15 Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 5-15 ii Faxabruf bei Empfang .............................................................................................. 5-17 Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-19 Details überprüfen .................................................................................................... 5-20 Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-20 FAX-Speicher Empfangsbox .............................................................................................. 5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken ....................................................... 5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen ............................................................. 5-22 Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-23 Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-24 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 5-25 Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-26 Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-27 Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-28 Automatisches Umschalten Fax/Telefon .................................................................. 5-28 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ........................................... 5-30 Manuelles Senden ................................................................................................... 5-32 Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-33 Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-34 6 FAX vom PC senden .............................................................6-1 Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2 Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3 FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-3 FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-6 Standardübertragung ........................................................................................................... 6-7 Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-10 Fenster der Standardeinstellungen .......................................................................... 6-11 Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-14 Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-19 Standarddeckblatt festlegen ..................................................................................... 6-25 Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-30 7 Aufträge verwalten ...............................................................7-1 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 7-2 Historie von FAX-Aufträgen prüfen ...................................................................................... 7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................................................ 7-4 Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................... 7-4 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen ............................................................... 7-5 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 7-5 Empfangsformat ......................................................................................................... 7-5 Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 7-6 Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) .................................................. 7-7 Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 7-7 Automatischer Druck .................................................................................................. 7-7 Statusseite ............................................................................................................................ 7-8 Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .............................................................. 7-9 Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 7-10 8 FAX-Einstellungen ................................................................8-1 FAX Grundeinstelllungen ..................................................................................................... 8-2 Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-3 Bericht ........................................................................................................................ 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 8-5 Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-5 Dokumenten-Box ....................................................................................................... 8-6 iii FAX ............................................................................................................................ 8-7 Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 8-11 Zulässige Fax-Nummern speichern ......................................................................... 8-12 Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ......................................................... 8-13 Abzuweisende Fax-Nummern speichern ................................................................. 8-14 Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ................................................. 8-15 Zulässige ID speichern ............................................................................................. 8-16 Zulässige ID-Nummern ändern und löschen ............................................................ 8-17 Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 8-18 Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 8-18 Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-18 Ausdruck einer unzulässigen Zeit ...................................................................................... 8-19 Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-20 9 Störungsbeseitigung ............................................................ 9-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..................................................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................... 9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .......................................................... 9-3 Fehlermeldungen ................................................................................................................. 9-4 Fehlercodetabellen ............................................................................................................... 9-6 Störungsbeseitigung ............................................................................................................. 9-9 Häufig gestellte Fragen ...................................................................................................... 9-11 10 Anhang ................................................................................ 10-1 Zeicheneingabe .................................................................................................................. 10-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 10-2 Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-4 Technische Daten .............................................................................................................. 10-5 Menüplan ............................................................................................................................ 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe .................................................... 10-13 Index ...............................................................................................................................Index-1 iv Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Nutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab. Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Inhalt 1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf. 2 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Teile und den Schnelleinstellung Assistenten. 3 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die Sendeeinstellungen. 4 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die Empfangseinstellungen. 5 Komfortfunktionen Beschreibt hilfreiche Fax-Funktionen wie das Abspeichern empfangener Faxe in Boxen im Speicher, die Weiterleitung von Faxen und den Abruf (eine Funktion, die es ermöglicht, eine Gegenstelle anzurufen und den Fax-Empfang einzuleiten). 6 FAX vom PC senden Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC. 7 Aufträge verwalten Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/Empfangsvorgänge über die Berührungsanzeige. Beschreibt den Ausdruck administrativer Berichte, die die Kommunikationsergebnisse, die Geräteeinstellungen und gespeicherte Informationen enthalten. 8 FAX-Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Fax-Funktionen, wie Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten. 9 Störungsbeseitigung Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte. 10 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts. v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen. HINWEIS Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach. Konvention Beschreibung [Fett] Kennzeichnet Tasten und Schaltflächen. "Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung. Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind. Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen. Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann. HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung. WICHTIG Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet. Siehe Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen. vi Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Wählen Sie [ ] Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen] Wählen Sie [Ton] Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] vii 1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................................................. 1-3 Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................ 1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE .................................................................................................... 1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4 Technische Regelungen für Endgeräte .................................................................................................... 1-4 Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung .......................................................................................................... 1-5 Zu den Markennamen .............................................................................................................................. 1-5 1-1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und die zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann. VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann. Symbole Das Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung: ... [Allgemeine Warnung] ... [Verbrennungsgefahr] Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ... [Unzulässige Aktion] ... [Demontage untersagt] Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung: ... [Erforderliche Maßnahme] ... [Netzstecker ziehen] ... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen] Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig). HINWEIS Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden. 1-2 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND. WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen: VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL- gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel. 1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle oder einem Waschbottich, in nassen Räumen oder am Swimming Pool. 2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags. 3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines Gaslecks. 4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften. HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen Tonerbehälter ersetzen Resttonerbehälter wechseln Gerät reinigen Fehlerbeseitigung Massnahmen bei Fehlermeldungen Papierstaus beseitigen 1-3 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 12R00 Nationale AN für D • AN 06R00 AN für D, GR und P • DE 14R00 Nationale AN für D • AN 07R01 AN für D, E, P und N • ES 01R01 Nationale AN für E • AN 09R00 AN für D • GR 01R00 Nationale AN für GR • AN 10R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR • AN 11R00 AN für P • GR 04R00 Nationale AN für GR • AN 12R00 AN für E • NO 01R00 Nationale AN für N • AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis • NO 02R00 Nationale AN für N • DE 03R00 Nationale AN für D • P 03R00 Nationale AN für P • DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P 1-4 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Zu den Markennamen • Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel und PowerPoint sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. • Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. • IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation. Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet. Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island Norwegen Schweiz Dänemark Irland Polen Niederlande Estland Italien Portugal Großbritannien Finnland Lettland Rumänien 1-5 2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 2-2 Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2 Bedienfeld ................................................................................................................................................ 2-4 Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 2-5 Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ........................................................................................................ 2-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ............................................................................................... 2-8 Fax-Einstellungen .................................................................................................................................... 2-8 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 2-9 Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 2-10 Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................................................. 2-11 Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 2-12 Ziel im Adressbuch speichern ................................................................................................................ 2-12 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................................... 2-18 2-1 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Fax-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts 1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. 2 Netzschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen und kopieren. Die Berührungsanzeige leuchtet zur Bedienung auf. 3 Anschluss für Telefonleitung Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. 4 Anschluss für Zusatztelefon Hier kann ein Telefon angeschlossen werden. WICHTIG Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät über den Netzschalter ausgeschaltet ist. 1 2 3 4 2-2 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Vorlageneinzug 5 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. 6 Griff zum Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. 7 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. 8 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt. 9 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. 6 8 95 7 2-3 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Bedienfeld Funktion wählen. Startseite Admin Kopieren Status/ Druckabbr. 10:10 Abmelden Senden FAX-Speicher Empfangsbox Auftrags-BoxFAX Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox Geräte- information Sprache Systemmenü FavoritenPapier Einstellung Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. Blinkt während eines Druck- oder Sende-/ Empfangsvorgangs. Blinkt bei Zugriff auf den FAX-/USB-Speicher oder den Gerätespeicher (Universalanzeige). Zeigt die Startseite. Funktionstaste: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern. Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-6) Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab. Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. Zifferntasten. Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen. Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben. Stellt die Grundeinstellungen her. Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Benutzer-ID anhand der Nummer auf. Löscht oder hält laufende Aufträge an. Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige. Startet Kopie- und Scanvorgänge und verarbeitet Einstellungen. 2-4 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts * Das tatsächliche Aussehen kann von Ihrer Anzeige abweichen und hängt von Ihrer Konfiguration und Ihren Einstellungen ab. Nr. Menüpunkt Beschreibung 1 Mitteilung Zeigt Statusmitteilungen an. 2 Arbeitsfläche Zeigt maximal 40 Funktionssymbole* einschließlich der unter Favoriten gespeicherten Funktionen an. Symbole, die nicht auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den nächsten Seiten angezeigt. 3 Tasten für Seitenwechsel Mit diesen Tasten blättern Sie die Seiten der Arbeitsfläche vor oder zurück. HINWEIS Die Arbeitsfläche kann auch durch Fingerwischen weitergeschaltet werden. 4 Taskleiste Zeigt bis zu 8 Symbole an. 5 [Abmelden] Meldet den aktuellen Benutzer ab. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. 6 Login-Benutzername Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Auswahl von "Login-Benutzername" werden Informationen über den angemeldeten Benutzer angezeigt. Funktion wählen. Startseite Admin Kopieren Status/ Druckabbr. 10:10 Abmelden Senden FAX-Speicher Empfangsbox Auftrags-BoxFAX Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox Geräte- information Sprache Systemmenü FavoritenPapier Einstellung 1 3 6 5 3 2 4 8 7 Funktion wählen. Startseite Admin Kopieren Status/ Druckabbr. 10:10 Abmelden Senden FAX-Speicher Empfangsbox Auftrags-BoxFAX Eigene FaxboxExterner SpeicherAbrufbox Geräte- information Sprache Systemmenü FavoritenPapier Einstellung1 22 2-5 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Berührungsanzeige Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Tasten [Eingabe] und [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld. Funktionsweise der Taste [Eingabe] ( ) Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK ] und die Taste [Schließen ]. 7 Symbol für Status (Wi-Fi) Dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Wi-Fi-Verbindung besteht. Wenn keine Wi-Fi-Verbindung besteht, wird das Symbol " " angezeigt. 8 Symbol für Status (Fehler) Dieses Symbol wird während des Startvorgang des Netzwerks angezeigt und wenn ein Fehler besteht. * Bei Geräten mit installierter FAX-Funktion können bis zu 42 Symbole angezeigt werden. Für installierte Anwendungen können bis zu 16 Symbole angezeigt werden. Nr. Menüpunkt Beschreibung Funktionen Leiser Betrieb Aus Schließen 10:10 Originalformat A4 1-seitig Oberkante oben Originalausrichtung Duplex 1/4 Dazu/Änd. Schnellw. Sendebereit. FAX Aufgelegt Kettenwahl Prüfen Adressbuch Zielhinzu Direkt Ext. Adressbuch Funktionen 10:10 Ziel: Zielwahltaste Neuaufruf FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2 Sendebereit.1 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. 2 Tasten zur Eingabe von Zielen. 3 Verändert Funktionseinstellungen. 4 Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen. 5 Speichert Funktionen als Schnellwahl. 6 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen. 7 Zeigt Schnellwahltasten an. 8 Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an. 2 3 4 5 7 6 8 1 Datum/Zeit - Uhrzeit 10:10Systemmenü/Zähler. Minute < Zurück OK Stunde Sekunde Abbrechen : : : 2-6 Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ( ) Die Taste [Kurzwahlsuche] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B. wenn ein Übertragungsziel über Schnellwahltasten eingegeben wird. Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe auch Kurzwahltaste verwenden (Seite 3-10) Eingabe Zielwahltastennummer 10:10 (001 - 100) Abbrechen OK 2-7 Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax-Einstellungen FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Seite 1. Wählen/ Empfangsart Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. 8-8 Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 8-9 2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint. 8-7 Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Fax-Nummer, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint. 8-7 Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben. 8-7 Sendekopfzeile (TTI) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard. 8-7 3.Ton Lautstärke Lautspr Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion [Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird. 8-5 Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an. Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bei Speicherübertragung. 8-5 Auftragsende Warnton Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. 8-5 4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Anruf beantwortet wird. 8-9 Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Anrufbeantworter den Anruf übernimmt. 8-9 Fax/Tel Schalter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird. 8-9 5. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest. 8-8 HINWEIS Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. 2-8 Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent] > [Fax Einstellung] 2 Einstellungen vornehmen. Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen. [Weiter > ] HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP Login-Benutername: 4500 5500 6000 Login-Passwort: 4500 5500 6000 Ende Beendet den Assistenten. < < Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. Auslassen > > Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung. Weiter > Geht zur nächsten Position. < Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück. 2-9 Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] 2 Einstellungen vornehmen. [Zeitzone einstellen.] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat] HINWEIS Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen. Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstellung Assistenten eingestellt. Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Login-Passwort lauten: P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP Login-Benutername: 4500 5500 6000 Login-Passwort: 4500 5500 6000 Menüpunkt Beschreibung Zeitzone einstellen Geben Sie die Zeitdifferenz ein. Wählen Sie den am nächsten gelegenen Standort aus der Liste aus. Falls Sie eine Region auswählen, in der Sommerzeit angewendet wird, müssen Sie die die Sommerzeit einstellen. Datum/Zeit Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen. Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minute (00 bis 59), Sekunde (00 bis 59) Datumsformat Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt. Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT 2-10 Vorbereitung zum Betrieb > Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Geräts vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieses Geräts eingeschränkt sein können. Menüpunkt Einstellung Beschreibung Auswahl austauschen PSTN Hauptanschluss. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gerät an ein öffentliches Telefonnetz (Standard) anschließen. PBX Nebenstelle. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen. Ziffer zur Amtsholung 0-9 00-99 Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Administrator der Nebenstellenanlage. 2-11 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung. Ziel im Adressbuch speichern Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch. Kontakt hinzufügen Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM können für jedes Ziel gespeichert werden. 1 Anzeige aufrufen. [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Hinzufügen] > [Kontakt] 2 Zielnamen eingeben. 1 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter > ] 2 Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [Adressnummer]. 3 Wählen Sie die Taste [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben. Wenn Sie "000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert. 4 Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Sie können das Adressbuch auch im Embedded Web Server RX bearbeiten und speichern. Weitere Hinweise siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie [Speichern] wählen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. 2-12 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 3 Faxnummer eingeben. 1 Wählen Sie [FAX]. 2 Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ein. 4 Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden. 1 Wählen Sie [Detaileinstellungen]. 2 Wählen Sie [Send.-Startgeschw.], [ECM] und [Verschlüss.Übertragung] und nehmen Sie die Einstellungen für jeden Punkt vor. Bestätigen Sie dann mit [OK]. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Geben Sie die Faxnummer über Zifferntasten ein. Zeicheneingabe (Seite 10-2) Taste Beschreibung Pause Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Leertaste Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen. Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben. < > Bewegt den Cursor. Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, wählen Sie die Taste [Löschen] auf dem Bedienfeld. Taste Beschreibung Detailein- stellungen Send.- Startgeschw. Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. ECM ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Verschlüss. Übertragung Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden. Verschlüsselte Übertragung verwenden (Seite 5-26) 2-13 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 5 Subadresse eingeben. Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden. 1 Wählen Sie [Subadresse]. 2 Wählen Sie [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Bestätigen Sie dann mit [OK]. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch 6 Ziel speichern. 1 Bestätigen Sie mit [OK]. 2 Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind und wählen Sie [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Bevor Sie einem Adressbuch eine Gruppe hinzufügen, müssen die Kontakte in dieser Gruppe eingegeben werden. 1 Anzeige aufrufen. [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Hinzufügen] > [Gruppe] 2 Gruppennamen eingeben. 1 Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter > ] 2 Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [Adressnummer]. 3 Wählen Sie die Taste [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben. Wenn Sie "000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert. Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) 2-14 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 4 Bestätigen Sie mit [OK]. 3 Gruppenmitglieder (Ziele) auswählen. 1 [Mitglied] > [+] 2 Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. Die gekennzeichneten Ziele werden jetzt zu den Mitgliedern hinzugefügt. 4 Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und wählen Sie [Ende]. 4 Gruppe speichern. Wählen Sie [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Adressbuch bearbeiten 1 Anzeige aufrufen. 1 [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Bearbeit] HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie [Speichern] wählen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. HINWEIS Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um eine Auswahl aufzuheben, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen. Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Mitglied 10:10 Menü 1/1 Ende 2-15 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 2 Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. 2 Um ein Ziel zu bearbeiten. Kontakt bearbeiten 1 Ändern Sie "Adressnummer", "Name" und Zielart bzw. Adresse. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch 2 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja] Gruppe bearbeiten 1 Ändern Sie "Adressnummer" und "Name". 2 Wählen Sie [Mitglied]. 3 Um ein Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel und dann [ ]. Wählen Sie [Ja] in der Bestätigungsanzeige. 4 Um das Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [+]. Wählen Sie die Mitglieder, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. 5 Nachdem Sie die Mitglieder hinzugefügt haben, wählen Sie [Ende]. 6 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja] Die geänderte Gruppe wird gespeichert. HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Kontakt hinzufügen (Seite 2-12) Gruppe hinzufügen (Seite 2-14) Mitglied 10:10 Sales department 1 Menü 1/1 Ende 0123456 Support department 0234567 Mitglied 10:10 Sales department 1 Menü 1/1 Ende 0123456 Support department 0234567 2-16 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Kontakt oder Gruppe löschen 1 Anzeige aufrufen. [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Löschen] 2 Zum Löschen 1 Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. 2 Wählen Sie [Ja]. Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Listendruck] 2 Ausdrucken [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > [Ja] Die Liste wird gedruckt. Adr.liste (Name) Adr.liste (Nr.) 2-17 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele (Kontakte oder Gruppen) können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Speichern Sie Faxziele in der Faxanzeige. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Speichern Sie daher zuerst ein Ziel ab. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] 2 Zielwahl hinzufügen. 1 Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und dann [+]. 2 Wählen Sie ein Ziel, Kontakt oder Gruppe aus dem Adressbuch. 3 Geben Sie den Zielwahlnamen in der Sendeanzeige ein > [Weiter > ]. 4 Wählen Sie [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) HINWEIS Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste 10:10Systemmenü/Zähler. Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine 1/9 Ende 001 004 007 010 011 008 005 002 012 009 006 003 Menü 1 2 2-18 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. 2 Ziel bearbeiten oder löschen. Zur Bearbeitung des Ziels 1 Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus. Wählen Sie [Menü] > [Bearbeit]. 2 Um zu einer anderen Zielwahl zu wechseln, wählen Sie [Ziel]. Wählen Sie das Ziel aus und bestätigen Sie mit [OK]. 3 Um den Namen der Zielwahlen auf der Anzeige zu ändern, wählen Sie [Name]. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie mit [OK]. 4 [Speichern] > [Ja] Das Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert. Zum Löschen 1 Wählen Sie die zu löschende Zielwahl aus und dann [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste 10:10Systemmenü/Zähler. Keine Keine Keine AAA Menü Keine Keine Keine BBB Keine Keine Keine CCC 1/9 Ende 001 004 007 010 011 008 005 002 012 009 006 003 2-19 3 Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 3-2 Sendestatus prüfen .................................................................................................................................. 3-4 Auftragspriorität ändern Senden .............................................................................................................. 3-4 Übertragung abbrechen ........................................................................................................................... 3-5 Wahlwiederholung ................................................................................................................................... 3-6 Direkte Eingabe von Zielen ................................................................................................................................ 3-7 Ziel mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................................................... 3-7 Ziel aus dem Adressbuch wählen ............................................................................................................ 3-9 Wahl mit Zielwahltaste ........................................................................................................................... 3-10 Kurzwahltaste verwenden ...................................................................................................................... 3-10 Rundsendung ......................................................................................................................................... 3-11 Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 3-13 Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung ....................................................................................... 3-13 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 3-14 Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen .................................................................................................... 3-15 Leiser Betrieb ................................................................................................................................................... 3-16 Originalformat .................................................................................................................................................. 3-16 Originalausrichtung .......................................................................................................................................... 3-16 Duplex .............................................................................................................................................................. 3-17 Auflösung Faxsendung .................................................................................................................................... 3-18 Helligkeit .......................................................................................................................................................... 3-18 Originalvorlage ................................................................................................................................................. 3-18 Mehrfach-Scan ................................................................................................................................................. 3-19 FAX-Direktübertragung .................................................................................................................................... 3-19 Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 3-19 Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 3-20 Zeitversetzte Faxübertragung .......................................................................................................................... 3-21 Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................................................. 3-22 Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 3-22 Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 3-23 Auftragsende Nachricht ................................................................................................................................... 3-24 Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 3-24 Langes Original ................................................................................................................................................ 3-24 FAX-Sendebericht ............................................................................................................................................ 3-24 Kettenwahl verwenden ..................................................................................................................................... 3-25 Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-27 3-1 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxgeräts erklärt. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. 2 Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch 3 Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und Direktübertragung. Speicherübertragung: Das Original wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt. Direktübertragung: Das Ziel wird gewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird. Wählen Sie [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestellt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet. 4 Ziel angeben Wählen Sie ein Ziel aus. 5 Funktion wählen. Wählen Sie [Funktionen] und stellen Sie die Funktionen ein, die verwendet werden können. 6 Sendevorgang starten. Drücken Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bedienungsanleitung des Geräts FAX-Direktübertragung (Seite 3-19) Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-15) 3-2 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Mehrfach-Scan (Seite 3-19) 3-3 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen 1 Taste [Status/Druckabbr.] drücken. 2 Sendestatus anzeigen. Wählen Sie [Sendestatus]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Auftragspriorität ändern Senden Ein wartender Fax-Auftrag kann mit erhöhter Priorität gesendet werden. 1 Taste [Status/Druckabbr.] drücken. 2 Auftrag nach Auftragspriorität auswählen. 1 Wählen Sie [Sendestatus]. 2 Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll, und wählen Sie [Menü] > [Auftragspriorität ändern] > [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben. Falls eine Rundsendung stattfindet... Findet gerade eine Rundsendung statt, wird der Auftrag mit Auftragspriorität versendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Sobald der Auftrag mit Auftragspriorität beendet ist, werden die anderen Übertragungen fortgeführt. Falls es sich jedoch bei dem Auftrag mit Auftragspriorität ebenfalls um eine Rundsendung handelt, wird dieser erst ausgeführt, wenn die gerade stattfindende Rundsendung beendet ist. HINWEIS Der ausgewählte Auftrag mit Auftragspriorität wird vorgezogen, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. 3-4 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens 1 Taste [Stopp] drücken. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach. Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung 1 Taste [Status/Druckabbr.] wählen. 2 Übertragung abbrechen. 1 Wählen Sie [Sendestatus]. 2 Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja]. Die Übertragung wird abgebrochen. Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung abzubrechen und Sendung/Empfang zu stoppen. 1 Taste [Status/Druckabbr.] drücken. 2 Übertragung abbrechen. [FAX] > [Leitung aus] Weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung siehe auch Hinweise zum Abbruch bzw. Versenden einer zeitversetzten Übertragung siehe auch Weitere Hinweise zum Abbruch einer Abrufübertragung siehe auch HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet werden. Fragen Sie die Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet wurden. HINWEIS Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen] gewählt wurden. HINWEIS Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung, einer zeitversetzten Übertragung oder eines Abrufs schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach. Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-19) Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-22) Faxabruf (Seite 5-15) 3-5 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben. 1 [Neuaufruf] wählen. 2 Taste [Start] drücken. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Die Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. • Wenn Sie das Gerät ausschalten • Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen (wird durch neue Informationen überschrieben) • Wenn Sie sich im System abmelden 3-6 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. 1 Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen. Wählen Sie [Zielhinzu]. 2 Fax-Nummer der Gegenstelle eingeben. HINWEIS Falls Eingabe neues Ziel(FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten. Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-10) HINWEIS Durch Betätigen einer Ziffer auf der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur Faxnummerneingabe. HINWEIS Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer. Taste Beschreibung Pause Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Leer Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen. Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben. < > Bewegt den Cursor. Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen Sie die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, wählen Sie die Taste [Löschen] auf dem Bedienfeld. 3-7 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen 3 Übertragungseinstellungen festlegen. Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM können festgelegt werden. Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie [Aufgelegt], [Subadresse] oder [Detaileinstellungen] wählen. 4 Mit [OK] bestätigen. Die Eingabe der Ziels ist beendet. Taste Beschreibung Aufgelegt Wählen Sie [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie diese Taste gewählt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Manuelles Senden (Seite 3-20) Subadresse Ermöglicht die Übertragung mit Subadresse. Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) Detailein- stellungen Send.- Startgeschw. Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden. ECM ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Verschlüss. Übertragung Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden. Verschlüsselung (Seite 5-23) HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint nach Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts Wählen Sie [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Rundsendung (Seite 3-11) Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mail-Übertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einem Arbeitsgang übertragen. Bedienungsanleitung des Geräts 3-8 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Adressbuch]. 2 Ziel wählen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Ziele suchen Die Ziele können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] angegeben werden. Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer. 3 Mit [OK] bestätigen. Ziel bestätigen. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-12) Für weitere Informationen über externe Adressbücher siehe Embedded Web Server RX User Guide HINWEIS Sie können mehrere Ziele auswählen. Um eine Auswahl aufzuheben, wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen. 10:10 OKMenü 1/1 001 123456 123456 Abbrechen < Zurück 789012 789012 ABCDEF 567890 GHIJKL 111111 002 003 004 Adressbuch (Alle) 1 Suche per Zielname. 2 Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). 3 Zeigt Details der einzelnen Ziele an. 1 3 2 3-9 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. 2 Ziel wählen. 1 Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. 2 Mit [OK] bestätigen. Bestätigen Sie das Ziel. Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. 2 Kurzwahlnummer eingeben. 1 Wählen Sie die Taste [Kurzwahlsuche]. 2 Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. Das angegebene Ziel wird gewählt. 4 Bestätigen Sie mit [OK]. Bestätigen Sie das Ziel. HINWEIS Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) HINWEIS Die Zielwahltasten können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] ausgewählt werden. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) 3-10 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die eingestellten Ziele. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Ziel angeben. Faxnummer eingeben 1 Wählen Sie [Zielhinzu]. 2 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein. 3 Wählen Sie [Nächst. Ziel]. Eine weitere Fax-Nummer kann eingegeben werden. 4 Sobald alle Ziele eingegeben sind, bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der zeitversetzten Übertragung verwenden. Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert. HINWEIS Falls Eingabe neues Ziel (FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Faxnummer direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten. Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-10) HINWEIS Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint nach Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die gleiche Fax-Nummer erneut ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts 3-11 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. 1 Wählen Sie [Adressbuch]. 2 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. Ziel mit den Zielwahltasten wählen. 1 Wählen Sie [Zielwahltaste]. 2 Wählen Sie alle Ziele aus und bestätigen Sie mit [OK]. 3 Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] drücken. HINWEIS Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) HINWEIS Weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-10) 3-12 Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden 1 Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. 1 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur], um den Login- Benutzernamen einzugeben. 2 [Passwort] > Passwort eingeben > [OK] 2 [Login] auswählen. Einfacher Login Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. Zeicheneingabe (Seite 10-2) HINWEIS Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt ist, werden die möglichen Anmeldeziele angezeigt und die Anmeldung kann [Lokal] oder im [Netzwerk] erfolgen. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Bedienungsanleitung des Geräts 10:10 Tastatur Login-Passwort Tastatur Login-Benutzername Login Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. Anmelden bei: Lokal 10:10 Menü Den Benutzer zum Login auswählen. A Nichts Nichts B Nichts Nichts C Nichts Nichts 1/3 01 04 07 02 05 08 03 06 09 3-13 Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmelden 1 In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen [Login]. Abmelden Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden]. Die Konto-ID-Eingabeanzeige erscheint. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Löschen] und geben die Konto-ID nochmals ein. Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die korrekte Konto-ID ein. Mit [Zähler prüfen] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen. 3-14 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Wählen Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Anzeige zu wechseln. Weitere Einstellmöglichkeiten für Übertragungen Menüpunkt Beschreibung Siehe Seite Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. 3-16 Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. 3-16 Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen. 3-16 Duplex Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen. 3-17 Auflösung Faxsendung Auflösung wählen. 3-18 Helligkeit Helligkeit einstellen. 3-18 Originalvorlage Originalvorlage auswählen. 3-18 Mehrfach-Scan Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen. 3-19 Dateinameneingabe Einen Dateinamen angeben. 3-24 Langes Original Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug. 3-24 Auftragsende Nachricht E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken. 3-24 Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzt Senden. 3-21 FAX-Direktübertragung Direkte Sendung. 3-19 Faxabruf Abruf von einem anderen Faxsystem. 5-15 FAX-Sendebericht Sendebericht nach der Übertragung ausdrucken. 3-24 Menüpunkt Beschreibung Siehe Seite Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. 3-22 Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. 3-23 Eigene Faxbox Sie können ein Fax mittels Subadresse versenden. 5-8 Verschlüsselung Das Original wird verschlüsselt gesendet. 5-23 Funktionen Leiser Betrieb Aus Schließen 10:10 Originalformat A4 1-seitig Oberkante oben Originalausrichtung Duplex 1/4 Dazu/Änd. Schnellw. Sendebereit. FAX Aufgelegt Kettenwahl Prüfen Adressbuch Zielhinzu Direkt Ext. Adressbuch Funktionen 10:10 Ziel: Zielwahltaste Neuaufruf Favoriten Sendebereit. 3-15 Faxe versenden > Leiser Betrieb Leiser Betrieb Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Bedienungsanleitung des Geräts Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung eingescannt werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Menüpunkt Mögliche Werte: Metrisch A4, A5, A6, B5, B6, Folio oder 216 × 340 mm. Zoll (US- Modelle) Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II. Andere 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender*. * Für weitere Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalformaten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. 3-16 Faxe versenden > Duplex Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. Menüpunkt Beschreibung 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen. 2-seitig Bei Verwendung von 2-seitigen Originalen, die an der linken oder rechten Seite gebunden werden. Andere Ein- stellungen Duplex 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen. 2-seitig (Bindung Links/ Rechts) Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder rechts gebunden wird. 2-seitig (Bindung Oben) Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben nach unten gedreht wird. Originalausrichtung* * Diese Funktion wird bei Auswahl von [1-seitig] nicht angezeigt. Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. HINWEIS Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] nicht verwenden. 3-17 Faxe versenden > Auflösung Faxsendung Auflösung Faxsendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung erhöht sich die Dateigröße. Dadurch verlängert sich aber auch die Sendedauer. Helligkeit Hiermit regeln Sie die Helligkeit. Originalvorlage Originaltyp für gute Qualität bestimmen. Menüpunkt Beschreibung 400 × 400 dpi Ultra Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel: Auflösung Auflösung) 200 × 400 dpi Super Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel: Auflösung Auflösung) 200 × 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit relativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel: Auflösung Auflösung) 200 × 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel: Auflösung Auflösung) HINWEIS Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung [200 × 100 dpi Normal] eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer. HINWEIS Falls Sie die Helligkeit eines hellen Originals verringern möchten, müssen Sie die Einstellung auf Dunkler ändern. Falls Sie die Helligkeit eines dunklen Originals erhöhen möchten, müssen Sie die Einstellung auf Heller ändern. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Am besten geeignet für Fotos einer Kamera. Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. Heller Text/Feine Linie Gibt feine Zeichen in Bleistift etc. sowie dünne Linien in Landkarten oder Diagrammen scharf wieder. Text (für OCR) Der Scan erzeugt OCR-fähige Bilder. 3-18 Faxe versenden > Mehrfach-Scan Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird. FAX-Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde. Abbruch einer Direktübertragung Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige wählen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungs-Anzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie. Einstellung für die Direktübertragung Beschreibung Ein Startet die Direktübertragung. Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen. Aus Startet die Speicherübertragung. Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation. HINWEIS Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben. Wählen Sie in der Anzeige Sendebereit [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet. HINWEIS In manchen Fällen findet eine Übertragung auch dann statt, wenn die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen] betätigt wurden. 3-19 Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste [Start]. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Originale einlegen. 3 [Aufgelegt] wählen. 4 Die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten eingeben. 5 Taste [Start] drücken. Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste [Start]. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. HINWEIS Wählen Sie [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen. 3-20 Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzte Faxübertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Stapelübertragung Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten. Menüpunkt Beschreibung Aus Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet. Ein Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-10) HINWEIS Sie können die Direktübertragung nicht verwenden. Sie können bis zu 30 Ziele für die zeitversetzte Übertragung eingeben. Wenn zwei oder mehr zeitversetzte Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen. Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-22) HINWEIS Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen. Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentsätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden. Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen. Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet. 3-21 Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Geplanter Auftrag] 2 Auftrag abbrechen und Übertragung sofort senden. Auftrag abbrechen Wählen Sie den Auftrag, den Sie stornieren möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja]. Der Auftrag wird gelöscht. Sofortige Übertragung Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll, und wählen Sie [Menü] > [Jetzt starten] > [Ja]. Die Übertragung beginnt. Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Originale einlegen. 3 Das Ziel und die Sendefunktionen wählen, die verwendet werden sollen. 4 Taste [Start] drücken. Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant. 5 Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante Übertragung. HINWEIS Zusammen mit der zeitversetzten Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden. Sie können auch die Funktion Rundsendung verwenden. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) 3-22 Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet werden sollen. 3 [Direkt] wählen. Weitere Hinweise zur Direktübertragung siehe auch 4 Das Ziel eingeben und Taste [Start] drücken. Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung. 5 Sobald die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren. FAX-Direktübertragung (Seite 3-19) HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige wählen. Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-19) 3-23 Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Bedienungsanleitung des Geräts Sie können an die E-Mail-Nachricht ein Bild anhängen. Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-4) Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit können ebenfalls festgelegt werden. Bedienungsanleitung des Geräts Langes Original Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) FAX-Sendebericht Sie können prüfen, ob ein FAX korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung den Sendebericht ausdrucken. HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden. Originale bis zu 915 mm Länge können eingelesen werden. Menüpunkt Beschreibung Aus Es wird kein Sendebericht gedruckt. Ein Es wird ein Sendebericht gedruckt. Nur bei Fehler Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnisbericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4) 3-24 Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels. Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden. 1 Kettenwahlnummer auswählen. Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist. 2 [Kettenwahl] wählen. 3 Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer eingeben. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen. 1 Wählen Sie [Adressbuch]. Es können mehrere Ziele eingegeben werden. 2 Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt. Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe auch Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen. 1 Wählen Sie [Zielwahl]. Es können mehrere Ziele eingegeben werden. 2 Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt. HINWEIS Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Für weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-12) Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) HINWEIS Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Zur Eingabe über die Zifferntasten wählen Sie [Zielhinzu], geben "212" ein bestätigen mit [OK]. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) 3-25 Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Faxnummer über Zifferntasten eingeben. 1 Wählen Sie [Adresseingabe]. 2 "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. 3 [Menü] > [Nächst. Ziel] Eine weitere Faxnummer kann eingegeben werden. Sobald alle Ziele eingegeben sind, bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts 3-26 Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit Hilfe des Schnelleinstellung Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts 1 Auf der Startseite [Favoriten] wählen. 2 Favoriten auswählen. Über den Schnelleinstellung Assistenten 1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und wählen Sie [Weiter > ]. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, wird die Bestätigungsanzeige geöffnet. 2 Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [Start]. Über den Programmmodus Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [Start]. HINWEIS Zum Bearbeiten der Einstellungen, wählen Sie [ < Zurück] und ändern die Einstellungen. 3-27 4 Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................................................. 4-2 Empfangsmethode ................................................................................................................................... 4-2 Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 4-2 Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ............................................................................... 4-3 Manueller Empfang ............................................................................................................................................ 4-4 Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ...................................................................................................................... 4-5 Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang ...................................................................................................... 4-6 Duplexdruck ............................................................................................................................................. 4-6 2-auf-1-Druck ........................................................................................................................................... 4-6 Stapeldruck .............................................................................................................................................. 4-6 Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................................................... 4-6 Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................... 4-7 4-1 Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. • Autom. (Normal) • Autom. (FAX/TEL) (Siehe 5-28.) • Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe 5-30.) • Manuell (Siehe 4-4.) Empfangsmethode prüfen und ändern 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empfang] > [Empfangsart] 2 Empfangsart wählen. Wählen Sie die Empfangsart. Für automatischen Faxempfang wählen Sie [Autom. (Normal)]. 4-2 Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Ablauf des Empfangs 1 Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. . Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert die Menge von ca. 256 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflösung angenommen werden. Während des Speicherempfangs werden die Fax-Empfangsaufträge in der Anzeige "Druckaufträge" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen. Für weitere Hinweise zur Statusanzeige siehe auch 2 Druck nach Empfang Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Taste [Status/Druckabbr.] wählen. 2 Übertragung abbrechen. [FAX] > [Leitung aus] Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt. Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. FAX (Seite 8-7) Bedienungsanleitung des Geräts 4-3 Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. Ablauf des Empfangs 1 Das Telefon klingelt. Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist. 2 Hörer abnehmen. Heben Sie den Telefonhörer ab. 3 Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein FAX-Gerät, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. 4 Auf der Startseite [FAX] wählen > [Aufgelegt] > [Man. Empfang] Der Empfang beginnt. 5 Hörer wieder auflegen. Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen. HINWEIS Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfang (Seite 8-8) Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument empfangen. Manuelles Empfangen (Seite 5-33) Fernumschaltung (Seite 5-34) HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der FAX-Dokumente über die Fernumschaltung zu starten. Fernumschaltung (Seite 5-34) 4-4 Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Was möchten Sie tun? Siehe Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 4-6 Ein 2-seitiges Fax auf einer Seite ausdrucken. 2-auf-1-Druck Seite 4-6 Empfangene Faxe im Stapel ausdrucken. Stapeldruck Seite 4-6 Datum/Zeit etc. des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit Seite 4-6 Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-7 Anschluss an eine Nebenstellenanlage (PBX). (nur für Europa) Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Seite 2-11 Empfangene Faxe an ein weiteres Faxgerät oder einen Computer weiterleiten. Weiterleitungseinstellungen Seite 5-2 Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern. Eigene Faxbox Seite 5-8 Auslösung eines Empfangs von einem anderen Faxgerät aus. Faxabruf Seite 5-15 Zu sendende Originale zur Sicherheit verschlüsseln. Verschlüsselung Seite 5-23 4-5 Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch. 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Stapeldruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Ein Auf beiden Seiten drucken. Aus Nur auf einer Seite ausdrucken. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) Ein Es wird 2 auf 1 gedruckt. Aus Es wird nicht 2 auf 1 gedruckt. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) Ein Der Ausdruck als Stapel startet erst nach dem Empfang aller Seiten. Aus Jede empfangene Seite wird einzeln ausgedruckt. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt. Ein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit. Aus Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) 4-6 Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Kassette für FAX-Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den FAX-Empfang festgelegt werden. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette1-5] oder [Universalzufuhr] Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang genutzt werden soll. 2 Papierformat wählen. 1 Wählen Sie [Papierformat] > [Metrisch] oder [Zoll]. 2 Wählen Sie dann das Papierformat. Für weitere Hinweise zur Angabe des Papierformats siehe auch 3 Medientyp wählen. 1 Wählen Sie [Medientyp]. 2 Wählen Sie den Medientyp. 4 Medientyp einstellen. Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschlag, Dickes, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) WICHTIG Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX- Empfang genutzt werden soll. Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Wenn die Kassette über einen Papierformatregler verfügt, stellen Sie den Formatregler auf „Other“ ein. Bedienungsanleitung des Geräts FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) 4-7 5 Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ............................................................................................................................... 5-2 Art des Weiterleitungsziels ....................................................................................................................... 5-2 Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 5-2 Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 5-2 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 5-3 Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 5-4 Einstellung des Dateiformats ................................................................................................................... 5-4 Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 5-4 Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................................................ 5-5 Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung ................................................................................................ 5-5 Druckeinstellungen .................................................................................................................................. 5-5 Dateinameneingabe ................................................................................................................................. 5-6 Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) .................. 5-7 Eigene Faxbox ................................................................................................................................................... 5-8 Eigene Faxbox ......................................................................................................................................... 5-8 Kommunikation über Subadresse ............................................................................................................ 5-8 Eigene Faxbox anlegen ........................................................................................................................... 5-9 Ändern/Löschen der eigenen Faxbox .................................................................................................... 5-10 Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................................................. 5-11 Details überprüfen ................................................................................................................................. 5-12 Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox .......................................... 5-12 Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen ..................................................................................... 5-13 Subadress-Boxliste drucken .................................................................................................................. 5-13 Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 5-14 Faxabruf ........................................................................................................................................................... 5-15 Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 5-15 Faxabruf bei Empfang ........................................................................................................................... 5-17 Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................................................. 5-19 Details überprüfen ................................................................................................................................. 5-20 Dokumente aus einer Abrufbox löschen ................................................................................................ 5-20 FAX-Speicher Empfangsbox ............................................................................................................................ 5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken ..................................................................................... 5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen ........................................................................................... 5-22 Verschlüsselung ............................................................................................................................................... 5-23 Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 5-24 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 5-25 Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 5-26 Verschlüsselten Empfang einstellen ...................................................................................................... 5-27 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ................................................................................................ 5-28 Automatisches Umschalten Fax/Telefon ................................................................................................ 5-28 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ......................................................................... 5-30 Manuelles Senden ................................................................................................................................. 5-32 Manuelles Empfangen ........................................................................................................................... 5-33 Fernumschaltung ................................................................................................................................... 5-34 5-1 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden. Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Weiterleitung] 2 Einstellungen vornehmen. Um Weiterleitung einzustellen, wählen Sie [Ein]. Weiterleitungsziel speichern Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Weiterleitungsziel] 2 Einstellungen vornehmen. 1 Wählen Sie [+]. Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziels erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen 1 Wählen Sie [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch]. 2 Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus. HINWEIS Wenn Sie keine Weiterleitung einstellen möchten, wählen Sie [Aus]. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel 10:10Systemmenü/Zähler. te Menü 1/1 Ende test 5-2 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel direkt eingeben 1 Wählen Sie [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)]. 2 Geben Sie das Weiterleitungsziel ein. Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, geben Sie die Adresse ein. 3 Wählen Sie [Ende]. Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Weiterleitungsziel] 2 Ziel bearbeiten oder löschen. Zur Bearbeitung 1 Wählen Sie […] und ändern Sie das Ziel. Zum Löschen Wählen Sie ein Ziel aus und wählen Sie [ ]. 3 Wählen Sie [Ende]. Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel 10:10Systemmenü/Zähler. Sales department 1 Menü 1/1 Ende 123456789 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel 10:10Systemmenü/Zähler. Sales department 1 Menü 1/1 Ende 123456789 5-3 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Zeit planen] 2 Einstellungen vornehmen. 1 Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein. 2 Geben Sie die Startzeit ein und wählen Sie [Weiter > ]. 3 Geben Sie die Endzeit ein und bestätigen Sie mit [OK]. Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen möchten, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS oder OpenXPS als Dateiformat. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiformat] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS]. Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateitrennung] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie entweder [Jede Seite] oder [Aus]. Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite]. HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format. HINWEIS Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewählt, können Sie auch PDF-Verschlüsselungs- funktionen auswählen. Falls das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist, können durchsuchbare PDFs erzeugt werden. Bedienungsanleitung des Geräts 5-4 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [E-Mail-Betr. Zusatzinfo.] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Absendername], [Faxnr./Adresse] oder [Aus]. Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Verschlüsselte FTP Sendung] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Drucken] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Bedienungsanleitung des Geräts 5-5 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiname] 2 Einstellungen vornehmen. 1 Geben Sie den Dateinamen ein. 2 Wählen Sie [Weiter > ]. 3 Geben Sie zusätzliche Informationen ein. Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Geben Sie [Keine] oder [FAX-Nr.] für den Zusatz beim Absendernamen ein. Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [[Job-Nr.] & [Datum/Zeit]] oder [[Datum/Zeit] & [Job-Nr.]]. Geben Sie für den Zusatz beim Sendernamen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine] ein. Beispiel für Dateinamen Beispiel: doc00352720140826181723.pdf doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnr. + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde + Dateiformat (Standard ist *.pdf) HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden. 5-6 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für Netzwerkeinstellungen siehe auch Embedded Web Server RX öffnen 1 Embedded Web Server RX anzeigen. 1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser. 2 Im Feld Adresse oder Ort geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, z. B. 192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts an. 2 Die gewünschten Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen. Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein. Wenn für den Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können. Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX User Guide 5-7 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Faxbox speichern. Für weitere Informationen zur eigenen Faxbox siehe auch • Eigene Faxbox anlegen Seite 5-9 • Ändern/Löschen der eigenen Faxbox Seite 5-10 Für weitere Informationen zur Änderung von empfangenen Faxen, die in einer eigenen Faxbox gespeichert sind, siehe auch • Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Seite 5-11 • Details überprüfen Seite 5-12 • Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox Seite 5-12 • Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen Seite 5-13 • Subadress-Boxliste drucken Seite 5-13 Für weitere Informationen zum Senden an eine eigene Faxbox siehe auch • Subadressen-Übertragung Seite 5-14 Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadressen können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden Gerät) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Verwendung der Subadressen ermöglicht es, erweiterte Funktionen wie das Abspeichern empfangener Dokumente in eigenen Faxboxen zu nutzen. Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Kommunikations- und Speichermethoden. Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Sobald das Gerät Faxe empfängt, wird die Subadresse verwendet, um die eigene Faxbox zuzuweisen. Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das Gerät der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. 5-8 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox anlegen Bis zu 20 eigene Faxboxen können angelegt werden. 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Einstellungen vornehmen. 1 [Menü] > [Hinzufüg] 2 Geben Sie den Namen der Box ein und wählen Sie [Weiter > ]. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch 3 Geben Sie die Subadresse ein und wählen Sie [Weiter > ]. 4 Geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. 3 Nach Prüfung der Eingaben [Speichern] wählen. Die Box ist nun angelegt. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Zeicheneingabe (Seite 10-2) HINWEIS Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Menüpunkt Beschreibung Box-Nr. Boxnummer eingeben. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen. Benutzer* * Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus. Berechtigung* Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf. Box-Passwort Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Wählen Sie [Box-Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Geben Sie dasselbe Passwort unter [Passwort bestätigen] ein. Löschen nach Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. 5-9 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Ändern/Löschen der eigenen Faxbox 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Ändern/Löschen Ändern 1 [Menü] > [Bearbeit] 2 Wählen Sie die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen, und nehmen Sie die Einstellungen vor. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Löschen 1 [Menü] > [Löschen] 2 Wählen Sie die Box, die Sie löschen wollen. 3 Wählen Sie [Ja]. Die Box wird gelöscht. HINWEIS Subadressboxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden. Menüpunkt Beschreibung Box-Name Geben Sie den Namen der Box ein, der auf der Berührungsanzeige erscheinen soll. Box-Nr. Boxnummer eingeben. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen. Subadresse Subadresse eingeben. Benutzer* * Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus. Berechtigung* Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf. Box-Passwort Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Wählen Sie [Box-Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Geben Sie dasselbe Passwort unter [Passwort bestätigen] ein. Löschen nach Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. 5-10 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Um die an die eigene Faxbox gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Originale auswählen. 1 Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. 3 Wählen Sie [Drucken]. 3 Drucken 1 Sie können die Druckeinstellungen ändern. 2 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druck beginnt. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist. Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden. Menüpunkt Beschreibung Löschen n. Druck Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht. Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox (Seite 5-12) Dateinamen- eingabe Einen Dateinamen angeben. Auftragsende Nachricht Sendet nach Abschluss eines Auftrags eine E-Mail. Auftragspriorität ändern Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. 5-11 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Details überprüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine eigene Faxbox weitergeleitet wurden. 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Originale auswählen. 1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten. 2 Wählen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox Um die aus der eigenen Faxbox gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Originale auswählen. 1 Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. 3 Wählen Sie [Drucken]. 3 Einstellungen vornehmen. [Löschen n. Druck] > [Ein] 4 Drucken. Drücken Sie die Taste [Start]. Das Original wird nach dem Ausdruck gelöscht. Box:Box 10:10Dokumentenbox. doc00006420140908144604 < Zurück DruckenMenü 1/1 Abbrechen 5-12 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine eigene Faxbox weitergeleitet haben. 1 Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. 2 Löschen 1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. 2 Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und dann [ ]. 3 Wählen Sie [Ja]. Das Dokument wird gelöscht. Subadress-Boxliste drucken Sie können die Subadress-Boxliste mit dem Verzeichnis der Box-Nummern und der Box-Namen der angelegten eigenen Faxboxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer eigenen Faxbox, wird die Seitenzahl angezeigt. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] > [Eigene Faxbox] 2 Drucken [Listendruck] > [Ja] Die Liste wird gedruckt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist. Box:Box 10:10Dokumentenbox. doc00006420140908144604 < Zurück DruckenMenü 1/1 Abbrechen 2 1 FAX-Empfangsbox 5-13 Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Übertragung Um eine eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. Für weitere Informationen zu Einstellungen für den Empfang von Faxdokumenten siehe auch Eigene Faxbox (Seite 5-8) 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Originale einlegen. 3 Ziel angeben. 1 Wählen Sie [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel ein. 4 Einstellungen vornehmen. 1 [Subadresse] > [Subadresse] 2 Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. 3 Wählen Sie [Passwort]. 4 Geben Sie das Passwort der Subadresse über die Zifferntasten ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. 5 [OK] > [OK] 5 Sendevorgang starten. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start]. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich. HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahltaste verwenden. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) 5-14 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. Faxabruf beim Senden Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden. Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet. Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung Übertragene Datei löschen auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen. Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-15) Originale nach dem Faxabruf löschen Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen sie diese Option auf [Aus]. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] > [Abrufbox] 2 Einstellungen vornehmen. [Übertragene Datei löschen] > [Ein] oder [Aus] Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateiname vergeben wurde. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] > [Abrufbox] 2 Einstellungen vornehmen. [Überschreibeneinstellung] > [Zulassen] oder [Abweisen] WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen. HINWEIS Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern. Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Daten überschreiben (Seite 5-15) 5-15 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf verwenden 1 Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. 2 Originale einlegen. 3 Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speich.]. 4 Wählen Sie die Art der Originale, die Scanauflösung oder Ähnliches aus. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch 5 Speichern starten. Drücken Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert. Abrufübertragung abbrechen Um eine Abrufübertragung abzubrechen, löschen Sie das in der Abrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Für Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals siehe auch Menüpunkt Beschreibung Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Scanauflösung wählen. Helligkeit Helligkeit einstellen. Dateinameneingabe Einen Dateinamen angeben. Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Funktionen Originalformat Wählen Sie das Format der einzulesenden Originale. Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen. Originalvorlage Originalvorlage auswählen. Leere Seiten auslassen Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, werden sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt. Mehrfach-Scan Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln. Auftragsende Nachricht Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist. Faxe versenden (Seite 3-1) Bedienungsanleitung des Geräts Dokumente aus einer Abrufbox löschen (Seite 5-20) 5-16 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf bei Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, sobald das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorgänge verwenden. Empfang über Subadress-Bulletin Board Verfügt die Gegenstelle über ein Subadress-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die Subadresse.) HINWEIS Es kann nur ein Kontakt für den Fax-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert. Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den Faxabruf eingerichtet ist. WICHTIG Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der Gegenstelle gespeichert ist. HINWEIS Für weitere Hinweise zu Subadressen siehe auch Kommunikation über Subadresse (Seite 5-8) Für weitere Informationen über den Empfang von Dateien mit der Funktion Subadress- Bulletin Board siehe auch Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-18) Subadresse: 3333 Externes Faxgerät 5-17 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang verwenden 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Abrufempfang aktivieren. [Funktionen] > [FAX-Abrufempfang] > [Ein] 3 Ziel angeben. 4 Taste [Start] drücken. Der Vorgang für den Empfang beginnt. Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Fax-Abrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressen- Passwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist. 1 Auf der Startseite [FAX] wählen. 2 Abrufempfang aktivieren. Für weitere Hinweise zur Aktivierung des Abrufempfangs siehe auch 3 Ziel wählen und Subadresse eingeben. Für weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Für weitere Hinweise zur Auswahl eines Ziels siehe auch HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, wird auf Fax-Abrufempfang mit Subadressen im folgenden Abschnitt verwiesen. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) WICHTIG Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse. Faxabruf bei Empfang (Seite 5-17) Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) HINWEIS Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Zielwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden. 5-18 Komfortfunktionen > Faxabruf 4 Taste [Start] drücken. Der Vorgang für den Empfang beginnt. Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. 1 Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. 2 Original auswählen. 1 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. 2 [Menü] > [Drucken] 3 Drucken 1 Sie können die Druckeinstellungen ändern. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch 2 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druck beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Menüpunkt Beschreibung Dateinamen- eingabe Einen Dateinamen angeben. Auftragsende Nachricht Sendet nach Abschluss eines Auftrags eine E-Mail. Auftragspriorität ändern Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Bedienungsanleitung des Geräts 5-19 Komfortfunktionen > Faxabruf Details überprüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. 1 Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. 2 Original auswählen. 1 Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. 2 Wählen Sie [...]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Dokumente aus einer Abrufbox löschen Nutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. 1 Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. 2 Zum Löschen 1 Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und dann [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Das Faxdokument wird gelöscht. HINWEIS Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-15) Abrufbox 10:10Dokumentenbox. doc00006620140908151210 doc00006520140908150414 Abbrechen Datei speich. Menü 1/1 Abrufbox 10:10Dokumentenbox. doc00006620140908151210 doc00006520140908150414 Abbrechen Datei speich. Menü 1/1 2 1 5-20 Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Faxe können in den Speicher der Empfangsbox abgelegt, geprüft und dann erst ausgedruckt werden. FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken Gehen Sie wie folgt vor, um ein empfangenes Fax aus der FAX-Speicher Empfangsbox ausdrucken. 1 In der Startseite [FAX-Speicher Empfangsbox] wählen. 2 Empfangene Daten auswählen. Die Datei wird ausgewählt, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 3 [ ] > Prüfung eines empfangenen Faxes. Der Bildschirm mit der Vorabansicht wird nachstehend angezeigt. WICHTIG Überprüfen Sie die in der FAX-Speicher Empfangsbox abgelegten Daten und löschen Sie diese oder drucken sie aus. Falls die Box voll sein sollte, erscheint das Symbol " “ oben rechts in der Anzeige und weiteren Faxe werden ausgedruckt. HINWEIS Um die FAX-Speicher Empfangsbox zu verwenden, ändern Sie die Einstellung „FAX-Speicher Empfang“ auf [Ein]. Für weitere Informationen zur Einstellung siehe auch FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 8-6) HINWEIS • Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. • Um Miniaturansichten der Faxe anzuzeigen, wählen Sie [ ]. • Um eine Liste der empfangenen Faxe anzuzeigen wählen Sie [ ]. • Um die Details eines empfangenen Faxes anzuzeigen, wählen Sie [Detail]. 1 Zoom größer 2 Zoom kleiner 3 Haben Sie das Dokument gezoomt, können Sie die Ansicht mit den Pfeiltasten bewegen. 4 Bei mehrseitigen Dokumenten kann über diese Tasten geblättert werden. 10:10 Schließen DieseDatei drucken Detail Empfangsdatum/-uhrzeit: 08/10/2017 10:10 Dokumentenbox. 1/2 100% 123 4 5-21 Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox 4 [Diese Datei drucken] wählen. Der Druck beginnt. FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen Gehen Sie wie folgt vor, um ein empfangenes Fax aus der FAX-Speicher Empfangsbox zu löschen. 1 In der Startseite [FAX-Speicher Empfangsbox] wählen. 2 Empfangene Daten auswählen. Die Datei wird ausgewählt, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 3 [ ] > Prüfung eines empfangenen Faxes. Die Vorabansicht wird angezeigt. 4 Fax löschen. 1 Wählen Sie [ ]. 2 Bestätigen Sie mit [Ja]. Das Fax wird gelöscht. HINWEIS Falls Sie die Vorabansicht nicht nutzen, das empfangene Fax auswählen > [Drucken]. HINWEIS • Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. • Um Miniaturansichten der Faxe anzuzeigen, wählen Sie [ ]. • Um eine Liste der empfangenen Faxe anzuzeigen wählen Sie [ ]. • Um die Details eines empfangenen Faxes anzuzeigen, wählen Sie [Detail]. HINWEIS Falls Sie die Vorabansicht nicht nutzen, das empfangene Fax löschen > [Löschen] > [Ja]. 5-22 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Diese Methode erlaubt die Kommunikation mit Faxdokumenten, die am Sendegerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von Dritten nicht geöffnet werden sollen. Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende Gerät denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden Gerät nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und das empfangende Gerät müssen daher denselben Verschlüsselungscode und eine zweistellige Codenummer verwenden. Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden Gerät WICHTIG Um die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der Verschlüsselung benutzt. Einstellungen Sendendes Gerät Empfangen- des Gerät Siehe Seite Verschlüsselungscode-Nr. (A) 2-stellig (B) 2-stellig 5-24 Verschlüsselungscode (C) 16 Zeichen (C) 16 Zeichen 5-24 Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die Nummer direkt gewählt wird) (A) 2-stellig ― 5-26 Verschlüsselungs-Boxnummer im empfangenden Gerät* * Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet. (D) 4-stellig ― 5-26 Verschlüsselungs-Box Nr.* ― (D) 4-stellig ― Einstellung der Empfangs-Codenummer ― (B) 2-stellig 5-27 HINWEIS Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden Gerät dieselben Zeichen verwendet werden. Ausgegebene Dokumente Entschlüsseln Empfangendes Gerät Ver- schlüsselung Verschlüsseln Sendendes Gerät Eingelesene Originale 5-23 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlüsselungscode wird unter einer 2-stelligen Codenummer (01 bis 20) gespeichert. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern] 2 Einstellungen vornehmen. 1 Wählen Sie […], um einen unbelegten Verschlüsselungscode aufzurufen. 2 Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 4 Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern möchten, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 2-3. 3 Speicherung abschließen. Wählen Sie [Ende]. HINWEIS Bis zu 20 Verschlüsselungscodes können gespeichert werden. HINWEIS Für den Schlüssel stehen die Ziffern (0 bis 9) und die Buchstaben (A bis F) zur Verfügung. 10:10Systemmenü/Zähler. Key01 Menü 1/5 Ende Key02 Key03 Key04 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. 5-24 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern] 2 Ändern/Löschen Ändern 1 Wählen Sie […], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen. 2 Geben Sie den neuen Verschlüsselungscode ein. 3 [OK] > [Ja] Löschen 1 Wählen Sie den zu löschenden Verschlüsselungscode aus und dann [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht. 3 Löschen/Ändern abschließen. Wählen Sie [Ende]. 10:10Systemmenü/Zähler. Key01 Menü 1/5 Ende Key02 Key03 Key04 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. 10:10Systemmenü/Zähler. Key01 Menü 1/5 Ende Key02 Key03 Key04 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. 1 2 5-25 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten aufbauen. 1 Verschlüsselungscode vorab speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Für weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlüsselungscodes siehe auch 2 Auf der Startseite [FAX] wählen. 3 Originale einlegen. 4 Ziel angeben. 1 Wählen Sie [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel ein. 5 Verschlüsselte Übertragung einschalten. 1 [Detaileinstellungen] > [Verschlüss.Übertragung] > [Verschlüsseln] > [Ein] > [Verschlüs.-Code-Nr.] 2 Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch 6 Verschlüsselungs-Box auswählen. Falls Sie aufgefordert werden eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. 1 [Verschlüss.Box] > [Ein] > [Verschlüsselung Box Nr.] 2 Geben Sie die Nummer der Box (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 7 Einstellungen beenden. [OK] > [OK] > [OK] HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie die Kommunikation über Subadressen nicht durchführen. Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-24) HINWEIS Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden. Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-24) 5-26 Komfortfunktionen > Verschlüsselung 8 Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste [Start]. Die Übertragung beginnt. Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende Gerät wie nachstehend beschrieben ein. 1 Verschlüsselungscode vorab speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Für weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlüsselungscodes siehe auch 2 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empfang] 3 Verschlüsselten Empfang aktivieren. 1 [Verschlüsselter Empfang] > [Ein] 2 Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten Schlüssel. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-24) 5-27 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten Fax/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt. Ablauf eines eingehenden Anrufs WICHTIG Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon (FAX/TEL) nutzen möchten, benötigen Sie einen (im freien Handel erhältlichen) Telefonapparat. Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltönen abgegeben hat, muss der anrufende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das Empfangsgerät nicht antwortet. FAX FAX Telefon Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den automatischen Faxübertragungsmodus sendet Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den manuellen Faxübertragungsmodus sendet Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon anruft Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten. (Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.) Das Fax läutet zweimal. (Nur der Anrufer hört dieses Läuten.) Die Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen (Automatischer FAX-Empfang). Das Fax und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.) Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um. Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle möglich. Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. 5-28 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons 5-29 Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. 1 Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Automatisches Umschalten Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. 2 Ruf annehmen. Eingehender Anruf von einem Telefon 1 Das Gerät läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben. 2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle. Eingehender Anruf von einem Fax Das Gerät empfängt Faxe. HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-34) FAX (Seite 8-7) HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-9) HINWEIS Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um. HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-34) Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Ablauf eines eingehenden Anrufs Vorbereitung: Wählen Sie [Auto (TAD)]. WICHTIG Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Gerät den eingehenden Anruf empfangen hat, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den FAX-Empfang. HINWEIS Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen. Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters. Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird. Rufanzahl (Anrufbeantworter) (Seite 8-9) FAX FAX Telefon Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den automatischen Faxübertragungsmodus sendet Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über den manuellen Faxübertragungsmodus sendet Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon anruft Die FAX-Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen (Automatischer FAX-Empfang). Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist. Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf. Wenn die Gegenstelle eine FAX-Sendung einleitet, empfängt das Gerät die gesendeten Originale. FAX (Seite 8-7) 5-30 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons 1 Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. 2 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen. Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Eingehender Anruf von einem Fax Das Gerät empfängt Faxe. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-33) HINWEIS Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den Faxempfang um. 5-31 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. 1 Originale einlegen. 2 Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. 3 Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. 4 Auf der Startseite [FAX] wählen > [Aufgelegt] 5 Taste [Start] drücken. Die Übertragung beginnt. 6 Hörer wieder auflegen. Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen. 5-32 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. 1 Das Telefon klingelt. Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist. 2 Hörer abnehmen. Heben Sie den Telefonhörer ab. 3 Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. 4 Auf der Startseite [FAX] wählen > [Aufgelegt] > [Man. Empfang] Der Empfang beginnt. 5 Hörer wieder auflegen. Sobald der Empfang beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfangsart (Seite 8-9) HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der FAX-Dokumente über die Fernumschaltung zu starten. Fernumschaltung (Seite 5-34) 5-33 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel verfügbar) nicht an demselben Standort installiert haben. Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. 2 Zweistellige Fernumschaltnummer wählen. Wenn Sie im Hörer einen FAX-Ton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der FAX-Empfang wird automatisch gestartet. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhängig) mit Tonwahlfunktionen an dieses Gerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen unterstützt, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich. Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55. Die Fernumschaltnummer kann geändert werden. Einw.per Fernsch (Seite 8-9) HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. FAX (Seite 8-7) 5-34 6 FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................................................ 6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes .................................................................................................. 6-2 Einrichtung ......................................................................................................................................................... 6-3 FAX-Treiber installieren ........................................................................................................................... 6-3 FAX-Treiber deinstallieren ....................................................................................................................... 6-6 Standardübertragung ......................................................................................................................................... 6-7 Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-10 Fenster der Standardeinstellungen ......................................................................................................... 6-11 Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-14 Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-19 Standarddeckblatt festlegen .................................................................................................................. 6-25 Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-30 6-1 FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen. • Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des FAX-Ziels verwendet werden. • Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden. • Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen. • Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden. • Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar. • Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang. Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist. ▼ Senden Sie das Dokument vom PC an dieses Gerät, als würden Sie es als Drucker verwenden. ▼ Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät. ▼ Das andere Faxgerät empfängt die Daten. Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät. ▼ Das Gerät empfängt das Fax. ▼ Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion. ▼ Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten. 6-2 FAX vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.) 1 Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät. Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2) HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen]. Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen]. Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja]. 6-3 FAX vom PC senden > Einrichtung 2 Anzeige aufrufen. 3 [Benutzerdefinierte Installation] auswählen. 4 Software installieren. 1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker. 2 Wählen Sie [FAX-Treiber]. HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren). • Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie [Benutzerdefiniertes Gerät hinzufügen], um das Gerät direkt auszuwählen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. 1 2 1 2 2 3 1 6-4 FAX vom PC senden > Einrichtung 3 Klicken Sie auf [Installieren]. 5 Installation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet. 6-5 FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren 1 Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Product Library deinstallieren]. 2 Software deinstallieren. Überprüfen Sie die Markierungen in dem Kontrollkästchen des Treibers, der entfernt werden soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren]. 3 Deinstallation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet. HINWEIS Die Software kann ebenfalls mittels der Product Library deinstalliert werden. Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie Deinstallieren und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. 6-6 FAX vom PC senden > Standardübertragung Standardübertragung Zum Versenden eines Faxes über Netzwerkfax gehen Sie wie folgt vor. Als Beispiel wird ein Adobe-Acrobat-Dokument versendet. 1 Dokument zum Senden vorbereiten. 1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. 2 Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung. 3 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet. 2 Eigenschaften im Druckerfenster wählen. 1 Wählen Sie das Gerätemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus. 2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. 3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als Beispiel. Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen. 31 2 6-7 FAX vom PC senden > Standardübertragung 3 Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. 1 Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch 2 Sie kehren zum Druckerfenster zurück. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. 4 Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen. Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch 5 Deckblatt wählen. Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt] vor. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sendeeinstellungen ändern (Seite 6-14) Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-19) 2 1 6-8 FAX vom PC senden > Standardübertragung 6 Das Ziel angeben. 1 Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. • Maximale Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden können: 64 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, "#", "*", -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“ stehen.) 2 Klicken Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. 3 Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und wählen das Ziel aus. 7 Auf [Senden] klicken. Die Übertragung beginnt. 1 2 3 6-9 FAX vom PC senden > Standardübertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. 1 Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste. Die Druckereigenschaften werden geöffnet. 2 Einstellungen wählen. Folgende Einstellungen sind möglich. Einstellung Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokumentes aus der Drop-Down-Liste. Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Ausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Dokumentes. Mögliche Werte: Hochformat, Querformat Auflösung Wählen Sie die Auflösung des zu sendenden Dokuments aus der Drop-Down-Liste. Mögliche Werte: Normal, Fein, Ultrafein FAX Sendeeinstellungen Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung], um die Standardeinstellungen für die Übertragung zu ändern. Das Fenster zur Eingabe der Standardeinstellungen wird geöffnet. 6-10 FAX vom PC senden > Standardübertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: 1 Anzeige aufrufen. 1 In der Charms-Leiste des Desktop klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie [Druckeinstellungen] aus der Drop-Down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen] klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung]. 2 Einstellungen konfigurieren. (1) Karteikarte Sender Optionen HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker]. Unter Windows 10 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker]. 6-11 FAX vom PC senden > Standardübertragung (2) Karteikarte Deckblatt (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Verzögerte Übertragung Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die gewünschte Zeit kann direkt über die Tastatur oder über die und Pfeile eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein. HINWEIS Falls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag zum gewählten Zeitpunkt durchgeführt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt übertragen. Mögliche Werte: 00:00 - 23:59 Kontrollkästchen Übertragen und Drucken Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll. Kontrollkästchen Bestätigungsdialogfeld anzeigen Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Fax-Nummer angezeigt werden soll. Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur Übertragung hinzugefügt werden soll. 6-12 FAX vom PC senden > Standardübertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Anwenderanmeldung Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie entweder Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt. Eingabeaufforderung für Login-Benutzername: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Login- Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Login- Benutzernamen und das Passwort müssen vor jeder Übertragung eingegeben werden. Kontrollkästchen Eingeschränk. Zugang Falls Kostenstellen am Gerät aktiviert ist, wählen Sie entweder Bestimmte Kostenstelle verwenden oder Zur Kostenstelleneingabe auffordern aus. Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Konto-ID ein. Die Übertragung wird mit der eingegeben Konto-ID durchgeführt. Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jeder Übertragung eingegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Telefonnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) FAXnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) E-Mail-Adresse Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden. Mögliche Zeichen: Symbole (!, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }) Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z) HINWEIS Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Sendebericht per E-Mail empfangen werden. Dafür muss im Gerät der Versand von E-Mails aktiviert sein. Bedienungsanleitung des Geräts 6-13 FAX vom PC senden > Standardübertragung Sendeeinstellungen ändern (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch. Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des Geräts gewählt werden, muss dieser vorab im Adressbuch des Geräts gespeichert worden sein. 1 Auf [Auswählen vom Adressbuch] klicken. Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich. 2 Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des Geräts zu nutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus der Drop-Down-Liste. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt). Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-12) HINWEIS Um das Windows-Adressbuch zu nutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) hinzuzufügen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen] und wählen eine [Adressbuchdatei] aus. 6-14 FAX vom PC senden > Standardübertragung 3 Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie aus den Filtern der Drop-Down-Liste [Gruppe]. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen> ]. Das ausgewählte Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefügt. Zum Löschen eines Ziels aus der Senderliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken auf [Löschen]. Zum Löschen aller Ziele aus der Senderliste klicken Sie auf [Alles löschen]. 4 Auf die Taste [OK] klicken. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. (2) Subadressen Kommunikation HINWEIS • Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren wollen (Nr., Empfänger, FAXnummer, Adresse). oder werden neben den sortierten Punkten angezeigt. Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im Feld Suche eingegeben wird. • Nachdem ein Ziel ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt ist, werden die jeweiligen Mitglieder der Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthält die Gruppe einen Empfänger, für den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur Faxnummernauswahl geöffnet. HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. 6-15 FAX vom PC senden > Standardübertragung 1 Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. 2 Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben. • Maximale Anzahl Zeichen, die eingegeben werden können: 20 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen stehen.) 3 Auf [OK] klicken. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. 6-16 FAX vom PC senden > Standardübertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Für weitere Informationen zum Deckblatt siehe auch (4) Optionale Einstellungen Die unter „(1) Karteikarte Sender Optionen“ ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Option] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-19) (1) Karteikarte Sender Optionen (Seite 6-11) 6-17 FAX vom PC senden > Standardübertragung (5) Sendekennung (TTI) Um die unter “(4) Karteikarte Sender Information” ausgewählten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information]. 6-18 FAX vom PC senden > Standardübertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Nr. Menüpunkt 1 Empfängername 2 Firmenname des Empfängers 3 Abteilung des Empfängers 4 Faxnummer des Empfängers 5 Sendername 6 Firmenname des Senders 7 Abteilung des Senders 8 Faxnummer des Senders 9 Telefonnummer des Senders 10 Meldung 2 3 4 5 6 7 98 10 1 6-19 FAX vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzuzufügen und übertragen 1 Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster Übertragungseinstellungen zu öffnen. Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe "(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen", wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4. 2 Faxnummer eingeben. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] geben Sie die Empfängernummer ein und klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. 3 Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf [OK]. Standardübertragung (Seite 6-7) (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 6-14) Menüpunkt Beschreibung FAXnummer Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts. Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufügen]. 21 6-20 FAX vom PC senden > Standardübertragung 4 Ziel zur Sendeliste hinzufügen. 1 Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. 2 Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK]. 3 Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information] und geben diese ein. . Menüpunkt Beschreibung FAXnummer Die Faxnummer kann nicht geändert werden. Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Telefonnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) FAXnummer Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.) E-Mail-Adresse Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden. Mögliche Zeichen: Symbole (!, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }) Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z) 6-21 FAX vom PC senden > Standardübertragung 5 Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. 6 Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-25) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-27) 6-22 FAX vom PC senden > Standardübertragung 7 Inhalt des Deckblatts prüfen. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden. 2 Klicken Sie auf [Schließen]. 8 Mitteilung bearbeiten. 1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. WICHTIG Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind. Wird eine große Menge von Zeichen verwendet, die automatisch zugefügt wurde, werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt. Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der Zeichen für Sender oder Empfänger. Eventuell bearbeiten Sie die verwendete Vorlage. 6-23 FAX vom PC senden > Standardübertragung 2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. 9 Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. Menüpunkt Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. 6-24 FAX vom PC senden > Standardübertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. 1 Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen]. 2 Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. 3 Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11) HINWEIS Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-27) 6-25 FAX vom PC senden > Standardübertragung 4 Inhalt des Deckblatts prüfen. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden. 2 Klicken Sie auf [Schließen]. 5 Mitteilung bearbeiten. 1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. 2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. 6 Auf [OK] klicken. 6-26 FAX vom PC senden > Standardübertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen soll, ab. Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. 1 Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen]. 2 Deckblattvorlagen bearbeiten 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Deckblatt hinzufügen] und klicken Sie auf [Neu...]. Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] wird angezeigt. HINWEIS Für weitere Hinweise zu Netzwerkeinstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11) 6-27 FAX vom PC senden > Standardübertragung 2 Geben Sie die Zeichen ein. Klicken Sie in der Menüleiste auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. 3 Textfeld verschieben. Wählen Sie aus dem Menü [Einfügen] in der Menüleiste das zu verschiebende Textfeld aus. Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig. WICHTIG Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die Information in das Textfeld passt. HINWEIS Bei einer Faxübertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der Empfängereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen. Menüpunkt Anzeige in der Vorlage Eingegebene Information Ziel Firma Empfänger - Firma Firmenname des Empfängers Abteilung Empfänger - Abteilung Abteilungsname des Empfängers Name Empfänger - Name Name des Empfängers Adresse Empfänger - Adresse Faxnummer des Empfängers 6-28 FAX vom PC senden > Standardübertragung 4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder ähnliches auf dem Deckblatt wie gewünscht. 5 Klicken Sie in der Menüleiste auf [Datei] und [Speichern unter]. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. 6 Schließen Sie die Anzeige [Deckblatt bearbeiten]. 7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden. Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telefon- nummer Sender - Telefonnummer Telefonnummer des Senders Kommentar Kommentar Mitteilung im Deckblatt HINWEIS Für weitere Hinweise bezüglich der Arbeitshinweise siehe auch Hilfe. Menüpunkt Anzeige in der Vorlage Eingegebene Information 6-29 FAX vom PC senden > Standardübertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxübertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs Symbol angezeigt. 1 Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt. Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie eine Übertragung aus und dann [Abbrechen] im Menü Dokument. Übertragungssteuerung beenden Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie [Beenden]. 6-30 7 Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................................................ 7-2 Historie von FAX-Aufträgen prüfen .................................................................................................................... 7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) .............................................................................. 7-4 Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................................................ 7-4 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen ............................................................................................. 7-5 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ...................................................................................... 7-5 Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................................................. 7-6 Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) ................................................................................ 7-7 Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................................................... 7-7 Automatischer Druck ............................................................................................................................... 7-7 Statusseite ......................................................................................................................................................... 7-8 Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................................................ 7-9 Bestätigungsanzeige für Ziele .......................................................................................................................... 7-10 7-1 Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Hilfsmittel Anzeige- ort Zu prüfender Inhalt Zeitpunkt der Prüfung Siehe Seite Prüfung des Verlaufs von Faxaufträgen Berührungs- anzeige Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse Jederzeit 7-3 Sendeergebnis-Bericht/ Empfangsergebnis-Bericht Gedruckter Bericht Die letzten Sende- oder Empfangsergebnisse Automatischer Druck nach jedem Sende- oder Empfangsvorgang ("Kein Druck" oder "Nur Fehler" wahlweise verfügbar.) 7-4 Aktivitätsbericht Gedruckter Bericht Die letzten 50 Sende- oder Empfangsergebnisse Jederzeit und automatischer Druck nach jeweils 50 Sende-/ Empfangsvorgängen 7-7 Statusseite Gedruckter Bericht Gespeicherte Daten der lokalen FAX-Kennung, des lokalen Faxnamens, der Fax- Leitungseinstellungen etc. Jederzeit 7-8 Bericht des Fax- Empfangsergebnisses per E-Mail PC Faxempfang Faxempfang wird per E-Mail gemeldet. 7-9 7-2 Aufträge verwalten > Historie von FAX-Aufträgen prüfen Historie von FAX-Aufträgen prüfen Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. Anzeige des Auftragslogbuchs 1 Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [FAX Auftragprot.] > [FAX-Sendeprot.] oder [FAX-Empf.prot.] 2 Prüfen. 1 Wählen Sie [...], um einen Auftrag in der Liste zu prüfen. Eine Anzeige mit allen Details erscheint. 2 Wählen Sie [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Dokumentation des Geräts. Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Wählen Sie Taste [Status/Druckabbr.] > [Logbuch Speicher], um das Logbuch zu prüfen. FAX Auftragprot. 10:10Status/Druck abbrechen. 11 Schließen Fertig. 1/3 0015 0123456 Abgebr.0014 Broadcast : 2 Abgebr.0013 Broadcast : 2 Abgebr.0012 7-3 Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [Sendeergebnis-Bericht] > [FAX] 2 Einstellungen vornehmen. 1 Wählen Sie [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck), [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben]. 2 Haben Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] gewählt, entscheiden Sie, ob ein Bild der übertragenen Seite eingedruckt werden soll, indem Sie [Aus] (Bild nicht drucken), [Teilbild] (Nur einen Bildausschnitt drucken) oder [Gesamtes Bild] (Komplettes Bild verkleinert) wählen. HINWEIS Wenn Sie [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, können Sie für die Übertragung einen Sendeergebnis-Bericht einrichten. FAX-Sendebericht (Seite 3-24) Sendeergebnis-Bericht Fertig Fertig Sendeergebnis-Bericht Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes 7-4 Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen Legt fest, ob bei Netzwerkfax ein Bild des gesendeten Inhalts im Sendebereicht gedruckt wird. Zur Auswahl stehen [Nachricht] oder [Deckblatt]. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [Sendeergebnis-Bericht] > [Bild anhängen Netzwerk FAX] 2 Einstellungen konfigurieren. [Nachricht] oder [Deckblatt] wählen. Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [Sendeergebnis-Bericht] > [Vor Sendung abgebrochen] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Aus] oder [Ein]. Empfangsformat Legt das Empfangsformat für den Sendeergebnis-Bericht fest. Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen. Falls [Name oder Ziel] ausgewählt wurde, wird entweder der Name (Name des Ziels) oder das Ziel (FAX-Nr.) aus dem Adressbuch angezeigt. Falls [Name und Ziel] ausgewählt wurde, wird sowohl der Name (Name des Ziels) als auch das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt. Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [Sendeergebnis-Bericht] > [Empfangsformat] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Name oder Ziel] oder [Name und Ziel]. HINWEIS Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis-Berichten auf [Aus] gesetzt sind. HINWEIS Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch FAX im Sendeergebnis-Bericht auf [Aus] gesetzt sind. 7-5 Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [FAX-Empf.- Erg.-Bericht] > [FAX] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Fehler/Subadr.]. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9) FAX-Empf.-Erg.-Bericht Fertig 7-6 Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [FAX Auftragprot.] 2 Drucken 1 Wählen Sie [FAX-Bericht Ausgang], um den Fax-Sendebericht zu drucken und [FAX- Bericht Eingang], um den Fax-Empfangsbericht auszudrucken. 2 Wählen Sie [Ja]. Die Liste wird gedruckt. Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Adminbericht-Einstell.] > [FAX-Bericht Ausgang] oder [FAX-Bericht Eingang] 2 Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck). Sendejournal Empfangsjournal 7-7 Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen umfassen die lokale Fax-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken] 2 Drucken [Statusseite] > [Ja] Eine Statusseite wird gedruckt. Statusseite 7-8 Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [FAX-Empf.- Erg.-Bericht] > [Typ Empf.ergebnisbericht] 2 Ziel wählen. Auswahl aus dem Adressbuch 1 [E-Mail] > [+] > [Adressbuch] 2 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus dem Adressbuch und bestätigen Sie mit [OK]. E-Mail-Adresse eingeben 1 [E-Mail] > [+] > [Adresseingabe] 2 Geben Sie die Adresse des Ziels ein und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfangsergebnisbericht auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail ausgeführt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird. HINWEIS Für Details zur Auswahl aus dem Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Zeicheneingabe (Seite 10-2) 7-9 Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Ziel vor Senden prüfen, erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. 1 Alle Ziele prüfen. Wählen Sie [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu bestätigen. Wählen Sie [...], um die Details des gewählten Ziels anzuzeigen. 2 Ziel ändern. Ziel löschen. 1 Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus und wählen Sie [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Das Ziel wird gelöscht. Ziel hinzufügen Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige zurück. 3 [Prüfen] wählen. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, wählen Sie [Prüfen]. 4 Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel auf der Berührungsanzeige geprüft wird. Die Taste [Prüfen] kann ohne eine Prüfung des Ziels nicht gewählt werden. Zielprüfung 10:10Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. Menü 1/2 123 3333 44444 99999 Abbrechen Prüfen 123 3333 44444 99999 2 1 7-10 8 FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX Grundeinstelllungen ................................................................................................................................... 8-2 Grundlegende Bedienung ........................................................................................................................ 8-2 Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-3 Bericht ...................................................................................................................................................... 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 8-5 Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 8-5 Dokumenten-Box ..................................................................................................................................... 8-6 FAX .......................................................................................................................................................... 8-7 Sendebeschränkungen ..................................................................................................................................... 8-11 Zulässige Fax-Nummern speichern ....................................................................................................... 8-12 Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ....................................................................................... 8-13 Abzuweisende Fax-Nummern speichern ............................................................................................... 8-14 Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ............................................................................... 8-15 Zulässige ID speichern .......................................................................................................................... 8-16 Zulässige ID-Nummern ändern und löschen ......................................................................................... 8-17 Sendebeschränkungen einstellen .......................................................................................................... 8-18 Empfangsbeschränkungen einstellen .................................................................................................... 8-18 Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................................................. 8-18 Ausdruck einer unzulässigen Zeit .................................................................................................................... 8-19 Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 8-20 8-1 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen FAX Grundeinstelllungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. 2 Funktion wählen. 3 Einstellungen vornehmen. Siehe auch Einstellungen im Systemmenü auf der folgenden Seite und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen. 3 Zeigt die Menüpunkte für Einstellungen an. Wählen Sie die gewünschte Taste, um das Eingabefenster der jeweiligen Einstellung zu öffnen. 4 Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 1 Auswahl eines Menüpunktes, der bestätigt werden muss. 2 Kehrt zur Grundanzeige des Menüs zurück, ohne Änderungen vorzunehmen. 3 Bestätigt die Einstellungen und verlässt die Anzeige. HINWEIS Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP Login-Benutername: 4500 5500 6000 Login-Passwort: 4500 5500 6000 Falls Standardwerte geändert wurden, drücken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.], damit die Einstellungen sofort geändert werden. Systemmenü/Zähler. Systemmenü Schnelleinstellung Assistent 10:10 Sprache Listendruck Zähler 1/5 Schließen 1 2 Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie sparen Datum/Zeit 10/10/2012 10:10 10:10 Datumsformat DD/MM/YY Ein +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Zeitzone einstellen. Auto Bedienrück. 1/4 < Zurück 4 3 Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen. -12:00 Internationale Datumsgrenze West 10:10 +13:00 Samoa -11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11 -10:00 Hawaii 1/24 Abbrechen OK 1 2 3 8-2 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Fax-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Menüpunkt Beschreibung Siehe Seite Schnelleinstellung Assistent Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten vornehmen. — Fax Einstellung Sie können Fax-Einstellungen mittels eines Assistenten vornehmen. 2-8 Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 5 und die Universalzufuhr. 8-5 Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. 8-5 Dokumentenbox Einstellmöglichkeiten für eigene Faxbox, Abrufbox und FAX-Speicher Empfangsbox. Für weitere Hinweise zur eigenen Faxbox siehe auch Eigene Faxbox (Seite 5-8) Für weitere Hinweise zum Faxabruf siehe auch Faxabruf (Seite 5-15) Für weitere Hinweise zu der FAX-Speicher Empfangsbox siehe auch FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-21) — FAX Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen. 8-7 Adressbuch/Zielwahl Einstellmöglichkeit für das Adressbuch und die Zielwahltasten. Für weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-12) Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) — Datum/Zeit/Energie sparen Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Für weitere Informationen siehe auch Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-10) Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. Für weitere Informationen siehe auch Ausdruck einer unzulässigen Zeit (Seite 8-19) — 8-3 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Adminbericht-Einstell. Ergebnisbericht-Einstell. Menüpunkt Beschreibung Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen, falls notwendig, ausdrucken. Statusseite (Seite 7-8) Subadressenbox Liste Sie können die Subadressenbox Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box- Namens der gespeicherten Subadressenboxen ausdrucken. Aus einer Abrufbox ausdrucken (Seite 5-19) Liste FAX (Index) Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden. Adressliste drucken (Seite 2-17) Liste FAX (Nr.) Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden. Adressliste drucken (Seite 2-17) FAX-Bericht Ausgang Die Daten über die letzten 50 gesendeten Faxe werden ausgedruckt. FAX-Bericht Eingang Die Daten über die letzten 50 empfangenen Faxe werden ausgedruckt. Menüpunkt Beschreibung FAX-Bericht Ausgang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7) Menüpunkt Beschreibung Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4) FAX-Empf.-Erg.-Bericht Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Empfangsergebnisbericht gedruckt oder eine E-Mail gesendet werden. Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Einst. Meld. Auftragsende Fügt das gesendete Bild der Benachrichtigung hinzu. Mögliche Werte: Bild nicht anhängen, Bild anhängen 8-4 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5. Kassette1 (bis 5) Universalzufuhr Allgemeine Einstellungen Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Geräts. Ton Menüpunkt Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 5). WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Medientyp Wählen Sie den Medientyp für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 5). Mögliche Werte: Normal, Grobes, Recycling, Vorgedruckt*, Fein, Farbiges, Gelochtes*, Briefpapier*, Umschläge**, Dickes, Hohe Quali. oder Anwender 1-8 * Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich. ** Nur für die Kassetten 2 bis 5. Menüpunkt Beschreibung Papierformat Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an. WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Universalzufuhr, das für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Medientyp Geben Sie den Medientyp für die Universalzufuhr an. Mögliche Werte: Normal, Grobes, Folien*, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt*, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes,* Briefpapier*, Umschläge, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1-8 * Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich. Menüpunkt Beschreibung Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Auftragsende Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang FAX-Lautsprecherlautst. Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein. Lautstärke Lautspr.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Taste Aufgelegt hergestellt wird. Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Stumm) FAX-Mithörlautstärke Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein. Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Taste Aufgelegt hergestellt wird, z. B. bei Speicherübertragung. Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Stumm) 8-5 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Funktionsstandardwerte Status/Protokoll anzeigen Zuweisung Funktionstaste Anzeige Ausschalten Dokumenten-Box Konfigurationseinstellungen der FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Menüpunkt Beschreibung Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Mehrfach-Scan (FAX) Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Menüpunkt Beschreibung Anzeige FAX-Protokoll Zeigt die Anzeigemethode für Status/Protokoll an. Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden Menüpunkt Beschreibung Funktionstaste 1 Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu. Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, FAX Server*, FAX, Anwender-Box**, Auftrags- Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox, Abrufbox, FAX-Speicher Empfangsbox, Kopie ID Card, Paper Saving Copy, Einfache Verzeichnis-Sendung (Zieleingabe), Einfache Verzeichnis-Sendung (Adressbuch),Einfache E-Mail-Sendung (Zieleingabe), Einfache E-Mail-Sendung (Adressbuch), Anwendung*** HINWEIS Um die Funktion für die Anzeige auszuwählen, wählen Sie [Menü] > [Begrenzung] oder aus dem Pull-Down Menü [Alle], [Anwendung], [Favoriten], [Andere] zur Anzeige der Funktion. * Wird nur angezeigt, wenn ein externer Server (FAX Server) eingerichtet ist. ** Wird nur angezeigt, wenn die optionale SSD installiert ist. *** Der gespeicherte Anwendungsname wird angezeigt. Funktionstaste 2 Funktionstaste 3 Menüpunkt Beschreibung Anzeige Ausschalten Legt fest, ob vor dem Ausschalten der Stromversorgung ein Bestätigungsdialog angezeigt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Menüpunkt Beschreibung FAX-Speicher Empfangsbox Legt fest, ob empfangene Faxe in der FAX-Speicher Empfangsbox abgelegt werden. Mögliche Werte: Aus, Ein 8-6 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen FAX Die Einstellungen für die Fax-Funktionen können konfiguriert werden. Senden und Empfangen Übertragung Menüpunkt Beschreibung Verschl.-Code-speichern. Speichert den Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung. Verschlüsselung (Seite 5-23) Fax-Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät. Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen. Mögliche Werte: Ein, Aus Ferndiagnose-ID Bei aktivierter Ferndiagnose muss ein Zugangscode eingegeben werden. Mögliche Werte: 0000 - 9999 Menüpunkt Beschreibung Lokaler Faxname Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) Lokale Fax-ID Geben Sie die lokale FAX-ID ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) HINWEIS: Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Sendebeschränkungen (Seite 8-11) Lok. FAX-Kennung Geben Sie die lokale Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Geräts ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Name und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem empfangenden Gerät ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden. Mögliche Werte: Aus, Außen, Innen HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein FAX-Dokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) Kontoname Legen Sie fest, ob der Kontoname als lokaler Faxname verwendet werden soll oder nicht. Mögliche Werte: Aus, Ein 8-7 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Empfang Wählmethode (Nur US- Modelle) Wählen Sie die Telefonleitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft. Wenn Sie nicht die richtige Telefonleitung wählen, kann kein Fax versendet werden. Mögliche Werte: Tonwahl (DTMF), Impulswahl (10 pps) Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) Wiederholversuch Die Anzahl der Wiederholversuche kann automatisch geändert werden. Mögliche Werte: 0 - 14 Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) ECM Senden Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung bei Auftritt eines Fehlers ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Mögliche Werte: Ein, Aus HINWEIS Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde. Send.-Startgeschw. Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden. MehrfachScan/Glas Legt fest, ob als Standard bei Mehrfachscan verwendet werde soll, wenn das Vorlagenglas verwendet wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS: Wird [Ein] ausgewählt, ist diese Einstellung erstrangig gegenüber Mehrfachscan (Fax) und Mehrfachscan. Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-6) Mehrfach-Scan (Seite 3-19) Menüpunkt Beschreibung Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7) Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. Mögliche Werte: Aus, Ein Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 4-6) Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Mögliche Werte: Aus, Ein Duplexdruck (Seite 4-6) Menüpunkt Beschreibung 8-8 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Mögliche Werte: Aus, Ein 2-auf-1-Druck (Seite 4-6) Stapeldruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt. Mögliche Werte: Aus, Ein Stapeldruck (Seite 4-6) Ruftöne (Normal) In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 1 - 15 Rufanzahl (Anrufbeantworter) In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 1 - 15 Rufton (FAX/TEL) In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Telefon kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden. Mögliche Werte: 0 - 15 Für Ruftöne (FAX/TEL) ist diese Änderung in einigen Ländern verfügbar. Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart. Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (Anrufbeantworter), Manuell, Autom. (DRD) Bei Auswahl von Autom. (DRD) müssen Sie das DRD-Muster wählen. Mögliche Werte: Muster 1 (Einmal klingeln), Muster 2 (Zweimal klingeln), Muster 3 (Kurz-kurz- lang), Muster 4 (Kurz-lang-kurz) DRD-Empfang steht in einigen Ländern zur Verfügung. Automatischer FAX-Empfang (Seite 4-2) Manueller Empfang (Seite 4-4) Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Seite 5-28) Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter (Seite 5-30) Einw.per Fernsch Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-34) Verschlüsselter Empfang Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Mögliche Werte: Aus, Ein Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlüsselungscode fest. Verschlüsselung (Seite 5-23) ECM Empfangen Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds. Mögliche Werte: Ein, Aus HINWEIS Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde. Empfangs- Anfangsgeschwindigkeit Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps HINWEIS Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden. Menüpunkt Beschreibung 8-9 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Sende-/Empf.-Beschr. (Sende-/Empfangsbeschränkungen) Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Sendebeschränkungen (Seite 8-11) Weiterleitungs-Einst. Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die Anzahl von Kopien angeben. Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2) Eingabe neues Ziel (FAX) Menüpunkt Beschreibung Eingabe neues Ziel (FAX) Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf [Abweisen] eingestellt ist, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben. Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen 8-10 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät FAX-Dokumente sendet oder empfängt, müssen Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben. Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen Fax-Nummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.) Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-18) HINWEIS Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren. Voraussetzungen Voraussetzung für Kommunikation Sende- beschränkun- gen • Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder zulässigen FAX-IDs.* Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite 8-12) Zulässige ID speichern (Seite 8-16) • Die Sendebeschränkungen werden unter [Freie-Liste + Adressbuch] unter den Sendebeschränkungen eingestellt. Sendebeschränkungen einstellen (Seite 8-18) • Speichern Sie die Informationen über die lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der anderen Seiten. * Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung nicht abgewiesen. • Die lokale FAX-Kennung des Empfängers passt zur zulässigen Fax-Nummer auf dem Gerät. • Die lokale FAX-ID des Empfängers passt zur zulässigen ID auf dem Gerät. • Wenn die Nummer mit dem Adressbuch oder mit Kurzwahl gewählt wurde, müssen die letzten 4 Stellen der gewählten Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen FAX- Kennung des Empfängers passen. (Ausgenommen manuelles Senden.) Empfangs- beschränkun- gen • Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder zulässigen FAX-IDs.** Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite 8-12) Zulässige ID speichern (Seite 8-16) • Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Freie-Liste + Adressbuch] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. Empfangsbeschränkungen einstellen (Seite 8-18) • Speichern Sie die Informationen über die lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der anderen Seiten. ** Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang nicht abgewiesen. • Die lokale FAX-Kennung des Senders passt zur zulässigen Faxnummer auf dem Gerät. • Die Lokale FAX-ID des Senders passt zur zulässigen FAX-ID auf dem Gerät. • Eine Fax-Nummer, die zu den letzten 4 Stellen der lokalen FAX-Kennung des Senders passt, ist im Adressbuch auf diesem Gerät gespeichert. 8-11 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Fax-Nummern speichern 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] 2 Zulässige Fax-Nummer eingeben. 1 Wählen Sie [+]. 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 3 Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulässige Fax-Nummern zu speichern. Voraussetzungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Empfang abweisen • Abzuweisende Fax-Nummern speichern.* Abzuweisende Fax-Nummern speichern (Seite 8-14) • Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Abweisungsliste] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. Empfangsbeschränkungen einstellen (Seite 8-18) * Wenn keine Fax-Nummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern abge- wiesen, deren lokale FAX-Kennungen nicht gespeichert sind. • Die lokale FAX-Kennung des Senders ist nicht registriert. • Die lokale FAX-Kennung des Empfängers passt zu einer gespeicherten unzulässigen Fax-Nummer auf dem Gerät. HINWEIS Bis zu 25 zulässige Fax-Nummern können gespeichert werden. HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Wählen Sie [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Wählen Sie [ ], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor. Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste 10:10 1/1 Menü Ende 6764 8-12 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] 2 Ändern/Löschen Ändern 1 Wählen Sie [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. 2 [OK] > [Ja] Die zulässige Nummer ist geändert. Löschen 1 Wählen Sie die zulässige Nummer aus, die Sie löschen möchten, und dann wählen Sie [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Die zulässige Nummer ist gelöscht. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite 8-12) Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste 10:10 1/1 Menü Ende 6764 Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste 10:10 1/1 Menü Ende 6764 2 1 8-13 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Fax-Nummern speichern 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] 2 Abzuweisende FAX-Nummer hinzufügen. 1 Wählen Sie [+]. 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 3 Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere abzuweisende Fax- Nummern zu speichern. HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Fax-Nummern können gespeichert werden. HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Wählen Sie [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Wählen Sie [ ], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 10:10Systemmenü/Zähler. EndeMenü 1/1 6543 8-14 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] 2 Ändern/Löschen Ändern 1 Wählen Sie […], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. 2 Geben Sie die neue Nummer ein. 3 [OK] > [Ja] Die abzuweisende Nummer ist geändert. Löschen 1 Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer aus, die Sie löschen möchten und dann wählen Sie [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Die abzuweisende Nummer ist gelöscht. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Abzuweisende Fax-Nummern speichern (Seite 8-14) Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 10:10Systemmenü/Zähler. EndeMenü 1/1 6543 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 10:10Systemmenü/Zähler. EndeMenü 1/1 6543 2 1 8-15 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID speichern 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] 2 Zulässige ID-Nummer hinzufügen. 1 Wählen Sie [+]. 2 Wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die freie Nummer einzugeben (0000 bis 9999). 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 3 Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulässige ID-Nummern zu speichern. HINWEIS Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden. Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 10:10 1/1 Menü Ende 1111 8-16 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummern ändern und löschen 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] 2 Ändern/Löschen. Ändern 1 Wählen Sie […], um die freie Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. 2 Geben Sie die neue Nummer ein. 3 [OK] > [Ja] Die freie Nummer ist geändert. Löschen 1 Wählen Sie die freie Nummer aus, die Sie löschen möchten, und dann wählen Sie [ ]. 2 Wählen Sie [Ja]. Die freie Nummer ist gelöscht. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID speichern (Seite 8-16) Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 10:10 1/1 Menü Ende 1111 Systemmenü/Zähler. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 10:10 1/1 Menü Ende 1111 2 1 8-17 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Sendebeschränk.] 2 Einstellungen vornehmen. Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, wählen Sie [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie [Freie-Liste + Adressbuch]. Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen Fax- Nummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.) Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-18) Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Empf.beschränk.] 2 Einstellungen vornehmen. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen, wählen Sie [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie [Freie-Liste + Adressbuch]. Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweisungsliste]. Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Unbekannte Empfangsnummer] 2 Einstellungen vornehmen. Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, wählen Sie [Zulassen]. Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, wählen Sie [Abweisen]. 8-18 FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit Ausdruck einer unzulässigen Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. 1 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] > [Unzulässige Zeit] 2 Einstellungen vornehmen. Unzulässige Zeit eingeben. 1 [Ein] > [Unzulässige Zeit] 2 Geben Sie die Startzeit ein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. 4 Geben Sie die Endzeit ein. 5 Bestätigen Sie mit [OK]. Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. 1 Wählen Sie [Freigabecode]. 2 Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein. 3 Bestätigen Sie mit [OK]. WICHTIG Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum Faxausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und Druck vom USB-Speicher. Faxe oder Druckaufträge werden nach Ablauf der unzulässigen Zeit oder wenn diese zeitweise unterbrochen wird, ausgedruckt. HINWEIS Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login- Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP Login-Benutzername: 4500 5500 6000 Login-Passwort: 4500 5500 6000 HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt. HINWEIS Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode ein und wählen Sie [Login]. 8-19 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, müssen Sie sich am Gerät anmelden. Für weitere Hinweise zur Anmeldung siehe auch Inhalt der Benutzerkontoverwaltung Kostenstellenverwaltung Anmelden/Abmelden (Seite 3-13) Menüpunkt Beschreibung Speicherung der Benutzer Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert. Benutzerkontoverwaltung aktivieren/deaktivieren Benutzerkontoverwaltung aktivieren. HINWEIS Bedienungsanleitung des Geräts. Menüpunkt Beschreibung Speichern eines Kontos Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen können eingegeben werden. Kostenstellen aktivieren/ deaktivieren Aktiviert die Kostenstellenabrechnung. Fax-Sendebeschränkung Beschränkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden können. Sie können die Nutzung dieser Sendefunktion sperren oder die Sendebeschränkung aufheben. Zählung der Anzahl der benutzten Seiten Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden FAX-Seiten und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen. Druck eines Kostenstellenberichts Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken. HINWEIS Bedienungsanleitung des Geräts. 8-20 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • Faxabruf beim Empfangen • FAX vom PC senden Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben. • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Ausgabe aus einer eigenen Faxbox • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • Faxabruf beim Empfangen • FAX vom PC senden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, funktioniert die Batch-Übertragungsfunktion nur für die Kommunikation, die von derselben Konto-ID durchgeführt wird. Die von einer anderen Konto-ID durchzuführende Kommunikation wird nicht als Batch-Übertragung durchgeführt. Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn aber der Kontoname auf Ein gestellt ist, wird der Kontoname ausgedruckt. 8-21 9 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................................................. 9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................................................ 9-3 Fehlermeldungen ............................................................................................................................................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................................................................................................................................ 9-6 Störungsbeseitigung .......................................................................................................................................... 9-9 Häufig gestellte Fragen ..................................................................................................................................... 9-11 9-1 Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt während einer Faxübertragung und eines Faxempfangs. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. • Die Anzeige [Speicher] leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind. Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung Blinkt die Anzeige [Warnung] wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.], um die Meldung zu prüfen. Wird nach Drücken der Taste [Status/Druckabbr.] keine Mitteilung auf der Berührungsanzeige angezeigt oder blinkt die Anzeige Warnung für mehr als 1,5 Sekunden, prüfen Sie die folgenden Punkte. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Senden von Faxen nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen? Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. — Ist eine zulässige Faxnummer oder eine zulässige FAX-ID korrekt gespeichert? Prüfen Sie die zulässigen Nummern und IDs. 8-11 Gab es einen Kommunikationsfehler? Prüfen Sie die Fehlercodes im Sende-/ Empfangsergebnisbericht und im Aktivitätsbericht. Beginnt der Fehlercode mit "U" oder "E", gehen Sie wie folgt vor. 9-6 Ist die Gegenseite besetzt? Wiederholen Sie den Sendevorgang. — Antwortet das andere Faxgerät? Wiederholen Sie den Sendevorgang. — Gibt es einen anderen Fehler als oben beschrieben? Verständigen Sie den Kundendienst. — 9-2 Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am Netzschalter ausschalten. Wird [Meldung Ausschalten zeigen] ausgewählt, wird vor dem Ausschalten eine Bestätigungsanzeige eingeblendet. Bis zum Ausschalten des Geräts kann es drei Minuten dauern. Anzeige Ausschalten (Seite 8-6) AUS 9-3 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4) Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen. Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7) Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Auftrag kann nicht ausgeführt werden. ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein Kostenstellenlimit oder die Benutzerverwaltung dies verbietet. Wählen Sie [Ende]. ― Box-Limit überschritten. Wird [Ende] angezeigt? Die angegebene Box ist voll, daher kann nichts mehr gespeichert werden. Der Auftrag wurde abgebrochen. Wählen Sie [Ende]. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Box gelöscht oder gedruckt haben. ― Gerätefehler. ― Ein interner Fehler ist aufgetreten. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie den auf der Anzeige angezeigten Fehlercode und benachrichtigen Sie den Kundendienst. ― Kostenstellenlimit überschritten. Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken überschritten? Die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken wurde überschritten. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Dieser Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie [Ende]. Siehe in der Bedienungs- anleitung des Geräts. Legen Sie folgendes Papier in Kassette #.1 Entspricht das gewählte Papierformat dem in die Papierquelle eingelegten Format? Wählen Sie [Weiter], um mit dem Drucken fortzufahren. Wählen Sie [Abbrechen], um den Auftrag abzubrechen. ― Legen Sie folgendes Papier in Kassette #.1 Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. Wählen Sie [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Wählen Sie [Weiter], um mit der aktuell gewählten Papierquelle zu drucken. ― 9-4 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Sendeaufträge überschritten. ― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Wählen Sie [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch. 3-21 Telefonhörer nicht aufgelegt. ― Legen Sie den Telefonhörer auf. ― Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite 9-5 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnisbericht, Empfangsergebnisbericht oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden. Wiederholen Sie den Sendevorgang. ABGEBR. Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen. Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen. U00300 Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger. U00430 - U00462 Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt. U00601 - U00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den Sende- oder Empfangsvorgang erneut durch. U00700 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Sende-/Empfangsgerät unterbrochen. U00800 - U00811 Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U00900 - U00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01000 - U01097 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01100 - U01196 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01400 Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da anstatt Tonwahl die Leitungsart Impulswahl gewählt wurde. U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. 9-6 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang. U01800 - U01820 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Bitten Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Empfangs- Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U01821 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Bitten Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die Empfangs- Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs. U03000 Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03200 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene eigene Faxbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. 1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen. 2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Bulletin-Board- Faxabruf über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen. U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene eigene Faxbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger. U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (eigene Faxboxen). U04000 Die angegebene eigene Faxbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 9-7 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen U04100 Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht überein. U04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist. U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U04500 Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U05100 Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger. U05200 Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. U05300 Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger. U14000 Ein Empfang in eine eigene Faxbox wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Sie können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchführen. Alternativ können Sie den Empfang für die eigene Faxbox abbrechen. U14100 Die Übertragung in eine eigene Faxbox oder die eigene Faxbox des von uns hergestellten Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgeräts voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger. U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden. U19100 Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger. U19300 Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 9-8 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Dokument kann nicht gesendet werden. Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen? Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ― Wird Sendefehler angezeigt? Beseitigen Sie die Störungsursache und führen Sie die Sendung nochmals durch. 9-6 Ist eine Sendebeschränkung aktiviert? Deaktivieren Sie die Sendebeschränkung. 8-11 Verwenden Sie eine IP-Leitung? Sie können den Kommunikationsfehler zeitweilig beheben, indem Sie die Einstellung der [Send.-Startgeschw.] unter Übertragung ändern. 8-8 Die verschlüsselte Übertragung kann nicht durchgeführt werden. Sind die Daten beim Sender und Empfänger korrekt gespeichert? Überprüfen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empfänger. 5-23 Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden. Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt? Bei bestimmten Telefonen können Tonsignale über Tastendruck übertragen werden. Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate. ― Ist die Fernumschaltungsnummer richtig? Prüfen Sie die gespeicherten Werte. (Standard: 55) 8-9 Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt. Wurde eine Speicherweiterleitung aktiviert? Überprüfen Sie das Weiterleitungsziel. 5-2 Das Dokument kann nicht empfangen werden. Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen? Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ― Wird Kommunikationsfehler angezeigt? Beseitigen Sie die Störungsursache und bitten Sie den Sender, den Sendevorgang zu wiederholen. 9-6 Verwenden Sie eine IP-Leitung? Sie können den Kommunikationsfehler zeitweilig beheben, indem Sie die Einstellung der [Empfangs- Anfangsgeschwindigkeit] unter Empfang ändern. 8-9 Ist eine Empfangsbeschränkung aktiviert? Deaktivieren Sie die Empfangs- beschränkung. 8-11 Der Speicherempfang kann nicht durchgeführt werden. Ist noch genügend Speicherplatz vorhanden? Geben Sie Speicher frei und führen Sie den Empfang danach nochmals durch. ― 9-9 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Die Übertragung über Subadresse kann nicht durchgeführt werden. Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet? Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax- Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt. ― Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadressen-Passwort mit der Subadresse oder dem Subadressen-Passwort auf dem Gegenstellen-Fax identisch? Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang. 5-14 Ist im Speicher der Fax- Gegenstelle genügend Speicher frei? Kontaktieren Sie den Empfänger. ― Die Speicherweiterleitung kann nicht durchgeführt werden. Ist die Speicherweiterleitung auf [Ein] gesetzt? Überprüfen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung. 5-2 Die Speicherweiterleitung kann nicht über Subadresse erfolgen. Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet? Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax- Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt. ― Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen-Fax gespeicherten Subadresse identisch? Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang. 5-2 Ausgabe aus der eigenen Faxbox ist nicht möglich. Wurde das Passwort der Box eingegeben? Geben Sie das richtige Passwort ein. 5-8 Faxabrufempfang nicht möglich. Ist die Faxabruffunktion auf dem sendenden Gerät richtig eingeleitet worden? Kontaktieren Sie den Empfänger. ― Bulletin-Board- Kommunikation über Subadressen kann nicht verwendet werden. Ist beim anderen Faxgerät dieselbe Art der Bulletin-Board- Kommunikation über Subadressen eingerichtet? Wenn das Faxgerät der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin-Board-Funktion über Subadressen eingerichtet hat, kann es Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen. Kontaktieren Sie den Empfänger. ― Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort für die Subadresse eingegeben? Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. ― Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe 9-10 Störungsbeseitigung > Häufig gestellte Fragen Häufig gestellte Fragen Die folgenden Fragen werden oft nach dem Kauf des Produkts an uns gerichtet. Frage Antwort 1 Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Bestätigungsstempel aufdrucken. Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel ausgestattet. 2 Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/Weiß gesendet und empfangen. 9-11 10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................................................................................................................................... 10-2 Technische Daten ............................................................................................................................................ 10-5 Menüplan ......................................................................................................................................................... 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................................................................................. 10-13 10-1 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. Anzeige für die Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern. Für weitere Hinweise zum Ändern des Layouts siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Die QWERTY-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen. Nr. Anzeige/Taste Beschreibung 1 Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. 2 Tastatur Wählen Sie das Zeichen, das Sie eingeben möchten. 3 [Abbrechen] Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück. 4 [ < Zurück] Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 5 [OK] / [Weiter > ] Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige. 6 Eingabe Taste Beginnt einen neue Zeile. 7 Leertaste Gibt einen Leerschritt ein. 8 Löschen Taste Löscht ein Zeichen links vom Cursor. 9 [Eingabe] / [Limit] Anzeige Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an. 10 Cursortasten Bewegt den Cursor in der Anzeige. 11 [A/a] / [a/A] Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um. 12 [ABC] / [Symbol] Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern, wählen Sie [Symbol]. Eingabe: Limit: < Zurück Weiter > Abbrechen Hinzufüg - Name Abc Lösc 3 32 A/aAÄB 1 2 3 5 11 10 8 7 6 912 4 10-2 Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Nr. Anzeige/Taste Beschreibung 13 []/[] Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, wählen Sie die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen. Eingabe: Limit: < Zurück Weiter > Abbrechen AB Lösc 2 32 AÄB A/a Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc 3 32 < Zurück Weiter > Abbrechen Hinzufügen - Name 123 13 10-3 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. 1 "List", Leerzeichen eingeben. Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [A/a]. 2 "A-1" eingeben. Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen drücken Sie [ABC] oder [Symbol]. 3 Eingegebene Zeichen speichern. Wählen Sie [Weiter> ]. Die Zeichen werden gespeichert. Eingabe: Limit: < Zurück Weiter > Abbrechen L Lösc 1 32 AÄB A/a Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: < Zurück Weiter > Abbrechen Hinzufüg - Name List Lösc 5 32 A/aAÄB 1, 3 2 4 5 6 8 7 Eingabe: Limit: < Zurück Weiter > Abbrechen List A Lösc 6 32 AÄB A/a Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc 8 32 < Zurück Weiter > Abbrechen Hinzufügen - Name List A-1 2 1 3 4 Eingabe: Limit: Symbol Lösc 8 32 < Zurück Weiter > Abbrechen Hinzufügen - Name List A-1 10-4 Anhang > Technische Daten Technische Daten Fax-Funktionen WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität G3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur ECM Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 915 mm Automatischer Vorlageneinzug P-4536i MFP Max. 75 Blatt (mit Vorlageneinzug) P-5536i MFP/P-6036i MFP Max. 100 Blatt (mit Vorlageneinzug) Auflösung Scan: 200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm) 200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm) 200 × 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm × 15,4 Zeile/mm) 400 × 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm × 15,4 Zeile/mm) Druck: 600 × 600 dpi Graustufen 256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung) Zielwahltasten 100 Tasten Übertragung an mehrere Stationen Max. 100 Ziele Ersatz-Speicherempfang 256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1) Bildspeicher, Kapazität 3,5 MB (Standard)(Für Fax-Sendung und -Empfang) Ausgabe von Berichten Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangs-Ergebnisbericht, Aktivitätsbericht, Statusseite 10-5 Anhang > Technische Daten Netzwerk-Fax-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows Server 2008/2012/2016 und Windows 7/8/8.1/10 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Zeitversetztes Senden Abhängig von den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (Einstellungen möglich in 1-Minuten-Schritten innerhalb der folgenden 24 Stunden) Senden und Drucken FAX-Versand und FAX-Ausdruck sind möglich Rundsendung Bis zu 100 Ziele Kostenstellen Anmeldung mit Login-Benutzernamen und Passwort im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn der Anmelder-Login im Gerät aktiviert ist. Eingabe einer Konto-ID im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn Kostenstellen im Gerät aktiviert ist. Deckblatt Es kann ein Format über den Netzwerkfaxtreiber ausgewählt oder eine Vorlage erstellt werden. 10-6 Anhang > Menüplan Menüplan Zielhinzu (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.) Zielwahltaste (Seite 3-10) Funktionen Leiser Betrieb (Seite 3-16) Originalformat (Seite 3-16) Originalausrichtung (Seite 3-16) Duplex (Seite 3-17) Auflösung Faxsendung (Seite 3-18) Helligkeit (Seite 3-18) Originalvorlage (Seite 3-18) Mehrfach-Scan (Seite 3-19) Dateinameneingabe (Seite 3-24) Langes Original (Seite 3-24) Auftragsende Nachricht (Seite 3-24) FAX spätere Übertragung (Seite 3-21) FAX Direktübertragung (Seite 3-19) FAX-Abrufempfang (Seite 5-17) FAX-Sendebericht (Seite 3-24) Dazu/Änd. Schnellw. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Eigene Faxbox (Siehe 5-8) Abrufbox (Seite 5-15) FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-21) DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Status speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Geplanter Auftrag (Siehe 3-22) Auftragspr. druc (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX Eigene Faxbox Abrufbox FAX-Speicher Empfangsbox Status/ Druckabbr. 10-7 Anhang > Menüplan Auftragspr. send (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot. (Seite 7-3) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Speicher Empfangsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX Leitung aus (Seite 3-5) Manueller Empfang (Seite 4-4) Tonerstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Bluetooth Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Verbindungsstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Opt. Netzwerk-Verbindungsstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Wi-Fi Direct (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Verbindungsstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Wi-Fi (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) SSD (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung (Seite 2-8) Papier Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Energie sparen Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Systemmenü 10-8 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 8-4) Bericht drucken (Seite 8-4) Statusseite (Seite 7-8) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kostenstellenbericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Subadress-Boxliste (Siehe 5-13) Liste FAX (Index) (Seite 2-17) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-17) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Optionaler Netzwerk Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Datenbereinigungs-Bericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Adminbericht-Einstell. (Seite 7-7) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Ergebnisbericht- Einstell. Sendeergebnis-Bericht E-Mail/Ordner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX (Seite 7-4) Bild anhängen Netzwerk Fax (Seite7-5) Vor Sendung abgebrochen (Seite 7-5) Empfangsformat (Seite 7-5) FAX-Empf.-Erg.-Bericht FAX (Seite 7-6) Typ Empf.ergebnisbericht (Seite 7-9) Einst. Meld. Auftragsende (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sende Auftragshistorie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Benutzereigenschaften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kassette/ Universalzufuhr Einstellungen Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-5) Universalzufuhr (Seite 8-5) 10-9 Anhang > Menüplan Allgemeine Einstellungen Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Ton (Seite 8-5) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-5) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-5) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Funktionsstandard- werte Auflösung Faxsendung (Seite 8-6) Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-6) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Aktion leerer Farbtoner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Wenig TonerAlarmmenge (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Status/Protokoll anzeigen Anzeige FAX-Protokoll (Seite 8-6) Remote-Druck (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-6) Anzeige Ausschalten (Seite 8-6) Mitteilung bei Bannerdruck (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Startseite (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Dokumentenbox Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Eigene Faxbox (Siehe 5-8) Auftrags-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Abrufbox (Seite 5-15) FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-21) 10-10 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-7) Senden und Empfangen (Seite 8-7) Verschl.-Code-speichern. (Seite 5-23) FAX-Ferndiagnose (Seite 8-7) Übertragung (Seite 8-7) Lokaler Faxname (Seite 8-7) Lokale FAX-ID (Seite 8-7) Lok. FAX-Kennung (Seite 8-7) TTI (Seite 8-7) Kontoname (Seite 8-7) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-7) Wiederholversuch (Seite 8-7) ECM Senden (Seite 8-7) Send.-Startgeschw. (Seite 8-7) MehrfachScan/Glas (siehe 8-8) Empfang (Seite 8-8) Medientyp (Seite 8-8) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-8) Duplexdruck (Seite 8-8) 2-auf-1-Druck (Seite 8-8) Stapeldruck (Seite 8-8) Ruftöne (Normal) (Seite 8-8) Rufanzahl (Anrufbeantworter) (Seite 8-8) Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8) Empfangsart (Seite 8-8) Einw.per Fernsch (Seite 8-8) Verschlüsselter Empfang (Seite 5-23) ECM Empfangen (Seite 8-8) Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit (Seite 8-8) Sende-/Empf.-Beschr. (Seite 8-11) Weiterleitungs-Einst. (Seite 5-2) Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-10) Anwendung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Internet (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Adressbuch/Zielwahl Adressbuch (Seite 3-9) Zielwahltaste (Seite 3-10) Adressbuch Grundstellung Sortieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Adressbuch (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Beschränkung bearbeiten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Listendruck (Seite 2-17) Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) 10-11 Anhang > Menüplan System/Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Datum/Zeit/Energie sparen Datum/Zeit (Seite 2-10) Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zeitzone einstellen. (Seite 2-10) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus-Regel (nur für Europa) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energ.spar Bereitschaftstufe (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Wochentimer Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Timer für Fehlerlöschung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Unzulässige Zeit (Seite 8-19) Ping Timeout (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen/Wartung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) 10-12 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Priorität A5 A4 Folio A4 Lange Originale* * A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen Folio Lange Originale** ** Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen P ap ie rf o rm at 1 A5*** *** Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° ge- druckt. A4 Folio A4 Folio 2 A4 Folio A4 A4**** **** Bilder, die länger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen. 3 Folio B5***,***** *****Bilder, die kürzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (horizontale Breite 182 mm) ausgedruckt. : Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird. A4 A4 4 B5*** HINWEIS Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7) Wurde [Alle Medien] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke angegeben werden. 10-13 Index Nummerisch 2-auf-1-Druck 4-6, 8-9 A Abbrechen Abbruch Direktübertragung 3-19 Abbruch einer Übertragung (Verbindung unterbrechen) 3-5 Abbruch Speicherübertragung 3-5 Abrufübertragung abbrechen 5-16 Abbruch Abbruch einer zeitversetzten Übertragung 3-22 Abzuweisende Fax-Nummern Ändern/Löschen 8-15 Speichern 8-14 Adressbuch 2-12, 3-9 Adressliste drucken 2-17 Ändern/Löschen 2-15 Gruppe hinzufügen 2-14 Kontakt hinzufügen 2-12 Suchen 3-9 Ziel auswählen 3-9 Anzeigen 9-2 Auflösung FAX-Sendung 3-18 Auftragspriorität der Sendung ändern 3-4 Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht möglich. 9-10 Automatischer FAX-Empfang 4-2 Automatischer Faxempfang 8-9 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter 5-30 Automatisches Umschalten Fax/Telefon 5-28 B Bedienfeld 2-4 Benutzerkontoverwaltung 8-20 Inhalt 8-20 Benutzerverwaltung Anmelden 3-13 Bericht Aktivitätsbericht 7-7 Empfangsformat 7-9 Fax-Empfangsergebnisbericht 7-6 Berichte Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge 7-5 Sendebericht 7-4 Berührungsanzeige 2-5 Bestätigungsanzeige für Ziele 7-10 Bezeichnungen der Bauteile 2-2 D Dateinameneingabe 3-24 Datum 2-10 Direkte Übertragung Abbrechen 3-19 Duplex 3-17 Duplexdruck 4-6, 8-8 E ECM Empfangen 8-9 ECM Senden 8-8 Eigene Faxbox 5-8 Ändern 5-10 Anlegen 5-9 Dokumente aus der eigenen Faxbox drucken 5-11 Dokumente löschen 5-13 Dokumente nach Druck löschen 5-12 Löschen 5-10 Subadress-Boxliste 5-13 Überprüfung 5-12 Eingabetaste 2-6 E-Mail-Nachricht Auftragsende Nachricht 3-24 Bericht des Faxempfangsergebnisses versenden 7-9 Empf. Dat./-Zeit 4-6 Empfang nicht möglich. 9-9 Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 8-9 Empfangsdatum/-uhrzeit 4-6, 8-8 Empfangsmodus 4-2, 8-9 F Favoriten verwenden 3-27 FAX Grundeinstellungen 8-2 Faxabruf 5-15 Abrufempfang 5-17 Aus einer Abrufbox ausdrucken 5-19 Dokumente aus Abrufbox löschen 5-20 Prüfung 5-20 Sendeabruf 5-15 Übertragungen über Subadress-Bulletin Board 5-17 Fax-Direktübertragung 3-19 Abbrechen 3-19 Fax-Medientyp 4-7 FAX-Sendebericht 3-24 FAX-Speicher Empfangsbox 5-21 Empfangene Faxe aus FAX-Speicher Empfangsbox ausdrucken 5-21 Empfangene Faxe aus FAX-Speicher Empfangsbox löschen 5-22 FAX-Treiber Ablauf Empfang 6-2 Ablauf Sendung 6-2 Einrichtung 6-3 FAX-Treiber installieren 6-3 Standardübertragung 6-7 Fehlercodetabellen 9-6 Fehlermeldungen 9-4 Fernumschaltung 5-34, 8-9 Anwendung 5-34 Speichern 8-9 G Geräteübersicht 2-2 Index-1 H Helligkeit 3-18 Historie der FAX-Aufträge 7-3 Auftragslogbuch 7-3 K Keine Druckausgabe 9-9 Kettenwahl 3-25 Kommunikation über Subadresse 5-8 Kontoname 8-7 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung vi Kostenstellen 8-20 Anmelden 3-14 Kostenstellenverwaltung Beschränken 8-21 Inhalte 8-20 Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten 8-21 Kurzwahltaste Ziel auswählen 3-10 L Langes Original 3-24 Lautstärke Auftragsende Warnton 2-8 FAX-Lautsprecherlautstärke 2-8, 8-5 FAX-Mithörlautstärke 2-8, 8-5 Leiser Betrieb 3-16 Listendruck Subadress-Boxliste 5-13 Subadress-Boxliste drucken 5-13 Lok. FAX-Kennung 2-8, 8-7 Lokale FAX-ID 8-7 Lokale Fax-ID 2-8 Lokaler Faxname 2-8, 8-7 M Manueller Empfang 4-4 Manuelles Empfangen 5-33 Manuelles Senden 3-20, 5-32 Medientyp für den Ausdruck 4-7, 8-8 Mehrfach-Scan 3-19 Menüplan 10-7 N Nächste Sendung vorbereiten 3-22 Nebenstellenanlagen-Einstellung 2-11 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen 7-5 Netzwerkfax Ablauf Empfang 6-2 Ablauf Sendung 6-2 Einrichtung 6-3 FAX-Treiber installieren 6-3 Standardübertragung 6-7 O Originalausrichtung 3-16 Originalformat 3-16 Originalvorlage 3-18 P Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe 10-13 R Ruftöne Anrufbeantworter 8-9 FAX/TEL 8-9 Normal 8-9 Rundsendung 3-11 S Schnelleinstellung Assistent 2-8 Sendebeschränkung Abzuweisende Fax-Nummern 8-14 Einstellen 8-18 Empfangsbeschränkung 8-18 Unbekannte Empfangsnummer 8-18 Zulässige Fax-Nummern 8-12 Sendebeschränkungen 8-11 Voraussetzung für Empfangsabweisung 8-12 Voraussetzung für Kommunikation 8-11 Voraussetzungen 8-11 Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 2-8, 8-7 Senden nicht möglich 9-9 Sende-Startgeschwindigkeit 8-8 Sendestatus 3-4 Sendeunterbrechung 3-23 Speicherempfang 4-3 Speicherübertragung 3-2 Abbrechen 3-5 Stapeldruck 4-6, 8-9 Stapelübertragung 3-21 Startseite 2-5 Störungsbeseitigung 9-9 Subadressen Kommunikation Subadressen 5-8 Subadressen-Passwort 5-8 Subadressen-Übertragung 5-14 T Taste Kurzwahlsuche 2-7 Technische Daten 10-5 Telefonleitung 2-8, 8-8 Ton Auftragsende 8-5 U Übertragungen über Subadress-Bulletin Board 5-17 Übertragungsbeschränkung Zulässige ID-Nummer 8-16 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 7-2 Uhrzeit 2-10 Unzulässige Zeit 8-19 V Verschlüsselte Kommunikation 5-23 Verschlüsselter Empfang 8-9 Index-2 Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-26 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-27 Verschlüsselung Box Nr. 5-23 Verschlüsselungscode 5-24 Verschlüsselungscode speichern 5-24 Verschlüsselungscode-Nr. 5-23 Verschlüsselungscodes ändern/löschen 5-25 Vorlageneinzug 2-3 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 9-3 W Wahlwiederholung 3-6 Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels 5-2 Embedded Web Server RX 5-7 Weiterleitungseinstellungen 5-2 Wiederwahl Anzahl der Wiederholversuche ändern 8-8 Z Zeicheneingabe 10-2 Zeitversetzte Faxübertragung 3-21 Direktübertragung 3-22 Zeitversetzte Übertragung Direktübertragung 3-22 Zielwahltasten 2-18 Bearbeiten/Löschen 2-19 Ziel auswählen 3-10 Ziel hinzufügen 2-18 Zugangsverwaltung 8-20 Zulässige Fax-Nummern Ändern/Löschen 8-13 Speichern 8-12 Zulässige ID-Nummer Ändern/Löschen 8-17 Speichern 8-16 Zuweisung Funktionstaste 8-6 Index-3 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany 201 . 2 00 Inhalt Einleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung 1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Rechtliche Hinweise WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Technische Regelungen für Endgeräte Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Zu den Markennamen 2 Vorbereitung zum Betrieb Geräteübersicht Geräteansicht Bedienfeld Berührungsanzeige Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Fax-Einstellungen Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Eingabe von Datum und Uhrzeit Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel im Adressbuch speichern Ziel auf einer Zielwahltaste speichern 3 Faxe versenden Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Auftragspriorität ändern Senden Übertragung abbrechen Wahlwiederholung Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziel aus dem Adressbuch wählen Wahl mit Zielwahltaste Kurzwahltaste verwenden Rundsendung Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Leiser Betrieb Originalformat Originalausrichtung Duplex Auflösung Faxsendung Helligkeit Originalvorlage Mehrfach-Scan FAX-Direktübertragung Abbruch einer Direktübertragung Manuelles Senden Zeitversetzte Faxübertragung Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung Nächste Sendung vorbereiten Sendeunterbrechung Auftragsende Nachricht Dateinameneingabe Langes Original FAX-Sendebericht Kettenwahl verwenden Favoriten verwenden 4 Faxe empfangen Automatischer FAX-Empfang Empfangsmethode Empfangsmethode prüfen und ändern Ablauf des Empfangs Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) Manueller Empfang Ablauf des Empfangs Funktionen für den FAX-Empfang Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Duplexdruck 2-auf-1-Druck Stapeldruck Empfangsdatum/-uhrzeit Medientyp für den Ausdruck 5 Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen Art des Weiterleitungsziels Weiterleitung einstellen Weiterleitungsziel speichern Weiterleitungsziel ändern oder löschen Zeitpunkt der Weiterleitung Einstellung des Dateiformats Seiten einzeln speichern Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Druckeinstellungen Dateinameneingabe Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) Eigene Faxbox Eigene Faxbox Kommunikation über Subadresse Eigene Faxbox anlegen Ändern/Löschen der eigenen Faxbox Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Details überprüfen Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen Subadress-Boxliste drucken Subadressen-Übertragung Faxabruf Faxabruf beim Senden Faxabruf bei Empfang Aus einer Abrufbox ausdrucken Details überprüfen Dokumente aus einer Abrufbox löschen FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Verschlüsselte Übertragung verwenden Verschlüsselten Empfang einstellen Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax/Telefon Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Manuelles Senden Manuelles Empfangen Fernumschaltung 6 FAX vom PC senden Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes Einrichtung FAX-Treiber installieren FAX-Treiber deinstallieren Standardübertragung Grundeinstellungen des Treibers Fenster der Standardeinstellungen Sendeeinstellungen ändern Arbeiten mit Deckblättern Standarddeckblatt festlegen Übertragungssteuerung 7 Aufträge verwalten Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Historie von FAX-Aufträgen prüfen Anzeige des Auftragslogbuchs Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sendeergebnis-Bericht Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Empfangsformat Fax-Empfangsergebnisbericht Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht drucken Automatischer Druck Statusseite Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bestätigungsanzeige für Ziele 8 FAX-Einstellungen FAX Grundeinstelllungen Grundlegende Bedienung Einstellungen im Systemmenü Bericht Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Allgemeine Einstellungen Dokumenten-Box FAX Sendebeschränkungen Zulässige Fax-Nummern speichern Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen Abzuweisende Fax-Nummern speichern Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen Zulässige ID speichern Zulässige ID-Nummern ändern und löschen Sendebeschränkungen einstellen Empfangsbeschränkungen einstellen Unbekannte Empfangsnummer Ausdruck einer unzulässigen Zeit Zugangsverwaltung 9 Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Fehlermeldungen Fehlercodetabellen Störungsbeseitigung Häufig gestellte Fragen 10 Anhang Zeicheneingabe Anzeige für die Zeicheneingabe Zeicheneingabe Technische Daten Menüplan Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Index

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Aastra Business- Kommunikationslösung Aastra 5380/Aastra 5380ip Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 5380/5380ip. eud-1276_de / 1.0 – R1.0 – © 12.2010 Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente 1 Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. 2 Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voicemail, Meldung oder Rückruf. 3 Alphatastatur Buchstaben eingeben. 4 Numerische Tasten Ziffern eingeben. 5 Freisprechmikrofon Menu 16:58 WE 23 Aug Week 34 Office 80IP 1 2 3 5 86 7 4 10 11 13 15 16 12 14 9 1718 1718 20 19 [a] ☛ ☛ 2 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienungs- und Anzeigeelemente 6 Navigationstaste • Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen. • Nach rechts: Menü öffnen. • Nach unten: Einstellungen öffnen. • Allgemein: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren. 7 Korrekturtaste Letztes Zeichen löschen oder im Menü zurückblättern. 8 Foxtaste Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Foxtasten können frei konfi- guriert werden. 9 Einstelltasten Lautstärke regeln. 10 Anwesenheitstaste mit LED Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmenü. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. 11 Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. 12 Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern. 13 Mikrofontaste Freisprech- oder Hörermikrofon aus- / einschalten. 14 Lautsprechertaste Freisprechen ein / aus. 15 Gesprächstaste Gespräch aufbauen / entgegennehmen. c eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente 16 Beendentaste • Gespräch beenden. • Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand. 17 Konfigurierbare Tasten/Leitungstasten mit LED auf Erweiterungstas- tenmodul Aastra M530 (Option) Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste: • Nummerntaste: Erste Rufnummer - 1 x drücken, zweite Rufnummer - 2 x drücken (nur Aastra M530). • Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten. • Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner (2 x drücken). Wenn vorkonfiguriert als Leitungstaste: Anruf über Leitung aufbauen oder entgegennehmen. Taste konfigurieren: Lang drücken. 18 Beschriftungsstreifen auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530 (Option) Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro- nisches Dokument auf dem Aastra Dokumentenportal. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. 19 Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zwischen den 3 Ansichten wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächs- te Ebene anzuzeigen. 20 LED-Anzeige Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zeigt an, welche der 3 Ebenen aktiviert ist. 4 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 http://www.aastra.com/docfinder Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Zustandsinformationen Detailinfo verfügbar Weitere Foxtasten verfügbar (Foxtaste) Suchmodus Funktion aktiv Einträge in Anrufliste vorhanden Neue Textmeldungen Umleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Neue Voicemail • Abgehörte Voicemail • Voicemail-Begrüssung mit Möglich- keit eine Sprachmitteilung zu hinter- lassen Voicemail-Begrüssung ohne Möglich- keit eine Sprachmitteilung zu hinterlas- sen Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audio- qualität) (nur Aastra 5380ip) Daten-/Sprachverschlüsselung (nur Aastra 5380ip) Anruf parkiert Anruf entparken (Foxtaste) Diskretruf aktiviert Rufmelodie deaktiviert Mikrofon deaktiviert Lautsprecher/Freisprechen aktiv Headset-Modus aktiv Telefon gesperrt Bluetooth aktiviert (nur Aastra 5380) Bluetooth-Gerät verbunden (nur Aastra 5380) eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 5 Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Aastra M535 Telefonbuch Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Anwesenheitsstati Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Erweiterungstastenmodul Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Leitungstaste 6 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen. Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommu- nikationssystems unterbrochen wird. Metallobjekte Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder Büroklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden. Wartung Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann auszuführen. Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Ver- wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen. Kostenkontrolle und Datenschutz Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt. Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsgerä- ten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen Stand- ort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen Tele- fonapparaten, um Störungen zu vermeiden. Entsorgung Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden. 1 205 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 7 Produktinformationen Benutzerinformationen Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert. Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra Dokumentenpor- tal als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfü- gung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachge- rechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu hal- ten. • Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen. • Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein- gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neusten Ausgaben haben. • Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen. • Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zugänglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherhei- ten ergeben. • Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte weiter. Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. 8 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations- entwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen. Die Business-Kommunikationslösung mit all ihren Teilen wurde entworfen, um die Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benut- zer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind auf- einander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür zertifizierten Schnittstellen). One Number Benutzerkonzept: Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizie- ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor- teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden. Mit der persönlichen Anruflenkung und Ring Alone können Sie bestimmen, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 62 und "Ring Alone aktivieren", Seite 63). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abge- hende Gespräche können nach wie vor von den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden auto- matisch abgeglichen. Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstüt- zen. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 9 Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. Haftungsausschluss Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationslösung werden unter Anwendung von ISO 9001 Qualitätsrichtlinien hergestellt. Die zugehörigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden. Die Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests geprüft und freigegeben. Dennoch können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Hersteller haftet nicht für allfällige direkte oder indirekte Schäden, die durch falsche Handhabung, unsachgemässen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen. Markennamen Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Bluetooth® ist ein eingetragener Markenname von Bluetooth SIG, Inc. Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Die in diesem Dokument erwähnten Software- und Hardware-Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Dokumentinformation • Dokumentnummer: eud-1276 • Dokumentversion: 1.0 • Gültig ab: R1.0 • Copyright © 12.2010 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1276_de.pdf?get&DNR=eud-1276 10 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Wählen und telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Anrufe entgegennehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Bedienerführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Signale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Telefonieren mit Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Freisprech- und Headset-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Leitungstasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 11 Vermittlungstelefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Informationen zum Vermittlungstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Vermittlungstelefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Mit Vermittlungstelefon telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Installation und Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Aastra 5380 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Aastra 5380ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option). . . . . . . . . . . . . .123 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 12 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 13 Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Gespräch beenden Sie möchten das Gespräch beenden. Nach Gesprächsende wird die Gesprächsdauer angezeigt. Nach einem externen Gespräch, welches Sie eingeleitet haben, werden auch die Gebühren angezeigt, sofern Ihr Netzbetreiber diese Funktion unterstützt. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespei- chert, erscheint in der Anzeige der zugehörige Name. Freisprechen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein- stellen, erfahren Sie im Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17 bzw. Kapitel "Automatisches Freisprechen", Seite 78. Hörer auflegen. Freisprechen beenden: Beendentaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Um die Verbindung zu trennen, müssen Sie den Hörer auflegen. • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie im Freisprechen telefonieren oder Automatisch Freisprechen ein- stellen, erfahren Sie im Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17 bzw. Kapitel "Automatisches Freisprechen", Seite 78. 14 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Ver- bindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen. Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem (Kommunikati- onsserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) richtig erkannt und interpretiert werden kann, wird empfohlen diese im kanonischen Format (+Landeskennzahl (Nationale Kennzahl) Rufnummer) einzugeben. Drücken Sie die Taste , um + einzufügen. Sie können die Rufnummer in einem der folgenden Formate eingeben: • 0-004132655xxxx • 004132655xxxx • 9-004132655xxxx • +41 (32) 655xxxx Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben. Taste drücken, um + einzufügen. Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Hörer abheben. Oder: Gesprächstaste oder Foxtaste Anrufen drücken. ➔Benutzer wird gerufen. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 15 Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drü- cken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören wieder ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. ➔Lauthören ist deaktiviert. Hinweis: Um ein Gespräch im Lauthören zu beenden, müssen Sie die Lautsprechertaste drücken und den Hörer auflegen. Wenn Sie nur den Hörer auflegen, wechselt das Telefon in den Freisprechmodus. 16 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hörer auflegen. ➔Freisprechen ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweise: • Das Freisprechmikrofon darf nicht verdeckt sein. • Die Tonqualität wird besser, wenn Sie die Lautstärke Ihres Telefons niedrig einstellen. Gespräch mit Hörer fortsetzen: Hörer abheben. ➔Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet. Hinweise: • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset tele- fonieren", Seite 18. • Wie Sie Automatisch Freisprechen einstellen, erfahren Sie im Kapitel "Auto- matisches Freisprechen", Seite 78. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. ➔Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. Mikrofon wieder einschalten: Mikrofontaste erneut drücken. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 17 Wählen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Hinweise: • Ein schnurgebundenes und ein Bluetooth-Headset können nicht gleichzeitig aktiviert sein. • Wenn Sie mit einem Bluetooth-Headset den Funkkontakt verlieren, können Sie wieder in den Funkbereich zurück, ohne dass während dieser Zeit die aktive Ver- bindung unterbrochen wird. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. ➔Das Gespräch wird über Headset angeboten. Lauthören Foxtaste Lauthören drücken. ➔Telefonlautsprecher wird eingeschaltet. Freisprechen Foxtaste Freisprechen drücken. ➔Telefonmikrofon wird eingeschaltet, Headsetmikrofon wird ausgeschaltet. Headset Foxtaste Headset drücken. ➔Zurück in den Headset-Betrieb. Gespräch beenden: Beendentaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wie Sie Headset aktivieren, erfahren Sie im Kapitel "Headset-Betrieb aktivie- ren", Seite 79. • Wie Sie ein Bluetooth-Headset anschliessen, erfahren Sie im Kapitel "Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380)", Seite 80. • Um einen Benutzer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünsch- ten Benutzers und drücken dann die Gesprächs- oder Lautsprechertaste. • Weitere Informationen entnehmen Sie aus der Bedienunganleitung Ihres Headsets. 18 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 19 Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abrufen. > > Mehr Foxtasten verfügbar: Foxtaste > > drücken. Detailinformationen abrufen: Rechte Navigationstaste drücken. Funktion aktiviert: Aktivierte Funktion oder gewählte Einstellung wird mit Häkchen angezeigt. Zurück Anzeigetext löschen: Foxtaste Zurück drücken. ➔Anzeige kehrt in Ruhezustand zurück, Funktion bleibt aktiviert. 20 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Tasten Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der Taste angezeigt wer- den. Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte, so dass die Taste genau an der Position unterhalb der entsprechenden Funktion gedrückt werden muss. Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 lassen sich wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen. Zusätzlich gibt es folgende Erwei- terungen: • Wenn Sie ein Aastra M535 entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen Erweiterungstastenmodule ändern, bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen. • Der M535 Anzeigekontrast gilt für alle angeschlossenen Erweiterungstastenmodule Aastra M535. • Die Einstellung für die Beleuchtung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Tele- fon übernommen. • Das Aastra M535 verfügt über 3 Ebenen mit je 15 konfigurierbare Tasten. Foxtaste an der Position drücken, wo Anzeige gewünschte Funktion zeigt. Foxtaste circa 2 Sekunden gedrückt halten. Umschalttaste: Ermöglicht zwischen den 3 Ebenen zu wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen. LED-Anzeige: Zeigt an, welche Ebene aktiviert ist. ➔Wenn Sie sich beispielsweise auf Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 befinden und eine Aktion auf Ebene 1 stattfindet, wird diese Aktion von der rot-blinkenden LED in Position 1 signalisiert. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 21 Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten können Sie zur Ziffern- und Passworteingabe sowie für Quickdial nutzen. Die Tasten sind mit folgenden Zeichen belegt: 1 A B C 2 a b c 2 D E F 3 d e f 3 G H I 4 g h i 4 J K L 5 j k l 5 M N O 6 m n o 6 P Q R S 7 p q r s 7 T U V 8 t u v 8 W X Y Z 9 w x y z 9 0 * # 22 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Alphatastatur Mit der Alphatastatur können Sie wie auf einer Tastatur schreiben. Folgende Buchsta- ben und Sonderzeichen stehen Ihnen zur Verfügung: Taste Umschalt + Strg + Strg + Umschalt + A a A ä á à â ã å æ Ä á à â Ã Å Æ B b B C c C ç Ç D d D E e E é è ê ë É è ê Ë F f F G g G H h H I i I ï í ì î ï í ì î J j J K k K L l L M m M N n N ñ Ñ O o O ö ó ò ô õ ø Ö ó ò ô Õ Ø P p P Q q Q R r R S s S ß T t T U u U ü ú ù û Ü ú ù û V v V W w W X x X Y y Y ÿ Z z Z @ @ @ + + + - . ? ! , : ; ’ " / \ ( ) = < > % £ $ € ¥ ª & § ¿ ¡ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 23 Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben einge- ben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Drücken Sie die Umschalttaste, um auch den ersten Buchstaben in Kleinschreibung einzugeben. Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zei- chen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. Eingabemarke bewegen Sie möchten für eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navi- gieren. Mit der Navigationstaste können Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen. Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste drücken. Hinweis: Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu- chen. Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken. Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen. c 24 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschie- denen Menüeinträge blättern. Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: Menü Foxtaste Menü drücken. ➔Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Foxtaste Auswählen drücken. ➔Einstieg ins angezeigte Menü. Horizontale Navigationstaste: Links: im Menü zurückblättern. Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinformationen abrufen. Vertikale Navigationstaste: Unten: Einstellungen öffnen, in Liste nach unten blättern. Oben: Aktivierte Merkmale öffnen, in Liste nach oben blättern. Eingabe ohne Speichern beenden: Beendentaste drücken. Im Menü zurück in Ruhezustand: Beendentaste drücken. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 25 Bedienerführung Weitere Navigationsmöglichkeiten Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle aktive Funktionen (z. B. Umleitung, Sperrungen) können Sie wieder ausschalten. Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED. Im Menü zurückblättern: Korrekturtaste drücken. Menü Navigationstaste nach oben drücken. ➔Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt. Oder: Abrufbar auch über Menü: Menü > Aktivierte Merkmale. Deaktivieren Gewünschte Funktion Deaktivieren. ➔Funktion ist deaktiviert. Linke LED blinkt: ➔Telefon ruft. Rechte LED leuchtet: ➔Neue Voicemail, Meldung oder Rückruf erhalten. Hinweis: Für die Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED des Erweiterungstastenmodul Aastra M535 siehe Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwen- den", Seite 21. c 26 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Organisation im Team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 27 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert. Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein, bis der gewünsch- te Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Hinweis: Je nach Grösse und Anzahl der angeschlossenen Telefonbücher kann sich die Reak- tionszeit stark verlängern. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Gewünschte Rufnummer auswählen. ➔ wird angezeigt. Hinweis: Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet, zeigt die Anzeige Liste leer. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. ☛ 28 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfah- ren Sie im Kapitel "Neuen Telefonbucheintrag erstellen", Seite 87. Telefonbuchtaste drücken. Eintrag suchen Zu Eintrag suchen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gewünschte Rufnummer auswählen. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 29 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus externen Telefonbüchern Wenn Sie Erweiterte Suche wählen, können Sie direkt in den angeschlossenen exter- nen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen tren- nen, zum Beispiel "no s so" für Nobel Stefan Solothurn. Fragen Sie Ihren Systembe- treuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Telefonbuchtaste drücken. Erweiterte Suche Zu Erweiterte Suche blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben. Wenn nötig Anfangsbuchstaben der Ortschaft (Name und Ortschaft mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweise: • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben. 30 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste. Sie können den Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Zeigen Benutzer zurückrufen: Foxtaste Zeigen drücken. ➔Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Zurück Anzeige "Anrufe in Abwesenheit" löschen: Foxtaste Zurück drücken. ➔Anzeige wird gelöscht. Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantworteten Anrufe gespeichert, wird angezeigt. Hinweis: Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Beantwortet Zu Anrufliste Beantwortet blättern und Foxtaste Ok drücken. ➔Anzeige zeigt Liste der letzten Gespräche. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 31 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. Wählen mit konfigurierter Foxtaste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer Foxtaste gespei- chert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Position auf der Fox- taste drücken. Wie Sie eine Foxtaste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drü- cken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Wahlwiederholungsliste ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Wahlwiederholung. Konfigurierte Foxtaste drücken. ➔Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. 32 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit konfigurierbarer Taste auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfi- gurieren", Seite 92. Hinweis: Damit Sie eine Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste speichern können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Erste Rufnummer der Taste aktivieren: Taste 1 x drücken. ➔Erste Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige. Zweite Rufnummer der Taste aktivieren (nur Aastra M530): Taste 2 x kurz drücken. ➔Zweite Rufnummer der Taste erscheint in Anzeige. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 33 Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf anfordern Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbe- treiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer angerufen. Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern. Der Benutzer erhält dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres Rückrufwunsches. Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkontrollton. Rückruf Rückruf aktivieren: Foxtaste Rückruf drücken. Hörer auflegen. ➔Anzeige zeigt Anruf erwartet. Zurück Zurück in Ruhezustand: Foxtaste Zurück drücken. ➔Rückruf bleibt aktiviert. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert. Deaktivieren Rückruf deaktivieren: Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 30 Minu- ten automatisch gelöscht. 34 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies am Leuchten der Auf- merksamkeits-LED im Ruhezustand. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf. Anklopfen bei internen Benutzer Sie möchten einen internen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Benutzer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Benutzer kann Ihren Anruf ent- gegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Voraussetzung: Der interne Benutzer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 86). Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist. Anrufen Rückruf beantworten: Foxtaste Anrufen drücken. ➔Rufnummer wird gewählt. Löschen Rückruf löschen: Foxtaste Löschen drücken. ➔Rückruf ist gelöscht. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, kann er über Menü > Aktivierte Merkmale > Löschen oder Antworten bearbeitet werden. Anklopfen Benutzer ist besetzt: Foxtaste Anklopfen drücken. ➔Wählton ertönt. Hinweis: Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht mög- lich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung getrennt (Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 35 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Foxtaste Antworten drücken. ➔Erstes Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden. Hinweis: Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel "Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner", Seite 40 bzw. Kapitel "Konferenzgespräch führen", Seite 40. Weiterleiten Anruf weiterleiten: Foxtaste Weiterleiten drücken. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anklopfender ist weitergeleitet. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Abweisen Anruf abweisen: Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken. ➔Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Sys- temkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Beenden Laufendes Gespräch beenden: Foxtaste Beenden drücken. ➔Erstes Gespräch beendet. Mit Anklopfendem verbunden. ☛ 36 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 86). Hörer abheben. Durchsage Foxtaste Durchsage drücken. Ziel (Benutzer oder Gruppe) wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Benutzer wird auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Sie können spre- chen. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Oder Sie können die Durchsage auch über Menü > Anruf-Merkmale > Durchsage > Benutzer/Gruppe starten. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 37 Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage empfangen Sie werden mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerksam gemacht, die Anzeige zeigt Durchsage an. Sie werden direkt über Ihren Lautsprecher angespro- chen. Sie können die Durchsage stoppen oder als Telefongespräch weiterführen. Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persön- lichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. Die gewählte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Durchsage als Telefongespräch weiterführen: Hörer abheben. ➔Sie telefonieren mit demjenigen, der die Durchsage gestartet hat. Hinweis: Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet, werden alle anderen Empfän- ger der Durchsage ausgeschlossen. Durchsage stoppen: Beendentaste drücken. 1. #46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben. 2. Ihre PIN eingeben. 3. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangsziffer, eingeben. Hörer abheben. ➔Telefon ist freigeschaltet. Externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 83 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ 38 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen. Mit der Funktion Rückfrage können Sie während eines Gesprächs einen anderen Benutzer anrufen und dabei Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten. Rückfra- gen sind möglich an interne und externe Benutzer. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Beenden Rückfrage beenden: Foxtaste Beenden oder Beendentaste drücken. ➔Sie sind wieder mit Ihrem erster Gesprächspartner verbunden. Hinweise: • Wenn Ihr Rückfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen, ertönt für 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden Gesprächspartner aufmerksam macht. Wenn Sie während dieses Dauerrufs die Gesprächstaste drücken, sind Sie wieder mit Ihrem erster Gesprächs- partner verbunden. • Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxtaste Been- den die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 39 Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem Rückfragepartner. Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestel- lung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzu- schalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum lau- fenden Gespräch hinzu. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten. Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem Rückfragepartner können Sie makeln. Abhängig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern beste- hen. Eine Konferenz können Sie mit internen und externen Benutzern führen. Makeln Makeln: Foxtaste Makeln drücken. ➔Gesprächspartner wechselt. Anderer Gesprächspartner ist in Haltestellung. Beenden Aktuelle Verbindung beenden: Foxtaste Beenden drücken. ➔Gesprächspartner getrennt. Mit Gesprächspartner in Haltestellung verbun- den. Konferenz Gehaltenen Gesprächspartner hinzuzuschalten: Foxtaste Konferenz drücken. ➔Gehaltener Gesprächspartner ist hinzugeschaltet. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann ein Aufmerksamkeitston ertö- nen. Konferenz verlassen: Hörer auflegen. ➔Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. 40 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbin- den. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch Foxtaste Rückfrage drücken. Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Verbinden mit Ankündigung: Warten, bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. Gesprächspartner ankündi- gen. Verbinden Hörer auflegen oder Foxtaste Verbinden drücken. ➔Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Hinweis: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxtaste Beenden die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. Verbinden ohne Ankündigung: Ersten Rufton abwarten, Hörer auflegen. ➔Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gesprächspartner gerufen. Hinweis: Wiederanruf: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zurück. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 41 Telefonieren mit Komfortfunktionen Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonleitung belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken und an jedem Ihnen zugewiesenen Telefon zurücknehmen. Sie können die Park-Funktion auch auf eine frei konfigurierbare Taste legen (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Parken Foxtaste Parken drücken. ➔Gesprächspartner ist lokal geparkt, wird angezeigt. Hörer auflegen. [P] Geparkten Gesprächspartner zurückholen: Foxtaste [P] drücken. ➔Im Freisprechen verbunden. Mit dem Hörer telefonieren: Hörer abheben. Hinweise: • Mit der Beendentaste kehrt die Anzeige in Ruhezustand zurück. Solange Ihr Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. 42 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Aus- kunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Tele- fontyp. Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Ihr Telefon ist mit einer Anwesenheitstaste ausgestattet, die Sie mit Anwesenheitspro- filen hinterlegen können. Durch einfachen Tastendruck können Sie mit der Anwesen- heitstaste eine Anrufumleitung aktivieren. Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können: Hinweis: Sie können die Anwesenheitstaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig konfigurieren (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Anwesenheitsstatus (Anwesenheitssymbol und Anwesenheits-LED) Verfügbar (Standard) Nicht verfügbar Abwesend Besprechung Besetzt eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 43 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen (sofern dieser Benutzer ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzt). • wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; • über eine Teamtaste (nur der Besetzt-Status wird angezeigt; auf dem Aastra M535 wird zusätzlich das entsprechende Anwesenheitssymbol angezeigt). Hinweise: • Damit Sie die Anwesenheit eines Benutzers abrufen können, muss dieser ein Tele- fon mit Anwesenheitsprofilen besitzen. • Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen- heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anwesenheitsprofil aktivieren: Funktionstaste für drücken. Oder: Anwesenheitsprofil ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > All- gemein > Anwesenheit. Oder: Gewünschtes Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drücken. ➔Profil ist aktiviert. Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für drücken. Oder: Neues Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drü- cken. ➔Profil ist deaktiviert. Anwesenheit eines Benutzers abfragen: Geben Sie einen vollständigen internen Namen ein und drücken Sie die Anwe- senheitstaste. Oder: Wählen Sie den gewünschten Benutzer im Telefonbuch oder einer Anrufliste aus. Oder: Drücken Sie die Anwesenheitstaste, dann eine Teamtaste. ➔Anwesenheitsstatus wird angezeigt. Foxtaste Anrufen drücken. ➔Rufnummer wird gewählt. Foxtaste Zurück drücken. ➔Benutzer wird nicht angerufen, keinen Eintrag in der Anrufliste. ☛ 44 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Soll der Anruf nur umgeleitet werden, wenn Sie bereits in einem Gespräch sind, wählen Sie Umleiten bei besetzt. • Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 47) oder auf eine Nachricht (siehe Kapitel "Auf eine Nachricht umlei- ten", Seite 48) umleiten. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel "Funktionen über Fernbedienung einstellen", Seite 67. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 45 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzöge- rung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschal- tung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufweiterschaltung Zu Rufweiterschaltung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des Ziels eingeben, zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sol- len und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 47) weiterschalten. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel "Funktionen über Fernbedienung einstellen", Seite 67. 46 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf Voicemail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie auf Ihre Voicemail umleiten, kann ein Benutzer Ihnen eine Sprachmitteilung hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 90) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Voicemail Zu Voicemail blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt (Umleitung bei besetzt) sind. • Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren. • Eine neue Voicemail-Meldung wird mit einer Textmeldung in der Anzeige und dem Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand signalisiert. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 47 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Text- nachricht auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfan- gen kann. Benutzer, deren Telefon keine Textnachrichten empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Meldung verfassen. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich. Menü Foxtaste Menü drücken. Umleiten Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Anrufumleitung Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Nachricht Zu Nachricht blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswäh- len drücken. Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Umleitung ist aktiviert. Hinweis: Wenn Sie eine andere Umleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. 48 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellun- gen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 83) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Sperren Zu Sperren blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Gewünschte Art der Sperrung wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Hinweis: Sie können entweder nur die Konfiguration (Konfiguration gesperrt) oder das ganze Telefon (Telefon gesperrt) sperren. Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten Daten vor Einsicht geschützt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gemäss Systemeinstellung freigegeben. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 49 www.aastra.com/docfinder www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Menü Foxtaste Menü drücken. Aktivierte Merkmale Zu Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Sperrung wählen und Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Frei Zu Frei blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Telefon ist entsperrt. ➔Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). ☛ 50 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern, finden Sie im Kapitel "Funk- tionen formulieren", Seite 98. Funktion Beschreibung Keine Funktion Wählen Sie diese Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Anrufumleitung Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumlei- tung)", Seite 44. Umleitung bei besetzt Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes Ziel um, wenn Sie besetzt sind. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 44. Rufweiterschaltung Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe zusätzlich auf ein ande- res Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung)", Seite 46. Schaltgruppe Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen über Schaltgruppen (mit zwei Schaltpositionen). Relais Über Relais können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steu- ern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schlies- sen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten. Begrüssungsansage Ansagedienst für ankommende interne und externe Anrufe. Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verzögerungszeit nicht entgegen- nehmen, hört der anrufende Benutzer eine Ansage. Nach der Ansage hört der Anrufer wieder den Rufkontrollton. Sperren Mit dieser Funktion schützen Sie sich vor Anklopfen und Durchsage. Weitere Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 86. Fernverwaltung Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon einmalig oder permanent. MCID Mit diese Funktion verfolgen Sie einen Belästigungsanruf. Weitere Informa- tionen siehe Kapitel "Belästigungsanruf verfolgen", Seite 62. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 51 Telefonieren mit Komfortfunktionen ACD (Automatic Call Dis- tribution) Mit einer ACD-Applikation kann die Anruflenkung von Anrufen in der War- teschlange gesteuert werden. Sammelanschluss Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Home Alone Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge- gengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf die- sem Sammelanschluss aktivieren. Ist dieser Benutzer dann in einem Gespräch, erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen Sammelanschluss Besetztton signalisiert. konfigurierbar Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem per- sönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funkti- onsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie kön- nen eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern. Weitere Informationen siehe Kapitel "Funktionen formulieren", Seite 98. Rufnummerunterdrü- ckung Mit dieser Funktion verhindern Sie, dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird. Weitere Informationen siehe Kapitel "Unterdrücken der Ruf- nummer-Anzeige beim Angerufenen", Seite 61. Weiterleiten Mit dieser Funktion leiten Sie einen ankommenden Anruf an einen anderen Benutzer weiter. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anruf weiterleiten während der Rufphase", Seite 53. Headset Mit dieser Funktion schalten Sie den Headset-Betrieb ein. Weitere Informati- onen siehe Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 18. Konfig. rot/grün Sie können zwei Rufnummern speichern: die erste mit roter Aufmerksam- keits- LED, die zweite mit grüner Aufmerksamkeits-LED. Parken Mit dieser Funktion halten Sie Ihren Gesprächspartner in Haltestellung, ohne dass dadurch eine Telefonleitung belegt wird. Weitere Informationen siehe Kapitel "Parken eines Gesprächspartners", Seite 42. Anrufschutz Mit dieser Funktion werden ankommende Anrufe automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. Weitere Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 86. Freisprechen Mit dieser Funktion schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Weitere Informationen siehe Kapitel "Im Freisprechen telefonieren", Seite 17. Diskretruf Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal. Weitere Informationen siehe Kapitel "Diskretruf aktivieren/deaktivieren", Seite 61. Begrüssung Mit dieser Funktion aktivieren/deaktivieren Sie die gewünschte Begrüssung. Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Begrüssung verwalten", Seite 90. Ring Alone Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankommende Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 63. Funktion Beschreibung 52 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf weiterlei- ten. Persönliche Anruflenkung Mit dieser Funktion bestimmen Sie, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 62. Persönliches Anruflen- kungsmenü Menü zur Auswahl der persönlichen Anruflenkung. Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 62. Ruf aus Mit dieser Funktion ruft das Telefon nicht. Weitere Informationen siehe Kapi- tel "Rufeigenschaften einstellen", Seite 77. Fast Take (Anruf oder Gespräch übernehmen) Sie können einen ankommenden Anruf oder ein aktives Gespräch von einem anderen Telefon auf Ihr Telefon übernehmen. Anwesenheitsmenü Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 43. Anwesenheit Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 43. Anwesenheitsprofil Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 43. Weiterleiten Foxtaste Weiterleiten drücken. Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Der Anruf wird auf den gewünschten Benutzer weitergeleitet. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. • Ist der Benutzer, auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben, besetzt, kann der Anruf nicht weitergeleitet werden. Auf der Anzeige erscheint Besetzt und Ihr Telefon ruft weiter. Funktion Beschreibung ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 53 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf abweisen während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht entgegennehmen. Sie können einen Anruf bereits während der Rufphase abweisen. Voicemail abhören Ihre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits-LED leuchtet rot. Abweisen Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken. ➔Die Verbindung wird abgewiesen und, abhängig von der Systemkonfigura- tion, hört der Anrufer den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Voicemail mit einer E-Mail (mit angehängter Voicemail) benachrichtigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Infor- mationen. Abhören Neue Meldung abhören: Foxtaste Abhören drücken. ➔Meldung wird abgespielt. Oder: Voicemail ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet > Abhören. Menü Meldung löschen: Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eingang Zu Eingang blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Löschen Foxtaste Löschen drücken. ➔Voicemail ist gelöscht. Hinweise: • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 47. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voicemail kon- figurieren", Seite 90 oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. 54 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfan- gen kann. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Textmeldung zu verfassen. Menü Foxtaste Menü drücken. Textmeldung Zu Textmeldung blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Zu Neu blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswäh- len drücken. Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. Ziel wählen und Foxtaste Auswählen drücken. Für Benutzer und Gruppe: Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken. ➔Textmeldung wird gesendet. Hinweis: Wenn die Anzeige Nicht verfügbar zeigt, konnte die Textmeldung nicht zuge- stellt werden. ☛ ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 55 Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerk- samkeits-LED leuchtet. Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Zeigen Textmeldung zeigen: Foxtaste Zeigen drücken. ➔Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Textmeldung lesen: Gewünschte Textmeldung auswählen und Foxtaste Lesen drücken. ➔Bei mehrzeiligen Textmeldungen mit Navigationstaste blättern. Löschen Textmeldung löschen: Foxtaste Löschen drücken. ➔Textmeldung gelöscht, nächste Textmeldung wird aus dem Speicher aufge- rufen. Oder: Sie können die Textmeldung auch über Menü > Textmeldung > Eingang aus- wählen und dann fortfahren wie oben beschrieben. Hinweis: Sie können eine neue Textmeldung auch während eines aktiven Gesprächs über Meldung > Eingang auswählen und lesen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Benutzer Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons, von dem Sie zuletzt einen Anruf übernommen haben. Rufnummer des Telefons eingeben, von dem Sie das Gespräch übernehmen möchten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind mit dem Anrufer verbunden.☛ 56 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale. Sie können festlegen, ob der DTMF-Modus generell aus- oder eingeschaltet sein soll (siehe Kapitel "DTMF (Tonwahl) konfigurieren", Seite 82). Standardmässig ist die Wählart DTMF aktiviert. Ist der DTMF-Modus generell ausgeschaltet, können Sie ihn während eines Gesprächs temporär ein- und wieder ausschalten. Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten: DTMF Foxtaste DTMF drücken. ➔Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Deaktivieren DTMF-Modus wieder zurückstellen: Foxtaste Deaktivieren drücken. Hinweis: Nach dem Auflegen wird der DTMF-Modus automatisch wieder ausgeschaltet. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 57 Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren an einem Fremdtelefon Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefo- nieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Bespre- chungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren per- sönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gesprä- che gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischal- ten. Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben, steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht. 1. #36 eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben. Hörer abheben. ➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch wäh- rend einer Minute für ein weiteres Gespräch zur Verfügung. Oder: 1. #46 für ein privates Gespräch eingeben. 2. Ihre interne Rufnummer eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangziffer, eingeben. 5. Hörer abheben. ➔Telefon ist freigeschaltet, externer Benutzer wird gerufen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 83 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ 58 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn im System ein Zentralwecker konfiguriert ist, können Sie einen internen Benut- zer mit Hilfe des Zentralweckers suchen. Der gesuchte interne Benutzer kann von jedem Telefon aus antworten. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Suchen Zu Suchen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Rufnummer des gesuchten internen Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Benutzer wird gerufen und erhält Ihre Rufnummer.☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 59 Telefonieren mit Komfortfunktionen Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das all- gemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Übernehmen Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Zentralwecker Zu Zentralwecker blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Sie sucht. Hinweis: Einen Zentralwecker können Sie auch mit dem Funktionscode *82 (persönli- ches Rufmuster) und *83 (Ringsignal) beantworten. ☛ 60 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Diskretruf aktivieren/deaktivieren Sie möchten nicht durch den Ruf Ihres Telefons gestört werden. Sie möchten das Tele- fon aber auch nicht ausschalten. Als Alternative zum gewohnten Ruf bietet das Telefon den Diskretruf. Wenn Sie Dis- kretruf aktiviert haben, ruft das Telefon nur ein einziges Mal. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnumme- runterdrückung Permanent ein. • Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdrücken möchten, wählen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunter- drückung Pro Anruf. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Im Ruhezustand: Funktionstaste für drücken. ➔Diskretruf ist aktiviert, wird angezeigt. Vor dem Gespräch: Funktionstaste für drücken. Hinweise: • Rufnummerunterdrückung funktioniert nur bei externen Anrufen. • Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netz- betreibers. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 61 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identi- fizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbe- treiber folgende Gesprächsdaten: Ihre Rufnummer, Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs. Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein. Er sagt Ihnen, wie Sie an die registrierten Gesprächsdaten gelangen. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten. Einen Anruf können Sie nur an Telefonen entgegennehmen, an welchen der Anruf signalisiert wird. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Sie können eine Anruflenkung für alle Telefone aktivieren. Wenn Sie keine Anruflen- kung konfiguriert haben, wird die Standardeinstellung (alle Telefone werden gerufen) verwendet. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Im Gespräch: Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. 62 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen akustisch ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert ( ). Ein ankommender Anruf wird in der Anzeige von allen Telefonen signalisiert. Sie können den Anruf an jedem Ihrer Telefone entge- gennehmen. Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 92). Persönliche Anruflenkung konfigurieren: Funktionstaste konfigurieren und Funktion auswählen: Persönliche Anruflenkung: Aktivieren einer Anruflenkung. Persönliches Anruflenkungsmenü: Übersichtsmenü. Persönliche Anruflenkung umbenennen: Menü > Einstellungen > Allgemein > Persönliche Anruflenkung > Ändern drü- cken. Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand aktivieren: Funktionstaste für drücken. ➔Persönliche Anruflenkung wird aktiviert. Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand deaktivieren: Funktionstaste für drücken. ➔Persönliche Anruflenkung wird deaktiviert und die Standardeinstellung aktiviert. Oder: Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Persönliche Anruflenkung wieder deaktivieren. Hinweis: Wenn Sie für ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die persönliche Anruflenkung deaktiviert haben, wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur in der Anzeige signalisiert. Im Ruhezustand: Funktionstaste für drücken. ➔Ring Alone wird aktiviert/deaktiviert. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 63 Telefonieren mit Komfortfunktionen Stilles Aufschalten Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call- Centern eingesetzt. Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entspre- chend Ihr Gespräch mithören, ohne dass Sie und Ihr Gesprächspartner dies bemer- ken. Im Unterschied zu Aufschalten erhalten Sie weder eine optische noch eine akusti- sche Signalisierung. Sie können somit Stilles Aufschalten nicht abweisen. Das Mikrofon des dritten Benut- zers bleibt ausgeschaltet. Dieser kann sich aber jederzeit durch Freigabe seines Mikro- fons oder durch Drücken der Funktionstaste Aufschalten in das Gespräch aufschalten. Die Funktion kann von Ihrem Systembetreuer auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. Hinweise: • Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. • Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestim- mungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. • Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion ver- wenden wollen. 1. Rufnummer Ihres gewünschten Benutzers eingeben. 2. Sobald der Besetztton ertönt, Taste 4 drücken. ➔Stilles Aufschalten wird aktiviert. 64 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Free Seating Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden. Anmelden: Mit Free Seating können Sie sich an einem dafür vorgesehenen Telefon anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio- nen zur Verfügung. Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet, nicht aber das Telefon, an wel- chem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verfügung. Ver- schiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt. Hinweise: • Sie können sich nur an einem Telefon anmelden, an welchem sich noch kein anderer Benutzer für Free Seating angemeldet hat. • Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 65 T elefo n ieren m it K o m fo rtfu n k tio n en Abmelden: Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Telefon für andere Benutzer nicht gesperrt ist, falls Sie sich vergessen abzumelden, kann Ihr Sys- tembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten: • Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden (z. B. nach 6 Stunden und 30 Minuten). • Zu einem bestimmtem Zeitpunkt (z. B. 18.30 Uhr) Hinweise: • Wenn am Free Seating Telefon kein Benutzer angemeldet ist, sind, abhängig von der Systemkonfiguration, nur Notrufe möglich. • Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Tele- fon angemeldet sind, hört Ihr Anrufer, abhängig von der Systemkonfiguration, den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Anmelden Free Seating anmelden: Foxtaste Anmelden drücken. Oder: Free Seating ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Anmelden. Rufnummer und PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind angemeldet und können nun das Free Seating Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen nutzen. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 83 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. Abmelden Free Seating abmelden: Foxtaste Abmelden drücken. ➔Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt. Abhängig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Sie sind abgemeldet, Free Seating Telefon ist wieder frei für andere Benut- zer. Hinweis: Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systembetreuer einen automa- tischen Abmeldeprozess eingerichtet hat. ☛ 66 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Tele- fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren/deaktivieren. Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet. Anschlies- send müssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden. Fernbedienung von einem fremdem Telefon aus durchführen: 1. Funktionscode #36 eingeben. 2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deakti- vieren. Hörer abheben. ➔Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 83 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 67 www.aastra.com/docfinder Telefonieren mit Komfortfunktionen Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Damit Sie eine Teamtaste einrichten können, müssen Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können. Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf für ihn annehmen. Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet die entsprechende Teamtaste; Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Team- partner angerufen wird. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot-blin- kenden LED in Position 1 signalisiert. Mehr Informationen zum Erweiterungstasten- modul Aastra M535 finden Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 ver- wenden", Seite 21. Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf, eine grüne einen internen Anruf. Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigu- rieren", Seite 92). Teamtaste des Teampartners drücken. ➔Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen in der Anzeige. Teampartner wird gerufen. 68 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. Durchsage an Teampartner starten Sie möchten einem Teampartner etwas mitteilen, ohne eine Antwort abzuwarten. Mit der Teamtaste können Sie eine Durchsage an einen Teampartner starten. Voraussetzung: Der Teampartner darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 86). Solange Teamtaste blinkt: Hörer abheben. ➔Wählton ertönt. Teamtaste drücken. ➔Mit Benutzer verbunden, der Ihren Teampartner anruft. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden. Durchsage an Teampartner mit Hörer starten: Hörer abheben. ➔Wählton ertönt. Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an... Sie können sprechen. Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten: Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken. ➔Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an... Sie können sprechen. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 69 Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Lei- tungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenap- parat. Damit Sie Leitungstasten nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungsta- stenmodul Aastra M530 oder ein Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Eine Leitung hat eine Nummer, auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann. An diese Leitung können ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein, zum Beispiel in einem Reisebüro alle Mitarbeiter, die als Reiseziel Europa bearbeiten. Die zur Leitung gehörende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und ermöglicht Ihnen, Anrufe anzunehmen, die auf dieser Leitung erfolgen. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Leitungstaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot- blinkenden LED in Position 1 signalisiert. Mehr Informationen zum Erweiterungstas- tenmodul Aastra M535 finden Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden", Seite 21. Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf, eine grüne einen internen Anruf. Ihre persönliche Taste können Sie frei wählen. 70 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen. Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste zuerst beantworten möchten, drücken Sie auf diese Leitungstaste, um den Anruf entgegen zu nehmen. Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu drücken den Hörer abheben, sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der höchsten Priorität verbunden. Gespräche über Leitungstaste einleiten Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Lei- tungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Hörer abheben. ➔Verbindung auf Leitung der höchsten Priorität. Oder: • Leitungstaste drücken. ➔Leitung ist gewählt. • Hörer abheben. ➔Verbindung mit gewählter Leitung. Hinweis: Wenn Sie die Leitungstaste solange sie leuchtet für ca. 2 Sekunden gedrückt halten, wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt. Rufnummer eingeben. Freie Leitungstaste drücken. ➔Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Leitungstaste wird der Anrufer direkt im Freispre- chen gerufen. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 71 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möch- ten ihn parken. Sie können Ihren Gesprächspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken. Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Lei- tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln. Das aktive Gepräch wird automa- tisch lokal geparkt. Parken Anruf parken: Foxtaste Parken drücken. ➔Leitungstaste blinkt langsam. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden. Gespräch parken und Leitung wechseln: Gewünschte Leitungstaste drücken. ➔Aktives Gespräch wird geparkt. Gespräch der gewählten Leitung aktiv. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden. Hinweis: Sie können ein Gespräch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gesprächs- partnern nicht durch Drücken der zugehörigen Leitungstaste übernehmen. 72 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Freisprech- und Headset-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Allgemeine Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Leitungstasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 73 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeigekontrast, die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensität ein- stellen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Beleuchtungsintensität abnehmen kann, wenn Sie das Aastra 5380 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Display-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. 74 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Aastra M535 Anzeige einstellen Sie können den M535 Anzeigekontrast und die M535 Beleuchtungsintensität einstellen. Die Beleuchtungseinstellung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Telefon über- nommen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Display-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 75 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Die Hörlaut- stärke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. 76 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke, die Interne Rufmelodie, die Externe Rufmelodie, die Geschwindigkeit und die Aufmerksamkeitstons-Lautstärke einstellen. Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit Ruf aus festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Deaktivierter Ruf wird mit angezeigt. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören. Hinweis: Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 77 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1 x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Autom. Freisprechen Zu Automatisches Freisprechen blättern und Foxtaste Ändern drücken. Einstellwert auswählen, bei dem automatisch auf Freisprechen geschaltet wer- den soll, und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. 78 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivie- ren. Parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Dazu können Sie den Headset-Betrieb ein- oder ausschalten. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Dieses Telefon unterstützt schnurlose Headsets nach dem DHSG-Standard, was das Aufbauen und Beenden eines Geprächs vom Headset aus ermöglicht. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, welche Headsets für dieses Telefon besonders geeig- net sind. Wenn Sie ein Bluetooth-Headset anschliessen (siehe Kapitel "Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380)", Seite 80), wird das Headset automa- tisch aktiviert. Hinweis: Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 18. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Audio Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Headset Zu Headset blättern und Foxtaste Ändern drücken. Headset-Betrieb aktivieren/deaktivieren und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 79 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380) Sie möchten mit einem Bluetooth-unterstützten Headset telefonieren oder mittels einem Bluetooth-unterstützten Konferenzgerät eine Konferenzschaltung aufbauen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen ein Bluetooth-Modul instal- liert. Sobald Sie ein Bluetooth-Modul an Ihrem Telefon angeschlossen haben, können Sie den Bluetooth-Betrieb aktivieren und Bluetooth-Geräte anschliessen. Ein Bluetooth-Gerät wird automatisch vom Telefon erkannt und der Bluetooth-Betrieb aktiviert. Sie können den Bluetooth-Betrieb auch manuell ein- oder ausschalten. Die folgenden Bluetooth-Applikationen werden unterstützt: • Headsets • Konferenzgeräte Nur eine Bluetooth-Verbindung ist zeitgleich möglich. Hinweis: Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Bluetooth-Modul installieren. Hinweis: Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonieren", Seite 18. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Bluetooth Zu Bluetooth blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neues Gerät koppeln Neues Gerät hinzufügen: Zu Neues Gerät koppeln blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschtes Gerät einschalten, auswählen und Bluetooth-Geräte-PIN einge- ben. ➔Gerät ist gekoppelt, und werden angezeigt. 80 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Gekoppelte Geräte Liste der gekoppelten Geräte: Zu Gekoppelte Geräte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Liste wird angezeigt. Gewünschtes Gerät auswählen. Hinweise: • Die Liste ist auf 4 Bluetooth-Geräte beschränkt. Entfernen Sie zuerst ein Gerät, bevor Sie ein weiteres anschliessen. • Wenn das Telefon neu gestartet wurde, werden nur noch die ersten 6 Zei- chen des Bluetooth-Gerätenamens angezeigt. Löschen Gerät entfernen: Zu Gekoppelte Geräte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschtes Gerät auswählen und Löschen drücken. ➔Gerät wurde entfernt. Hinweis: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ok, wenn Sie ein aktives Gerät entfer- nen wollen. Bluetooth Bluetooth-Betrieb manuell aktivieren/deaktivieren: Zu Bluetooth blättern und Foxtaste Ändern drücken. Bluetooth-Betrieb ein- oder ausschalten. ➔Einstellung ist gespeichert, wird angezeigt. Hinweis: Ein aktivierter Bluetooth-Betrieb bedeutet nicht zwingend, dass eine Bluetooth-Verbindung besteht. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 81 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Spra- che auswählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Spra- che gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch. DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist. Menü Foxtaste Menü drücken. *Sprache Zu *Sprache blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Eingestellte Sprache wird mit angezeigt. Gewünschte Sprache auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige-Text erscheint in gewählter Sprache. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. DTMF Zu DTMF blättern und Foxtaste Ändern drücken. DTMF ein- oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. 82 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", Seite 49 und "Entsperren Ihres Telefons", Seite 50). Standardmässig ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt. Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination auswählen. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Abhängig von den Systemeinstellungen, ist es möglich, dass diese Funktion nicht verfügbar ist. Hinweis: Ihre PIN ist für alle Ihre Telefone gültig. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. PIN Zu PIN blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔Anzeige zeigt Alte PIN. Alte PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Neue PIN. Neue PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt Bestätigung. Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. ☛ ☛ ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 83 www.aastra.com/docfinder Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5380ip) Sie möchten den Bildschirmschoner aktivieren, den Ihr Telefon einige Minuten nach dem Ruhezustand anzeigt. Für den Bildschirmschoner können Sie zwischen Uhrtyp rund und eckig auswählen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Ruhetext Zu Ruhetext blättern und Foxtaste Ändern drücken. Text eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Text ist gespeichert. Hinweis: Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Bildschirmschoner Zu Bildschirmschoner blättern und Foxtaste Ändern drücken. Bildschirmschoner einschalten (mit gewünschtem Uhrtyp) oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. 84 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kommunikationssystem identifizieren Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen ange- schlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Telefon ange- schlossen ist. Lokale IP-Einstellungen (Aastra 5380ip) In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eigene ID Zu Eigene ID blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Name, Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Allgemein Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Lokale Einstellungen Zu Lokale Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔IP-relevante Einstellungen abrufbar. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 85 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: • Anrufschutz: Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. • Anklopfen: Sie sind bereits in einem Gespräch besetzt. Ein Anklopfton und Rufnum- mer oder Name in der Anzeige signalisieren Ihnen, dass ein weiterer Benutzer Sie sprechen möchte. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen oder abwei- sen. • Aufschalten: Ein dritter Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entsprechend Ihr Gespräch mithören. • Durchsage: Interne Benutzer können Sie direkt über Ihren Lautsprecher - sofern vorhanden - ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegen- sprechanlage). • Umleiten: Ankommende Gespräche werden direkt auf Ihr Telefon umgeleitet. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Schutz Zu Schutz blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Zur gewünschten Schutz-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Fox- taste Deaktivieren. 86 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im pri- vaten Telefonbuch ablegen. Sie haben die Möglichkeit zu einem Kontakt mehrere Rufnummerneinträge vorzu- nehmen (Geschäft, Privat, Mobil). Sie können eine dieser Nummern als Standardruf- nummer festlegen, welche jeweils verwendet wird, wenn Sie keine bestimmte Aus- wahl treffen. Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem (Kommunikati- onsserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) richtig erkannt und interpretiert werden kann, wird empfohlen diese im kanonischen Format (+Landeskennzahl (Nationale Kennzahl) Rufnummer) zu speichern. Drücken Sie die Taste , um + einzufügen. Sie können die Rufnummer in einem der folgenden Formate speichern: • 0-004132655xxxx • 004132655xxxx • 9-004132655xxxx • +41 (32) 655xxxx Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Neu Foxtaste Neu drücken. Speichern Geben Sie die Kontaktdaten (Name, Geschäft, Mobil, Privat) des Benutzers ein. Mit der Navigationstaste können Sie zwischen den Einträgen blättern. Drücken Sie die Beendentaste, wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen. Bestätigen Sie mit Foxtaste Speichern. ➔Kontakt ist gespeichert. Standard Standardnummer definieren: 1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. 2. Öffnen Sie mit der rechten Navigationstaste den Kontakt und markieren Sie die gewünschte Rufnummer. 3. Definieren Sie mit Foxtaste Standard die ausgewählte Rufnummer als Stan- dardnummer. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 87 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten. Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Eintrag ändern: Gewünschten Eintrag auswählen und Foxtaste Bearbeiten drücken. Kontaktdaten ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen. Eintrag löschen: Gewünschten Eintrag auswählen und Foxtaste Löschen drücken. ➔Eintrag ist gelöscht. ☛ 88 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Sie möchten eine Rufnummer aus einer der Anruflisten in Ihr privates Telefonbuch übernehmen. Sie können eine Rufnummer zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen oder einen neuen Kontakt erstellen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Gewünschte Anrufliste und Benutzer auswählen und Foxtaste Speichern drü- cken. Zu bestehenden Kontakt hinzufügen: Foxtaste Zu bestehenden Kontakt hinzufügen drücken, gewünschten Kontakt und Nummerntyp auswählen und mit Foxtaste Speichern bestätigen. Neuen Kontakt hinzufügen: Foxtaste Neuen Kontakt hinzufügen drücken, gewünschten Nummerntyp aus- wählen und mit Foxtaste Speichern bestätigen. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 89 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Voicemail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voicemail einstellen können. Persönliche Begrüssung verwalten Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen (z. B. für Abwesend oder Ferien) aufzusprechen. Geben Sie jeder Begrüssung den entsprechenden Namen. Abhängig von den Systemkonfiguration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht (Symbole siehe Kapitel "Anzeige-Symbole", Seite 5). Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Menü Foxtaste Menü drücken. Voicemail Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Begrüssung umbenennen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Bearbeiten drücken. ➔Geben Sie Ihrer persönlichen Begrüssung den passenden Namen und bestätigen Sie mit Ok. Begrüssung aufsprechen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Aufsprechen drücken. ➔Sprechen Sie nun Ihren persönlichen Begrüssungstext. Hinweis: Sie können die Sprachqualität erhöhen, indem Sie Ihren Text durch den Hörer aufsprechen. Begrüssung abhören: Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxtaste Abhören drücken. ➔Sie können Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufsprechen. Begrüssung auswählen: Gewünschte Begrüsssung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Die zuletzt aufgesprochene Ansage ist automatisch aktiv. Hinweise: • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 47. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. 90 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 43). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Ein- stellungen vornehmen: • Beschreibung: Geben Sie den gewünschten Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu Ihrem Anwesenheitsstatus ersichtlich ist (z. B. den Namen Ihres Stellvertreters). • Persönliche Anruflenkung: Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signali- siert wird (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 62). Wenn Sie die bestehende Anruflenkung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen bei- behalten aus. • Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 44). Wenn Sie die bestehende Umleitung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen beibehalten aus. Anwesenheitsmenü öffnen: Anwesenheitstaste drücken. Oder: Funktionstaste für drücken (Funktionstaste speichern siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste", Seite 94). Oder: Das Anwesenheitsmenü ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Allgemein > Anwesenheit. ➔Anwesenheitsmenü wird angezeigt. Ändern Funktionstaste für Anwesenheitsprofil einstellen: 1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste Ändern drücken. 2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Profil ist geändert. Ändern Anwesenheitsprofil ändern: 1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste Ändern drücken. 2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Profil ist geändert. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 91 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf zwei verschiedenen Tasten speichern: • auf einer konfigurierbaren Taste oder auf der Anwesenheitstaste– jederzeit abrufbar • direkt auf der Foxtaste – abrufbar nur in Ruhestellung Damit Sie eine konfigurierbare Taste nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungstas- tenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlossen haben. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tas- tendruck eine Aktion auslösen können. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung: • Nummerntaste: Rufnummer speichern; • Funktionstaste: Funktion aktivieren/deaktivieren; • Teamtaste: Organisation in einem Team; • Leitungstaste: Reihenapparat einrichten (Leitungstasten müssen von Ihrem Sys- tembetreuer eingerichtet werden). Hinweis: Einzelheiten zum Erweiterungstastenmodul Aastra M535 erfahren Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden", Seite 21 bzw. "Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option)", Seite 123. 92 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer für Ziffer eingeben müssen. Auf jeder Foxtaste bzw. konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 können Sie eine, auf jeder konfigurierbaren Taste des Erweiterungstas- tenmoduls Aastra M530 jeweils zwei Rufnummer inklusive Namen speichern. Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste. Menü Rufnummer auf Foxtaste speichern: Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Foxtaste Zu Tasten > Foxtaste > Auswählen blättern und gewünschte Foxtaste drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Nummerntaste Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Rufnummer ist gespeichert. Rufnummer auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern: Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen Nummerntaste Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummern und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen. Falls Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M535 angeschlossen haben, können Sie noch zusätzlich den Nummertyp (Geschäftsnummer, Mobilnummer oder Privatnummer) auswählen. Hinweise: • Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. • Auf einer konfigurierbaren Taste des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 können Sie nur 1 Rufnummer speichern. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 93 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. Üblicherweise ist die Funktion so zugeordnet, dass Sie: • mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren - Tasten-LED leuchtet, • und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren - Tasten-LED erlischt. Wenn Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530 oder Aastra M535 angeschlos- sen haben, zeigt die LED den Zustand der Taste an: • Rot: Funktion aktiviert. • Grün: Funktion deaktiviert. Menü Funktion auf Foxtaste speichern: Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Foxtaste Zu Tasten > Foxtaste > Auswählen blättern und gewünschte Foxtaste drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 27). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel "Funktionsbefehle", Seite 98. Funktion auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern: Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Funktionstaste Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt. 94 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste Sie möchten sich mit weiteren Mitgliedern in einem Team organisieren, um einerseits als Team ständig erreichbar sein, sowie die gegenseitige Stellvertretung zu gewähr- leisten. Sie können eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen. Eine Teamtaste wird pro Teammitglied konfiguriert und ermöglicht Ihnen: • sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anzurufen; • einen ankommenden Anruf für ein anderes Teammitglied durch einfachen Tasten- druck anzunehmen; • zu wählen, ob zusätzlich zur blinkenden Teamtaste ein Ruf ertönt, wenn ein Team- partner angerufen wird. Für den Rufton können Sie eine Rufverzögerung konfigu- rieren; • zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen, Abheben des Hörers und Drücken der Teamtaste auszuwählen. Folgende Audio-Einstellungen sind möglich: Ruf, Melodie, Geschwindigkeit, Beantworten. Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 27). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel "Funktionsbefehle", Seite 98. Hinweise: • Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. • Wie Sie eine Teamtaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel "Teamtaste verwenden", Seite 68. Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Zu Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummer eingeben oder ändern. Wenn der Benutzer im System gespeichert ist, wird automatisch der Name eingetragen. Mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Teamtaste konfigurie- ren können. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 95 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Wählen Sie die Funktion Keine Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok bestätigen. • Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. Beantworten Beantwortungsmodus einstellen: Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Beantworten: Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweise: • Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal- tetem Rufsignal. • Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müs- sen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet: Keine Funktion Foxtaste löschen: Foxtaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht. Keine Funktion Konfigurierbare Taste löschen: Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht. 96 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen. Sie können wählen, ob zusätzlich zur blinkenden Leitungstaste ein Ruf ertönt, wenn auf einer Leitungstaste angerufen wird. Für den Rufton können Sie eine Rufverzöge- rung konfigurieren. Sie können für die Beantwortung eines Anrufes wählen zwischen direkter Annahme durch Drücken der Leitungstaste, Abheben des Hörers und automatisches Freispre- chen. Das Annehmen eines externen Anrufes durch automatisches Freisprechen ist nicht verfügbar. Folgende Audio-Einstellungen sind möglich: Ruf, Melodie, Geschwindigkeit, Beantworten. Hinweise: • Eine Leitungstaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. • Wie Sie eine Leitungstaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel "Gespräche über Lei- tungstaste einleiten", Seite 107. Gewünschte Leitungstaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften, mit welcher Sie die Lei- tungstaste konfigurieren können. Hinweis: Auch die Persönliche Taste wird als Leitungstaste behandelt. Leitungstaste Zu Leitungstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 97 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt aus- führen oder auf einer Funktionstaste speichern (Funktion konfigurierbar auswählen). Audio-Einstellungen einstellen: Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok bestätigen. • Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. Beantworten Beantwortungsmodus einstellen: Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Einstellung ist gespeichert. Einstellmöglichkeiten für Beantworten: Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweise: • Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal- tetem Rufsignal. • Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müs- sen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet: 98 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tab. 1 Folgende Funktionsbefehle sind verfügbar: Tab. 2 Beispiele, wie Sie eine Funktion formulieren können: Funktionscodes Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie im "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal. "A" Leitung mit höchster Priorität belegen "I" Leitung belegen "X" Verbindung abbauen "P" 1 Sekunde Pause vor nächster Aktion "Lxx" Leitung xx belegen (Leitungstasten) "N" In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen "." Steuertasten-Funktion (vorgeschaltete Anlage) "Z" DTMF-Modus (Tonwahl) aktivieren/deaktivieren "R" Zuletzt gewählte Rufnummer einsetzen "Y" Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen "IR" Leitung belegen ("I"), Zuletzt gewählte Rufnummer wählen ("R") "I201" Leitung belegen ("I") und Rufnummer 201 wählen "I*21201X" Leitung belegen ("I"), Anrufumleitung ("*21") auf Rufnummer 201 aktivieren, Verbindung abbauen ("X") Hinweise: • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste spei- chern. • Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funk- tion nicht auch über das Menü bedienbar ist. • Einige Funktionscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschränkt zur Verfügung. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 99 www.aastra.com/docfinder Vermittlungstelefon In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Aastra 5380/5380ip mit Aastra M535 bietet, wenn es im System als Vermittlungstelefon konfiguriert ist. Informationen zum Vermittlungstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Vermittlungstelefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Mit Vermittlungstelefon telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 100 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Informationen zum Vermittlungstelefon Das Vermittlungstelefon ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma. Sowohl ankommende externe Anrufe wie auch interne Anrufe werden über mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt. Es können mehrere Anrufe gleichzeitig eintreffen. Die Anrufe werden auf die Leitungstasten gelegt und in der Regel nach der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet. Ihr Telefon wird zum Vermittlungstelefon, sobald Ihr Systembetreuer die erste Leitungstaste auf Ihrem Aastra M535 konfiguriert hat. Anschliessend können Sie selbst jederzeit weitere Leitungstasten konfigurieren. Dabei verwenden Sie Ihr Aastra 5380/5380ip als normales Telefon und das Aastra M535 als Vermitt- lungstelefon mit seinen spezifischen Leistungsmerkmalen. Aastra M535 Das Aastra M535 beinhaltet alle Informationen Ihres Vermittlungstelefon. Eine Lei- tungstaste ist auf Ebene 1 gespeichert, verwendet aber alle 3 Ebenen zur Informati- onsanzeige. Blättern Sie mit der Umschalt-Taste durch die Ebenen, um sich alle Infor- mationen zu einem Anruf anzeigen zu lassen. Tasten, die nicht als Vermittlungstele- fon-Leitungstasten verwendet werden, können wie gewohnt auf allen 3 Ebenen kon- figuriert werden. Vermittlungstelefon-Leitungstasten Externe und interne Anrufe werden dynamisch auf den Leitungstasten abgelegt (siehe Kapitel "Warteschlange", Seite 102). Leitungstasten haben folgende Funktio- nen: • externe und interne Anrufe annehmen und durchstellen, • externe Anrufe tätigen, • Amtsleitungen vermitteln. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 101 Vermittlungstelefon Persönliche Taste Sobald Ihr Systembetreuer Ihr Telefon zu einem Vermittlungstelefon konfiguriert, wird automatisch auch Ihre Persönliche Taste konfiguriert. Die Persönliche Taste lässt das Vermittlungstelefon als normalen Benutzer erscheinen, das heisst, auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönliche Rufnummer werden auf die Persönliche Taste geleitet. Die Position dieser Taste kann von Ihrem Systembetreuer frei gewählt werden. Anrufe auf der Persönlichen Taste haben immer die höchste Priorität. Wenn auf einer Leitungstaste und der Persönlichen Taste gleichzeitig Anrufe anliegen, nehmen Sie beim Abheben des Hörers automatisch den Anruf auf der Persönlichen Taste entge- gen. Wenn Sie statt dessen den Anruf auf der Leitungstaste entgegen nehmen wollen, müssen Sie die Leitungstaste drücken. Während Sie auf einer Leitungstaste ein Gespräch führen, sind Sie über Ihre persönli- che Rufnummer nicht erreichbar, und die Anrufer hören den Besetztton. Warteschlange Bei einem Vermittlungstelefon können mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen, ohne dass das Vermittlungstelefon als "Besetzt" gekennzeichnet wird. Allerdings kann der Bediener eines Vermittlungstelefon immer nur einen Anruf nach dem anderen bear- beiten. Wenn alle Leitungstasten besetzt sind, werden alle weiteren Anrufe in eine Warteschlange gelenkt und auf der Anzeige aufgelistet. Das Vermittlungstelefon kann bis zu 10 Anrufe gleichzeitig per Tasten verwalten, es können aber unter Umständen noch mehr Anrufe in der Warteschlange warten. Ein Anruf wird auf eine Leitungstaste gelegt, sobald sie frei wird. Anzeige, Anzeige-Symbole und LED Die LED neben den Leitungstasten und der Persönlichen Taste signalisieren, welchen Ursprung und Status ein Anruf hat. Wenn eine 2-Firmen-Anlage konfiguriert wurde, wird angezeigt, ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet (siehe Kapitel "Gespräche auf 2-Firmen-Anlage einleiten", Seite 111). 102 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Eine rote LED signalisiert einen externen Anruf, eine grüne einen internen Anruf. Eine Leitungstaste verwendet alle 3 Ebenen zur Informationsanzeige: • Ebene 1 und 2: Name oder Rufnummer des Anrufers (abhängig von der System- konfiguration). • Ebene 3: Uhrzeit des Anrufes. • Externer Anruf (1-Firmen-Anlage) • Interner Anruf (1- oder 2-Firmen- Anlage) Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) • Externer Anruf umgeleitet zum Ver- mittlungstelefon (1-Firmen-Anlage) • Interner Anruf umgeleitet zum Ver- mittlungstelefon Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) Externer Anruf (Firma A) Rot-blinkend Externer Anruf umgeleitet zum Vermitt- lungstelefon (Firma A) Rot-blinkend Externer Anruf (Firma B) Rot-blinkend Externer Anruf umgeleitet zum Vermitt- lungstelefon (Firma B) Rot-blinkend Verbunden Rot (extern) Grün (intern) Parkiert Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) Gehalten Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) Weitergeleitet Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) Wiederanruf Rot-blinkend (extern) Grün-blinkend (intern) Ruhezustand Aus eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 103 Vermittlungstelefon Vermittlungstelefon einstellen Sie können bis zu 10 Leitungstasten auf Ebene 1 eines Aastra M535 konfigurieren. Vermittlungstelefon-Leitung hinzufügen und einstellen Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die das Verhalten des Telefons beeinflussen, wenn ein Benutzer auf einer Leitungstaste anruft. Hinweis: Sie nehmen die Einstellungen einmal für alle Leitungstasten vor. Menü Vermittlungstelefon einstellen: Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Vermittlungstelefon Zu Vermittlungstelefon blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Firma A/B Abhängig von der Konfiguration Firma A oder Firma B auswählen. ➔Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Leitungstaste konfigu- rieren können. Gewünschte Audio-Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen. Einstellmöglichkeiten für Ruf: • Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach 10s, Nach 20s und Nach 30s und mit Foxtaste Ok bestätigen. • Melodie und Geschwindigkeit: Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. Einstellmöglichkeiten für Beantwortungsmodus: • Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automati- sche Annahme durch Freisprechen. • Für Hörer oder Freisprechen müssen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet. Diese Einstel- lung ist vor allem für 2-Firmen-Anlagen sinnvoll. • Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschal- tetem Rufsignal. 104 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Leitungstaste löschen Sie möchten die Belegung einer Leitungstaste löschen. Wählen Sie die Funktion Keine Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. Einstellmöglichkeiten für Belegungsmodus: Taste für Einleiten des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste und Hörer für Einleiten durch Abheben des Hörers. Einstellmöglichkeiten für Anrufliste: Eintragen für Eintrag in Anrufliste und Nicht eintragen für keinen Eintrag. Vermittlungstelefon via Funktionstaste einstellen: Vermittlungstelefon-Leitungstaste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Vermittlungstelefon Zu Vermittlungstelefon blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Die letzte Leitungstaste kann nur von Ihrem Systembetreuer gelöscht werden. Wenn die letzte Leitungstaste gelöscht wird, wird Ihre Persönliche Taste ebenfalls gelöscht und Ihr Telefon von der Vermittlungstelefon-Warteschlange entfernt. Keine Funktion Leitungstaste löschen: Taste lang drücken. ➔Anzeige zeigt Tastentyp. Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen. ➔Konfiguration der Taste ist gelöscht. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 105 Vermittlungstelefon Mit Vermittlungstelefon telefonieren Anruf auf Persönlicher Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlungstelefon auf Ihrer persönlichen Rufnummer angeru- fen. Die LED Ihrer persönlichen Taste blinkt schnell. Sie möchten den Anruf entgegen- nehmen. Sie können den Anruf entgegennehmen, ohne Ihre Persönliche Taste drücken zu müs- sen. Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer Leitungstaste entgegennehmen. Drücken Sie auf die Leitungstaste mit dem Anruf, den Sie entgegen nehmen möch- ten. Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu drücken den Hörer abheben, sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der höchsten Priorität verbunden. Wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist und Sie einen Anruf erhalten, wird dieser auf der ersten Leitungstaste und mit einer Textmeldung in der Telefonanzeige signalisiert. Die Textmeldung verschwindet automatisch nach kurzer Zeit. Wenn Sie eine Leitungstaste solange sie leuchtet für ca. 2 Sekunden gedrückt halten, wird die Anruferinformation in der Telefonanzeige signalisiert. Die Textmeldung ver- schwindet automatisch nach kurzer Zeit. Persönliche Taste blinkt: Hörer abheben. ➔Mit Anrufer verbunden. Oder: 1. Persönliche Taste drücken. ➔Leitung ist gewählt. 2. Hörer abheben. ➔Verbindung mit gewählter Leitung. Hinweis: Wenn in der 2-Firmen-Einstellung für eine Firma der akustische Ruf ausgeschaltet ist, wird ein Anruf für diese Firma nur auf der Leitungstaste aber nicht als Textmel- dung in der Telefonanzeige signalisiert. 106 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Gespräche über Persönliche Taste einleiten Sie möchten auf Ihrem Vermittlungstelefon telefonieren, ohne eine Leitungstaste zu belegen. Sie können mit dem Vermittlungstelefon über Ihre Persönliche Taste telefonieren. Dabei verhält sich Ihr Telefon wie ein normaler Benutzer, das heisst, Sie übertragen beim Telefonieren Ihre persönliche Rufnummer. Gespräche über Leitungstaste einleiten Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können mit dem Vermittlungstelefon über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Hörer abheben. ➔Verbindung auf Leitung der höchsten Priorität. Oder: 1. Leitungstaste drücken. ➔Leitung ist gewählt. 2. Hörer abheben. ➔Verbindung mit gewählter Leitung. Rufnummer eingeben. Persönliche Taste drücken. ➔Persönliche Taste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. Rufnummer eingeben. Freie Leitungstaste drücken. ➔Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Hörer abheben. ➔Rufnummer wird gewählt. ☛ ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 107 Vermittlungstelefon Anruf auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gesprächspartner über eine Leitungstaste verbunden und möch- ten das Gespräch parken. Sie können das Gespräch auf der aktuellen Leitungstaste parken. Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Lei- tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln. Das aktive Gepräch wird automa- tisch lokal geparkt. Parken Anruf parken: Foxtaste Parken drücken. ➔Leitungstaste blinkt langsam, wird angezeigt. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden, wird angezeigt. Hinweis: Wenn Sie bei mehreren gleichzeitigen Anrufen auf eine andere Leitungstaste drücken, wird der aktive Anruf automatisch geparkt. Gespräch parken und Leitung wechseln: Neue, gewünschte Leitungstaste drücken. ➔Aktives Gespräch wird geparkt. Gespräch der gewählten Leitung aktiv. Geparkten Anruf zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. ➔Sie sind wieder mit dem geparktem Gesprächspartner verbunden. Hinweis: Sie können ein Gespräch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gesprächs- partner nicht durch Drücken der zugehörigen Leitungstaste übernehmen. 108 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Externes Gespräch übergeben Sie möchten einem internen Gesprächspartner, der selbst keine Amtsberechtigung hat, ein externes Gespräch übergeben. Sie können nicht nur ein externes Gespräch übergeben, sondern auch die Rufnum- mer für den Gesprächspartner wählen und ihn bei dem gewünschten Anrufziel anmelden. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. Freie Leitungstaste drücken. ➔Amtssignal ertönt. Übergabe des externen Gesprächs ohne Vorwahl: Hörer auflegen. ➔Interner Gesprächspartner hat Amtszugang übernommen. Vermittlungste- lefon geht in Ruhezustand. Übergabe des externen Gesprächs mit Vorwahl: Gewünschte Rufnummer eingeben. Übergabe ohne Voranmeldung: Hörer auflegen. ➔Interner Benutzer hat Ruf übernommen. Vermittlungstelefon geht in Ruhe- zustand. Übergabe mit Voranmeldung: warten, bis sich gerufener Benutzer meldet. Internen Gesprächspartner anmelden. Hörer auflegen. ➔Interner Gesprächspartner und externer Benutzer sind miteinander verbun- den. Vermittlungstelefon geht in Ruhezustand. ☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 109 Vermittlungstelefon Stellvertretung für Vermittlungstelefon aktivieren Sie möchten Anrufe auf Ihrem Vermittlungstelefon auf ein anderes Ziel umleiten. Mit der Funktion Stellvertretung können Sie Anrufe, die an Vermittlungstelefone gerichtet sind, umleiten. Diese Stellvertretung wird automatisch auch für alle anderen Vermittlungstelefone aktiv. Anrufe auf Ihre Persönliche Taste sind von dieser Umlei- tung nicht betroffen. Anrufe auf 2-Firmen-Anlage entgegennehmen Sie bedienen die Anrufe für zwei verschiedene Firmen am gleichen Vermittlungstele- fon und das Vermittlungstelefon ist als 2-Firmen-Anlage konfiguriert. Sie erhalten einen Anruf. Die LED neben der Leitungstaste blinkt. Die Anzeige zeigt, ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Vermittlungstelefon Zu Vermittlungstelefon blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Stellvertretung Stellvertretung aktivieren: Zu Stellvertretung blättern und Foxtaste Auswählen drücken. ➔Stellvertetung ist aktiviert. Deaktivieren Stellvertretung deaktivieren: Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔Stellvertetung ist deaktiviert. Hinweise: • Anrufe, die beim Aktivieren der Stellvertretung bereits am Vermittlungstele- fon anliegen, werden nicht umgeleitet. • Stellvertretung kann nicht durch Fernbedienung aktiviert werden. Hörer abheben. Anruf für Firma A: Leitungstaste drücken und als Firma A melden. Anruf für Firma B: Leitungstaste drücken und als Firma B melden. 110 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Vermittlungstelefon Gespräche auf 2-Firmen-Anlage einleiten Sie betreiben eine 2-Firmen-Anlage und möchten je nach Fall als Firma A oder Firma B erscheinen. Voraussetzung: Das System und Ihr Vermittlungstelefon wurden vom Systembetreuer vorbereitet. Eigenschaften einer 2-Firmen-Anlage: • Jede einzelne Leitungstaste erlaubt es Ihnen, als Firma A oder B zu erscheinen. • Anruflisten werden nicht nach Firmen getrennt erfasst. • Gebühren werden getrennt nach Firmen erfasst. • Eine Stellvertretung gilt für beide Firmen gleichermassen. Für Firma A telefonieren: Freie Leitungstaste 1 x drücken. ➔Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Für Firma B telefonieren: Freie Leitungstaste 2 x drücken. ➔Leitungstaste leuchtet. Leitung ist belegt. Rufnummer des Benutzers eingeben. ➔Sie erscheinen beim Benutzer als Firma A oder B und übermitteln die jewei- lige Rufnummer.☛ eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 111 Vermittlungstelefon Funktionen über Fernbedienung aktivieren / deaktivieren Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Tele- fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen internen Telefon aus aktivieren/deaktivieren. Dazu muss die Fernbedienung für Ihr Telefon im System erlaubt sein. Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet. Anschlies- send müssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden. Fernbedienung von einem fremdem Telefon aus durchführen: 1. Funktionscode #06 eingeben. 2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben. 3. Ihre PIN eingeben. 4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deakti- vieren. Hörer abheben. ➔Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite 83 beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. ☛ 112 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 www.aastra.com/docfinder Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Aastra 5380 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Aastra 5380ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 113 Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5380 Standfuss, auch verwendbar als Montagerahmen für die Wandmon- tage Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise Menu 16:58 WE 23 Aug Week 34 Office 80IP 114 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Optionen Steckernetzteil Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit Beschriftungsstreifen (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) Erweiterungstastenmodul Aastra M535 mit Display (inkl. Standfuss/Verbindungskabel) eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 115 Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren. Aufstellen als Tischtelefon Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons einge- schnappt. • Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einschnappen. • Hörer anschliessen: Stecker mit dem kürzeren geraden Höreranschlusskabel in die Buchse am Hörer stecken. Stecker am freien Kabelende in die Höreranschlussbuch- se auf der Telefonunterseite stecken. Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Telefon anschliessen gemäss Kapitel "Aastra 5380 anschliessen", Seite 119 bzw. "Aastra 5380ip anschliessen", Seite 120. 25° 40° 1 2 2 1 116 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie können das Telefon an der Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Monta- gebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet. • Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild A). • Hörer- und Anschlusskabel am Telefon anschliessen (Bild B). Für die Anschlussbele- gung beachten Sie das Kapitel "Aastra 5380 anschliessen", Seite 119 bzw. "Aastra 5380ip anschliessen", Seite 120. • Telefon horizontal in den Standfuss führen (Bild C-1) und nach unten schieben (Bild C-2). • Nocken für das Halten des Hörers heraus drehen (Bild D-1 bis D-3). • Hörer einhängen. Hinweise: • Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Mon- tagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschluss- kabel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können (nur Aastra 5380ip). • Sie können nur 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 bzw. 1 Aastra M535 anschliessen, wenn Sie das Telefon an der Wand montieren. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 117 Installation und Inbetriebnahme Demontage Tischtelefon: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen. Wandtelefon: • Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. 1 2 1 2 3 A B C D 151 mm 14 5 m m 13 0 m m 6 5 m m 3.5 mm 118 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5380 anschliessen Anschlüsse Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken. • Kanalwahl-Schalter auf der Telefonunterseite einstellen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das Sys- tem vorbereitet haben. Telefonanschluss Höreranschluss Headset-Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromversorgung anschliessen eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 119 Installation und Inbetriebnahme Aastra 5380ip anschliessen IP-Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele- fon sind im Einstellungsmodus verfügbar. OUT IN PCLAN 120 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netz- werk/LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) an eine LAN-Anschlussdose anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. PC am LAN anschliessen Sie können am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN-Gerät, zum Beispiel einen Drucker, anschliessen. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) am Netzwerk-Anschluss des PCs anschliessen. • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die PC-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 121 Installation und Inbetriebnahme Stromversorgung anschliessen Unterstützt Ihr LAN Power-Over-Ethernet (PoE), wird das Telefon über das LAN- Anschlusskabel gespeist und Sie benötigen kein Netzgerät. Unterstützt Ihr LAN PoE nicht, oder haben Sie einen Switch zwischen LAN und Telefon geschaltet, der PoE nicht unterstützt, benötigen Sie das optional erhältliche Netzge- rät, um das Telefon zu speisen. • Runder Stecker des Stromanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Stro- manschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Stromversorgung am Stromnetz anschliessen. IP-Telefon anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System benutzen können, muss Ihr Systembetreuer das Tele- fon am System anmelden. Hinweis: Verwenden Sie nur das optional erhältliche Original-Netzgerät. 122 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Sie können bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M530 mit je 20 konfigu- rierbaren Tasten bzw. bis zu 3 Erweiterungstastenmodule Aastra M535 mit je 3 x 15 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Sie können Aastra M530 und Aastra M535 beliebig kombinieren. Alle Tasten verfügen über LED zur optischen Signalisierung. Anschlüsse Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen (Symbol auf Aastra M530) Weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromver- sorgung anschliessen (Symbol auf Aastra M535)or Menu 16:58 WE 23 Aug Week 34 Office 80IP OUT IN OUT IN OUT IN eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 123 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen • Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen. • Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 gemäss nachfolgender Zeich- nung rechts am Telefon befestigen bis es spür- und hörbar einrastet. • Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzgerätebuchsen auf der Unterseite des Telefons und des Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 stecken. • Verbindungskabel durch die Zugentlastung auf der Unterseite des Erweiterungsta- stenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 führen. • Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken. Das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 ist betriebsbereit. • Abhängig von der Art der Stromversorgung, benötigen Sie zusätzliche Netzgeräte für Ihre Erweiterungstastenmodule. Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Sys- tembetreuer für mehr Informationen. • Gehen Sie sinngemäss vor, wenn Sie weitere Erweiterungstastenmodule Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen möchten (max. 3). Hinweis: Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 montieren oder demontieren. 124 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektroni- sches Dokument auf dem Aastra Dokumentenportal. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdru- cken. • Beschriftungsstreifen am PC beschriften, ausdrucken ("Seitenanpassung für Druck: Keine") und ausschneiden. • Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen. • Beschriftungsstreifen in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen. • Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 125 http://www.aastra.com/docfinder Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 126 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 113). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der LAN-Anschlussdose richtig gesteckt sind (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 113). Anzeige zeigt "Not configured", Hörer abgehoben, kein Wählton Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anzeige zeigt: "Trying to register" Das Telefon kann nicht angemeldet werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Infor- mationen. Anzeige funktioniert, aber keine Verbindung möglich Möglicherweise ist Ihr Telefon gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren Ihres Tele- fons", Seite 50). Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren Möglicherweise ist die Konfigurierung gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren Ihres Telefons", Seite 50). Möglicherweise ist die Taste im System für eine Neukonfiguration gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Möglicherweise wird das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 mit zuwenig Strom ver- sorgt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Anzeigekontrast ungenügend Der Anzeigekontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung (siehe Kapitel "Anzeige ein- stellen", Seite 74). Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein – reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Nur Notrufe möglich Möglicherweise wollen Sie an einem Free Seating Telefon telefonieren, an welchem Sie sich nicht ange- meldet haben. Melden Sie sich an (siehe Kapitel "Free Seating", Seite 65). Telefonieren möglich, aber Namen werden nicht angezeigt, Tastenkonfiguration fehlt und Tele- fon reagiert nicht auf Funktionsbefehle Eingeschränkter Modus nach SW-Update ohne Update-Lizenz. Hinweis: Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 127 Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip) Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU- Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Les- ser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.com/docfinder (Dokumenttyp "Public GNU source"). Die Lizenztexte der GPL- and LGPL sind ausserdem im Telefon selber abgelegt und können über das eingebaute Web-Interface eingesehen werden (URL: . Bitte lesen Sie den genauen Wortlaut, um sich über Ihre Rechte bezüglich der besag- ten Lizenzen zu informieren. Dieses Produkt enthält folgende Software, die den GPL-Bestimmungen unterliegen: • Linux kernel, verfügbar unter www.kernel.org/ • Busybox, verfübar unter www.busybox.net/ Dieses Produkt enthält folgende Software, die den LGPL-Bestimmungen unterliegen: • ucLibc, verfügbar unter www.ucLibc.org/ 128 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 http://www.aastra.com/docfinder http://www.kernel.org/ http://www.busybox.net/ http://www.ucLibc.org/ Index Numerics 2-Firmen-Anlage ......................................................... 110 A Aastra M530 .................................................................. 123 Abweisen ..........................................................................54 Abwesenheit organisieren .........................................43 Aktivierte Merkmale zurücksetzen ..........................26 Alphasuche ......................................................................29 Alphatastatur .............................................................2, 23 Anklopfen: beantworten .............................................................36 bei internem Benutzer ..........................................35 Schutz-Einstellung ..................................................86 Anmelden ............................................................ 119, 122 Anruf abweisen während der Rufphase ................54 Anruf entgegennehmen .............................................14 Anruf übernehmen .......................................................56 Anruf weiterleiten während der Rufphase ...........53 Anruflenkung ..................................................................62 Anrufliste .................................................................. 30, 31 Anrufschutz: Schutz-Einstellung ..................................................86 Anrufumleitung ...................................................... 44, 48 Anschliessen: am System .............................................................. 119 IP-Telefon ................................................................ 120 IP-Telefon am LAN ............................................... 121 PC am LAN .............................................................. 121 Stromversorgung ................................................. 122 Telefon ..................................................................... 119 Anwesenheit ...................................................................43 Anwesenheit konfigurieren .......................................91 Anwesenheitstaste ...................................................3, 43 Anzeige: Anzeigekontrast ......................................................74 Anzeigesymbole ......................................................20 Anzeigetext ...............................................................20 einstellen ....................................................................74 M535 Anzeigekontrast ..........................................75 Anzeige-Symbole ............................................................ 5 Anzeige-Symbole M535 ................................................ 6 Anzeige-Text für Ruhezustand ................................. 84 Audio ..................................................................................76 Aufmerksamkeits-LED ................................................. 26 Aufmerksamkeitston-Lautstärke ............................. 77 Aufschalten: Schutz-Einstellung ................................................. 86 Aufstellen .......................................................................116 Automatisch Freisprechen .........................................78 B Bedienerführung ........................................................... 19 Bedienungselemente ......................................................2 Beendentaste .....................................................................4 Belästigungsanruf verfolgen ..................................... 62 Beleuchtung .................................................................... 74 Beleuchtungsintensität ............................................... 74 Beleuchtungsintensität M535 ................................... 75 Benutzerinformationen ..................................................8 Beschriftungsstreifen ............................................4, 125 Bildschirmschoner einschalten ................................ 84 Bluetooth®: Betrieb ........................................................................ 80 Headset ...................................................................... 80 Konferenzgeräte .....................................................80 C CLIP ..................................................................................... 61 D Datenschutz (Sicherheitshinweise) ............................7 Demontage ....................................................................118 Diskretruf .......................................................................... 61 Dokumentinformation ................................................ 10 DTMF ..................................................................................57 DTMF (Tonwahl) konfigurieren ................................ 82 Durchsage: empfangen ................................................................ 38 Schutz-Einstellung ................................................. 86 starten ......................................................................... 37 E Eingabe korrigieren ...................................................... 24 Eingabemarke bewegen ............................................. 24 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 129 Einstelltasten ..................................................................... 3 Entsorgung (Sicherheitshinweise) ............................. 7 Entsperren ........................................................................50 Erweiterungstastenmodul: Aastra M530 ........................................................... 123 anschliessen ........................................................... 124 Anschlüsse .............................................................. 123 LED ...............................................................................21 verwenden ................................................................21 F Fangen ...............................................................................62 Fernbedienung ...............................................................67 Foxtaste ............................................................................... 3 Foxtaste verwenden .....................................................21 Free Seating .....................................................................65 Freisprechen ............................................................ 17, 78 Freisprechmikrofon ......................................................... 2 Fremdtelefon ...................................................................58 Funktion auf Taste speichern ....................................94 Funktion und Verwendungszweck ........................... 9 Funktionen formulieren ..............................................98 Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste .......51 Funktionsbefehle ...........................................................98 Funktionscodes ..............................................................99 Funktionsstörungen .................................................. 127 Funktionstaste ................................................................94 G Gebühren ...........................................................14, 38, 58 Gespräch beenden ........................................................14 Gesprächsdauer ..............................................................14 Gesprächspartner weiterverbinden ........................41 Gesprächstaste ................................................................. 3 GNU-Lizenzbestimmungen ..................................... 128 Gross-/Kleinschreibung ...............................................24 H Haftungsausschluss ......................................................10 Headset ..............................................................................18 Headset-Betrieb aktivieren .........................................79 Hörlautstärke einstellen ..............................................76 I Inbetriebnahme .......................................................... 113 Installation ..................................................................... 113 K Kommunikationssystem ..............................................85 Konferenzgespräch .......................................................40 Konfigurierbare Taste ..................................................... 4 Kontakt ins Telefonbuch übernehmen ..................89 Korrekturtaste ................................................................... 3 Kostenkontrolle (Sicherheitshinweise) .................... 7 L LAN .................................................................................. 121 Lauthören .........................................................................16 Lautsprechertaste ............................................................ 3 Lautstärke .........................................................................76 LED ......................................................................................26 Leitung: Aktive Leitung wechseln ......................................72 Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen ...70 Anruf parken auf Leitungstaste .........................72 Telefonieren über Leitungstaste .......................71 Leitungstaste ...................................................................70 Leitungstaste konfigurieren ......................................97 Lieferumfang ................................................................ 114 Lokale IP-Einstellungen ...............................................85 M Makeln ...............................................................................40 Markennamen .................................................................10 MCID ...................................................................................62 Menüführung ..................................................................25 Metallobjekte (Sicherheitshinweise) ........................ 7 Mikrofon stummschalten ...........................................17 Mikrofontaste .................................................................... 3 Mithören und Aufzeichnen ........................................10 Montieren ...................................................................... 116 N Namenwahl .............................................................. 28, 29 Navigationstaste .............................................................. 3 Navigationstaste verwenden ....................................25 Numerische Tasten ......................................................... 2 Nummerntaste ...............................................................93 O One Number Benutzerkonzept .................................. 9 Open-Source-Software ............................................. 128 Optionen ........................................................................ 115 P Parken eines Gesprächspartners ..............................42 Passwort ............................................................................83 Persönliche Anruflenkung ..........................................62 Persönliche Begrüssung verwalten .........................90 PIN ändern ........................................................................83 PoE ................................................................................... 122 Power-Over-Ethernet ................................................ 122 130 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Privatanruf mit PIN ........................................................38 Produktinformationen ................................................... 7 R Reihenapparat ................................................................70 Ring Alone ........................................................................63 Rückfrage im Gespräch ................................................39 Rückruf: anfordern ...................................................................34 beantworten .............................................................35 Ruf aus ...............................................................................77 Rufeigenschaften einstellen ......................................76 Rufgeschwindigkeit ......................................................77 Ruflautstärke ...................................................................77 Ruflautstärke einstellen ...............................................76 Rufmelodie .......................................................................77 Rufnummer auf Taste speichern ..............................93 Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen .........89 Rufnummerunterdrückung ........................................61 Rufweiterschaltung .......................................................46 S Schutz-Einstellungen ...................................................86 Sicherheitshinweise ........................................................ 7 Signale ...............................................................................26 Sperren ..............................................................................49 Sprache auswählen .......................................................82 Stilles Aufschalten .........................................................64 Störungsfall ................................................................... 127 Stummschalten ..............................................................17 Symbole ......................................................................... 5, 6 T Taste: konfigurieren ............................................................92 löschen .......................................................................96 Tasten: .......................................................................................21 Tastenlegende .................................................................. 2 Team: Durchsage an Teampartner ................................69 Organisation im Team ...........................................68 Teampartner anrufen ............................................68 Teampartner vertreten .........................................69 Teamtaste verwenden ..........................................68 Teampartner auf Taste speichern ............................95 Teamtaste .........................................................................95 Telefonbuch ............................................................. 29, 30 Telefonbucheintrag: bearbeiten .................................................................88 erstellen ...................................................................... 87 löschen ....................................................................... 88 Telefonbuchtaste ..............................................................3 Telefonieren: an einem Fremdtelefon ........................................ 58 im Freisprechen ....................................................... 17 im Lauthören ............................................................ 16 mit Headset ............................................................... 18 mit Komfortfunktionen ........................................ 27 mit Vermittlerkonsole .........................................106 Textmeldung: lesen ............................................................................ 56 senden ........................................................................ 55 Tischtelefon ...................................................................116 Tonwahl .....................................................................57, 82 U Umgebungsbedingungen (Sicherheitshinweise) ......................................................7 Umleiten: Anrufe weiterschalten ........................................... 46 Anrufumleitung ....................................................... 44 Auf Nachricht ........................................................... 48 Auf Voicemail ........................................................... 47 Schutz-Einstellung ................................................. 86 Umschalttaste ....................................................................4 Unterdrücken der Rufnummer ................................. 61 V Verbinden ......................................................................... 41 Verbindungen (Sicherheitshinweise) ........................7 Vermittlungstelefon: Aastra M535 ............................................................101 Aktive Leitung wechseln ....................................108 Allgemeine Informationen ................................101 Anruf auf 2-Firmen-Anlage ...............................110 Anruf auf Leitungstaste ......................................106 Anruf auf Persönliche Taste ..............................106 Anruf parken ...........................................................108 Anzeige .....................................................................102 Anzeige-Symbole .................................................102 einstellen .................................................................104 Externes Gespräch übergeben ........................109 Fernbedienung ......................................................112 Gespräch auf 2-Firmen-Anlage ........................111 Gespräche über Leitungstaste .........................107 Gespräche über Persönliche Taste .................107 LED .............................................................................102 Leitungstaste löschen .........................................105 Leitungstasten .......................................................101 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 131 Persönliche Taste ................................................. 102 Stellvertretung ...................................................... 110 telefonieren ............................................................ 106 Vermittlungsleitungen ....................................... 104 Warteschlange ...................................................... 102 Voicemail ..........................................................................47 Voicemail: abhören ......................................................................54 konfigurieren ............................................................90 W Wählart ..............................................................................57 Wählen: aus Anrufliste beantworteter ..............................31 aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe ..........30 aus externen Telefonbüchern ............................30 aus Telefonbuch ......................................................29 mit konfigurierbarer Taste Aastra M535 .........33 mit konfigurierter Foxtaste ..................................32 mit Namen .................................................................28 mit Rufnummer .......................................................15 mit Wahlwiederholung ................................. 16, 32 Wahlwiederholung ................................................ 16, 32 Wahlwiederholungstaste .............................................. 3 Wandmontage ............................................................. 117 Wartung (Sicherheitshinweise) ................................... 7 Weiterleiten .....................................................................53 Z Zentralwecker: beantworten .............................................................60 Suchen eines Benutzer über ...............................59 Zifferntasten ....................................................................22 Zubehör (Sicherheitshinweise) ................................... 7 132 eud-1276/1.0 – R1.0 – 12.2010 Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-kon- form produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG). Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Haftungsausschluss Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited. Technische Ände- rungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten. Copyright © 2010 Aastra Technologies Limited www.aastra.com/docfinder Aastra 5380/5380ip eud-1276/1.0 - R1.0 - 12.2010 Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Anzeige-Symbole Anzeige-Symbole Aastra M535 Produktinformationen Sicherheitshinweise Benutzerinformationen Funktion und Verwendungszweck Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Haftungsausschluss Markennamen Dokumentinformation Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen Anruf entgegennehmen Gespräch beenden Gespräche einleiten Wählen mit Rufnummer Wählen mit Wahlwiederholung Im Lauthören telefonieren Im Freisprechen telefonieren Mikrofon stummschalten Mit Headset telefonieren Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Tasten Foxtaste verwenden Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden Eingaben Zifferntasten Alphatastatur Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Eingabe korrigieren Eingabemarke bewegen Menüführung Einstieg ins Menü Navigationstaste verwenden Bedienschritte rückgängig machen Weitere Navigationsmöglichkeiten Aktivierte Merkmale zurücksetzen Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen Wählen mit Namen Wählen aus Telefonbuch Wählen aus externen Telefonbüchern Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Wählen mit Wahlwiederholung Wählen mit konfigurierter Foxtaste Wählen mit konfigurierbarer Taste auf Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Rückruf anfordern Rückruf beantworten Anklopfen bei internen Benutzer Anklopfen beantworten Durchsage starten Durchsage empfangen Privatanruf mit PIN Funktionen im Gespräch nutzen Rückfrage im Gespräch Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Konferenzgespräch führen Gesprächspartner weiterverbinden Parken eines Gesprächspartners Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Auf Voicemail umleiten Auf eine Nachricht umleiten Sperren Ihres Telefons Entsperren Ihres Telefons Funktionen für spezielle Situationen Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Anruf weiterleiten während der Rufphase Anruf abweisen während der Rufphase Voicemail abhören Textmeldungen senden Textmeldungen lesen Anruf übernehmen Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Telefonieren an einem Fremdtelefon Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Zentralwecker beantworten Diskretruf aktivieren/deaktivieren Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Belästigungsanruf verfolgen Persönliche Anruflenkung aktivieren Ring Alone aktivieren Stilles Aufschalten Free Seating Funktionen über Fernbedienung einstellen Organisation im Team Teamtaste verwenden Teampartner anrufen Teampartner vertreten Durchsage an Teampartner starten Leitungstasten Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Gespräche über Leitungstaste einleiten Anruf auf Leitungstaste parken Aktive Leitung wechseln Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige Anzeige einstellen Aastra M535 Anzeige einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) Ruflautstärke während des Rufs einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Rufeigenschaften einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen Automatisches Freisprechen Headset-Betrieb aktivieren Bluetooth-Betrieb und Bluetooth-Gerät aktivieren (nur Aastra 5380) Allgemeine Einstellungen Sprache auswählen DTMF (Tonwahl) konfigurieren PIN ändern Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5380ip) Kommunikationssystem identifizieren Lokale IP-Einstellungen (Aastra 5380ip) Schutz-Einstellungen Schutz vor Anruftypen aktivieren Telefonbuch verwalten Neuen Telefonbucheintrag erstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Rufnummer aus Anrufliste ins Telefonbuch übernehmen Voicemail konfigurieren Persönliche Begrüssung verwalten Anwesenheit konfigurieren Tasten konfigurieren Verfügbare Tasten Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste Taste löschen Leitungstasten konfigurieren Verhalten einer Leitungstaste einstellen Funktionen formulieren Funktionsbefehle Funktionscodes Vermittlungstelefon Informationen zum Vermittlungstelefon Aastra M535 Vermittlungstelefon-Leitungstasten Persönliche Taste Warteschlange Anzeige, Anzeige-Symbole und LED Vermittlungstelefon einstellen Vermittlungstelefon-Leitung hinzufügen und einstellen Leitungstaste löschen Mit Vermittlungstelefon telefonieren Anruf auf Persönlicher Taste entgegennehmen Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Gespräche über Persönliche Taste einleiten Gespräche über Leitungstaste einleiten Anruf auf Leitungstaste parken Aktive Leitung wechseln Externes Gespräch übergeben Stellvertretung für Vermittlungstelefon aktivieren Anrufe auf 2-Firmen-Anlage entgegennehmen Gespräche auf 2-Firmen-Anlage einleiten Funktionen über Fernbedienung aktivieren / deaktivieren Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Optionen Telefon montieren und aufstellen Aufstellen als Tischtelefon Wandmontage Demontage Aastra 5380 anschliessen Anschlüsse Telefon am System anschliessen Telefon anmelden Aastra 5380ip anschliessen IP-Anschlüsse Telefon am LAN anschliessen PC am LAN anschliessen Stromversorgung anschliessen IP-Telefon anmelden Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Anschlüsse Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Erweiterungstastenmodul Aastra M530 beschriften Weitere Informationen Störungsfall Funktionsstörungen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5380ip) Hinweise zu Open-Source-Software Index A B C D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z Haftungsausschluss

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