Suche

1 1 Leitfaden zur Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 20.06.2018 1 Clausohm.de 2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort .................................................................................................................. 3 2. Einleitung .............................................................................................................. 4 3. Phasen der Einarbeitung……………………………………………………………… 5 3.1 Vor dem ersten Arbeitstag………………………………………………………………6 3.1.1 Begrüßungstelefonat oder -schreiben……………………………………………….6 3.1.2 Kurzinformation zur Abteilung………………………………………………………...7 3.1.3 Allgemeines Informationsmaterial........................................................................7 3.1.4 Einrichtung des Arbeitsplatzes………………………………………………………..7 3.1.5 Ablauf des ersten Tages………………………………………………………………7 3.1.6 Kolleginnen und Kollegen informieren…………………………………………...…..7 3.1.7 Mentor/in………………………………………………………………………………...8 3.2 Am ersten Arbeitstag ............................................................................................8 3.2.1 Begrüßungsgespräch ........................................................................................ 8 3.2.2 Arbeitseinweisung ............................................................................................. 9 3.3. Einarbeitungsphase ............................................................................................. 9 3.3.1 Einarbeitung des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin ……………..……………………9 3.3.2 Feedbackgespräch ............................................................................................ 9 3.3.3 Abschluss- und Probezeitgespräch ..................................................................10 4. Besondere Hinweise zur Einführung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ohne Verwaltungsausbildung……………………………………………………………10 5. Besondere Hinweise zur Probezeit………………………………………………….10 Anlagen Anhang 1: Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen12 Anhang 2: Informationsblatt………………………………………………………………...19 Anhang 3: Informationsschreiben…………………………………………………………..21 Anhang 4: Checkliste Mentor/Mentorin…………………………………………………….23 Anhang 5: Checkliste Begrüßungsgespräch………………………………………………24 Anhang 6: Checkliste Feedbackgespräch…………………………………………………25 Anhang 7: Checkliste Probezeitgespräch………………………………………………….26 3 1. Vorwort Meine sehr geehrten Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Stadtverwaltung und StadtBetrieb setzen sich täglich für Bornheim ein und widmen sich den Anliegen der Menschen in unserer Stadt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und interessant. Wir sehen uns dabei als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das für die Bürgerinnen und Bürger da ist und ihnen den bestmöglichen Service bietet. Ebenso wichtig ist das kollegiale Miteinander. Gemeinsame Veranstaltungen und Erlebnisse wie die Karnevalsfeier und der Betriebsausflug stärken den Teamgeist und das Wir-Gefühl. Im Arbeitsalltag kann das vieles leichter und vor allem effizienter machen. Als Führungskräfte tragen wir alle besonders dazu bei, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut und gern arbeiten. Wir sind Entscheidungsträger und Vorbilder. So liegt es auch in unserer Verantwortung, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen bei uns wohlfühlen und rasch in ihre Aufgaben einfinden. Dieser Leitfaden soll Ihnen das Werkzeug an die Hand geben, neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Einstieg bei uns zu erleichtern und sie dauerhaft zu binden, damit die Stadt Bornheim weiterhin gut aufgestellt ist. Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung. Herzlichst Ihr Bürgermeister Wolfgang Henseler 4 2. Einleitung Ein wichtiger Baustein des im Mai 2015 erstellten Personalentwicklungskonzepts der Stadtverwaltung Bornheim ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zielsetzung in diesem Zusammenhang war die Konzeption eines Leitfadens um einen systematischen und qualitativ hochwertigen Einführungsprozess zu gewährleisten. „Die Einarbeitung […] soll intensiv begleitet und unterstützt werden, um eine schnellere Integration in den neuen Arbeitsbereich zu gewährleisten“2. Zunehmende Fluktuation, Fachkräftemangel, rückläufige Schulabgängerzahlen und ein funktionierendes Wissensmanagement stellt die Stadtverwaltung Bornheim vor neue Herausforderungen. Ein funktionierendes Personalmarketing und -management stellt die Basis guter Personalarbeit dar. Allein mit der Gewinnung von qualifiziertem Personal, lassen sich die oben beschriebenen Effekte des demografischen Wandels jedoch nicht eindämmen. Unsachgemäße Einarbeitung kann insbesondere vor diesem Hintergrund erhebliche Auswirkungen haben. Die ersten Wochen und Monate stellen dabei den kritischen Zeitraum dar. Untersuchungen aus der Privatwirtschaft bestätigen immer wieder hohe Fluktuationsraten während dieser Zeit. Die durch Frühfluktuationen anfallenden Kosten bewegen sich zwischen 17.500 € (Facharbeiter/in) und 130.000 € (Führungskraft) (Berthel/Becker; Personalmanagement 2003, S. 229, 231) und ergeben sich u.a. aus • der Minderleistung des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin vor, während und nach der Entscheidung, wieder zu kündigen • seiner/ihrer Entlassung • der Anwerbung, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter/innen • der Einarbeitung • erhöhter Arbeitsbelastung für das übrige Personal • Störungen der Arbeitsabläufe und Gruppenprozesse • Änderungen von Rollenverteilungen und Kommunikationsnetzen • Reibungen im Bürgerservice (z.B. durch wechselnde Ansprechpartner/innen) Anfängliche Probleme können sich noch steigern, wenn Beschäftigte trotz ihrer Unzufriedenheit an der neuen Stelle für sich keine Alternative am Arbeitsmarkt sehen. Die Nichtausnutzung des Leistungspotenzials zu Beginn der Tätigkeit hat ebenso Kostenauswirkungen, wie immaterielle Schäden, die durch Imageverlust oder Störung des Betriebsklimas entstehen3. Als Führungskraft stellen Sie die Weichen, die die Arbeitseinstellung, den kollegialen Umgang mit Führungskräften, Kollegen und Kolleginnen, Kundschaft und die Lernbereitschaft des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin beeinflussen. Die neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden hierdurch nicht von der Pflicht entbunden diesen Prozess aktiv zu unterstützen. Vielmehr sollen sie dabei unterstützt werden, die Abläufe zu lernen, sich in bestehende Strukturen zu integrieren und sich insgesamt in der neuen räumlichen Umgebung zu orientieren. 2 PE-Konzept Stadt Bornheim Stand Mai 2015 3 www.muenchen-transparent.de Stand: 21.02.2017 http://www.muenchen-transparent.de/ 5 Ziel dieses Konzeptes sollte es sein, das gewonnene Personal bereits in dieser entscheidenden Phase der Einarbeitung langfristig zu binden und im Idealfall eine Identifikation mit den Aufgaben und letztlich mit der Organisation als solcher zu schaffen. Durch einen systematischen Einführungsprozess werden bereits die Weichen für eine lange Zusammenarbeit gelegt. Dieser strukturierte Prozess kann: • Fluktuation oder die sogenannte „innere Kündigung“ vermeiden • Fehlzeiten verringern • Leistungsbereitschaft und -fähigkeit steigern • Unsicherheiten abbauen • Integration fördern und • Die Arbeitszufriedenheit erhöhen. Um den Einführungsprozess für Sie und Ihren neuen Mitarbeiter oder Ihre neue Mitarbeiterin zu einem Erfolg werden zu lassen, wurde dieser Leitfaden entwickelt. Sowohl für die Organisation wie auch für den neuen Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin stellt eine Einstellung einen Neuanfang dar. Damit sind Unsicherheiten aber auch viele Chancen verbunden. Aufgabe und Ziel muss es sein, beide optimal aufeinander abzustimmen. Anwendung des Leitfadens Das vorliegende Konzept empfiehlt sich nicht nur zur Anwendung bei der Einstellung Externer, sondern auch bei Kollegen und Kolleginnen, die innerhalb der Stadtverwaltung Bornheim wechseln, bei Rückkehr aus der Elternzeit und bei Auszubildenden, die auf eine feste Stelle wechseln. 3. Phasen der Einarbeitung Neben der Vermittlung des fachlichen Praxiswissens geht es bei der Einarbeitung vor allem auch um die soziale Integration in ein bereits bestehendes Team. Hier können folgende Aspekte eine Rolle spielen: Soziale Integration Vermittlung von Fachwissen Identifikation mit der Stadtverwaltung Arbeitsmethoden/ Techniken Kollegialer Austausch Fachwissen/ Zusammenhänge der Stelle Mentoring „Training on the job“ Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte eines erfolgreichen Einführungsprozesses aufgezeigt. Anhand einer Hauptcheckliste (Anhang 1), werden die einzelnen Schwerpunkte in zeitlicher Abfolge aufgeführt und können systematisch abgearbeitet werden. Konkretisiert wird die Hauptcheckliste durch thematisch benannte Einzellisten. 6 Konzeptionell aufgestellt soll der Aufwand für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen minimiert, die Qualität des Eingliederungsprozesses aber gleichzeitig maximiert werden. Der Erfolg der Einarbeitung hängt letztlich vom zielgerichteten Einsatz der Maßnahmen ab. Phasen der Einarbeitung4 Vor dem ersten Tag Erster Tag - Orientierung Einarbeitung und Probezeit 3.1 Vor dem ersten Arbeitstag 3.1.1 Begrüßungstelefonat oder -schreiben Bereits nach erfolgter Einstellungszusage durch die Personalabteilung beginnt der Einführungsprozess. Die Führungskraft sollte bereits frühzeitig den Kontakt zum neuen Mitarbeiter bzw. zur neuen Mitarbeiterin herstellen. Oft gibt es bereits zu diesem Zeitpunkt zahlreiche Fragen zum ersten Arbeitstag und zur grundsätzlichen Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses. In einem telefonischen Termin können hier bereits Ort, Zeit und Ablauf des ersten Arbeitstages durchgesprochen werden. Dies reduziert Unklarheiten und es stellt sich auf beiden Seiten ein Gefühl von Sicherheit und Wertschätzung ein. 3.1.2 Kurzinformation zur Abteilung Einem neuen Mitarbeiter/ einer neuen Mitarbeiterin sollten nicht mehr Informationen mündlich mitgeteilt werden als er/sie verarbeiten kann. Deswegen empfiehlt es sich, im Einführungsgespräch am ersten Tag eine Kurzinformation zur jeweiligen Abteilung zur Verfügung zu stellen (s. Anhang 2). Wichtig sind hier vor allem die Vermittlung abteilungsinterner Absprachen/ Regelungen beispielsweise zu den Themen Urlaub, 4 Konzept Freie Hansestadt Bremen Stand 12/2004 Phase I Phase II Phase III Vorbereitung des Arbeitsplatzes Kontakt durch Zusendung aktueller Informationen Einladung zu Informationsver- anstaltungen, Mitarbeiterbe- sprechungen usw. Information Mentoringsystem Orientierung Einarbeitungsplan Feedback Gespräche Beurteilung Probezeit 7 Vertretungsregelungen sowie wichtige Informationen zu Kolleginnen und Kollegen. Die Auflistung ist nicht abschließend und kann beliebig erweitert werden. 3.1.3 Allgemeines Informationsmaterial Vor Arbeitsantritt erhält jeder neue Mitarbeiter und jede neue Mitarbeiterin ein Informationspaket mit den wichtigsten allgemeinen Informationen. Dieses kann elektronisch als Datei oder in Papierform zur Verfügung gestellt werden. Im Paket enthalten ist ein kurzes Begrüßungsschreiben des Bürgermeisters, das Organigramm, eine Telefonliste und Hinweise auf die entsprechenden Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen sowie das Intranet. Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die nicht im Stadtgebiet Bornheim wohnen wird zusätzlich die Broschüre für Neubürgerinnen und -bürger bereitgestellt um einen ersten Überblick über die Akteure und Angebote der Stadt zu erhalten. 3.1.4 Einrichtung des Arbeitsplatzes Zum Arbeitsbeginn sollte sichergestellt sein, dass der Arbeitsplatz entsprechend vorbereitet ist. Jegliche technischen sowie sonstigen Arbeitsmittel sind beschafft. Ein Zugang zu den DV-Laufwerken ist hergestellt, damit der neue Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin sich bereits am ersten Arbeitstag einen Überblick über Strukturen, Aufgaben etc. verschaffen kann. Nicht zu vergessen ist die Aufnahme in das städtische Telefonverzeichnis, in interne Listen aber auch die Abänderung des entsprechenden Büroschildes. Auch Dokumente die zur Aufgabenerledigung benötigt werden (Bsp. Dienstausweis, Fahrtenbuch) sollte bereits beantragt sein. Bereiten Sie möglichst eine konkrete erste Aufgabe vor. 3.1.5 Ablauf des ersten Tages Legen Sie den Ablauf des ersten Tages möglichst detailliert fest. Terminieren Sie sich entsprechende Zeiträume für das erste Begrüßungsgespräch und stellen Sie dem neuen Mitarbeiter oder der neuen Mitarbeiterin im Rahmen des Mentoringprogramms einen entsprechenden Kollegen oder Kollegin in den ersten drei Monaten zur Seite. 3.1.6 Kollegen und Kolleginnen informieren Neben der Vorbereitung, die im Hinblick auf den Start des neuen Mitarbeiters bzw. der neuen Mitarbeiterin zu erledigen ist, ist auch an die Information des bestehenden Teams zu denken. Im Rahmen einer Dienstbesprechung oder durch eine kurze Informationsmail sollte das Team über Arbeitsbeginn, Aufgaben sowie Kompetenzen des neuen Mitarbeiters oder der neuen Mitarbeiterin in Kenntnis gesetzt werden. Sollten Sie am ersten Arbeitstag verhindert sein, so ist sichergestellt, dass er/sie trotzdem entsprechend empfangen werden kann. 3.1.7 Mentor Das städtische Personalentwicklungskonzept sieht den Einsatz eines Mentors bzw. einer Mentorin in den ersten drei Monaten der Einarbeitungsphase vor. Ein Mentor bzw. eine Mentorin ist amts- bzw. abteilungsintern eine erfahrene Person, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an eine noch unerfahrene Person weitergibt. Ziel ist hierbei die Förderung der unerfahrenen Person in ihrer persönlichen oder beruflichen Entwicklung. Ein Mentoringprogramm ist ein wichtiges Instrument im Rahmen des Wissensmanagements. 8 Die Aufgaben des Mentors umfassen: Motivation schaffen Vermittlung von Kenntnissen Wissenseinschätzung Vorbildfunktion Organisationskultur/ Erfahrungen vermitteln Unterstützung anbieten Kontakte und Netzwerke herstellen Einführung in formelle Strukturen Türöffner sein (d.h. als erste Kontaktperson zur Verfügung stehen, ansprechbar sein) 3.2 Am ersten Arbeitstag 3.2.1 Begrüßungsgespräch Bereits vor Arbeitsbeginn haben Sie mit dem neuen Mitarbeiter bzw. der neuen Mitarbeiterin einen verbindlichen Termin für das Begrüßungsgespräch vereinbart. Dieses Gespräch findet am ersten Tag statt. Mögliche Themen und Inhalte könnten sein: Aufgaben der Abteilung Eingliederung im Organigramm Stellenbeschreibung Kooperationen mit anderen Stellen im Haus Ermutigung zu Innovationen Terminierung von Feedbackgesprächen (mind. 2 verbindliche mit Rückmeldung an Personalabteilung) Konkret sollte der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin nicht mit Informationen überfrachtet werden. Hier sollte sich zunächst auf die wichtigsten Informationen beschränkt und signalisiert werden, dass bei Bedarf jederzeit die Möglichkeit zum persönlichen Austausch besteht. Im Anschluss an das Gespräch soll die Kurzinformation zur Abteilung übergeben werden. 3.2.2 Arbeitseinweisung Als Führungskraft haben Sie die Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Denken Sie bereits hier an die durchzuführende Sicherheitseinweisung. Die Informationen zum Thema Arbeitsschutz finden Sie im Intranet unter folgendem Link: http://intranet.intern.stadt-bornheim.de/fileadmin/daten/fachbereiche/fb1/Infokiosk/Arbeits- _und_Gesundheitsschutz_2016_PDF.pdf. Begleiten Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin zum vorbereiteten Arbeitsplatz. Gerade zu Beginn ist es wichtig, dass sich der neue Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin gut aufgehoben fühlt und ihm/ihr alle wichtigen Informationen zu den Abläufen im Hause näher gebracht werden. Hierzu gehören beispielsweise die Pausenregelungen, die 9 Besichtigung der Gemeinschaftsräume, Kurzinformationen zur Gleitzeit, Standort des Druckers/ Kopierers, die Besichtigung der Poststelle, Druckerei usw.. 3.3 Einarbeitungsphase 3.3.1 Einarbeitung Die Einarbeitung des neuen Kollegen bzw. der neuen Kollegin sollte sich an einem vorab erstellten Einarbeitungsplan orientieren und Informationen zum Sachgebiet, den jeweiligen Ansprechpersonen zum Themengebiet sowie die terminierten Feedbackgespräche enthalten. Zuständig für die Einhaltung bzw. zur Anpassung des Plans ist die Führungskraft. Dem neuen Kollegen bzw. der neuen Kollegin sollte stets das Gefühl vermittelt werden, dass eine, dem Aufgabenumfang angemessene, Einarbeitungsphase eingeräumt wird. Auf Fehlerquellen oder Besonderheiten des Aufgabenbereichs sollte vorab hingewiesen werden. Entstehen dennoch Fehler, ist zwar ein Hinweis angebracht, dem neuen Mitarbeiter oder der neuen Mitarbeiterin sollte aber stets die Möglichkeit zur eigenen Ursachenforschung und Lösung gegeben werden. Der neue Kollege bzw. die neue Kollegin sollte von Beginn an zu allen wichtigen, sein/ihr Sachgebiet bzw. Team betreffenden Dienstbesprechungen eingeladen werden. 3.3.2 Feedbackgespräche Sich wertschätzend um den neuen Kollegen/ die neue Kollegin zu bemühen bedeutet auch, sich regelmäßig nach dem Stand des Einarbeitungsprozesses zu informieren und gegenseitiges Feedback einzuholen. Innerhalb der Probezeit sind mindestens zwei verbindliche Feedbackgespräche zum Abgleich der gegenseitigen Erwartungen und Erörterung möglicher Probleme zu führen. Mögliche Themen sind in der Checkliste Feedbackgespräch zu finden. Die Gesprächsinhalte sollen möglichst protokolliert und von beiden Gesprächsteilnehmern unterzeichnet werden. 3.3.3 Abschluss- und Probezeitgespräch Spätestens vier Wochen vor Ende der Probezeit ist ein Abschlussgespräch zu folgenden Themen zu führen: Werden die gesetzten Erwartungen erfüllt? Hat sich der neue Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin bewährt? Werden die Erwartungen des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin erfüllt? Sagt der neue Arbeitsplatz zu und ist einer Beschäftigung über die Probezeit hinaus gewünscht? 10 4. Besondere Hinweise zur Einführung von Personal ohne Verwaltungsausbildung Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die nicht die originäre Verwaltungsausbildung absolviert haben, fehlen oft Kenntnisse zu konkreten Verwaltungsabläufen und -prozessen. Mit Blick auf eine innovative und zukunftsweisende Stadtverwaltung können diese aber auch Chancen offerieren. Neben vielen gesetzlich determinierten Prozessen gibt es auch in öffentlichen Verwaltungen zahlreiche Möglichkeiten neue Sichtweisen und in der Privatwirtschaft gesammelte Erfahrungen zu nutzen und bedarfsgerecht zu integrieren. Motivieren Sie ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zum Mitdenken und zum (Hinter)-Fragen bestehender Strukturen. Verwaltungsspezifisches Wissen kann dann durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen gefördert werden. Bereits in der Vergangenheit sind interne Fortbildungen zum Thema „Neu in der Kommunalverwaltung“ erfolgreich durchgeführt worden. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten können auch gezielte Lehrgänge bieten. Sprechen Sie uns hierzu gerne an! 5. Besondere Hinweise zur Probezeit Wie bereits ausgeführt, sollen während der Einarbeitungsphase mindestens zwei verpflichtende Feedbackgespräche geführt werden. Oftmals können hier bereits Maßnahmen verabredet und Unterstützung insofern konkretisiert werden, dass sich der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin während der Einarbeitungsphase bewährt. Zur abschließenden Feststellung der Bewährung sollte zudem ein Gespräch mit dem Mentor/ der Mentorin und dem mit der Einarbeitung betrauten Kollegen oder der Kollegin geführt werden. Zeichnet sich die Gefahr eines Nicht-Bestehens der Probezeit ab, ist frühzeitig (hier sollte nicht bis zum Ablauf der Probezeit gewartet werden) ein entsprechender Vermerk zu den konkreten Problemfeldern der Personalabteilung zuzuleiten. Die genauen Termine der Feedbackgespräche samt Gesprächsprotokollen sind beizufügen. Anhang: Checklisten für die Praxis Seite Anhang 1: Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 12 Anhang 2: Informationsblatt 19 Anhang 3: Informationsschreiben 21 Anhang 4: Checkliste Mentor/ Mentorin 23 Anhang 5: Checkliste Begrüßungsgespräch 24 Anhang 6: Checkliste Feedbackgespräch 25 Anhang 7: Checkliste Probezeitgespräch 26 11 Hinweis: Die Checklisten enthalten ein Maximum an Aktivitäten, von denen im Einzelfall diejenigen Punkte aufgegriffen, vertieft und ggf. ergänzt werden müssen, die in der speziellen Situation eines neuen Mitarbeiters/ einer neuen Mitarbeiterin für angemessen und sinnvoll gehalten werden. 12 Anhang 1 Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Name: Abteilung: Eintrittsdatum: 1. Vor dem ersten Arbeitstag Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Allgemein Begrüßungstelefonat V Zusendung von Unterlagen, die vor Arbeitsbeginn dem neuen Beschäftigten/ der neuen Beschäftigten vorliegen sollten (s. Anhang 2) P Mentor/in auswählen V Einladungsschreiben versenden (Wo soll er/sie sich melden?/ Wann?) V+P Benötigt er/sie einen Wege- und Gebäudeplan zur Orientierung? Informationsmappe über Bornheim P Stellenbeschreibung V Allgemeine Geschäftsanweisung P Dienstanweisungen P 13 Organisatorisch Arbeitsplatz festlegen V Raumausstattung vollständig? Bestellung von Möbeln notwendig? V Kontaktdaten bereitstellen P Tür-/ Namensschild M Telefon/ Telefonliste M Schlüssel notwendig? M PC- Hard- und Software V+M Arbeitsmittel (Akten, Rechtsvorschriften) V+M Grundausstattung Büromaterial M Aufnahme in Email-Verteiler M Vorbereitung erster Arbeitstag und Einarbeitung Begrüßungstermin festlegen V Planung der Vorstellungsrunde (z.B. Vorgesetzte, Kollegen und Kolleginnen) V Unterlagen für ersten Tag zusammenstellen V 14 Einarbeitungsplan erstellen; Inhalte und Stationen der Einarbeitungszeit festlegen V Betreuungsaufgaben mit Mentor/in abstimmen V Rollen- und Aufgabenverteilung klären V Ggf. gesondertes Begrüßungsschreiben des Bereichs erstellen V Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen informieren Namen des neuen Kollegen/ der neuen Kollegin bekanntgeben; Aufgaben und Funktionen erläutern V Informationen zum Arbeitsplatz V Arbeitsbeginn V Bekanntgabe Mentor/in V Sonstiges 15 2. Der erste Tag/ die erste Woche - Orientierung Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Begrüßung Persönliches Gespräch ggf. über Werdegang/ Perspektiven führen (s. Anhang 5) V Erläuterung von Sachgebiet: -im betrieblichen Gesamtrahmen -Schwerpunkte/ Besonderheiten des Arbeitsgebietes V Besondere Regeln der Abteilung V Informationen zum Mitarbeiter/zur Mitarbeiterin - Vorgesetzten-Gespräch V LOB festlegen V ggf. Begrüßungspräsent V Vorstellung von Kollegen und Kolleginnen, Ansprechpartner/innen Direkte/r Vorgesetzte/r V Kollegen und Kolleginnen aus der eigenen Abteilung V 16 Personalchef/in P Weitere Beschäftigte, mit denen zusammengearbeitet wird M Mentor/in V Gremien (PR,GL,SBV) P Erste Orientierung Arbeitsplatz M Telefonanlage: Funktion und Bedienung M PC, Drucker, Netzanbindung, Internet M Gebäuderundgang M Poststelle und Druckerei M Sanitärräume M Informationen über Gesundheitsaktivitäten/ -angebote/ Betriebssportmannschaft M 17 3. Einarbeitung und Probezeit Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Fortsetzung der Orientierung Email/ Outlook: Funktion und Bedienung M Materialausgabe/ -beschaffung M Postverteilung M Wiedervorlage und Ablagesystem M Umläufe M Regelungen AGA V+M Informationen zu Feiern/Feste M Einarbeitung Erörterung und Ergänzung des Einarbeitungsplans V Arbeitsaufgaben, Kompetenzen, Verantwortung erläutern V Arbeitsunterlagen und -abläufe erklären V Wichtige Formulare erläutern M Arbeitsausführung begleiten und prüfen V 18 Visitenkarten M Systematische Begleitung Arbeitsergebnisse besprechen; Fortschritte anerkennen V Feedbackgespräch nach 1 Woche (s. Anhang 6) V Feedbackgespräch nach 4 Wochen V Weitere regelmäßige Feedback- Gespräche vereinbaren V Analyse des Qualifikationsbedarfs und Absprachen über erforderliche Qualifizierungen V Erstes Bewährungsgespräch spätestens nach der Hälfte der Probezeit V Beurteilung Ggf. Eignung oder Nichteignung in der Probezeit feststellen V Ggf. Entscheidung über Übernahme nach der Probezeit (s. Anhang 7) V 19 Anhang 2 Informationsblatt für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Name Amtsleitung; Raum-Nr. Name Abteilungsleitung; Raum-Nr. Name stv. Abteilungsleitung; Raum-Nr. Namen der Kollegen und Kolleginnen und deren Aufgabenbereiche Postein- und Ausgang Wiedervorlagen (Zentral? Zuständigkeiten? Zeitschriftenumlauf (Welche? Verteiler?) Kopierdienst (Wo steht Gerät?; Funktionen?; Hausdruckerei?) Haushalt Zeichnungs- und Unterschriftregelungen Telefon/ Fax Standort Faxgerät Verfahren für Privatgespräche Erreichbarkeit Anrufbeantworter Abwesenheit Email Büromaterial: Wer ist für Beschaffung zuständig? 20 Bestellverfahren? Handlager? Ausgabezeiten? Büroausstattung: PC-Kennung; Zeiterfassung; Software; Formulare Organigramm Intranet Urlaubsregelungen Wann verfällt Resturlaub Unfall- und Gesundheitsverfahren Gefahrenquellen; Unfallverhütungsvorschriften; Flucht- und Rettungswege; Feuerlöscheinrichtungen; Ersthelfer/innen; Evakuierungshelfer/innen; Verhalten bei Feuer Pausenregelungen Vertretungsregelungen 21 Anhang 3 Informationsschreiben (1) An die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen, am können wir Frau/ Herrn als neuen Kollegen/neue Kollegin begrüßen. Er/ Sie wird den Aufgabenbereich übernehmen und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von an Wochentagen unser Team unterstützen. Die Einarbeitung wird durch folgende Einführungs- und Einarbeitungsmaßnahmen begleitet: Ich möchte Sie herzlich bitten, den neuen Kollegen/ die neue Kollegin bei der Einarbeitung an ihrem/ seinem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen und würde mich sehr freuen, wenn Sie dazu beitragen, dass sich unser/e neue/r Kollege/neue Kollegin möglichst bald in unserer Abteilung wohlfühlt. 22 (2) An den neuen Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin Frau/ Herrn (2) An die neue Mitarbeiterin bzw. den neuen Mitarbeiter Frau/Herrn Ihr Beschäftigungsbeginn in der Abteilung Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr, im Auswahlgespräch ist die Entscheidung zur Besetzung der Stelle auf Sie gefallen. Dazu gratuliere ich Ihnen herzlich und begrüße Sie im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Stadtverwaltung Bornheim. Wir sehen uns als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das den Bürgerinnen und Bürgern den bestmöglichen Service bietet. Ebenso wichtig ist uns das kollegiale Miteinander. Ich freue mich, dass Sie uns nun verstärken, und wünsche Ihnen einen guten Start in Ihrem neuen Arbeitsbereich. Die erfolgreiche Einarbeitung ist ausschlaggebend für die weitere – hoffentlich lange – Zusammenarbeit. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erhalten Sie von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zunächst die wichtigsten Informationen und Rahmenbedingungen. Darüber hinaus bin ich mir sicher, dass Sie von allen Seiten Unterstützung bekommen, um sich in Ihr neues Aufgabengebiet einzufinden. Ein bedeutender Baustein unseres städtischen Personalentwicklungskonzepts ist das Mentoren-Programm. Das bedeutet für Sie, dass Frau/Herr für die nächsten drei Monate Ihr/e persönliche/r Mentor/in sein wird. Sie/Er soll Ihre Einarbeitung unterstützen und Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in zur Verfügung stehen. Wer Ihr/e Mentor/in ist, erfahren Sie von Ihrer Vorgesetzten/Ihrem Vorgesetzten. Mit freundlichen Grüßen (Wolfgang Henseler) Bürgermeister 23 Anhang 4 Aufgaben des Mentors/ der Mentorin Das städtische Personalentwicklungskonzept sieht den Einsatz eines Mentors/ einer Mentorin in den ersten drei Monaten der Einarbeitungsphase vor. Ein Mentor/ Eine Mentorin ist eine erfahrene Person, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an eine noch unerfahrene Person weitergibt. Ziel ist hierbei die Förderung der unerfahrenen Person in ihrer persönlichen oder beruflichen Entwicklung. Ein Mentoringprogramm ist ein wichtiges Instrument im Rahmen des Wissensmanagements. Checkliste für den Mentor/ die Mentorin Vermittlung von Kenntnissen Wissenseinschätzung Organisationskultur/ Wissen/ Erfahrungen vermitteln Unterstützung anbieten Kontakte und Netzwerke herstellen Einführung in formelle Strukturen Türöffner sein Funktion des „kritischen Freundes“ 24 Anhang 5 Checkliste Begrüßungsgespräch Generelle fachliche Aufgaben der Abteilung Organisatorische Gliederung der Verwaltung Arbeitsgebiet Kontakt zu anderen Stellen Ziel/ Bedeutung der Aufgabenerledigung Informationen über den Arbeitsplatz (Vorteile, Schwierigkeiten, Besonderheiten) Mut zu Innovationen Sonstiges 25 Anhang 6 Checkliste Feedbackgespräch Allgemeines Wohlbefinden erfragen Probleme in der Einführung zur Sprache bringen Wie sieht der neue Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin seine/ ihre Aufgabe? Entspricht Sichtweise der Führungskraft? Was ist gut, wo gibt es noch Optimierungsbedarf? Gibt es Fortbildungsbedarf in fachlicher Sicht? Gibt es Fortbildungsbedarf in anderen Bereichen? Beurteilung der bisherigen Aufgabenerfüllung durch Führungskraft Wurden alle wichtigen Informationen zugänglich gemacht? Ist sie/er zu schnell mit zu vielen Aufgaben betraut worden oder fühlt er/sie sich nicht ausgelastet? Bestehen Unklarheiten bezüglich der Kompetenzen? Gab es Fälle widersprüchlicher Anweisungen? Gibt es Vorschläge zur Verbesserung jedweder Art? Realisierung? Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team? Weitere Anmerkungen 26 Anhang 7 Checkliste Abschlussgespräch - Probezeitgespräch Werden die in den neuen Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin gesetzten Erwartungen erfüllt? Hat sich der neue Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin am Arbeitsplatz bewährt? Werden die Erwartungen des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin erfüllt, sagt ihr/ihm der Arbeitsplatz zu und möchte sie/er über die Probezeit hinaus beschäftigt werden? 27 Impressum Herausgeber: Stadt Bornheim - der Bürgermeister Abteilung 11.1 Personal- und Organisation Rathausstr. 2, 53332 Bornheim Ansprechpartner: Frau Pohl ( 02222/ 945 239, Email: barbara.pohl@stadt-bornheim.de) Frau Nonn (02222/ 945 229, Email: jennifer.nonn@stadt-bornheim.de Druck: Hausdruckerei Stand: Juni 2018 mailto:barbara.pohl@stadt-bornheim.de 1 1 Leitfaden zur Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 20.06.2018 1 Clausohm.de 2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort .................................................................................................................. 3 2. Einleitung .............................................................................................................. 4 3. Phasen der Einarbeitung……………………………………………………………… 5 3.1 Vor dem ersten Arbeitstag………………………………………………………………6 3.1.1 Begrüßungstelefonat oder -schreiben……………………………………………….6 3.1.2 Kurzinformation zur Abteilung………………………………………………………...7 3.1.3 Allgemeines Informationsmaterial........................................................................7 3.1.4 Einrichtung des Arbeitsplatzes………………………………………………………..7 3.1.5 Ablauf des ersten Tages………………………………………………………………7 3.1.6 Kolleginnen und Kollegen informieren…………………………………………...…..7 3.1.7 Mentor/in………………………………………………………………………………...8 3.2 Am ersten Arbeitstag ............................................................................................8 3.2.1 Begrüßungsgespräch ........................................................................................ 8 3.2.2 Arbeitseinweisung ............................................................................................. 9 3.3. Einarbeitungsphase ............................................................................................. 9 3.3.1 Einarbeitung des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin ……………..……………………9 3.3.2 Feedbackgespräch ............................................................................................ 9 3.3.3 Abschluss- und Probezeitgespräch ..................................................................10 4. Besondere Hinweise zur Einführung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ohne Verwaltungsausbildung……………………………………………………………10 5. Besondere Hinweise zur Probezeit………………………………………………….10 Anlagen Anhang 1: Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen12 Anhang 2: Informationsblatt………………………………………………………………...19 Anhang 3: Informationsschreiben…………………………………………………………..21 Anhang 4: Checkliste Mentor/Mentorin…………………………………………………….23 Anhang 5: Checkliste Begrüßungsgespräch………………………………………………24 Anhang 6: Checkliste Feedbackgespräch…………………………………………………25 Anhang 7: Checkliste Probezeitgespräch………………………………………………….26 3 1. Vorwort Meine sehr geehrten Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Stadtverwaltung und StadtBetrieb setzen sich täglich für Bornheim ein und widmen sich den Anliegen der Menschen in unserer Stadt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und interessant. Wir sehen uns dabei als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das für die Bürgerinnen und Bürger da ist und ihnen den bestmöglichen Service bietet. Ebenso wichtig ist das kollegiale Miteinander. Gemeinsame Veranstaltungen und Erlebnisse wie die Karnevalsfeier und der Betriebsausflug stärken den Teamgeist und das Wir-Gefühl. Im Arbeitsalltag kann das vieles leichter und vor allem effizienter machen. Als Führungskräfte tragen wir alle besonders dazu bei, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut und gern arbeiten. Wir sind Entscheidungsträger und Vorbilder. So liegt es auch in unserer Verantwortung, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen bei uns wohlfühlen und rasch in ihre Aufgaben einfinden. Dieser Leitfaden soll Ihnen das Werkzeug an die Hand geben, neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Einstieg bei uns zu erleichtern und sie dauerhaft zu binden, damit die Stadt Bornheim weiterhin gut aufgestellt ist. Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung. Herzlichst Ihr Bürgermeister Wolfgang Henseler 4 2. Einleitung Ein wichtiger Baustein des im Mai 2015 erstellten Personalentwicklungskonzepts der Stadtverwaltung Bornheim ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zielsetzung in diesem Zusammenhang war die Konzeption eines Leitfadens um einen systematischen und qualitativ hochwertigen Einführungsprozess zu gewährleisten. „Die Einarbeitung […] soll intensiv begleitet und unterstützt werden, um eine schnellere Integration in den neuen Arbeitsbereich zu gewährleisten“2. Zunehmende Fluktuation, Fachkräftemangel, rückläufige Schulabgängerzahlen und ein funktionierendes Wissensmanagement stellt die Stadtverwaltung Bornheim vor neue Herausforderungen. Ein funktionierendes Personalmarketing und -management stellt die Basis guter Personalarbeit dar. Allein mit der Gewinnung von qualifiziertem Personal, lassen sich die oben beschriebenen Effekte des demografischen Wandels jedoch nicht eindämmen. Unsachgemäße Einarbeitung kann insbesondere vor diesem Hintergrund erhebliche Auswirkungen haben. Die ersten Wochen und Monate stellen dabei den kritischen Zeitraum dar. Untersuchungen aus der Privatwirtschaft bestätigen immer wieder hohe Fluktuationsraten während dieser Zeit. Die durch Frühfluktuationen anfallenden Kosten bewegen sich zwischen 17.500 € (Facharbeiter/in) und 130.000 € (Führungskraft) (Berthel/Becker; Personalmanagement 2003, S. 229, 231) und ergeben sich u.a. aus • der Minderleistung des Mitarbeiters/ der Mitarbeiterin vor, während und nach der Entscheidung, wieder zu kündigen • seiner/ihrer Entlassung • der Anwerbung, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter/innen • der Einarbeitung • erhöhter Arbeitsbelastung für das übrige Personal • Störungen der Arbeitsabläufe und Gruppenprozesse • Änderungen von Rollenverteilungen und Kommunikationsnetzen • Reibungen im Bürgerservice (z.B. durch wechselnde Ansprechpartner/innen) Anfängliche Probleme können sich noch steigern, wenn Beschäftigte trotz ihrer Unzufriedenheit an der neuen Stelle für sich keine Alternative am Arbeitsmarkt sehen. Die Nichtausnutzung des Leistungspotenzials zu Beginn der Tätigkeit hat ebenso Kostenauswirkungen, wie immaterielle Schäden, die durch Imageverlust oder Störung des Betriebsklimas entstehen3. Als Führungskraft stellen Sie die Weichen, die die Arbeitseinstellung, den kollegialen Umgang mit Führungskräften, Kollegen und Kolleginnen, Kundschaft und die Lernbereitschaft des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin beeinflussen. Die neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden hierdurch nicht von der Pflicht entbunden diesen Prozess aktiv zu unterstützen. Vielmehr sollen sie dabei unterstützt werden, die Abläufe zu lernen, sich in bestehende Strukturen zu integrieren und sich insgesamt in der neuen räumlichen Umgebung zu orientieren. 2 PE-Konzept Stadt Bornheim Stand Mai 2015 3 www.muenchen-transparent.de Stand: 21.02.2017 http://www.muenchen-transparent.de/ 5 Ziel dieses Konzeptes sollte es sein, das gewonnene Personal bereits in dieser entscheidenden Phase der Einarbeitung langfristig zu binden und im Idealfall eine Identifikation mit den Aufgaben und letztlich mit der Organisation als solcher zu schaffen. Durch einen systematischen Einführungsprozess werden bereits die Weichen für eine lange Zusammenarbeit gelegt. Dieser strukturierte Prozess kann: • Fluktuation oder die sogenannte „innere Kündigung“ vermeiden • Fehlzeiten verringern • Leistungsbereitschaft und -fähigkeit steigern • Unsicherheiten abbauen • Integration fördern und • Die Arbeitszufriedenheit erhöhen. Um den Einführungsprozess für Sie und Ihren neuen Mitarbeiter oder Ihre neue Mitarbeiterin zu einem Erfolg werden zu lassen, wurde dieser Leitfaden entwickelt. Sowohl für die Organisation wie auch für den neuen Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin stellt eine Einstellung einen Neuanfang dar. Damit sind Unsicherheiten aber auch viele Chancen verbunden. Aufgabe und Ziel muss es sein, beide optimal aufeinander abzustimmen. Anwendung des Leitfadens Das vorliegende Konzept empfiehlt sich nicht nur zur Anwendung bei der Einstellung Externer, sondern auch bei Kollegen und Kolleginnen, die innerhalb der Stadtverwaltung Bornheim wechseln, bei Rückkehr aus der Elternzeit und bei Auszubildenden, die auf eine feste Stelle wechseln. 3. Phasen der Einarbeitung Neben der Vermittlung des fachlichen Praxiswissens geht es bei der Einarbeitung vor allem auch um die soziale Integration in ein bereits bestehendes Team. Hier können folgende Aspekte eine Rolle spielen: Soziale Integration Vermittlung von Fachwissen Identifikation mit der Stadtverwaltung Arbeitsmethoden/ Techniken Kollegialer Austausch Fachwissen/ Zusammenhänge der Stelle Mentoring „Training on the job“ Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte eines erfolgreichen Einführungsprozesses aufgezeigt. Anhand einer Hauptcheckliste (Anhang 1), werden die einzelnen Schwerpunkte in zeitlicher Abfolge aufgeführt und können systematisch abgearbeitet werden. Konkretisiert wird die Hauptcheckliste durch thematisch benannte Einzellisten. 6 Konzeptionell aufgestellt soll der Aufwand für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen minimiert, die Qualität des Eingliederungsprozesses aber gleichzeitig maximiert werden. Der Erfolg der Einarbeitung hängt letztlich vom zielgerichteten Einsatz der Maßnahmen ab. Phasen der Einarbeitung4 Vor dem ersten Tag Erster Tag - Orientierung Einarbeitung und Probezeit 3.1 Vor dem ersten Arbeitstag 3.1.1 Begrüßungstelefonat oder -schreiben Bereits nach erfolgter Einstellungszusage durch die Personalabteilung beginnt der Einführungsprozess. Die Führungskraft sollte bereits frühzeitig den Kontakt zum neuen Mitarbeiter bzw. zur neuen Mitarbeiterin herstellen. Oft gibt es bereits zu diesem Zeitpunkt zahlreiche Fragen zum ersten Arbeitstag und zur grundsätzlichen Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses. In einem telefonischen Termin können hier bereits Ort, Zeit und Ablauf des ersten Arbeitstages durchgesprochen werden. Dies reduziert Unklarheiten und es stellt sich auf beiden Seiten ein Gefühl von Sicherheit und Wertschätzung ein. 3.1.2 Kurzinformation zur Abteilung Einem neuen Mitarbeiter/ einer neuen Mitarbeiterin sollten nicht mehr Informationen mündlich mitgeteilt werden als er/sie verarbeiten kann. Deswegen empfiehlt es sich, im Einführungsgespräch am ersten Tag eine Kurzinformation zur jeweiligen Abteilung zur Verfügung zu stellen (s. Anhang 2). Wichtig sind hier vor allem die Vermittlung abteilungsinterner Absprachen/ Regelungen beispielsweise zu den Themen Urlaub, 4 Konzept Freie Hansestadt Bremen Stand 12/2004 Phase I Phase II Phase III Vorbereitung des Arbeitsplatzes Kontakt durch Zusendung aktueller Informationen Einladung zu Informationsver- anstaltungen, Mitarbeiterbe- sprechungen usw. Information Mentoringsystem Orientierung Einarbeitungsplan Feedback Gespräche Beurteilung Probezeit 7 Vertretungsregelungen sowie wichtige Informationen zu Kolleginnen und Kollegen. Die Auflistung ist nicht abschließend und kann beliebig erweitert werden. 3.1.3 Allgemeines Informationsmaterial Vor Arbeitsantritt erhält jeder neue Mitarbeiter und jede neue Mitarbeiterin ein Informationspaket mit den wichtigsten allgemeinen Informationen. Dieses kann elektronisch als Datei oder in Papierform zur Verfügung gestellt werden. Im Paket enthalten ist ein kurzes Begrüßungsschreiben des Bürgermeisters, das Organigramm, eine Telefonliste und Hinweise auf die entsprechenden Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen sowie das Intranet. Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die nicht im Stadtgebiet Bornheim wohnen wird zusätzlich die Broschüre für Neubürgerinnen und -bürger bereitgestellt um einen ersten Überblick über die Akteure und Angebote der Stadt zu erhalten. 3.1.4 Einrichtung des Arbeitsplatzes Zum Arbeitsbeginn sollte sichergestellt sein, dass der Arbeitsplatz entsprechend vorbereitet ist. Jegliche technischen sowie sonstigen Arbeitsmittel sind beschafft. Ein Zugang zu den DV-Laufwerken ist hergestellt, damit der neue Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin sich bereits am ersten Arbeitstag einen Überblick über Strukturen, Aufgaben etc. verschaffen kann. Nicht zu vergessen ist die Aufnahme in das städtische Telefonverzeichnis, in interne Listen aber auch die Abänderung des entsprechenden Büroschildes. Auch Dokumente die zur Aufgabenerledigung benötigt werden (Bsp. Dienstausweis, Fahrtenbuch) sollte bereits beantragt sein. Bereiten Sie möglichst eine konkrete erste Aufgabe vor. 3.1.5 Ablauf des ersten Tages Legen Sie den Ablauf des ersten Tages möglichst detailliert fest. Terminieren Sie sich entsprechende Zeiträume für das erste Begrüßungsgespräch und stellen Sie dem neuen Mitarbeiter oder der neuen Mitarbeiterin im Rahmen des Mentoringprogramms einen entsprechenden Kollegen oder Kollegin in den ersten drei Monaten zur Seite. 3.1.6 Kollegen und Kolleginnen informieren Neben der Vorbereitung, die im Hinblick auf den Start des neuen Mitarbeiters bzw. der neuen Mitarbeiterin zu erledigen ist, ist auch an die Information des bestehenden Teams zu denken. Im Rahmen einer Dienstbesprechung oder durch eine kurze Informationsmail sollte das Team über Arbeitsbeginn, Aufgaben sowie Kompetenzen des neuen Mitarbeiters oder der neuen Mitarbeiterin in Kenntnis gesetzt werden. Sollten Sie am ersten Arbeitstag verhindert sein, so ist sichergestellt, dass er/sie trotzdem entsprechend empfangen werden kann. 3.1.7 Mentor Das städtische Personalentwicklungskonzept sieht den Einsatz eines Mentors bzw. einer Mentorin in den ersten drei Monaten der Einarbeitungsphase vor. Ein Mentor bzw. eine Mentorin ist amts- bzw. abteilungsintern eine erfahrene Person, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an eine noch unerfahrene Person weitergibt. Ziel ist hierbei die Förderung der unerfahrenen Person in ihrer persönlichen oder beruflichen Entwicklung. Ein Mentoringprogramm ist ein wichtiges Instrument im Rahmen des Wissensmanagements. 8 Die Aufgaben des Mentors umfassen: Motivation schaffen Vermittlung von Kenntnissen Wissenseinschätzung Vorbildfunktion Organisationskultur/ Erfahrungen vermitteln Unterstützung anbieten Kontakte und Netzwerke herstellen Einführung in formelle Strukturen Türöffner sein (d.h. als erste Kontaktperson zur Verfügung stehen, ansprechbar sein) 3.2 Am ersten Arbeitstag 3.2.1 Begrüßungsgespräch Bereits vor Arbeitsbeginn haben Sie mit dem neuen Mitarbeiter bzw. der neuen Mitarbeiterin einen verbindlichen Termin für das Begrüßungsgespräch vereinbart. Dieses Gespräch findet am ersten Tag statt. Mögliche Themen und Inhalte könnten sein: Aufgaben der Abteilung Eingliederung im Organigramm Stellenbeschreibung Kooperationen mit anderen Stellen im Haus Ermutigung zu Innovationen Terminierung von Feedbackgesprächen (mind. 2 verbindliche mit Rückmeldung an Personalabteilung) Konkret sollte der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin nicht mit Informationen überfrachtet werden. Hier sollte sich zunächst auf die wichtigsten Informationen beschränkt und signalisiert werden, dass bei Bedarf jederzeit die Möglichkeit zum persönlichen Austausch besteht. Im Anschluss an das Gespräch soll die Kurzinformation zur Abteilung übergeben werden. 3.2.2 Arbeitseinweisung Als Führungskraft haben Sie die Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Denken Sie bereits hier an die durchzuführende Sicherheitseinweisung. Die Informationen zum Thema Arbeitsschutz finden Sie im Intranet unter folgendem Link: http://intranet.intern.stadt-bornheim.de/fileadmin/daten/fachbereiche/fb1/Infokiosk/Arbeits- _und_Gesundheitsschutz_2016_PDF.pdf. Begleiten Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin zum vorbereiteten Arbeitsplatz. Gerade zu Beginn ist es wichtig, dass sich der neue Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin gut aufgehoben fühlt und ihm/ihr alle wichtigen Informationen zu den Abläufen im Hause näher gebracht werden. Hierzu gehören beispielsweise die Pausenregelungen, die 9 Besichtigung der Gemeinschaftsräume, Kurzinformationen zur Gleitzeit, Standort des Druckers/ Kopierers, die Besichtigung der Poststelle, Druckerei usw.. 3.3 Einarbeitungsphase 3.3.1 Einarbeitung Die Einarbeitung des neuen Kollegen bzw. der neuen Kollegin sollte sich an einem vorab erstellten Einarbeitungsplan orientieren und Informationen zum Sachgebiet, den jeweiligen Ansprechpersonen zum Themengebiet sowie die terminierten Feedbackgespräche enthalten. Zuständig für die Einhaltung bzw. zur Anpassung des Plans ist die Führungskraft. Dem neuen Kollegen bzw. der neuen Kollegin sollte stets das Gefühl vermittelt werden, dass eine, dem Aufgabenumfang angemessene, Einarbeitungsphase eingeräumt wird. Auf Fehlerquellen oder Besonderheiten des Aufgabenbereichs sollte vorab hingewiesen werden. Entstehen dennoch Fehler, ist zwar ein Hinweis angebracht, dem neuen Mitarbeiter oder der neuen Mitarbeiterin sollte aber stets die Möglichkeit zur eigenen Ursachenforschung und Lösung gegeben werden. Der neue Kollege bzw. die neue Kollegin sollte von Beginn an zu allen wichtigen, sein/ihr Sachgebiet bzw. Team betreffenden Dienstbesprechungen eingeladen werden. 3.3.2 Feedbackgespräche Sich wertschätzend um den neuen Kollegen/ die neue Kollegin zu bemühen bedeutet auch, sich regelmäßig nach dem Stand des Einarbeitungsprozesses zu informieren und gegenseitiges Feedback einzuholen. Innerhalb der Probezeit sind mindestens zwei verbindliche Feedbackgespräche zum Abgleich der gegenseitigen Erwartungen und Erörterung möglicher Probleme zu führen. Mögliche Themen sind in der Checkliste Feedbackgespräch zu finden. Die Gesprächsinhalte sollen möglichst protokolliert und von beiden Gesprächsteilnehmern unterzeichnet werden. 3.3.3 Abschluss- und Probezeitgespräch Spätestens vier Wochen vor Ende der Probezeit ist ein Abschlussgespräch zu folgenden Themen zu führen: Werden die gesetzten Erwartungen erfüllt? Hat sich der neue Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin bewährt? Werden die Erwartungen des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin erfüllt? Sagt der neue Arbeitsplatz zu und ist einer Beschäftigung über die Probezeit hinaus gewünscht? 10 4. Besondere Hinweise zur Einführung von Personal ohne Verwaltungsausbildung Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die nicht die originäre Verwaltungsausbildung absolviert haben, fehlen oft Kenntnisse zu konkreten Verwaltungsabläufen und -prozessen. Mit Blick auf eine innovative und zukunftsweisende Stadtverwaltung können diese aber auch Chancen offerieren. Neben vielen gesetzlich determinierten Prozessen gibt es auch in öffentlichen Verwaltungen zahlreiche Möglichkeiten neue Sichtweisen und in der Privatwirtschaft gesammelte Erfahrungen zu nutzen und bedarfsgerecht zu integrieren. Motivieren Sie ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zum Mitdenken und zum (Hinter)-Fragen bestehender Strukturen. Verwaltungsspezifisches Wissen kann dann durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen gefördert werden. Bereits in der Vergangenheit sind interne Fortbildungen zum Thema „Neu in der Kommunalverwaltung“ erfolgreich durchgeführt worden. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten können auch gezielte Lehrgänge bieten. Sprechen Sie uns hierzu gerne an! 5. Besondere Hinweise zur Probezeit Wie bereits ausgeführt, sollen während der Einarbeitungsphase mindestens zwei verpflichtende Feedbackgespräche geführt werden. Oftmals können hier bereits Maßnahmen verabredet und Unterstützung insofern konkretisiert werden, dass sich der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin während der Einarbeitungsphase bewährt. Zur abschließenden Feststellung der Bewährung sollte zudem ein Gespräch mit dem Mentor/ der Mentorin und dem mit der Einarbeitung betrauten Kollegen oder der Kollegin geführt werden. Zeichnet sich die Gefahr eines Nicht-Bestehens der Probezeit ab, ist frühzeitig (hier sollte nicht bis zum Ablauf der Probezeit gewartet werden) ein entsprechender Vermerk zu den konkreten Problemfeldern der Personalabteilung zuzuleiten. Die genauen Termine der Feedbackgespräche samt Gesprächsprotokollen sind beizufügen. Anhang: Checklisten für die Praxis Seite Anhang 1: Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 12 Anhang 2: Informationsblatt 19 Anhang 3: Informationsschreiben 21 Anhang 4: Checkliste Mentor/ Mentorin 23 Anhang 5: Checkliste Begrüßungsgespräch 24 Anhang 6: Checkliste Feedbackgespräch 25 Anhang 7: Checkliste Probezeitgespräch 26 11 Hinweis: Die Checklisten enthalten ein Maximum an Aktivitäten, von denen im Einzelfall diejenigen Punkte aufgegriffen, vertieft und ggf. ergänzt werden müssen, die in der speziellen Situation eines neuen Mitarbeiters/ einer neuen Mitarbeiterin für angemessen und sinnvoll gehalten werden. 12 Anhang 1 Hauptcheckliste für die Einführung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Name: Abteilung: Eintrittsdatum: 1. Vor dem ersten Arbeitstag Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Allgemein Begrüßungstelefonat V Zusendung von Unterlagen, die vor Arbeitsbeginn dem neuen Beschäftigten/ der neuen Beschäftigten vorliegen sollten (s. Anhang 2) P Mentor/in auswählen V Einladungsschreiben versenden (Wo soll er/sie sich melden?/ Wann?) V+P Benötigt er/sie einen Wege- und Gebäudeplan zur Orientierung? Informationsmappe über Bornheim P Stellenbeschreibung V Allgemeine Geschäftsanweisung P Dienstanweisungen P 13 Organisatorisch Arbeitsplatz festlegen V Raumausstattung vollständig? Bestellung von Möbeln notwendig? V Kontaktdaten bereitstellen P Tür-/ Namensschild M Telefon/ Telefonliste M Schlüssel notwendig? M PC- Hard- und Software V+M Arbeitsmittel (Akten, Rechtsvorschriften) V+M Grundausstattung Büromaterial M Aufnahme in Email-Verteiler M Vorbereitung erster Arbeitstag und Einarbeitung Begrüßungstermin festlegen V Planung der Vorstellungsrunde (z.B. Vorgesetzte, Kollegen und Kolleginnen) V Unterlagen für ersten Tag zusammenstellen V 14 Einarbeitungsplan erstellen; Inhalte und Stationen der Einarbeitungszeit festlegen V Betreuungsaufgaben mit Mentor/in abstimmen V Rollen- und Aufgabenverteilung klären V Ggf. gesondertes Begrüßungsschreiben des Bereichs erstellen V Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen informieren Namen des neuen Kollegen/ der neuen Kollegin bekanntgeben; Aufgaben und Funktionen erläutern V Informationen zum Arbeitsplatz V Arbeitsbeginn V Bekanntgabe Mentor/in V Sonstiges 15 2. Der erste Tag/ die erste Woche - Orientierung Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Begrüßung Persönliches Gespräch ggf. über Werdegang/ Perspektiven führen (s. Anhang 5) V Erläuterung von Sachgebiet: -im betrieblichen Gesamtrahmen -Schwerpunkte/ Besonderheiten des Arbeitsgebietes V Besondere Regeln der Abteilung V Informationen zum Mitarbeiter/zur Mitarbeiterin - Vorgesetzten-Gespräch V LOB festlegen V ggf. Begrüßungspräsent V Vorstellung von Kollegen und Kolleginnen, Ansprechpartner/innen Direkte/r Vorgesetzte/r V Kollegen und Kolleginnen aus der eigenen Abteilung V 16 Personalchef/in P Weitere Beschäftigte, mit denen zusammengearbeitet wird M Mentor/in V Gremien (PR,GL,SBV) P Erste Orientierung Arbeitsplatz M Telefonanlage: Funktion und Bedienung M PC, Drucker, Netzanbindung, Internet M Gebäuderundgang M Poststelle und Druckerei M Sanitärräume M Informationen über Gesundheitsaktivitäten/ -angebote/ Betriebssportmannschaft M 17 3. Einarbeitung und Probezeit Was ist zu tun? Wer? Vorgesetzte/r (V) Mentor/in (M) Personalabteilung (P) Wann? Erledigt Fortsetzung der Orientierung Email/ Outlook: Funktion und Bedienung M Materialausgabe/ -beschaffung M Postverteilung M Wiedervorlage und Ablagesystem M Umläufe M Regelungen AGA V+M Informationen zu Feiern/Feste M Einarbeitung Erörterung und Ergänzung des Einarbeitungsplans V Arbeitsaufgaben, Kompetenzen, Verantwortung erläutern V Arbeitsunterlagen und -abläufe erklären V Wichtige Formulare erläutern M Arbeitsausführung begleiten und prüfen V 18 Visitenkarten M Systematische Begleitung Arbeitsergebnisse besprechen; Fortschritte anerkennen V Feedbackgespräch nach 1 Woche (s. Anhang 6) V Feedbackgespräch nach 4 Wochen V Weitere regelmäßige Feedback- Gespräche vereinbaren V Analyse des Qualifikationsbedarfs und Absprachen über erforderliche Qualifizierungen V Erstes Bewährungsgespräch spätestens nach der Hälfte der Probezeit V Beurteilung Ggf. Eignung oder Nichteignung in der Probezeit feststellen V Ggf. Entscheidung über Übernahme nach der Probezeit (s. Anhang 7) V 19 Anhang 2 Informationsblatt für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Name Amtsleitung; Raum-Nr. Name Abteilungsleitung; Raum-Nr. Name stv. Abteilungsleitung; Raum-Nr. Namen der Kollegen und Kolleginnen und deren Aufgabenbereiche Postein- und Ausgang Wiedervorlagen (Zentral? Zuständigkeiten? Zeitschriftenumlauf (Welche? Verteiler?) Kopierdienst (Wo steht Gerät?; Funktionen?; Hausdruckerei?) Haushalt Zeichnungs- und Unterschriftregelungen Telefon/ Fax Standort Faxgerät Verfahren für Privatgespräche Erreichbarkeit Anrufbeantworter Abwesenheit Email Büromaterial: Wer ist für Beschaffung zuständig? 20 Bestellverfahren? Handlager? Ausgabezeiten? Büroausstattung: PC-Kennung; Zeiterfassung; Software; Formulare Organigramm Intranet Urlaubsregelungen Wann verfällt Resturlaub Unfall- und Gesundheitsverfahren Gefahrenquellen; Unfallverhütungsvorschriften; Flucht- und Rettungswege; Feuerlöscheinrichtungen; Ersthelfer/innen; Evakuierungshelfer/innen; Verhalten bei Feuer Pausenregelungen Vertretungsregelungen 21 Anhang 3 Informationsschreiben (1) An die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Sehr geehrte Kollegen und Kolleginnen, am können wir Frau/ Herrn als neuen Kollegen/neue Kollegin begrüßen. Er/ Sie wird den Aufgabenbereich übernehmen und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von an Wochentagen unser Team unterstützen. Die Einarbeitung wird durch folgende Einführungs- und Einarbeitungsmaßnahmen begleitet: Ich möchte Sie herzlich bitten, den neuen Kollegen/ die neue Kollegin bei der Einarbeitung an ihrem/ seinem neuen Arbeitsplatz zu unterstützen und würde mich sehr freuen, wenn Sie dazu beitragen, dass sich unser/e neue/r Kollege/neue Kollegin möglichst bald in unserer Abteilung wohlfühlt. 22 (2) An den neuen Mitarbeiter bzw. die neue Mitarbeiterin Frau/ Herrn (2) An die neue Mitarbeiterin bzw. den neuen Mitarbeiter Frau/Herrn Ihr Beschäftigungsbeginn in der Abteilung Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr, im Auswahlgespräch ist die Entscheidung zur Besetzung der Stelle auf Sie gefallen. Dazu gratuliere ich Ihnen herzlich und begrüße Sie im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Stadtverwaltung Bornheim. Wir sehen uns als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das den Bürgerinnen und Bürgern den bestmöglichen Service bietet. Ebenso wichtig ist uns das kollegiale Miteinander. Ich freue mich, dass Sie uns nun verstärken, und wünsche Ihnen einen guten Start in Ihrem neuen Arbeitsbereich. Die erfolgreiche Einarbeitung ist ausschlaggebend für die weitere – hoffentlich lange – Zusammenarbeit. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erhalten Sie von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zunächst die wichtigsten Informationen und Rahmenbedingungen. Darüber hinaus bin ich mir sicher, dass Sie von allen Seiten Unterstützung bekommen, um sich in Ihr neues Aufgabengebiet einzufinden. Ein bedeutender Baustein unseres städtischen Personalentwicklungskonzepts ist das Mentoren-Programm. Das bedeutet für Sie, dass Frau/Herr für die nächsten drei Monate Ihr/e persönliche/r Mentor/in sein wird. Sie/Er soll Ihre Einarbeitung unterstützen und Ihnen als erste/r Ansprechpartner/in zur Verfügung stehen. Wer Ihr/e Mentor/in ist, erfahren Sie von Ihrer Vorgesetzten/Ihrem Vorgesetzten. Mit freundlichen Grüßen (Wolfgang Henseler) Bürgermeister 23 Anhang 4 Aufgaben des Mentors/ der Mentorin Das städtische Personalentwicklungskonzept sieht den Einsatz eines Mentors/ einer Mentorin in den ersten drei Monaten der Einarbeitungsphase vor. Ein Mentor/ Eine Mentorin ist eine erfahrene Person, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten an eine noch unerfahrene Person weitergibt. Ziel ist hierbei die Förderung der unerfahrenen Person in ihrer persönlichen oder beruflichen Entwicklung. Ein Mentoringprogramm ist ein wichtiges Instrument im Rahmen des Wissensmanagements. Checkliste für den Mentor/ die Mentorin Vermittlung von Kenntnissen Wissenseinschätzung Organisationskultur/ Wissen/ Erfahrungen vermitteln Unterstützung anbieten Kontakte und Netzwerke herstellen Einführung in formelle Strukturen Türöffner sein Funktion des „kritischen Freundes“ 24 Anhang 5 Checkliste Begrüßungsgespräch Generelle fachliche Aufgaben der Abteilung Organisatorische Gliederung der Verwaltung Arbeitsgebiet Kontakt zu anderen Stellen Ziel/ Bedeutung der Aufgabenerledigung Informationen über den Arbeitsplatz (Vorteile, Schwierigkeiten, Besonderheiten) Mut zu Innovationen Sonstiges 25 Anhang 6 Checkliste Feedbackgespräch Allgemeines Wohlbefinden erfragen Probleme in der Einführung zur Sprache bringen Wie sieht der neue Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin seine/ ihre Aufgabe? Entspricht Sichtweise der Führungskraft? Was ist gut, wo gibt es noch Optimierungsbedarf? Gibt es Fortbildungsbedarf in fachlicher Sicht? Gibt es Fortbildungsbedarf in anderen Bereichen? Beurteilung der bisherigen Aufgabenerfüllung durch Führungskraft Wurden alle wichtigen Informationen zugänglich gemacht? Ist sie/er zu schnell mit zu vielen Aufgaben betraut worden oder fühlt er/sie sich nicht ausgelastet? Bestehen Unklarheiten bezüglich der Kompetenzen? Gab es Fälle widersprüchlicher Anweisungen? Gibt es Vorschläge zur Verbesserung jedweder Art? Realisierung? Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team? Weitere Anmerkungen 26 Anhang 7 Checkliste Abschlussgespräch - Probezeitgespräch Werden die in den neuen Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin gesetzten Erwartungen erfüllt? Hat sich der neue Mitarbeiter/ die neue Mitarbeiterin am Arbeitsplatz bewährt? Werden die Erwartungen des neuen Mitarbeiters/ der neuen Mitarbeiterin erfüllt, sagt ihr/ihm der Arbeitsplatz zu und möchte sie/er über die Probezeit hinaus beschäftigt werden? 27 Impressum Herausgeber: Stadt Bornheim - der Bürgermeister Abteilung 11.1 Personal- und Organisation Rathausstr. 2, 53332 Bornheim Ansprechpartner: Frau Pohl ( 02222/ 945 239, Email: barbara.pohl@stadt-bornheim.de) Frau Nonn (02222/ 945 229, Email: jennifer.nonn@stadt-bornheim.de Druck: Hausdruckerei Stand: Juni 2018 mailto:barbara.pohl@stadt-bornheim.de

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 289 KB

SSTTAADDTT BBOORRNNHHEEIIMM BBÜÜRRGGEERRIINNFFOORRMMAATTIIOONN jeden Montag 14:00 - 15:30 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945- 510 Fax: 0 22 22 / 945 - 511 E-Mail: cdu-fraktion @rat.stadt-bornheim.de CDU jeden Dienstag 10 - 13 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 520 Fax: 0 22 22 / 945 - 521 E-Mail: spd-fraktion @rat.stadt-bornheim.de SPD jeden Montag 17:30 - 18:30 Uhr (außer während der Fe- rien) und nach Vereinbarung Büro: Rathaus, Raum 801 Telefon 0 22 22 / 994 - 450 Fax: 0 22 22 / 994 - 452 E-Mail: fraktion @fdp-bornheim.de Internet: www.fdp-born- heim.de FDP nach Vereinbarung Hans Gerd Feldenkirchen Telefon 02227 / 9099377 Fax: 02227 / 909427 E-Mail: h.g.feldenkirchen @t-online.de Heinz Müller Telefon 02227 / 912070 Fax: 02227 / 8199713 E-Mail: jenneberg @googlemail.com UWG/Forum nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 540 Fax: 0 22 22 / 945 - 541 E-Mail: gruene @rat.stadt-bornheim.de Internet: www.gruene-born- heim.de Bündnis 90 / Die Grünen Fraktionen Bürgermeister Alle Fraktionen bieten re gel mä ßige Sprechstunden an: Bürgersprechstunde für Kinder, Jugendliche und Er- wachsene in der Regel jeden 1. und 3. Donnerstag im Mo- nat ab 16 Uhr. Bitte im Vorzimmer des Bür- germeisters (Telefon 0 22 22 / 945 - 101) vorher telefo- nisch anmelden; damit eine Vorbereitung des Gesprächs gewährleistet werden kann. Störungshotline: Telefon 0180 / 2 11 22 44 oder auf der Internetseite der Stadt Bornheim: „Störungsmeldung Straßenbe- leuchtung“ Bornheimer Jugendtreff (BJT) Stadtverwaltung Bornheim Defekte Straßenbeleuchtung Energieberatung Volkshochschule Bornheim/Alfter Alter Weiher 2, 53332 Bornheim, Telefon 02222 / 945-460, Fax 0 22 22 / 945 - 115 E-Mail: vhs@stadt-bornheim.de Internet: www.vhs-bornheim-alfter.de Öffnungszeiten Montag, Dienstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Mittwoch, Freitag 08:30 - 12:00 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr Öffentliche Stadtbücherei Servatiusweg 19 - 23, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 938565, Fax: 022 22 / 938567 E-Mail: stadtbuecherei-bornheim@web.de Internet: www.stadtbuecherei-bornheim.de Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Freitag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Donnerstag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 19:00 Uhr Königstraße 31 53332 Bornheim AnsprechpartnerIn: Brigitte Bitter und Frank Unkelbach Telefon 0 22 22 / 2500 E-Mail: bornheimerjugendtreff@gmx.de Internet: www.bornheimerjugendtreff.de Postanschrift: Postfach 1140, 53308 Bornheim Anschriften: Rathaus: Rathausstraße 2, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 945 - 0, Fax 0 22 22 / 945 - 126 Bürgermail: info@stadt-bornheim.de Internet: www.bornheim.de Fachbereich Jugend und Schule: Brunnenalle 31, Telefon 0 22 22 / 9437 - 0 Öffentliche Verkehrsmittel: Stadtbahnlinie 18 und 68: Haltepunkt Bornheim Rathaus Buslinie 817 und 818: Haltestelle Rathaus Öffnungszeiten Bürgerbüro und Infozentrum: Montag- Mittwoch 07:30 - 16:00 Uhr Donnerstag: 07:30 - 18:00 Uhr Freitag: 07:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Bauaufsicht und Bauberatung: Montag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Öffnungszeiten Fachbreich Soziales und Wohnen: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Öffnungszeiten übrige Fachbereiche: Montag - Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr sowie nach Vereinbarung Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim Telefon 0 22 27 / 9320 - 0, Fax: 0 22 27 / 9320 - 33 Mail: info@sbbonline.de Internet: www.stadtbetrieb-bornheim.de Öffentliche Verkehrsmittel Stadtbahnlinie 18: Haltepunkt Waldorf Buslinie 818: Haltestelle Waldorf (Stadtbahn) Öffnungszeiten Stadtbetrieb mit Friedhofsverwaltung: Montag - Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Stadtbetrieb für Grünabfälle und Elektroschrott: Montag - Mittwoch 07:30 -15:00 Uhr Donnerstag 10:00 - 18:00 Uhr Freitag 07:30 - 12:00 Uhr Jeden 1. und 3. Samstag im Monat 09:00 - 13:00 Uhr Wirtschaftsförderung Für einen neuen Gewerbestandort oder Gewerbegrundstückskauf: Herr Strauss, Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesell- schaft mbH Bornheim, Telefon 02222 / 945-223, E-Mail: strauss@wfg-bornheim.de Für Fragen zu Betriebserweiterungen, Betriebsumsiedlungen, zur Standortsuche und für allgemeine Informationen zum Wirt- schaftsstandort Bornheim: Herr Römer, Wirtschaftsförderung der Stadt Bornheim, Telefon 02222 / 945-339, E-Mail: sebastian.roemer@stadt-bornheim.de StadtBetriebBornheim AÖR SPRECH- STUNDEN HallenFreizeitBad Bornheim Rilkestraße 3, 53332 Bornheim, 02222 / 3716 Öffnungszeiten des Hallenbades: Montag - Freitag 06:30 - 08:00Uhr, Frühschwimmen 14:30 - 21:30 Uhr, Familienbad Samstag, Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, Familienbad Sauna im Hallenfreizeitbad Öffnungszeiten Sauna Montag - Mittwoch, Freitag 10:00 - 22:30 Uhr, gemischte Sauna Donnerstag 10:00 - 22:30 Uhr, Damentag Samstag 08:00 - 21:30 Uhr, gemischte Sauna Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, gemischte Sauna Sauna XXL, jeden 2. Samstag im Monat (von Oktober bis April) 08:00 - 01:00 Uhr, gemischte Sauna Im Rathaus Bornheim durch die Verbraucherzentrale NRW am 9.1.2013 und 6.2.2013 von 14 - 18 Uhr. Kostenbeitrag: 5 Euro Anmeldung bei Frau Domschat Telefon 0 22 22 / 945 - 307 AMTLICHE BEKANNTMACHUNGEN verantwortlich: Bürgermeister der Stadt Bornheim Sport- und Kulturausschuss, Mittwoch, 16.01.2013, 18:00 Uhr Umweltausschuss, Dienstag, 22.01.2013, 18:00 Uhr Ausschuss für Verkehr, Planung und Liegenschaften, Mittwoch, 23.01.2013, 18:00 Uhr Stadtrat, Donnerstag, 24.01.2013, 18:00 Uhr Die nächsten Sitzungen Alle genannten Sitzungen sind öffentlich und finden, wenn nicht anders angegeben, im Ratssaal des Bornheimer Rathau- ses, Rathausstraße 2, 53332 Bornheim statt. Weitere Informationen (Tagesordnung und Sitzungsunterla- gen) finden Sie auf der Internet-Seite der Stadt Bornheim direkt unter http://session.stadt-bornheim.de/bi/infobi.php. 16. Januar 2013 Bebauungsplan Bornheim Nr. 206 (Ortsteil Hersel) / 3. Änderung und 1. Erweiterung; Öffentliche Auslegung Gemäß § 3 Abs. 2 des Baugesetzbuches (BauGB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 23.09.2004 (BGBl. I S. 2414) in der derzeit geltenden Fassung hat der Rat der Stadt Bornheim am 06.12.2012 beschlossen, den Entwurf der 3. Änderung und 1. Er- weiterung des Bebauungsplanes Bornheim Nr. 206 (Ortsteil Her- sel) öffentlich auszulegen. Der Bereich der 3. Änderung und 1. Erweiterung wird begrenzt durch die Bayerstraße, die äußeren Grenzen des Sportplatzes und der vorhandenen Bebauung. Fol- gende Arten umweltbezogener Informationen liegen vor: - Umweltbericht einschließlich Eingriffsbilanzierung vom November 2012 ( Teil der Begründung) - Artenschutz-Fachbeitrag (bezüglich Vögel und Fleder- mäuse) vom September 2012 - Schalltechnische Untersuchung vom November 2012. Die öffentliche Auslegung des Entwurfes der Bebauungsplanän- derung- und Erweiterung mit Begründung erfolgt in der Zeit vom 24.01.2013 bis 25.02.2013 einschließlich bei der Stadtverwal- tung Bornheim, Fachbereich 7, -Stadtplanung und Grundstücks- neuordnung-, auf dem Flur zwischen Zimmer 407 – 414, Rath- ausstraße 2, 53332 Bornheim, während der Besuchszeiten für Offenlagen: Montag bis Freitag 8.00 - 12.30 Uhr, Montag bis Mittwoch 14.00 - 16.00 Uhr und Donnerstag 14.00 - 17.30 Uhr. Auskünfte erhalten Sie in Zimmer 405, 407, 409, 411 und 414. Darüber hinaus können die Planunterlagen im Internet unter www.bornheim.de eingesehen werden. Während der Ausle- gungsfrist können Stellungnahmen schriftlich oder zur Nieder- schrift vorgebracht werden. Nicht fristgerecht abgegebene Stel- lungnahmen können bei der weiteren Beschlussfassung über die Bebauungsplanänderung- und Erweiterung unberücksichtigt bleiben. Ein Antrag nach § 47 der Verwaltungsgerichtsordnung ist unzulässig, soweit mit ihm Einwendungen geltend gemacht werden, die vom Antragsteller im Rahmen der Auslegung nicht oder verspätet geltend gemacht wurden, aber hätten geltend ge- macht werden können. Über die fristgemäß eingegangenen Stellungnahmen entschei- det die Stadt Bornheim und teilt das Ergebnis mit. Auf die beilie- gende Übersichtsskizze, die den Änderungs- und Erweiterungs- bereich grob darstellt, wird hingewiesen. Bornheim, den 08.01.2013 Stadt Bornheim gez. Wolfgang Henseler, Bürgermeister Bekanntmachung Sitzung des Rates der Stadt Bornheim am Donnerstag, 24.01.2013, 18:00 Uhr, im Ratssaal des Rathauses Bornheim, Rathausstraße 2 Öffentliche Sitzung 1 Bestellung eines Schriftführers/einer Schriftführerin 2 Einwohnerfragestunde 3 Entgegennahme der Niederschriften über die Sitzungen Nr. 59/2012 vom 08.11.2012 und Nr. 70/2012 vom 06.12.2012 4 Bebauungsplan Ka 03 in der Ortschaft Kardorf; Aufstel- lungsbeschluss (VPLA 23.01.2013) 023/2013-7 5 Bebauungsplan Bo 21 in der Ortschaft Bornheim, 2. Än- derung; Einleitungsbeschluss (VPLA 23.01.2013) 032/2013-7 6 Bebauungsplan Bo 21, 1. Änderung in der Ortschaft Bornheim, Ergebnis der Unterrichtung der Öffentlich- keit; Offenlagebeschluss (VPLA 23.01.2013) 395/2012-7 7 Bebauungsplan Nr. 101 D (Ortsteil Roisdorf); 4. Ände- rung; Einleitungsbeschluss, Beschluss zur Unterrich- tung der Öffentlichkeit (VPLA 23.01.2013) 067/2013-7 8 Verlängerung der Veränderungssperre für einen Teilbe- reich des Bebauungsplanes He 29 in der Ortschaft Her- sel (VPLA 23.01.2013) 033/2013-7 9 3. Satzung zur Änderung der Satzung für das Jugend- amt der Stadt Bornheim 022/2013-1 10 Entwurf des Kreishaushaltes für die Jahre 2013/2014 028/2013-2 11 Haushaltsplanungsprozess 2014 ff. (HFWA 10.01.2013) 016/2013-2 12 Aktuelle Situation im kommunalen Finanzausgleich (HFWA 10.01.2013) 021/2013-2 13 Auswirkungen des 1. NKF-Weiterentwicklungsgesetzes auf das Finanz- und Rechnungswesen (HFWA 10.01.2013) 024/2013-2 14 Gesamtschule Alfter / Dependance mit Gesamtschulen in Bonn oder Bornheim (ASS 15.01.2013) 056/2013-4 15 Beteiligungsbericht 2011 (HFWA 10.01.2013) 027/2013-2 16 Zustimmung gemäß § 83 GO zur Leistung überplanmä- ßiger Aufwendungen und Auszahlungen zur Gewäh- rung eines Bau- und Betriebskostenzuschusses für den Bau eines Kunstrasenplatzes in Walberberg innerhalb der Produktgruppe 1.08.01 -Sport- 034/2013-1 17 Ergänzungswahlen zu verschiedenen Ausschüssen 066/2013-1 18 Anregung nach § 24 GO ohne Datum (Eingang 28.08.2012) betr. Störung der Nachtruhe im Bereich Parkplatz Friedrichstraße in Roisdorf (BürgA 14.11.2012) 462/2012-3/1 19 Anregung nach § 24 GO vom 31.08.2012 betr. Live- Übertragung von Rats- und Ausschusssitzungen (BürgA 04.10.2012) 464/2012-1 20 Antrag der FDP-Fraktion vom 27.08.2012 betr. Gebäu- de- und Standortkonzept der Stadt Bornheim (Rat 08.11.2012, 06.12.2012) 450/2012-6/1 21 Gemeinsamer Antrag der FDP-Fraktion, der Fraktion Bündnis 90 / Grüne und der CDU-Fraktion vom 03.12.2012 betr. Gebäude- und Standortkonzept der Stadt Bornheim 046/2013-6 22 Antrag der FDP-Fraktion vom 09.12.2012 betr. Gewer- besteuer für Kommunen mit Hochspannungsleitungen 026/2013-2 23 Antrag der SPD-Fraktion vom 17.12.2012 betr. Optimie- rung des Weihnachtsmarktes in der Königstraße in Bornheim 051/2013-1 24 Mitteilungen mündlich 25 Anfrage der SPD-Fraktion vom 27.12.2012 betr. Infor- mationen über Asylbewerber/Asylbewerberinnen im Stadtgebiet 055/2013-5 26 Anfragen mündlich Nicht öffentliche Sitzung 27 Sachstand zu den Konzessionierungsverfahren Strom und Gas der Stadt Bornheim 048/2013-2 28 Mitteilung betr. Vergaben zwischen 25.000 € und 50.000 € für den Zeitraum 16.08. bis 15.12.2012 018/2013-1 29 Mitteilungen mündlich 30 Anfragen mündlich Bornheim, den 10.01.2013 Mit freundlichen Grüßen gez. Wolfgang Henseler, Bürgermeister Am Donnerstag, 24.01.2013, 18:00 Uhr, findet im Ratssaal des Rathauses Bornheim, Rathausstraße 2, die nächste Sitzung des Rates der Stadt Bornheim mit folgender Tagesordnung statt: TOP Inhalt Vorlage Nr. TOP Inhalt Vorlage Nr. 13_03 Amtsblatt Bornheim:Layout 1 11.01.2013 09:35 Seite 1

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 1 MB

SSTTAADDTT BBOORRNNHHEEIIMM BBÜÜRRGGEERRIINNFFOORRMMAATTIIOONN jeden Montag 14:00 - 15:30 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945- 510 Fax: 0 22 22 / 945 - 511 E-Mail: cdu-fraktion @rat.stadt-bornheim.de CDU jeden Dienstag 10 - 13 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 520 Fax: 0 22 22 / 945 - 521 E-Mail: spd-fraktion @rat.stadt-bornheim.de SPD jeden Montag 17:30 - 18:30 Uhr (außer während der Fe- rien) und nach Vereinbarung Büro: Rathaus, Raum 801 Telefon 0 22 22 / 994 - 450 Fax: 0 22 22 / 994 - 452 E-Mail: fraktion @fdp-bornheim.de Internet: www.fdp-born- heim.de FDP nach Vereinbarung Hans Gerd Feldenkirchen Telefon 02227 / 9099377 Fax: 02227 / 909427 E-Mail: h.g.feldenkirchen @t-online.de Heinz Müller Telefon 02227 / 912070 Fax: 02227 / 8199713 E-Mail: jenneberg @googlemail.com UWG/Forum nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 540 Fax: 0 22 22 / 945 - 541 E-Mail: gruene @rat.stadt-bornheim.de Internet: www.gruene-born- heim.de Bündnis 90 / Die Grünen Fraktionen Bürgermeister Alle Fraktionen bieten re gel mä ßige Sprechstunden an: Bürgersprechstunde für Kinder, Jugendliche und Er- wachsene in der Regel jeden 1. und 3. Donnerstag im Mo- nat ab 16 Uhr. Bitte im Vorzimmer des Bür- germeisters (Telefon 0 22 22 / 945 - 101) vorher telefo- nisch anmelden; damit eine Vorbereitung des Gesprächs gewährleistet werden kann. Störungshotline: Telefon 02227 / 93 20 77 oder auf der Internetseite der Stadt Bornheim: „Störungsmeldung Straßenbe- leuchtung“ Bornheimer Jugendtreff (BJT) Stadtverwaltung Bornheim Defekte Straßenbeleuchtung Energieberatung Volkshochschule Bornheim/Alfter Alter Weiher 2, 53332 Bornheim, Telefon 02222 / 945-460, Fax 0 22 22 / 945 - 115 E-Mail: vhs@stadt-bornheim.de Internet: www.vhs-bornheim-alfter.de Öffnungszeiten Montag, Dienstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Mittwoch, Freitag 08:30 - 12:00 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr Öffentliche Stadtbücherei Servatiusweg 19 - 23, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 938565, Fax: 022 22 / 938567 E-Mail: stadtbuecherei-bornheim@web.de Internet: www.stadtbuecherei-bornheim.de Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Freitag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Donnerstag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 19:00 Uhr Königstraße 31 53332 Bornheim AnsprechpartnerIn: Brigitte Bitter und Frank Unkelbach Telefon 0 22 22 / 2500 E-Mail: bornheimerjugendtreff@gmx.de Internet: www.bornheimerjugendtreff.de Postanschrift: Postfach 1140, 53308 Bornheim Anschriften: Rathaus: Rathausstraße 2, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 945 - 0, Fax 0 22 22 / 945 - 126 Bürgermail: info@stadt-bornheim.de Internet: www.bornheim.de Fachbereich Jugend und Schule: Brunnenalle 31, Telefon 0 22 22 / 9437 - 0 Öffentliche Verkehrsmittel: Stadtbahnlinie 18 und 68: Haltepunkt Bornheim Rathaus Buslinie 817 und 818: Haltestelle Rathaus Öffnungszeiten Bürgerbüro und Infozentrum: Montag- Mittwoch 07:30 - 16:00 Uhr Donnerstag: 07:30 - 18:00 Uhr Freitag: 07:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Bauaufsicht und Bauberatung: Montag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Öffnungszeiten Fachbreich Soziales und Wohnen: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Öffnungszeiten übrige Fachbereiche: Montag - Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr sowie nach Vereinbarung Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim Telefon 0 22 27 / 9320 - 0, Fax: 0 22 27 / 9320 - 33 Mail: info@sbbonline.de Internet: www.stadtbetrieb-bornheim.de Öffentliche Verkehrsmittel Stadtbahnlinie 18: Haltepunkt Waldorf Buslinie 818: Haltestelle Waldorf (Stadtbahn) Öffnungszeiten Stadtbetrieb mit Friedhofsverwaltung: Montag - Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Stadtbetrieb für Grünabfälle und Elektroschrott: Montag - Mittwoch 07:30 -15:00 Uhr Donnerstag 10:00 - 18:00 Uhr Freitag 07:30 - 12:00 Uhr Jeden 1. und 3. Samstag im Monat 09:00 - 13:00 Uhr Wirtschaftsförderung Für einen neuen Gewerbestandort oder Gewerbegrundstückskauf: Herr Strauss, Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesell- schaft mbH Bornheim, Telefon 02222 / 945-223, E-Mail: strauss@wfg-bornheim.de Für Fragen zu Betriebserweiterungen, Betriebsumsiedlungen, zur Standortsuche und für allgemeine Informationen zum Wirt- schaftsstandort Bornheim: Herr Römer, Wirtschaftsförderung der Stadt Bornheim, Telefon 02222 / 945-339, E-Mail: sebastian.roemer@stadt-bornheim.de StadtBetriebBornheim AÖR SPRECH- STUNDEN HallenFreizeitBad Bornheim Rilkestraße 3, 53332 Bornheim, 02222 / 3716 Öffnungszeiten des Hallenbades: Montag - Freitag 06:30 - 08:00Uhr, Frühschwimmen 14:30 - 21:30 Uhr, Familienbad Samstag, Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, Familienbad Sauna im Hallenfreizeitbad Öffnungszeiten Sauna Montag - Mittwoch, Freitag 10:00 - 22:30 Uhr, gemischte Sauna Donnerstag 10:00 - 22:30 Uhr, Damentag Samstag 08:00 - 21:30 Uhr, gemischte Sauna Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, gemischte Sauna Sauna XXL, jeden 2. Samstag im Monat (von Oktober bis April) 08:00 - 01:00 Uhr, gemischte Sauna Im Rathaus Bornheim durch die Verbraucherzentrale NRW am 10.4.2013 von 14 - 18 Uhr. Kostenbeitrag: 5 Euro Anmeldung bei Frau Domschat Telefon 0 22 22 / 945 - 307 ÖFFENTLICHE BEKANNTMACHUNGEN verantwortlich: Bürgermeister der Stadt Bornheim Sport- und Kulturausschuss, Dienstag, 09.04.2013, 18:00 Uhr Rechnungsprüfungsausschuss, Mittwoch, 10.04.2013, 18:00 Uhr, Raum 904 Betriebsausschuss, Donnerstag, 11.04.2013, 18:00 Uhr, Stadtbetrieb Bornheim, Raum 8, Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim-Waldorf Verwaltungsrat des Stadtbetriebs Bornheim AöR, Donnerstag, 11.04.2013, 18:30 Uhr, Stadtbetrieb Bornheim, Raum 8, Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim-Waldorf Die nächsten Sitzungen Alle genannten Sitzungen sind öffentlich und finden im Rats- saal des Bornheimer Rathauses, Rathausstraße 2, 53332 Born- heim statt. Weitere Informationen (Tagesordnung und Sitzungsunterla- gen) finden Sie auf der Internet-Seite der Stadt Bornheim direkt unter http://session.stadt-bornheim.de/bi/infobi.php. 3. April 2013 Bebauungsplan He 27 in der Ortschaft Hersel; Aufstellungsbeschluss Der Rat der Stadt Bornheim hat in seiner Sitzung am 29.03.2012 den nachfolgenden Beschluss gefasst: „Der Rat beschließt, das Verfahren zur Aufstellung des Bebauungs- planes He 27 in der Ortschaft Hersel gemäß § 2 BauGB einzuleiten. Der Geltungsbereich des Bebauungsplans liegt südöstlich der Aller- straße. Ziel ist die Festsetzung eines Gewerbegebietes für einen Um- schlagplatz für Altbaustoffe und Schuttgüter sowie für eine Anlage für die Herstellung von Transportbeton.“ Auf die beiliegende Übersichtsskizze, die den Planbereich grob dar- stellt, wird hingewiesen. Bekanntmachungsanordnung Der vorstehende Beschluss wird hiermit öffentlich bekannt gemacht. Hinweis: Die Verletzung von Verfahrens- oder Formvorschriften der Gemein- deordnung NW kann gegen diesen Beschluss nach Ablauf eines Jah- res seit der Verkündung nicht mehr geltend gemacht werden, es sei denn, a) eine vorgeschriebene Genehmigung fehlt oder ein vor- geschriebenes Anzeigeverfahren wurde nicht durchge- führt, b) der Beschluss ist nicht ordnungsgemäß öffentlich be- kannt gemacht worden, c) der Bürgermeister hat den Ratsbeschluss vorher bean- standet oder d) der Form- oder Verfahrensmangel ist gegenüber der Stadt vorher gerügt und dabei die verletzte Rechtsvor- schrift und die Tatsache bezeichnet worden, die den Mangel ergibt. Bornheim, den 20.03.2013 Stadt Bornheim gez. Wolfgang Henseler, Bürgermeister Straßensperrung in Merten und Roisdorf wegen Amphibienwanderung Zu Ostern beginnt voraussichtlich die Amphibienwanderung, da es ab dem kommenden Wochenende etwas wärmer werden soll. Steigen die nächtlichen Temperaturen deutlich über den Null- punkt, machen sich die einheimischen Frösche, Kröten und Lur- che auf den Weg zu ihren Laichgewässern – bevorzugt in der Dämmerung. Daher ordnet die Stadt Bornheim im Bereich zweier bekannter Laichbiotope zunächst für vier Wochen wieder Straßensperrungen mit Umleitungen an. Von 19 Uhr abends bis 8 Uhr morgens ist in Merten die Schottgasse zwischen Verdistra- ße und Rüttersweg gesperrt, in Roisdorf der Donnerstein zwi- schen Oberdorfer Weg und Schußgasse, die Südstraße zwischen Schußgasse und Annastraße sowie die Schußgasse zwischen An- nastraße und Südstraße. Außerdem weist die Stadt im Bereich weiterer bekannter Amphi- bien-Wanderstrecken durch Verkehrsschilder auf die Tiere hin. Im Bereich des Grünzugs Nord zwischen Roisdorf, Alfter und Bonn, der für sein Amphibienvorkommen bekannt ist, sind die landwirtschaftlichen Wege ohnehin für den KFZ-Verkehr ge- sperrt. Viele Autofahrer missachten dies jedoch und nehmen Schleichwege durch die Felder. Irmgard Mohr, Umwelt-Fachfrau der Stadt Bornheim, appelliert an diese Autofahrer, gerade jetzt auf die ordnungswidrigen Abkürzungen zu verzichten. Zwei Kühlschränke und 40 m³ Müll bei Bornheimer Umweltsäuberung Bei der Bornheimer Umweltsäuberungsaktion, die am vergange- nen Wochenende in die letzte Runde ging, haben insgesamt wie- der über 50 Teilnehmer mitgemacht und rund 40 m³ wilden Müll im Bornheimer Stadtgebiet zusammengetragen. Dabei zogen sie zahlreiche Verpackungen und Flaschen, Autoreifen und sonsti- gen Unrat aus Büschen und Bächen. Zu den skurrilsten Fundstücken gehörten zwei Kühlschränke, ein Ölfass, eine alte Dacheindeckung aus Eternit und einige Farbei- mer. Immerhin wurde im Vergleich zum Vorjahr deutlich weni- ger Sondermüll und Elektroschrott gefunden. Das Technische Hilfswerk (THW) unter der Leitung von Axel Lindner sorgte auch dieses Jahr wieder für den raschen Abtrans- port des Mülls, den die freiwilligen Helfer jeweils samstags an den Sammelstellen auftürmten. Zusätzlich war der Bornheimer Stadtbetrieb im Einsatz, um den Müll zu entsorgen, den weitere Gruppen – vor allem Schulklassen – unter der Woche zusammen- getragen hatten. Die Bornheimer Stadtverwaltung hatte die Aktion nun zum 41. Mal organisiert. Bürgermeister Wolfgang Henseler dazu: „Ich freue mich sehr über die große Beteiligung aus der Bevölke- rung und bedanke mich herzlich für die tatkräftige Unterstüt- zung.“ Eröffnung der Brühl- Bornheimer Spargelsaison Die traditionelle Eröffnung der Brühl-Bornheimer Spar- gelsaison findet dieses Jahr in Brühl auf dem Balthasar- Neumann-Platz statt. Am Samstag, 20. April 2013, gibt es dort von 11.00 bis 14.00 Uhr Informationen rund um die Region, den Bornheimer Spargel, das heimische Obst und Gemüse sowie die vielen Freizeitan- gebote. Der Brühler Bürgermeister Michael Kreuzberg und sein Bornheimer Kollege Wolf- gang Henseler eröffnen die Veranstaltung und präsen- tieren die neue Spargelköni- gin. Frühlingserwachen im Vorgebirge Am Sonntag, 28. April 2013, lädt die Stadt Bornheim bereits zum sechsten Mal zur beliebten Rad- tour „Frühlingserwachen im Vorgebirge“ ein. Auf einer ca. 35 km langen Route quer durch Bornheim gewähren zwölf Er- zeugerhöfe und Kunststätten Radlern und anderen Besuchern interessante Einblicke in die Landwirtschaft und locken mit köstlichen regionalen Produk- ten. Bürgermeister Wolfgang Henseler eröffnet die Veranstal- tung um 11 Uhr bei Bio-Bauer Palm in Bornheim-Uedorf; im Anschluss startet von dort eine geführte Tour des Allgemeinen Deutschen Fahrrad-Clubs (ADFC). 13_14_Amtsblatt Bornheim:Layout 1 27.03.2013 10:11 Seite 1

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 1 MB

if (typeof(this.ADBE) == "undefined") this.ADBE = new Object(); ADBE.LANGUAGE = "ENU"; ADBE.Viewer_string_Title = "Adobe Acrobat"; ADBE.Viewer_string_Update_Desc = "Adobe Interactive Forms Update"; ADBE.Viewer_string_Update_Reader_Desc = "Adobe Reader 7"; ADBE.Reader_string_Need_New_Version_Msg = "Diese PDF-Datei erfordert einen höhere Version von Adobe Reader. Drücken Sie OK, um die neueste Version herunterzuladen, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator."; ADBE.Viewer_Form_string_Reader_601 = "Für dieses PDF-Formular ist eine neuere Version von Adobe Reader erforderlich. Selbst wenn das Formular ordnungsgemäà zu funktionieren scheint, funktionieren einige Elemente möglicherweise nicht einwandfrei oder werden überhaupt nicht angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um ein Online-Update zu initiieren, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator."; ADBE.Viewer_Form_string_Reader_Older = "Für dieses PDF-Formular ist eine neuere Version von Adobe Reader erforderlich. Selbst wenn das Formular ordnungsgemäà zu funktionieren scheint, funktionieren einige Elemente möglicherweise nicht einwandfrei oder werden überhaupt nicht angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um Informationen über Online-Downloads abzurufen, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator."; ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_601 = "Für dieses PDF-Formular ist eine neuere Version von Adobe Acrobat erforderlich. Selbst wenn das Formular ordnungsgemäà zu funktionieren scheint, funktionieren einige Elemente möglicherweise nicht einwandfrei oder werden überhaupt nicht angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um ein Online-Update zu initiieren, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator."; ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_60 = "Für dieses PDF-Formular ist eine neuere Version von Adobe Acrobat erforderlich. Selbst wenn das Formular ordnungsgemäà zu funktionieren scheint, funktionieren einige Elemente möglicherweise nicht einwandfrei oder werden überhaupt nicht angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie die folgende Internetadresse aufrufen (indem Sie die URL durch Drücken von STRG+C [Win] oder Befehlstaste+C [Mac] kopieren und in die Adressleiste Ihres Browsers einfügen). Sie können sich auch an Ihren Systemadministrator wenden."; ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_Older = "Für diese PDF-Datei ist eine neuere Version von Adobe Acrobat erforderlich. Kopieren Sie diese URL, und fügen Sie sie in Ihren Browser ein, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator."; ADBE.Viewer_Form_string_Reader_5x = "Dieses PDF-Formular kann nur in einer neueren Adobe Reader-Version verwendet werden. In einer älteren Version wird das Formular zwar angezeigt, doch es funktioniert möglicherweise nicht einwandfrei. Einige Formularelemente werden u. U. überhaupt nicht angezeigt. Wenn eine Internetverbindung zur Verfügung steht, klicken Sie auf "OK", um in Ihrem Browser eine Web-Seite zu öffnen, auf der die aktuelle Version erhältlich ist."; ADBE.Viewer_Form_string_Reader_6_7x = "Dieses PDF-Formular kann nur in einer neueren Adobe Reader-Version verwendet werden. In einer älteren Version wird das Formular zwar angezeigt, doch es funktioniert möglicherweise nicht einwandfrei. Einige Formularelemente werden u. U. überhaupt nicht angezeigt. Wenn eine Internetverbindung zur Verfügung steht, klicken Sie auf "OK", um die aktuelle Version herunterzuladen und zu installieren"; ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_7x = "Dieses PDF-Formular kann nur in einer neueren Adobe Acrobat-Version verwendet werden. In einer älteren Version wird das Formular zwar angezeigt, doch es funktioniert möglicherweise nicht einwandfrei. Einige Formularelemente werden u. U. überhaupt nicht angezeigt. Wenn eine Internetverbindung zur Verfügung steht, klicken Sie auf "OK", um die aktuelle Version herunterzuladen und zu installieren"; if (typeof(ADBE.Reader_Value_Asked) == "undefined") ADBE.Reader_Value_Asked = false; if (typeof(ADBE.Viewer_Value_Asked) == "undefined") ADBE.Viewer_Value_Asked = false; if (typeof(ADBE.Reader_Need_Version) == "undefined" || ADBE.Reader_Need_Version < 7.0) { ADBE.Reader_Need_Version = 7.0; ADBE.Reader_Value_New_Version_URL = "http://cgi.adobe.com/special/acrobat/update"; ADBE.SYSINFO = "?p=" + app.platform + "&v=" + app.viewerVersion + "&l=" + app.language + "&c=" + app.viewerType + "&w=" + "XFA1_6"; } if (typeof(ADBE.Viewer_Need_Version) == "undefined" || ADBE.Viewer_Need_Version < 7.0) { ADBE.Viewer_Need_Version = 7.0; ADBE.Viewer_Value_New_Version_URL = "http://cgi.adobe.com/special/acrobat/update"; ADBE.SYSINFO = "?p=" + app.platform + "&v=" + app.viewerVersion + "&l=" + app.language + "&c=" + app.viewerType + "&w=" + "XFA1_6"; } if (typeof(xfa_installed) == "undefined" || typeof(xfa_version) == "undefined" || xfa_version < 2.0) { if (app.viewerType == "Reader") { if (ADBE.Reader_Value_Asked != true) { if (app.viewerVersion < 6.0) { if (app.alert(ADBE.Viewer_Form_string_Reader_5x, 1, 1) == 1) this.getURL(ADBE.Reader_Value_New_Version_URL + ADBE.SYSINFO, false); ADBE.Reader_Value_Asked = true; } else if (app.viewerVersion < 7.0) { if (app.alert(ADBE.Viewer_Form_string_Reader_601, 1, 1) == 1) app.findComponent({cType:"App", cName:"Reader7", cDesc: ADBE.Viewer_string_Update_Reader_Desc}); ADBE.Reader_Value_Asked = true; } else { if (app.alert(ADBE.Viewer_Form_string_Reader_6_7x, 1, 1) == 1) app.findComponent({cType:"Plugin", cName:"XFA", cDesc: ADBE.Viewer_string_Update_Desc}); ADBE.Reader_Value_Asked = true; } } } else { if (ADBE.Viewer_Value_Asked != true) { if (app.viewerVersion < 7.0) app.response({cQuestion: ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_Older, cDefault: ADBE.Viewer_Value_New_Version_URL + ADBE.SYSINFO, cTitle: ADBE.Viewer_string_Title}); else if (app.alert(ADBE.Viewer_Form_string_Viewer_7x, 1, 1) == 1) app.findComponent({cType:"Plugin", cName:"XFA", cDesc: ADBE.Viewer_string_Update_Desc}); ADBE.Viewer_Value_Asked = true; } } } bis Das vorgenannte Ziele wird unter folgenden Leistungsbedingungen erbracht (z. B. zusätzliche personelle Besetzung, zusätzliche technische Ausstattung, besondere Rahmenbedingungen): Datum Unterschrift (alle Teammitglieder): Unterschrift (Führungskraft) (Führungskraft) (Mitarbeiter/in bzw. alle Teammitglieder) Zwischen Zielvereinbarung (Original umgehend zu Personalabteilung !) und wird für den Beurteilungszeitraum vom folgendes Ziel vereinbart: : Zwischengespräch Zwischengespräch wurde durchgeführt am: Bewertungsgespräch wurde durchgeführt am: Unterschrift (Führungskraft) Unterschrift (alle Teammitglieder) Das Ziel wurde erreicht nicht erreicht Erläuterung , wenn Ziel nicht erreicht: Ergebnis Zwischengespräch: Ergebnis Bewertungsgesprächgespräch: Bewertungsgespräch (BIS SPÄTESTENS 28.02. des FOLGEJAHRES, sonst KEINE Ausschüttung !!!) Anlage 1.xls hfirmenich D:20080102165343+01'00' D:20080102165344+01'00' bis Das vorgenannte Ziele wird unter folgenden Leistungsbedingungen erbracht (z. B. zusätzlichepersonelle Besetzung, zusätzliche technische Ausstattung, besondere Rahmenbedingungen): Datum Unterschrift (alle Teammitglieder): Unterschrift (Führungskraft) (Führungskraft) (Mitarbeiter/in bzw. alle Teammitglieder) Zwischen Zielvereinbarung (Original umgehend zu Personalabteilung !) und wird für den Beurteilungszeitraum vom folgendes Ziel vereinbart: : Zwischengespräch Zwischengespräch wurde durchgeführt am: Bewertungsgespräch wurde durchgeführt am: Unterschrift (Führungskraft) Unterschrift (alle Teammitglieder) Das Ziel wurde erreicht nicht erreicht Erläuterung , wenn Ziel nicht erreicht: Ergebnis Zwischengespräch: Ergebnis Bewertungsgesprächgespräch: Bewertungsgespräch (BIS SPÄTESTENS 28.02. des FOLGEJAHRES, sonst KEINE Ausschüttung !!!) DruckenSchaltfläche1: Textfeld1: Textfeld2: Textfeld3: Kontrollkästchen1: 0 Kontrollkästchen1: 0 Textfeld4:

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 428 KB

Empfehlung zur Gestaltung eines Telearbeitsplatzes (Homeoffice) unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenverordnung und der damit verbundenen Arbeitsstättenrichtlinien. 01. Die Beleuchtungsstärke ist für Sie subjektiv in Ordnung (angenehm). Das heißt, ihr Arbeitsplatz hat, neben der künstlichen Beleuchtung, Tageslicht, die Beleuchtungsstärke beträgt (inklusive künstlicher Beleuchtung) mind. 500 Lux. (Die Ausleihe eines Gerätes zur Messung der Beleuchtungsstärke, ist nach Absprache mit der Sicherheitsfachkraft, möglich.) 02. Den Geräuschpegel am Arbeitsplatz empfinden Sie als subjektiv gering und für Ihre Arbeit nicht störend. 03. Die Raumtemperatur ist einstellbar und wird als angenehm empfunden. (empfohlener Wert: 20° / 22°) 04. Es gibt keine störende Zugluft. 05. Die Luftfeuchtigkeit empfinden Sie als angenehm. 06. Der Arbeitstisch ist für Ihre Tätigkeit geeignet. Das heißt: · Tischgröße bei reiner PC – Arbeit mind. 140cm x 80cm. Wird zusätzliche Ablagefläche benötigt mind. 160cm x 80cm. · Der Arbeitstisch lässt sich, auf eine für Sie angenehme Arbeitshöhe, einstellen. · Die Bewegungsfläche hinter dem Arbeitstisch ist mind. 1,5m² groß und hat eine Mindesttiefe von 100cm (gemessen von der Sitzkannte des Arbeitstisches. Die Mindesttiefe muss sich durchgehend über die gesamte Tischbreite erstrecken.) min.1,5m² min. 100cmm 80cm 140cm bis 160cm 07. Leitungen sind stolperfrei verlegt. 08. Der Bürostuhl ist ergonomisch und lässt sich auf Ihre Bedürfnisse einstellen. 09. Benötigen Sie eine Fußstütze? (nur dann erforderlich, wenn sich Tisch und Bürostuhl nicht aufeinander ergonomisch einstellen lassen) 010. Am Arbeitstisch ist eine ausreichende Beinfreiheit in einer Breite von mind. 85cm vorhanden. 011. Tastatur und Bildschirm sind auf dem Arbeitstisch, in einer Flucht, hintereinander angeordnet. 012. Die Sitzposition zum Bildschirm ist gerade. Das heißt, Sie müssen weder Oberkörper noch Kopf seitlich verdrehen um die Darstellung auf dem Bildschirm zu erkennen. 013. Die Handauflage (Platz zwischen Tastatur und Sitzkannte) vor der Tastatur ist ca. 10cm tief. 014. Benötigen Sie für Ihre Arbeit evtl. einen Beleghalter? 015. Ist der Bildschirm für Ihre Tätigkeit geeignet. · Geeignete Größe · Die Darstellung auf dem Bildschirm ist flimmerfrei und lässt sich in der Größe einstellen. · Der Bildschirmrahmen ist hell und blendfrei. 016. Lässt sich der Bildschirm in der Höhe so einstellen, dass sich die obere Kannte des Bildschirms in Augenhöhe befindet. 017. Der Bildschirm ist reflexionsfrei aufgestellt. 018. Die Beleuchtung ist so angebracht, dass der Arbeitsplatz gleichmäßig ausgeleuchtet wird. Es bildet sich kein störender Schatten. 019. Der Raum kann gegen direkte Sonneneinstrahlung abgedunkelt werden (z.B. durch Rollläden, Jalousien, Vorhänge, etc.) 020. Wurde eine, auf die Arbeitsaufgabe abgestimmte, Augenuntersuchung (Sehtest G37) angeboten. 021. Die verwendete Software ist für die Arbeitsaufgabe geeignet und lässt sich leicht bedienen. Mögliche Fehler bei der Eingabe lassen sich leicht korrigieren. 022. Die elektrische Anlage (z.B. Wandsteckdosen) müssen in einem einwandfreien Zustand sein. 023. Die Zuleitungen (von Steckdosenleisten oder Verlängerungskabel) an denen die IT-Ausstattung angeschlossen wird, müssen einen vorgeschriebenen Leitungsquerschnitt von 1,5mm² aufweisen (als Prägung im Kabel oder auf einem Label der Steckdosenleiste sollten die Bezeichnung H05VV-F 3G1,5mm² ersichtlich sein). BSP: Label einer Steckdosenleiste 024. Die zu verwendeten Elektrogeräte funktionieren ohne Einschränkung und sind in einem optisch einwandfreien Zustand 025. Stolperfallen durch herumliegende Kabel sind zu vermeiden. Um diese gebündelt abzudecken, stellt die IT Abteilung sogenannte Kabelbrücken zur Verfügung Hinweis: Die wiederkehrende Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 ist auch an den von Ihnen am Heimarbeitsplatz genutzten Betriebsmitteln durchzuführen. Dies erfolgt im 2 Jahres Rhythmus. Von der Abteilung Informationstechnik dienstlich zur Verfügung gestellte Hardware (Notebook, Dockingstation) wird gemäß DGUV Vorschrift 3 in regelmäßigen Abständen geprüft. Dies gilt auch für private Geräte. Bei privater Hardware ist die/der Beschäftigte in der Verantwortung, stimmt sich mit der Abteilung „11.3 – Informationstechnik“ entsprechend ab und bringt die Technik mit zur Dienststelle. Ansicht einer Prüfplakette Mit dem Datum der nächsten Prüfung (hier: Sep. 2020) sowie der Prüfnummer. image5.jpeg image1.jpeg image2.emf image3.emf image4.jpeg

Dateityp : application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Dateigröße: 3 MB

Stadt Bornheim Amt Datum An Amt 11 Betrifft: Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeiter/in Vorgesetzte/r I. Bestätigung des Mitarbeitergespräches Das Gespräch hat am stattgefunden. Die Mitarbeiterin / Der Mitarbeiter hat kein Gespräch gewünscht. Teilnahme LOB gewünscht (s. Anlage Zielvereinbarung) Teilnahme LOB nicht gewünscht II. Fortbildungswünsche Mitarbeiter/in (fachübergreifende Fortbildung, weitere berufliche Entwicklung, Verbesserungsvorschläge über den eigenen Arbeitsplatz hinaus) III. Vom Vorgesetzten/der Vorgesetzten vorgeschlagene Personalentwicklungsmaßnahmen insbesondere Seminare Mitarbeiter/in wünscht Veränderung (neue Aufgaben/ Stellenwechsel) Unterschrift Vorgesetzte/r Unterschrift Mitarbeiter/in

Dateityp : application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Dateigröße: 54 KB

Aktenzeichen Gegenstand weitere Unterteilung Aktenzeichen Gegenstand weitere Unterteilung Aktenzeichen Gegenstand weitere Unterteilung

Dateityp : application/msword
Dateigröße: 173 KB

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 181 KB

SSTTAADDTT BBOORRNNHHEEIIMM BBÜÜRRGGEERRIINNFFOORRMMAATTIIOONN jeden Montag 14:00 - 15:30 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945- 510 Fax: 0 22 22 / 945 - 511 E-Mail: cdu-fraktion @rat.stadt-bornheim.de CDU jeden Dienstag 10 - 13 Uhr und nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 520 Fax: 0 22 22 / 945 - 521 E-Mail: spd-fraktion @rat.stadt-bornheim.de SPD jeden Montag 17:30 - 18:30 Uhr (außer während der Fe- rien) und nach Vereinbarung Büro: Rathaus, Raum 801 Telefon 0 22 22 / 994 - 450 Fax: 0 22 22 / 994 - 452 E-Mail: fraktion @fdp-bornheim.de Internet: www.fdp-born- heim.de FDP nach Vereinbarung Hans Gerd Feldenkirchen Telefon 02227 / 9099377 Fax: 02227 / 909427 E-Mail: h.g.feldenkirchen @t-online.de Heinz Müller Telefon 02227 / 912070 Fax: 02227 / 8199713 E-Mail: jenneberg @googlemail.com UWG/Forum nach Vereinbarung Alter Weiher 2 Telefon 0 22 22 / 945 - 540 Fax: 0 22 22 / 945 - 541 E-Mail: gruene @rat.stadt-bornheim.de Internet: www.gruene-born- heim.de Bündnis 90 / Die Grünen Fraktionen Bürgermeister Alle Fraktionen bieten re gel mä ßige Sprechstunden an: Bürgersprechstunde für Kinder, Jugendliche und Er- wachsene in der Regel jeden 1. und 3. Donnerstag im Mo- nat ab 16 Uhr. Bitte im Vorzimmer des Bür- germeisters (Telefon 0 22 22 / 945 - 101) vorher telefo- nisch anmelden; damit eine Vorbereitung des Gesprächs gewährleistet werden kann. Störungshotline: Telefon 02227 / 93 20 77 oder auf der Internetseite der Stadt Bornheim: „Störungsmeldung Straßenbe- leuchtung“ Bornheimer Jugendtreff (BJT) Stadtverwaltung Bornheim Defekte Straßenbeleuchtung Energieberatung Volkshochschule Bornheim/Alfter Alter Weiher 2, 53332 Bornheim, Telefon 02222 / 945-460, Fax 0 22 22 / 945 - 115 E-Mail: vhs@stadt-bornheim.de Internet: www.vhs-bornheim-alfter.de Öffnungszeiten Montag, Dienstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Mittwoch, Freitag 08:30 - 12:00 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr Öffentliche Stadtbücherei Servatiusweg 19 - 23, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 938565, Fax: 022 22 / 938567 E-Mail: stadtbuecherei-bornheim@web.de Internet: www.stadtbuecherei-bornheim.de Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Freitag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Donnerstag 10:00 - 13:00 Uhr und 15:00 - 19:00 Uhr Königstraße 31 53332 Bornheim AnsprechpartnerIn: Brigitte Bitter und Frank Unkelbach Telefon 0 22 22 / 2500 E-Mail: bornheimerjugendtreff@gmx.de Internet: www.bornheimerjugendtreff.de Postanschrift: Postfach 1140, 53308 Bornheim Anschriften: Rathaus: Rathausstraße 2, 53332 Bornheim Telefon 0 22 22 / 945 - 0, Fax 0 22 22 / 945 - 126 Bürgermail: info@stadt-bornheim.de Internet: www.bornheim.de Fachbereich Jugend und Schule: Brunnenalle 31, Telefon 0 22 22 / 9437 - 0 Öffentliche Verkehrsmittel: Stadtbahnlinie 18 und 68: Haltepunkt Bornheim Rathaus Buslinie 817 und 818: Haltestelle Rathaus Öffnungszeiten Bürgerbüro und Infozentrum: Montag- Mittwoch 07:30 - 16:00 Uhr Donnerstag: 07:30 - 18:00 Uhr Freitag: 07:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Bauaufsicht und Bauberatung: Montag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 15:00 - 18:00 Uhr Öffnungszeiten Fachbreich Soziales und Wohnen: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr Mittwoch geschlossen Öffnungszeiten übrige Fachbereiche: Montag - Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Donnerstag zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr sowie nach Vereinbarung Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim Telefon 0 22 27 / 9320 - 0, Fax: 0 22 27 / 9320 - 33 Mail: info@sbbonline.de Internet: www.stadtbetrieb-bornheim.de Öffentliche Verkehrsmittel Stadtbahnlinie 18: Haltepunkt Waldorf Buslinie 818: Haltestelle Waldorf (Stadtbahn) Öffnungszeiten Stadtbetrieb mit Friedhofsverwaltung: Montag - Donnerstag 08:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Freitag 08:30 - 12:30 Uhr Öffnungszeiten Stadtbetrieb für Grünabfälle und Elektroschrott: Montag - Mittwoch 07:30 -15:00 Uhr Donnerstag 10:00 - 18:00 Uhr Freitag 07:30 - 12:00 Uhr Jeden 1. und 3. Samstag im Monat 09:00 - 13:00 Uhr Wirtschaftsförderung Für einen neuen Gewerbestandort oder Gewerbegrundstückskauf: Herr Strauss, Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesell- schaft mbH Bornheim, Telefon 02222 / 945-223, E-Mail: strauss@wfg-bornheim.de Für Fragen zu Betriebserweiterungen, Betriebsumsiedlungen, zur Standortsuche und für allgemeine Informationen zum Wirt- schaftsstandort Bornheim: Herr Römer, Wirtschaftsförderung der Stadt Bornheim, Telefon 02222 / 945-339, E-Mail: sebastian.roemer@stadt-bornheim.de StadtBetriebBornheim AÖR SPRECH- STUNDEN HallenFreizeitBad Bornheim Rilkestraße 3, 53332 Bornheim, 02222 / 3716 Öffnungszeiten des Hallenbades: Montag - Freitag 06:30 - 08:00Uhr, Frühschwimmen 14:30 - 21:30 Uhr, Familienbad Samstag, Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, Familienbad Sauna im Hallenfreizeitbad Öffnungszeiten Sauna Montag - Mittwoch, Freitag 10:00 - 22:30 Uhr, gemischte Sauna Donnerstag 10:00 - 22:30 Uhr, Damentag Samstag 08:00 - 21:30 Uhr, gemischte Sauna Sonntag, Feiertage 08:00 - 19:00 Uhr, gemischte Sauna Sauna XXL, jeden 2. Samstag im Monat (von Oktober bis April) 08:00 - 01:00 Uhr, gemischte Sauna Im Rathaus Bornheim durch die Verbraucherzentrale NRW am 10.4.2013 von 14 - 18 Uhr. Kostenbeitrag: 5 Euro Anmeldung bei Frau Domschat Telefon 0 22 22 / 945 - 307 AMTLICHE BEKANNTMACHUNGEN verantwortlich: Bürgermeister der Stadt Bornheim Stadtrat, Donnerstag, 21.03.2013, 18:00 Uhr Sport- und Kulturausschuss, Dienstag, 09.04.2013, 18:00 Uhr Rechnungsprüfungsausschuss, Mittwoch, 10.04.2013, 18:00 Uhr, Raum 904 Betriebsausschuss, Donnerstag, 12.04.2013, 18:00 Uhr, Stadtbetrieb Bornheim, Raum 8, Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim-Waldorf Verwaltungsrat des Stadtbetriebs Bornheim AöR, Donnerstag, 12.04.2013, 18:30 Uhr, Stadtbetrieb Bornheim, Raum 8, Donnerbachweg 15, 53332 Bornheim-Waldorf Die nächsten Sitzungen Alle genannten Sitzungen sind öffentlich und finden im Rats- saal des Bornheimer Rathauses, Rathausstraße 2, 53332 Born- heim statt. Weitere Informationen (Tagesordnung und Sitzungsunterla- gen) finden Sie auf der Internet-Seite der Stadt Bornheim direkt unter http://session.stadt-bornheim.de/bi/infobi.php. 20. März 2013 Bekanntmachung Abwasserwerk der Stadt Bornheim Die Betriebsleitung 1. Der Rat der Stadt Bornheim hat in seiner 59. Sit- zung/Wahlperiode 2009/2014 am 08.11.2012 in öffentlicher Sit- zung auf Empfehlung des Betriebsausschusses vom 27.09.2012 folgenden Beschluss gefasst: Der geprüfte Jahresabschluss des Abwasserwerkes zum 31.12.2011 wird mit einer Bilanzsumme von 104.505.484,58 EUR und mit einem Jahresgewinn von 1.028.799,78 EUR festgestellt. Von dem festgestellten Jahresgewinn sind 625.002,00 EUR als Eigenkapitalverzinsung an die Stadt abzuführen und 403.797,78 EUR in die allgemeine Rücklage einzustellen. Der Lagebericht 2011 wird festgestellt. Der Betriebsleitung wird für das Jahr 2011 Entlastung erteilt. 2. Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) Nordrhein-Westfalen Prüfungsvermerk Die GPA NRW ist gemäß § 106 GO NRW gesetzlicher Abschlus- sprüfer des Betriebes Abwasserwerk der Stadt Bornheim. Zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung zum 31.12.2011 hat sie sich der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG, Bonn, be- dient. Diese hat mit Datum vom 30.07.2012 den nachfolgend darge- stellten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. „Wir haben den Jahresabschluss – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buch- führung und den Lagebericht des Abwasserwerkes der Stadt Bornheim, Bornheim, für das Wirtschaftsjahr vom 1. Januar 2011 bis 31. Dezember 2011 geprüft. Die Buchführung und die Auf- stellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deut- schen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden landesrechtlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestim- mungen der Satzung liegen in der Verantwortung der Betriebs- leitung des Eigenbetriebes. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben. Wir haben unsere Jahres- abschlussprüfung nach § 317 HGB und § 106 GO NRW unter Be- achtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestell- ten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durch- zuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lage- bericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertrags- lage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftli- che und rechtliche Umfeld des Eigenbetriebes sowie die Erwar- tungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezoge- nen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Betriebsleitung des Eigenbe- triebs sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresab- schlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet. Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den deutschen handelsrechtlichen und den ergänzenden landes- rechtlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen der Satzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ord- nungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Eigenbetriebs. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage des Eigenbetriebs und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.“ Die GPA NRW hat den Prüfungsbericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG ausgewertet und eine Analyse anhand von Kennzahlen durchgeführt. Sie kommt dabei zu folgendem Ergebnis: Der Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers wird vollinhalt- lich übernommen. Eine Ergänzung gemäß § 3 der Verordnung über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung bei Eigenbe- trieben und prüfungspflichtigen Einrichtungen (JAP DVO) ist aus Sicht der GPA NRW nicht erforderlich. Herne, den 06.02.2013 GPA NRW Abschlussprüfung – Beratung – Revision Im Auftrag Siegel Wilma Wiegand 1. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht des Abwas- serwerkes der Stadt Bornheim liegen zur Einsicht im Rathaus Bornheim, Rathausstrasse 2, Zimmer 458 bereit. Bornheim, den 28.02.2013 gez. Wolfgang Henseler, Erster Betriebsleiter gez. Ralf Cugaly, kaufmännischer Betriebsleiter gez. Manfred Schier , technischer Betriebsleiter Gemäß § 26 Abs. 3 Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen in der zurzeit gültigen Fassung geben wir hiermit fol- gendes bekannt: Frühlingserwachen im Vorgebirge Radeln und Genießen Am Sonntag, 28. April 2013, findet wieder das beliebte „Frühlingserwachen im Vorgebirge“ statt. Die Veranstaltung beginnt um 11.00 Uhr bei Biobauer Palm, Bornheimer Straße 30 in Uedorf. Nach der offiziellen Eröffnung durch Bürgermeister Wolfgang Henseler und die neue Spargelkönigin startet von dort eine geführte Radtour des Allgemeinen Deutschen Fahrrad- Clubs Bornheim (ADFC). Alle Bürger sind herz- lich eingeladen, teilzunehmen und in der Grup- pe verschiedene Bornheimer Höfe zu besuchen, wo typische Leckereien angeboten werden. Noch Plätze frei bei Osterferien- Programm des BJT Im Osterferien-Programm des Bornheimer Jugend- Treffs (BJT) sind noch Plätze frei. Die GUT-DRAUF-Ak- tionswoche startet am 25.03.2013 mit Ausflügen ins Kartcenter Cologne, Aqua- land, Kino oder in die Bronx- Rock-Kletterhalle. Zur Stär- kung gibt es vorher jeweils ab 12 Uhr einen GUT- DRAUF-Brunch. Anmelden können sich Kids zwischen 11 und 17 Jahren bei Brigitte Bitter und Frank Unkelbach werktags ab 14.00 Uhr unter Tel. 02222 / 2500 oder bornheimerju- gendtreff@gmx.de Bornheimer Sirenen heulen am 6. April zur Probe Im Bornheimer Stadtgebiet heulen am Samstag, 06.04.2013, zwischen 12:00 und 12:30 Uhr die Warnsirenen, meldet der Rhein-Sieg-Kreis. Zu- sammen mit den Städten Bonn, Köln, Wesse- ling, Leverkusen und dem Rheinisch-Bergi- schen Kreis wird ein Probealarm mit mehr als 300 Sirenen durchgeführt. Zum einen wird da- bei geprüft, ob alle Warnsirenen einwandfrei funktionieren, zum anderen wird die Bevölke- rung an die Bedeutung der Sirenen-Signale er- innert. Beim angekündigten Probealarm ist jeweils ei- ne Minute lang ein ununterbro- chener, auf- und abschwellen- der Heulton zu hören. Außer- dem wird beim Sender Radio Bonn/Rhein-Sieg die Direkt- Durchsagemöglichkeit getestet, indem das Radio-Programm für mehrere Durchsagen der Feu- erwehr unterbrochen wird. 13_12_Amtsblatt Bornheim:Layout 1 15.03.2013 12:37 Seite 1 SSTTAADDTT BBOORRNNHHEEIIMM BBÜÜRRGGEERRIINNFFOORRMMAATTIIOONN verantwortlich: Bürgermeister der Stadt Bornheim AMTLICHE BEKANNTMACHUNGEN Bekanntmachung Wasserwerk der Stadt Bornheim Die Betriebsleitung 1. Der Rat der Stadt Bornheim hat in seiner 59. Sitzung/Wahlperiode 2009/2014 am 08.11.2012 in öffentlicher Sitzung auf Empfehlung des Be- triebsausschusses vom 27.09.2012 folgenden Beschluss gefasst: Der geprüfte Jahresabschluss des Wasserwerkes zum 31.12.2011 wird mit einer Bilanzsumme von 25.671.915,13 EUR und mit einem Jahresgewinn von 376.293,08 EUR festgestellt. Von dem festgestellten Jahresgewinn sind 132.935,00 EUR als Eigenkapital- verzinsung an die Stadt abzuführen und 243.358,08 EUR in die allgemeine Rücklage einzustellen. Der Lagebericht 2011 wird festgestellt. Der Betriebsleitung wird für das Jahr 2011 Entlastung erteilt. 2. Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) Nordrhein-Westfalen Prüfungsvermerk Die GPA NRW ist gemäß § 106 GO NRW gesetzlicher Abschlussprüfer des Betriebes Wasserwerk der Stadt Bornheim. Zur Durchführung der Jahresab- schlussprüfung zum 31.12.2011 hat sie sich der Wirtschaftsprüfungsgesell- schaft BDO AG, Bonn, bedient. Diese hat mit Datum vom 30.07.2012 den nachfolgend dargestellten unein- geschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. „Wir haben den Jahresabschluss – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Ver- lustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht des Wasserwerkes der Stadt Bornheim, Bornheim, für das Wirt- schaftsjahr vom 1. Januar 2011 bis 31. Dezember 2011 geprüft. Die Buchfüh- rung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und ergänzenden landesrecht- lichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen der Satzung lie- gen in der Verantwortung der Betriebsleitung des Eigenbetriebes. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben. Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB und § 106 GO NRW unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festge- stellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorge- nommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Un- richtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jah- resabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchfüh- rung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Fi- nanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld des Eigenbetriebes sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwie- gend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beur- teilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Betriebsleitung des Eigenbetriebs sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundla- ge für unsere Beurteilung bildet. Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Er- kenntnisse entspricht der Jahresabschluss den deutschen handelsrecht- lichen und den ergänzenden landesrechtlichen Vorschriften sowie den er- gänzenden Bestimmungen der Satzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhält- nissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Eigenbetriebes. Der Lagebericht steht im Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage des Eigenbetriebes und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.“ Die GPA NRW hat den Prüfungsbericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG ausgewertet und eine Analyse anhand von Kennzahlen durchge- führt. Sie kommt dabei zu folgendem Ergebnis: Der Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers wird vollinhaltlich über- nommen. Eine Ergänzung gemäß § 3 der Verordnung über die Durchfüh- rung der Jahresabschlussprüfung bei Eigenbetrieben und prüfungspflichti- gen Einrichtungen (JAP DVO) ist aus Sicht der GPA NRW nicht erforderlich. Herne, den 06.02.2013 GPA NRW Abschlussprüfung – Beratung – Revision Im Auftrag Siegel Wilma Wiegand 3. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht des Wasserwerkes der Stadt Bornheim liegen zur Einsicht im Rathaus Bornheim, Rathausstrasse 2, Zimmer 458 bereit. Bornheim, den 28.02.2013 gez. Wolfgang Henseler, Erster Betriebsleiter gez. Ralf Cugaly, kaufmännischer Betriebsleiter gez. Manfred Schier , technischer Betriebsleiter Gemäß § 26 Abs. 3 Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen in der zurzeit gültigen Fassung geben wir hiermit folgendes bekannt: 13_12_Amtsblatt Bornheim:Layout 1 15.03.2013 12:37 Seite 2

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 616 KB

Merkblatt Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) 1. Welches Ziel verfolgt das AGG? Das Ziel ergibt sich aus § 1 AGG: „Ziel des Gesetzes ist, Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder sexuellen Identität zu verhindern oder zu beseitigen.“ 2. Wer wird geschützt? Wer durch die arbeitsrechtlichen Vorschriften des AGG geschützt wird, bestimmt § 6 Abs. 1 AGG: - Beschäftigte im Sinne dieses Gesetzes sind Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, dies gilt auch für Leiharbeitnehmer, - Auszubildende, - Personen, die wegen ihrer wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen sind. Zu diesen gehören auch die in Heimarbeit Beschäftigen und die ihnen Gleichgestellten, - als Beschäftigte gelten auch die Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis sowie die Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist. 3. Diskriminierungsgründe Diskriminierungsgründe sind die Rasse oder ethnische Herkunft (Hautfarbe, Abstammung, Nationalität usw.), Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung (nicht notwendigerweise nur die Schwerbehinderung, auch sonstige körperliche Einschränkungen), Alter (Lebensalter – geschützt werden sowohl junge als auch alte Menschen), sexuelle Identität (erfasst werden heterosexuelle, homosexuelle, bisexuelle, transsexuelle oder zwischengeschlechtliche Menschen). Es spielt z. B. dabei keine Rolle, ob die benachteiligte Person wirklich homosexuell ist oder nicht. Da es allein auf die Vorstellung des Benachteiligenden ankommt, liegt bei einer Diskriminierung bereits eine verbotene Benachteiligung gem. AGG vor. 4. Was sind Benachteiligungen? Das Gesetz unterscheidet zwischen den folgenden vier Benachteiligungsarten: unmittelbare Benachteiligung mittelbare Benachteiligung Belästigung sexuelle Belästigung. a) unmittelbare und mittelbare Benachteiligung Was mittelbare und unmittelbare Benachteiligungen sind, definiert § 3 AGG: „Eine unmittelbare Benachteiligung liegt vor, wenn eine Person wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes (Diskriminierungsgründe) eine weniger günstige Behandlung erfährt, als eine andere Person in einer vergleichbaren Situation erfährt, erfahren hat oder erfahren würde.“ Beispiel: Der Bürgermeister lehnt eine Bewerberin für eine Verwaltungstätigkeit ab, weil sie eine Frau ist. Das bedeutet natürlich nicht, dass die Stadt Bornheim sämtliche Frauen einstellen muss, die sich bei ihr bewerben. Sie darf die Bewerbung aber nicht mit dieser Begründung ablehnen. Eine Ablehnung wegen nicht ausreichender Qualifikation wäre zulässig. „Eine mittelbare Benachteiligung liegt vor, wenn dem Anschein nach neutrale Vorschriften, Kriterien oder Verfahren Personen wegen eines in § 1 genannten Grundes gegenüber anderen Personen in besonderer Weise benachteiligen können, es sei denn, die betreffenden Vorschriften, Kriterien oder Verfahren sind durch ein rechtmäßiges Ziel sachlich gerechtfertigt und die Mittel sind zur Erreichung dieses Ziels angemessen und erforderlich.“ Beispiel: Teilzeitbeschäftigte werden von außertariflichen Leistungen ausgenommen. Hierbei handelt es sich möglicherweise mittelbar um eine Benachteiligung wegen des Geschlechts, da Teilzeitbeschäftigte ganz überwiegend (ca. 80 %) Frauen sind. Die Verpflichtung, Benachteiligung zu unterlassen, betrifft das gesamte Arbeitsverhältnis, wie § 2 Abs. 1 AGG festlegt. Geschützt wird danach der gesamte Berufsweg von der Bewerbung, über die Einstellung, zur Ausgestaltung der Arbeitsbedingungen einschließlich Arbeitsentgelt, die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Betätigung in einer Arbeitnehmervereinigung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Das bedeutet, der Schutz vor Benachteiligungen ist eine Aufgabe, die den Arbeitgeber umfassend und unmittelbar betrifft. Bitte beachten Sie aber auch, dass nicht jede ungleiche Behandlung einen Verstoß gegen das AGG darstellt. Im AGG sind verschiedene Möglichkeiten aufgezählt, die unterschiedliche Behandlungen der Beschäftigten rechtfertigen. Beispiel: Als Brandmeister bei der Feuerwehr kommen gegenwärtig nur Personen in Betracht, deren körperliche und seelische Verfassung z.B. das Bergen von Verletzten (Heben, Tragen, Versorgen und Betreuen) dauerhaft zulässt. Daher scheiden Personen mit entsprechender körperlicher oder seelischer Behinderung bei der Auswahl für diese Tätigkeit aus. b) Belästigung und sexuelle Belästigung Benachteiligungen erfahren nach § 3 Abs. 3 und 4 AGG auch die Arbeitnehmer/innen, die Belästigungen und sexuellen Belästigungen ausgesetzt sind. Dazu der Gesetzeswortlaut: „Eine Belästigung ist eine Benachteiligung, wenn unerwünschte Verhaltensweisen, die mit einem in § 1 genannten Grund in Zusammenhang stehen, bezwecken oder bewirken, dass die Würde der betreffenden Person verletzt und ein von Einschüchterungen, Anfeindungen, Entwürdigungen oder Beleidigungen gekennzeichnetes Umfeld geschaffen wird.“ Belästigungen können in verschiedenen Formen vorkommen, beispielsweise durch Anfeindungen, Drohungen, körperliche Übergriffe oder auch Mobbing, gleichgültig ob durch Vorgesetzte oder Kollegen. Auch Verleumdungen, Beleidigungen oder abwertende Äußerungen können Belästigungen sein. Als Belästigung verboten sind u. a. die folgenden Verhaltensweisen: Ausländerfeindliche Schmähungen: Hierzu kann es etwa gehören, einen Kollegen mit dunkler Hautfarbe als „Neger“ zu bezeichnen. Ihr Kollege kann sich durch diese Bezeichnung herabgesetzt fühlen, da sie oft in rassistischem Zusammenhang benutz wird und ihn außerdem auf seine Hautfarbe reduziert. Herabsetzende Äußerungen und Beleidigungen oder „Hänseleien“ von Kolleginnen und Kollegen wegen anderer Diskriminierungsgründe sind ebenso durch das AGG untersagt. Eine Belästigung kann weiterhin vorliegen, wenn das Verhalten des Kollegen gar nicht als Benachteiligung gedacht war, beispielsweise bei einem „schlechten Scherz“. Bitte seien Sie auch vorsichtig bei „Witzen“ oder „freundschaftlichen Spötteleien“ gegenüber Kolleginnen und Kollegen, die im Zusammenhang mit einem der Diskriminierungsgründe stehen können. Was eine sexuelle Belästigung ist, bestimmt der Gesetzgeber wie folgt: „Eine sexuelle Belästigung ist eine Benachteiligung (…), wenn ein unerwünschtes, sexuell bestimmtes Verhalten, wozu auch unerwünschte sexuelle Handlungen und Aufforderungen zu diesen, sexuell bestimmte körperliche Berührungen, Bemerkungen sexuellen Inhalts sowie unerwünschtes Zeigen und sichtbares Anbringen von pornographischen Darstellungen gehören, bezweckt oder bewirkt, dass die Würde der betreffenden Person verletzt wird, insbesondere wenn ein von Anfeindungen, Einschüchterungen, Erniedrigungen oder Beleidigungen gekennzeichnetes Umfeld geschaffen wird.“ Bemerkungen sexuellen Inhalts wie sexuelle Anspielungen oder Äußerungen über sexuelles Verhalten oder sexuelle Merkmale, gleichgültig ob diese in einem Gespräch, einem Brief per SMS oder E-Mail erfolgen, sind eine sexuelle Belästigung. Das Zeigen pornographischer Darstellungen (z.B. am Arbeitsplatz, im Umkleideraum, im Internet oder Übersendung per E-Mail) ist ebenfalls eine sexuelle Benachteiligung. Pornographisch sind dabei bereits alle Darstellungen, die eine Beziehung zum Geschlechtlichen haben. Dazu gehören auch weibliche Aktfotos und zwar auch dann, wenn sie auf Titelseiten von Illustrierten, Reklameplakaten oder Kalendern veröffentlicht sind. Damit ist zwar nicht verboten, die Bildzeitung oder den Express mit zur Arbeit zu nehmen; es kann jedoch eine Belästigung darstellen, Kolleginnen oder Kollegen mit Aktdarstellungen in diesen Zeitungen direkt zu konfrontieren oder zu belästigen. In jeder Hinsicht unakzeptabel sind sexuell bestimmte körperliche Berührungen (Klaps auf den Po, Küsse, sexuell motivierte Umarmungen etc.) oder sexuelle Handlungen oder die Aufforderung zu diesen. Das AGG unterscheidet nicht zwischen Belästigungen, die vom Arbeitgeber ausgehen und solchen, die durch Kollegen/innen begangen werden. Das bedeutet, jede/r Beschäftigte kann die/den Kollegen durch Belästigungen benachteiligen! Daher ist jede/r verpflichtet, solche Handlungen zu unterlassen. Ich bin mir sicher, dass Sie – wie in der Vergangenheit – Ihre Kolleginnen und Kollegen auch zukünftig respektvoll behandeln und Belästigungen unterlassen werden. Dennoch möchte ich Sie darauf hinweisen, dass Belästigungen nicht nur durch das AGG verboten, sondern auch vom Bürgermeister nicht geduldet werden und arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen können. 5. Folgen bei Verstößen Belästigungen und sexuelle Belästigung sind Verstöße gegen den Arbeitsvertrag. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber in § 12 Abs. 3 AGG, die im Einzelfall geeigneten, erforderlichen und angemessenen Maßnahmen zu ergreifen. Neben einer Umsetzung oder Versetzung (zum Schutz der betroffenen Kollegin / des betroffenen Kollegen) kommen auch eine Abmahnung – und im Wiederholungsfall eine Kündigung – in Betracht. Bei besonders gravierenden Verstößen kann auch eine verhaltensbedingte fristlose Kündigung die Konsequenz sein. Wenn Sie Kolleginnen und Kollegen diskriminieren, riskieren Sie Ihren Arbeitsplatz! 6. Praktische Hinweise für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter a) Beschwerderecht Wenn Sie von einer Benachteiligung betroffen sind, haben Sie das Recht, sich zu beschweren. Hierfür wurde eine Beschwerdestelle eingerichtet. Sie können Ihre Beschwerde persönlich an die Gleichstellungsbeauftragte, Frau Heike Blank, Rathaus, Raum 207, Tel. 02222/945-240, richten. Des weiteren können Beschwerden über die Hauspost oder E-Mail an die Beschwerdestelle gerichtet werden. Jede Beschwerde wird sorgfältig und vertraulich geprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird Ihnen mitgeteilt. b) Leistungsverweigerungsrecht bei Belästigung Ein Leistungsverweigerungsrecht (Verweigerung der Arbeitsleistung bei Fortbestehen des Entgeltanspruchs) wegen Belästigungen besteht nur dann, wenn der Arbeitgeber oder der Personalrat zuvor informiert wurde und der Arbeitgeber trotz Beschwerde keine oder nur ungeeignete Maßnahmen ergreift und die Benachteiligung nicht anders, als durch Fernbleiben vom Arbeitsplatz, abgewendet werden kann. Wenn Sie das Leistungsverweigerungsrecht allerdings zu Unrecht in Anspruch nehmen, müssen Sie damit rechnen, Ihren Vergütungsanspruch zu verlieren und eine Abmahnung und im Wiederholungsfalle eine verhaltensbedingte Kündigung wegen Arbeitsverweigerung zu erhalten. c) Entschädigung und Schadensersatz Die Verletzung des Benachteilungsverbots kann den Arbeitgeber zu Schadensersatz und Schmerzensgeld verpflichten. Wichtig: Die Geltendmachung und die Durchsetzung des Anspruchs sind an Fristen gebunden. Für die erstmalige Geltendmachung besteht eine Frist von zwei Monaten. Die Frist beginnt mit Kenntnis von der Benachteiligung. Der Anspruch muss gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden. d) Benachteiligungsverbot Wenn Sie Ihre Rechte aus diesem Gesetz in Anspruch nehmen, dürfen Ihnen hieraus keine Nachteile erwachsen. Gleiches gilt für Personen, die Sie bei der Geltendmachung Ihrer Ansprüche unterstützen oder als Zeuginnen oder Zeugen aussagen. e) Antidiskriminierungsstelle des Bundes Konkrete Hilfe können Sie bei der Antidiskriminierungsstelle des Bundes erlangen. Diese ist über beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend eingerichtet. Sie hat folgende Aufgaben: Unabhängige Informationen und Beratung Betroffener, Vermittlung von Beratung durch andere Stellen. Treffen von Maßnahmen, die eine gütliche Beilegung des Konflikts ermöglichen (Schlichtungsfunktion). In konkreten Benachteiligungsfällen können sich Betroffene mit der Bitte um Unterstützung an die Antidiskriminierungsstelle wenden. f) Antidiskriminierungsverbände Benachteiligte Mitarbeiter/innen können sich zur Wahrung ihrer Interessen an Antidiskriminierungsverbände wenden. Diese können für die Betroffenen vor dem Arbeitsgericht erster Instanz als Beistände (nicht als Vertreter/in) auftreten. Merkblatt Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) 1. Welches Ziel verfolgt das AGG? Das Ziel ergibt sich aus § 1 AGG: „Ziel des Gesetzes ist, Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder sexuellen Identität zu verhindern oder zu beseitigen.“ 2. Wer wird geschützt? Wer durch die arbeitsrechtlichen Vorschriften des AGG geschützt wird, bestimmt § 6 Abs. 1 AGG: - Beschäftigte im Sinne dieses Gesetzes sind Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, dies gilt auch für Leiharbeitnehmer, - Auszubildende, - Personen, die wegen ihrer wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen sind. Zu diesen gehören auch die in Heimarbeit Beschäftigen und die ihnen Gleichgestellten, - als Beschäftigte gelten auch die Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis sowie die Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist. 3. Diskriminierungsgründe Diskriminierungsgründe sind die Rasse oder ethnische Herkunft (Hautfarbe, Abstammung, Nationalität usw.), Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung (nicht notwendigerweise nur die Schwerbehinderung, auch sonstige körperliche Einschränkungen), Alter (Lebensalter – geschützt werden sowohl junge als auch alte Menschen), sexuelle Identität (erfasst werden heterosexuelle, homosexuelle, bisexuelle, transsexuelle oder zwischengeschlechtliche Menschen). Es spielt z. B. dabei keine Rolle, ob die benachteiligte Person wirklich homosexuell ist oder nicht. Da es allein auf die Vorstellung des Benachteiligenden ankommt, liegt bei einer Diskriminierung bereits eine verbotene Benachteiligung gem. AGG vor. 4. Was sind Benachteiligungen? Das Gesetz unterscheidet zwischen den folgenden vier Benachteiligungsarten: unmittelbare Benachteiligung mittelbare Benachteiligung Belästigung sexuelle Belästigung. a) unmittelbare und mittelbare Benachteiligung Was mittelbare und unmittelbare Benachteiligungen sind, definiert § 3 AGG: „Eine unmittelbare Benachteiligung liegt vor, wenn eine Person wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes (Diskriminierungsgründe) eine weniger günstige Behandlung erfährt, als eine andere Person in einer vergleichbaren Situation erfährt, erfahren hat oder erfahren würde.“ Beispiel: Der Bürgermeister lehnt eine Bewerberin für eine Verwaltungstätigkeit ab, weil sie eine Frau ist. Das bedeutet natürlich nicht, dass die Stadt Bornheim sämtliche Frauen einstellen muss, die sich bei ihr bewerben. Sie darf die Bewerbung aber nicht mit dieser Begründung ablehnen. Eine Ablehnung wegen nicht ausreichender Qualifikation wäre zulässig. „Eine mittelbare Benachteiligung liegt vor, wenn dem Anschein nach neutrale Vorschriften, Kriterien oder Verfahren Personen wegen eines in § 1 genannten Grundes gegenüber anderen Personen in besonderer Weise benachteiligen können, es sei denn, die betreffenden Vorschriften, Kriterien oder Verfahren sind durch ein rechtmäßiges Ziel sachlich gerechtfertigt und die Mittel sind zur Erreichung dieses Ziels angemessen und erforderlich.“ Beispiel: Teilzeitbeschäftigte werden von außertariflichen Leistungen ausgenommen. Hierbei handelt es sich möglicherweise mittelbar um eine Benachteiligung wegen des Geschlechts, da Teilzeitbeschäftigte ganz überwiegend (ca. 80 %) Frauen sind. Die Verpflichtung, Benachteiligung zu unterlassen, betrifft das gesamte Arbeitsverhältnis, wie § 2 Abs. 1 AGG festlegt. Geschützt wird danach der gesamte Berufsweg von der Bewerbung, über die Einstellung, zur Ausgestaltung der Arbeitsbedingungen einschließlich Arbeitsentgelt, die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Betätigung in einer Arbeitnehmervereinigung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Das bedeutet, der Schutz vor Benachteiligungen ist eine Aufgabe, die den Arbeitgeber umfassend und unmittelbar betrifft. Bitte beachten Sie aber auch, dass nicht jede ungleiche Behandlung einen Verstoß gegen das AGG darstellt. Im AGG sind verschiedene Möglichkeiten aufgezählt, die unterschiedliche Behandlungen der Beschäftigten rechtfertigen. Beispiel: Als Brandmeister bei der Feuerwehr kommen gegenwärtig nur Personen in Betracht, deren körperliche und seelische Verfassung z.B. das Bergen von Verletzten (Heben, Tragen, Versorgen und Betreuen) dauerhaft zulässt. Daher scheiden Personen mit entsprechender körperlicher oder seelischer Behinderung bei der Auswahl für diese Tätigkeit aus. b) Belästigung und sexuelle Belästigung Benachteiligungen erfahren nach § 3 Abs. 3 und 4 AGG auch die Arbeitnehmer/innen, die Belästigungen und sexuellen Belästigungen ausgesetzt sind. Dazu der Gesetzeswortlaut: „Eine Belästigung ist eine Benachteiligung, wenn unerwünschte Verhaltensweisen, die mit einem in § 1 genannten Grund in Zusammenhang stehen, bezwecken oder bewirken, dass die Würde der betreffenden Person verletzt und ein von Einschüchterungen, Anfeindungen, Entwürdigungen oder Beleidigungen gekennzeichnetes Umfeld geschaffen wird.“ Belästigungen können in verschiedenen Formen vorkommen, beispielsweise durch Anfeindungen, Drohungen, körperliche Übergriffe oder auch Mobbing, gleichgültig ob durch Vorgesetzte oder Kollegen. Auch Verleumdungen, Beleidigungen oder abwertende Äußerungen können Belästigungen sein. Als Belästigung verboten sind u. a. die folgenden Verhaltensweisen: Ausländerfeindliche Schmähungen: Hierzu kann es etwa gehören, einen Kollegen mit dunkler Hautfarbe als „Neger“ zu bezeichnen. Ihr Kollege kann sich durch diese Bezeichnung herabgesetzt fühlen, da sie oft in rassistischem Zusammenhang benutz wird und ihn außerdem auf seine Hautfarbe reduziert. Herabsetzende Äußerungen und Beleidigungen oder „Hänseleien“ von Kolleginnen und Kollegen wegen anderer Diskriminierungsgründe sind ebenso durch das AGG untersagt. Eine Belästigung kann weiterhin vorliegen, wenn das Verhalten des Kollegen gar nicht als Benachteiligung gedacht war, beispielsweise bei einem „schlechten Scherz“. Bitte seien Sie auch vorsichtig bei „Witzen“ oder „freundschaftlichen Spötteleien“ gegenüber Kolleginnen und Kollegen, die im Zusammenhang mit einem der Diskriminierungsgründe stehen können. Was eine sexuelle Belästigung ist, bestimmt der Gesetzgeber wie folgt: „Eine sexuelle Belästigung ist eine Benachteiligung (…), wenn ein unerwünschtes, sexuell bestimmtes Verhalten, wozu auch unerwünschte sexuelle Handlungen und Aufforderungen zu diesen, sexuell bestimmte körperliche Berührungen, Bemerkungen sexuellen Inhalts sowie unerwünschtes Zeigen und sichtbares Anbringen von pornographischen Darstellungen gehören, bezweckt oder bewirkt, dass die Würde der betreffenden Person verletzt wird, insbesondere wenn ein von Anfeindungen, Einschüchterungen, Erniedrigungen oder Beleidigungen gekennzeichnetes Umfeld geschaffen wird.“ Bemerkungen sexuellen Inhalts wie sexuelle Anspielungen oder Äußerungen über sexuelles Verhalten oder sexuelle Merkmale, gleichgültig ob diese in einem Gespräch, einem Brief per SMS oder E-Mail erfolgen, sind eine sexuelle Belästigung. Das Zeigen pornographischer Darstellungen (z.B. am Arbeitsplatz, im Umkleideraum, im Internet oder Übersendung per E-Mail) ist ebenfalls eine sexuelle Benachteiligung. Pornographisch sind dabei bereits alle Darstellungen, die eine Beziehung zum Geschlechtlichen haben. Dazu gehören auch weibliche Aktfotos und zwar auch dann, wenn sie auf Titelseiten von Illustrierten, Reklameplakaten oder Kalendern veröffentlicht sind. Damit ist zwar nicht verboten, die Bildzeitung oder den Express mit zur Arbeit zu nehmen; es kann jedoch eine Belästigung darstellen, Kolleginnen oder Kollegen mit Aktdarstellungen in diesen Zeitungen direkt zu konfrontieren oder zu belästigen. In jeder Hinsicht unakzeptabel sind sexuell bestimmte körperliche Berührungen (Klaps auf den Po, Küsse, sexuell motivierte Umarmungen etc.) oder sexuelle Handlungen oder die Aufforderung zu diesen. Das AGG unterscheidet nicht zwischen Belästigungen, die vom Arbeitgeber ausgehen und solchen, die durch Kollegen/innen begangen werden. Das bedeutet, jede/r Beschäftigte kann die/den Kollegen durch Belästigungen benachteiligen! Daher ist jede/r verpflichtet, solche Handlungen zu unterlassen. Ich bin mir sicher, dass Sie – wie in der Vergangenheit – Ihre Kolleginnen und Kollegen auch zukünftig respektvoll behandeln und Belästigungen unterlassen werden. Dennoch möchte ich Sie darauf hinweisen, dass Belästigungen nicht nur durch das AGG verboten, sondern auch vom Bürgermeister nicht geduldet werden und arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen können. 5. Folgen bei Verstößen Belästigungen und sexuelle Belästigung sind Verstöße gegen den Arbeitsvertrag. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber in § 12 Abs. 3 AGG, die im Einzelfall geeigneten, erforderlichen und angemessenen Maßnahmen zu ergreifen. Neben einer Umsetzung oder Versetzung (zum Schutz der betroffenen Kollegin / des betroffenen Kollegen) kommen auch eine Abmahnung – und im Wiederholungsfall eine Kündigung – in Betracht. Bei besonders gravierenden Verstößen kann auch eine verhaltensbedingte fristlose Kündigung die Konsequenz sein. Wenn Sie Kolleginnen und Kollegen diskriminieren, riskieren Sie Ihren Arbeitsplatz! 6. Praktische Hinweise für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter a) Beschwerderecht Wenn Sie von einer Benachteiligung betroffen sind, haben Sie das Recht, sich zu beschweren. Hierfür wurde eine Beschwerdestelle eingerichtet. Sie können Ihre Beschwerde persönlich an die Gleichstellungsbeauftragte, Frau Heike Blank, Rathaus, Raum 207, Tel. 02222/945-240, richten. Des weiteren können Beschwerden über die Hauspost oder E-Mail an die Beschwerdestelle gerichtet werden. Jede Beschwerde wird sorgfältig und vertraulich geprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird Ihnen mitgeteilt. b) Leistungsverweigerungsrecht bei Belästigung Ein Leistungsverweigerungsrecht (Verweigerung der Arbeitsleistung bei Fortbestehen des Entgeltanspruchs) wegen Belästigungen besteht nur dann, wenn der Arbeitgeber oder der Personalrat zuvor informiert wurde und der Arbeitgeber trotz Beschwerde keine oder nur ungeeignete Maßnahmen ergreift und die Benachteiligung nicht anders, als durch Fernbleiben vom Arbeitsplatz, abgewendet werden kann. Wenn Sie das Leistungsverweigerungsrecht allerdings zu Unrecht in Anspruch nehmen, müssen Sie damit rechnen, Ihren Vergütungsanspruch zu verlieren und eine Abmahnung und im Wiederholungsfalle eine verhaltensbedingte Kündigung wegen Arbeitsverweigerung zu erhalten. c) Entschädigung und Schadensersatz Die Verletzung des Benachteilungsverbots kann den Arbeitgeber zu Schadensersatz und Schmerzensgeld verpflichten. Wichtig: Die Geltendmachung und die Durchsetzung des Anspruchs sind an Fristen gebunden. Für die erstmalige Geltendmachung besteht eine Frist von zwei Monaten. Die Frist beginnt mit Kenntnis von der Benachteiligung. Der Anspruch muss gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden. d) Benachteiligungsverbot Wenn Sie Ihre Rechte aus diesem Gesetz in Anspruch nehmen, dürfen Ihnen hieraus keine Nachteile erwachsen. Gleiches gilt für Personen, die Sie bei der Geltendmachung Ihrer Ansprüche unterstützen oder als Zeuginnen oder Zeugen aussagen. e) Antidiskriminierungsstelle des Bundes Konkrete Hilfe können Sie bei der Antidiskriminierungsstelle des Bundes erlangen. Diese ist über beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend eingerichtet. Sie hat folgende Aufgaben: Unabhängige Informationen und Beratung Betroffener, Vermittlung von Beratung durch andere Stellen. Treffen von Maßnahmen, die eine gütliche Beilegung des Konflikts ermöglichen (Schlichtungsfunktion). In konkreten Benachteiligungsfällen können sich Betroffene mit der Bitte um Unterstützung an die Antidiskriminierungsstelle wenden. f) Antidiskriminierungsverbände Benachteiligte Mitarbeiter/innen können sich zur Wahrung ihrer Interessen an Antidiskriminierungsverbände wenden. Diese können für die Betroffenen vor dem Arbeitsgericht erster Instanz als Beistände (nicht als Vertreter/in) auftreten.

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 107 KB