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KW_10_Bekanntmachung_vom_10.03.2023_zum_Beschluss_Freiwilliger_Landtausch_Horchheim_vom_28.02.2023.pdf

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Amtsblatt_KW_10__05.03.2014_.pdf

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FAQ.pdf

FAQ Wer ist verantwortlich, um die Anlaufstellen aufzuschließen? Es gibt bestimmte Teams, die Anlaufstellen sukzessive öffnen und Kolleg*innen vor Ort kurz einweisen. Kann man die Anlaufstelle für die man eingeteilt wurde nochmal ändern? Grundsätzlich soll die Planung zunächst als Grundkonzeption so bestehen bleiben. Sollte ein Einsatz in der dort für Sie vorgesehenen Anlaufstelle nicht möglich sein, wenden Sie sich gerne an krisenvorsorge@stadt-bornheim.de Wie erfolgt der Informationsfluss zwischen Anlaufstellen und Rathaus? Informationen in den Anlaufstellen werden mit einem 4-Fach-Vordruck aufgenommen oder in dringenden Notfällen per Funk weitergeleitet. Botendienste geben die Meldungen an den Krisenstab im Rathaus weiter. Danach werden die Meldungen priorisiert und abgearbeitet. Was ist mit den Kolleg*innen, die sich nicht für einen Einsatz in einer der Anlaufstellen gemeldet haben? Im Katastrophenfall des angenommenen Ausmaßes können diese aufgrund der Rechtslage verpflichtet werden. Eine Vielzahl von Kolleg*innen haben sich bereits gemeldet. Ein Teil der Belegschaft kann nicht eingeplant werden, weil Aufgaben im Rathaus wahrzunehmen sind. Beispiel Ordnungsamt, Krisenstab. Wie verhält es sich, wenn Bürger*innen in der Anlaufstelle ihre Hilfe anbieten? Kontaktdaten aufnehmen Ggf. Termin absprechen oder sofort einteilen (Selbstorganisation) Wie lange dauert es, die Anlaufstellen arbeitsfähig zu machen? Hausmeister kümmern sich um die großen Einrichtungen Kleinere Teams kümmern sich um die kleinen Einrichtungen, 1 Stunde pro Einrichtung ist angesetzt mailto:krisenvorsorge@stadt-bornheim.de Wann und wie werden die Bürger informiert? Vorab wurden Bürger schon informiert und verfügen über entsprechende Adressen der Anlaufstellen Im Katastrophenfall erfolgt eine Alarmierung über „Cell-Broadcast“ über den Mobilfunk. Über aktuelle Entwicklungen wird wahrscheinlich vor allem über das Radio informiert werden. Sollen am Anfang alle zur Anlaufstelle kommen? Ja, da es immer sein kann, dass Leute ausfallen. Die Dienstpläne gelten nur als Muster. Grundsätzlich wird auf eine Selbstorganisation vor Ort gesetzt. Bleibt es bei der terminierten und alternierenden Einteilung? Grundsätzlich ja. Der erste Einsatzplan dient als Orientierung zum Start Beim ersten Treffen in der Anlaufstelle ist der Einsatzplan innerhalb des Teams neu festzulegen. Sind nur Beschäftigte der Stadt aufgefordert worden zu helfen? Ja. Im Katastrophenfall können aber grundsätzlich alle Bürger*innen über 18 Jahre zur Hilfe verpflichtet werden. Wird es vor Ort eine Leitung der Anlaufstelle geben? Nein, es gilt eine Selbstorganisation innerhalb der Anlaufstelle. Es wird Teamarbeit, Solidarität und Miteinander vorausgesetzt. Wie verhalte ich mich bei Wünschen zur Speiseerwärmung oder Stromnutzung? Grundsätzlich besteht das Prinzip zur Selbstvorsorge der Bürger s. Empfehlung für die Planung der persönlichen Notfallvorsorge des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Daher ist grundsätzlich nicht von einem extrem hohen Besucherstrom auszugehen. Aufgrund der Ressourcenknappheit ist vor Ort eine Entscheidung über einen „Notfall“ zu treffen. Hilfsangebote sind zum Beispiel auf jeden Fall das Erwärmen von Babynahrung. Was ist, wenn sich Mitarbeiter/innen in einer Notsituation befindet? Sobald sich die Mitarbeiter/innen in ihren Anlaufstellen nicht mehr sicher fühlen, sollten sie sich zurückziehen und ggf. die Anlaufstelle zunächst schließen Es besteht jederzeit die Möglichkeit über das Funkgerät den Notruf zu betätigen Sind die Anlaufstellen barrierefrei? Antwort folgt Es sind Ortstermine geplant, damit sich die Mitarbeitenden an ihrem zukünftigen Einsatzort einen Überblick verschaffen können In welcher Turnhalle in Merten befindet sich die Anlaufstelle? Antwort folgt Wann darf das Funkgerät benutzt werden? Ausschließlich für Notfälle zum Beispiel: med. Notfälle, Meldung von Bränden/Unfällen, Meldungen für die Polizei oder Hilfeersuchen aus der Anlaufstelle Geben die Mitarbeiter/innen den Bürger/innen auch beispielsweise Decken und Batterien aus? Nein, das Inventar pro Anlaufstelle dient der Versorgung der Mitarbeiter/innen vor Ort Mitarbeiter/innen sollen lediglich als Informationsvermittler/in dienen Können wir einen Dienstausweis bekommen? Ja, wer einen Dienstausweis möchte, kann sich gerne unter krisenvorsorge@stadt-bornheim.de melden mailto:krisenvorsorge@stadt-bornheim.de FAQ Wer ist verantwortlich, um die Anlaufstellen aufzuschließen? Es gibt bestimmte Teams, die Anlaufstellen sukzessive öffnen und Kolleg*innen vor Ort kurz einweisen. Kann man die Anlaufstelle für die man eingeteilt wurde nochmal ändern? Grundsätzlich soll die Planung zunächst als Grundkonzeption so bestehen bleiben. Sollte ein Einsatz in der dort für Sie vorgesehenen Anlaufstelle nicht möglich sein, wenden Sie sich gerne an krisenvorsorge@stadt-bornheim.de Wie erfolgt der Informationsfluss zwischen Anlaufstellen und Rathaus? Informationen in den Anlaufstellen werden mit einem 4-Fach-Vordruck aufgenommen oder in dringenden Notfällen per Funk weitergeleitet. Botendienste geben die Meldungen an den Krisenstab im Rathaus weiter. Danach werden die Meldungen priorisiert und abgearbeitet. Was ist mit den Kolleg*innen, die sich nicht für einen Einsatz in einer der Anlaufstellen gemeldet haben? Im Katastrophenfall des angenommenen Ausmaßes können diese aufgrund der Rechtslage verpflichtet werden. Eine Vielzahl von Kolleg*innen haben sich bereits gemeldet. Ein Teil der Belegschaft kann nicht eingeplant werden, weil Aufgaben im Rathaus wahrzunehmen sind. Beispiel Ordnungsamt, Krisenstab. Wie verhält es sich, wenn Bürger*innen in der Anlaufstelle ihre Hilfe anbieten? Kontaktdaten aufnehmen Ggf. Termin absprechen oder sofort einteilen (Selbstorganisation) Wie lange dauert es, die Anlaufstellen arbeitsfähig zu machen? Hausmeister kümmern sich um die großen Einrichtungen Kleinere Teams kümmern sich um die kleinen Einrichtungen, 1 Stunde pro Einrichtung ist angesetzt mailto:krisenvorsorge@stadt-bornheim.de Wann und wie werden die Bürger informiert? Vorab wurden Bürger schon informiert und verfügen über entsprechende Adressen der Anlaufstellen Im Katastrophenfall erfolgt eine Alarmierung über „Cell-Broadcast“ über den Mobilfunk. Über aktuelle Entwicklungen wird wahrscheinlich vor allem über das Radio informiert werden. Sollen am Anfang alle zur Anlaufstelle kommen? Ja, da es immer sein kann, dass Leute ausfallen. Die Dienstpläne gelten nur als Muster. Grundsätzlich wird auf eine Selbstorganisation vor Ort gesetzt. Bleibt es bei der terminierten und alternierenden Einteilung? Grundsätzlich ja. Der erste Einsatzplan dient als Orientierung zum Start Beim ersten Treffen in der Anlaufstelle ist der Einsatzplan innerhalb des Teams neu festzulegen. Sind nur Beschäftigte der Stadt aufgefordert worden zu helfen? Ja. Im Katastrophenfall können aber grundsätzlich alle Bürger*innen über 18 Jahre zur Hilfe verpflichtet werden. Wird es vor Ort eine Leitung der Anlaufstelle geben? Nein, es gilt eine Selbstorganisation innerhalb der Anlaufstelle. Es wird Teamarbeit, Solidarität und Miteinander vorausgesetzt. Wie verhalte ich mich bei Wünschen zur Speiseerwärmung oder Stromnutzung? Grundsätzlich besteht das Prinzip zur Selbstvorsorge der Bürger s. Empfehlung für die Planung der persönlichen Notfallvorsorge des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Daher ist grundsätzlich nicht von einem extrem hohen Besucherstrom auszugehen. Aufgrund der Ressourcenknappheit ist vor Ort eine Entscheidung über einen „Notfall“ zu treffen. Hilfsangebote sind zum Beispiel auf jeden Fall das Erwärmen von Babynahrung. Was ist, wenn sich Mitarbeiter/innen in einer Notsituation befindet? Sobald sich die Mitarbeiter/innen in ihren Anlaufstellen nicht mehr sicher fühlen, sollten sie sich zurückziehen und ggf. die Anlaufstelle zunächst schließen Es besteht jederzeit die Möglichkeit über das Funkgerät den Notruf zu betätigen Sind die Anlaufstellen barrierefrei? Antwort folgt Es sind Ortstermine geplant, damit sich die Mitarbeitenden an ihrem zukünftigen Einsatzort einen Überblick verschaffen können In welcher Turnhalle in Merten befindet sich die Anlaufstelle? Antwort folgt Wann darf das Funkgerät benutzt werden? Ausschließlich für Notfälle zum Beispiel: med. Notfälle, Meldung von Bränden/Unfällen, Meldungen für die Polizei oder Hilfeersuchen aus der Anlaufstelle Geben die Mitarbeiter/innen den Bürger/innen auch beispielsweise Decken und Batterien aus? Nein, das Inventar pro Anlaufstelle dient der Versorgung der Mitarbeiter/innen vor Ort Mitarbeiter/innen sollen lediglich als Informationsvermittler/in dienen Können wir einen Dienstausweis bekommen? Ja, wer einen Dienstausweis möchte, kann sich gerne unter krisenvorsorge@stadt-bornheim.de melden mailto:krisenvorsorge@stadt-bornheim.de

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 130 KB

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KW_10_Bekanntmachung_vom_10.03.2023_Bodenrichtwerte_und_Immobilienrichtwerte_2023.pdf

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Akte_in_enaio_anlegen_-_Handout.pdf

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Handout_Bearbeitungsworkflow.pdf

Wie wird ein Bearbeitungsworkflow gestartet ? Über die Suche in enaio wird die Akte / Register ausgewählt, aus dem der WF gestartet werden soll. Nach Auswahl das Dokumentes kann der WF über „Workflow starten“ beginnen. Der Start des WF ist auch über die rechte Maustaste möglich. Der „Bearbeitungsworkflow“ wird angeklickt dieser wird nun im Eingangskorb „Bearbeitungsworkflow“ angezeigt. Der WF ist ersichtlich und kann durch Doppelklick gestartet werden. Der WF im Eingang ist nicht mehr fett gedruckt, wenn dieser durch einen Doppelklick geöffnet wird. Das Dokument des WF befindet sich im Reiter „Akte“. Unter Initialisierung wird der Betreff des WF eingetragen. In der Laufliste werden die TN hinzugefügt und die Aufgaben erteilt. Der WF sollte immer mit dem Protokoll enden, da sonst kein Protokoll in der Akte / Register hinterlegt wird. TN und Aufgaben werden über das hinzugefügt. Die Laufliste startet immer mit „Initialisierung“, dieses wird über ein Drop Down Menü geändert. Das Drop Down Menü zeigt an, welche Tätigkeit erfüllt werden soll. TN des WF werden durch Anklicken im grauen Feld ausgewählt, hier öffnet sich ein weiteres Fenster. Die TN müssen aus der Wurzel „Bearbeitungsworkflow_Starter“ ausgewählt werden. Für jeden neuen Arbeitsschritt im WF müssen diese Schritte wiederholt. Die Eskalation kann durch ein Drop Down geändert werden. Nach Erstellung der Laufliste könnte dies, wie oben angezeigt, aussehen. Über den Button „Weiterleiten“ wird der WF versendet. Wenn alle TN die zugewiesenen Aufgaben erledigt haben, wird der WF automatisch beendet. Das Protokoll wird in der Akte / Register abgelegt, in welchem der WF gestartet worden ist. Der WF ist nun beendet. Wie wird ein Bearbeitungsworkflow gestartet ? Über die Suche in enaio wird die Akte / Register ausgewählt, aus dem der WF gestartet werden soll. Nach Auswahl das Dokumentes kann der WF über „Workflow starten“ beginnen. Der Start des WF ist auch über die rechte Maustaste möglich. Der „Bearbeitungsworkflow“ wird angeklickt dieser wird nun im Eingangskorb „Bearbeitungsworkflow“ angezeigt. Der WF ist ersichtlich und kann durch Doppelklick gestartet werden. Der WF im Eingang ist nicht mehr fett gedruckt, wenn dieser durch einen Doppelklick geöffnet wird. Das Dokument des WF befindet sich im Reiter „Akte“. Unter Initialisierung wird der Betreff des WF eingetragen. In der Laufliste werden die TN hinzugefügt und die Aufgaben erteilt. Der WF sollte immer mit dem Protokoll enden, da sonst kein Protokoll in der Akte / Register hinterlegt wird. TN und Aufgaben werden über das hinzugefügt. Die Laufliste startet immer mit „Initialisierung“, dieses wird über ein Drop Down Menü geändert. Das Drop Down Menü zeigt an, welche Tätigkeit erfüllt werden soll. TN des WF werden durch Anklicken im grauen Feld ausgewählt, hier öffnet sich ein weiteres Fenster. Die TN müssen aus der Wurzel „Bearbeitungsworkflow_Starter“ ausgewählt werden. Für jeden neuen Arbeitsschritt im WF müssen diese Schritte wiederholt. Die Eskalation kann durch ein Drop Down geändert werden. Nach Erstellung der Laufliste könnte dies, wie oben angezeigt, aussehen. Über den Button „Weiterleiten“ wird der WF versendet. Wenn alle TN die zugewiesenen Aufgaben erledigt haben, wird der WF automatisch beendet. Das Protokoll wird in der Akte / Register abgelegt, in welchem der WF gestartet worden ist. Der WF ist nun beendet.

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 3 MB

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OCR_Scan.pdf

OCR SCAN Was ist OCR Scan ? OCR steht für "Optical Character Recognition" und wird im Deutschen einfach als Texterkennung bezeichnet. Dadurch können Texte auf einem eingescannten Dokument erkannt werden und in eine Textdatei umgewandelt werden. Dokumente OCR-Scan am TA-Funktionsdrucker: Druckerbedienfeld: OCR -> Scan2Durchsuchbare PDF Auswahl tätigen, ob einseitig oder duplex gescannt wird - Eine höhere Menge an Dokumente, welche durchsuch- und umwandelbar sind können auf einmal gescannt werden - Dokumente werden in das persönliche Postfach gesandt - Dokumente können extrahiert werden oder als ein Gesamtdokument gespeichert werden. (Extrahieren siehe folgende Seite.) PDF öffnen, Bearbeitungsmodus einschalten. Auswahl treffen Unter dem Reiter „Dokumentenaufbau“, Seite extrahieren auswählen. Dateiname festlegen und Zielordner bestimmen Automatisch nummerieren wählen, alle Dokumente werden nun einzeln als PDF in dem Zielordern gespeichert. Dokumente können umgewandelt, bearbeitet und / oder in enaio abgelegt werden. OCR SCAN Was ist OCR Scan ? OCR steht für "Optical Character Recognition" und wird im Deutschen einfach als Texterkennung bezeichnet. Dadurch können Texte auf einem eingescannten Dokument erkannt werden und in eine Textdatei umgewandelt werden. Dokumente OCR-Scan am TA-Funktionsdrucker: Druckerbedienfeld: OCR -> Scan2Durchsuchbare PDF Auswahl tätigen, ob einseitig oder duplex gescannt wird - Eine höhere Menge an Dokumente, welche durchsuch- und umwandelbar sind können auf einmal gescannt werden - Dokumente werden in das persönliche Postfach gesandt - Dokumente können extrahiert werden oder als ein Gesamtdokument gespeichert werden. (Extrahieren siehe folgende Seite.) PDF öffnen, Bearbeitungsmodus einschalten. Auswahl treffen Unter dem Reiter „Dokumentenaufbau“, Seite extrahieren auswählen. Dateiname festlegen und Zielordner bestimmen Automatisch nummerieren wählen, alle Dokumente werden nun einzeln als PDF in dem Zielordern gespeichert. Dokumente können umgewandelt, bearbeitet und / oder in enaio abgelegt werden.

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 261 KB

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Beschwerdemanagement.pdf

BESCHWERDEMANAGEMT Einführung Beschwerdemangament wird in enaio geöffnet. Anfragen werden über Doppelklick oder linke Maustaste gestartet. Die rechte Maustaste „Neu“ zum erfassen einer neuer Beschwerde nutzen. In die Hauptmaske so viele Informationen wie möglich eintragen. Dies erleichtert die spätere Suche. Unterstrichene Felder sind Pflichtfelder. Das „enaio BM-Ticket“ wird automatisch generiert. Im Reiter „Informationen“ wird das Anliegen geschildert, ggf. die wichtigsten Informationen z.B. aus einer E-Mail eingepflegt. Im Reiter „Bearbeitungstand“ wird die erfolgte Bearbeitung erfasst, z.B. E-Mail an Fachamt weitergeleitet und die offenen Felder ausgefüllt. Das Anliegen wird auf Termin gelegt. Hierzu ist die Akte geöffnet, über die rechte Maustaste und „Neu“ wird der Termin erfasst. „Typ“ von Wiedervorlage auf Termin ändern. Unterstrichene Felder sind Pflichtfelder. Termin können bei „für wen“ auch für andere erfasst werden. Der Eingang, die Erfassung und Weiterleitung an das zuständige Fachamt erfolgt durch das Vorzimmer. Die Beschwerde kann via App, E-Mail, Telefon, persönlich oder postalisch eingehen. Das Vorzimmer legt sich die Beschwerde auf Termin, um dem Sachstand zu erfassen. Bearbeitungszeit 14 Tage, danach Information an Bürger seitens des Fachamtes über den Sachstand der Beschwerde. Das Fachamt informiert das Vorzimmer über den Sachstand, damit das Vorzimmer in enaio den Fall schließen kann oder ob weitere Schritte erforderlich sind. Ende

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 139 KB

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Handout_MultiDragandDrop.pptx

Multi Drag and Drop Dokumentenüberführung in Enaio in größerer Menge. Die gewünschte Akte muss geöffnet sein. Den Button „MultiDragandDrop“ drücken. Ein weiteres Fenster öffnet sich, auf „Ausführen“ drücken. Gewünschte Dokumente aus Ordner auswählen und markieren. Markierte Dokumente in den HELLGRAUEN Bereich ziehen. Zwei weitere Fenster öffnen sich. WICHTIG: E-Mails sollten separat übertragen werden, damit diese als E-Mail abgespeichert werden und nicht als Dokument. Dies kann eine spätere Suche erleichtern. Gewünschte E-Mails aus Ordner auswählen und markieren. Markierte Dokumente in den HELLGRAUEN Bereich ziehen. E-Mails werden genauso überführt wie Dokumente. Dateiaktion auswählen sowie den Typ des Dokumentes. Häkchen setzen bei Typ des Dokuments. Graues Fenster zeigt Verarbeitung an. Grüner Balken zeigt den Status an. Alle Dokumente sind übertragen worden. Alle Daten sind im Original überführt. Graues Fenster schließen. ENDE image1.png image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png image15.png

Dateityp : application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
Dateigröße: 1 MB

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persoenliche_Grundeinstellung_enaio.pdf

ENAIO Persönliche Grundeinstellung enaio öffnen. Unten links befindet sich der Reiter „Objektsuche“, dieser wird angeklickt. Menüpunkt Schriftgut – Beschäftigte wählen und mit der rechten Maustaste „Neu“ anklicken Das angezeigte Fenster ausfüllen. Im Bereich der Organisationseinheit und Standardrechte für die Schriftgutverwaltung wird nun festgelegt, wer sichten und bearbeiten kann. Nach dem Speichern der Daten sind diese Felder bei Eröffnung einer neuen e-Akte vorausgefüllt. ENDE ENAIO Persönliche Grundeinstellung enaio öffnen. Unten links befindet sich der Reiter „Objektsuche“, dieser wird angeklickt. Menüpunkt Schriftgut – Beschäftigte wählen und mit der rechten Maustaste „Neu“ anklicken Das angezeigte Fenster ausfüllen. Im Bereich der Organisationseinheit und Standardrechte für die Schriftgutverwaltung wird nun festgelegt, wer sichten und bearbeiten kann. Nach dem Speichern der Daten sind diese Felder bei Eröffnung einer neuen e-Akte vorausgefüllt. ENDE

Dateityp : application/pdf
Dateigröße: 332 KB

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